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文檔簡介

單位保密工作自查報告為進一步加強保密管理,確保國家秘密和單位敏感信息的安全,根據(jù)相關(guān)保密法規(guī)和上級部門要求,我單位近期組織開展了全面的保密工作自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)

(一)健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)機制

我單位高度重視保密工作,成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開保密工作會議,研究部署保密工作任務(wù),解決保密工作中的重大問題。建立了保密工作責(zé)任制,明確了各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門的保密工作職責(zé),形成了一級抓一級、層層抓落實的保密工作格局。

(二)加強保密工作機構(gòu)建設(shè)

設(shè)立了專門的保密工作辦公室,配備了專職保密工作人員,負(fù)責(zé)日常保密管理工作。保密工作辦公室制定了詳細(xì)的工作制度和流程,明確了工作職責(zé)和權(quán)限,確保保密工作有序開展。同時,為保密工作辦公室配備了必要的辦公設(shè)備和保密設(shè)施,為保密工作提供了有力的保障。

二、保密制度建設(shè)

(一)完善保密制度體系

結(jié)合單位實際情況,對現(xiàn)有的保密制度進行了全面梳理和修訂,建立了涵蓋國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密等各個方面的保密制度體系。制定了《保密工作管理辦法》《國家秘密載體管理制度》《計算機信息系統(tǒng)保密管理制度》《涉密人員管理制度》等一系列保密規(guī)章制度,明確了保密工作的基本原則、管理流程和責(zé)任追究等內(nèi)容,為保密工作提供了制度依據(jù)。

(二)加強制度宣傳教育

通過組織專題培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料、開展知識競賽等多種形式,加強對保密制度的宣傳教育,提高全體員工的保密意識和制度執(zhí)行能力。在培訓(xùn)中,詳細(xì)解讀了保密制度的具體內(nèi)容和要求,結(jié)合實際案例分析了違反保密制度的危害和后果,使員工深刻認(rèn)識到保密工作的重要性和嚴(yán)肅性。同時,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中存在的問題,確保制度的有效落實。

三、保密宣傳教育

(一)制定保密宣傳教育計劃

根據(jù)單位保密工作實際,制定了年度保密宣傳教育計劃,明確了宣傳教育的目標(biāo)、內(nèi)容、形式和時間安排。宣傳教育內(nèi)容涵蓋了保密法律法規(guī)、保密知識技能、保密案例分析等方面,通過多種形式的宣傳教育活動,提高全體員工的保密意識和防范能力。

(二)開展多樣化的宣傳教育活動

1.組織專題培訓(xùn):定期組織全體員工參加保密專題培訓(xùn),邀請保密專家進行授課,系統(tǒng)講解保密法律法規(guī)、國家秘密的界定和管理、計算機信息系統(tǒng)保密等方面的知識。同時,結(jié)合單位實際,對員工進行針對性的保密培訓(xùn),如涉密崗位人員的專項培訓(xùn)、新入職員工的保密入職培訓(xùn)等。

2.發(fā)放宣傳資料:編印了保密宣傳手冊、海報、宣傳單頁等資料,發(fā)放到全體員工手中,方便員工隨時學(xué)習(xí)和了解保密知識。宣傳資料內(nèi)容豐富、形式多樣,既有保密法律法規(guī)的解讀,又有保密案例的分析,還有保密防范的技巧和方法,具有較強的實用性和針對性。

3.開展知識競賽:組織開展保密知識競賽活動,激發(fā)員工學(xué)習(xí)保密知識的積極性和主動性。競賽內(nèi)容涵蓋了保密法律法規(guī)、保密制度、保密常識等方面,通過競賽活動,檢驗了員工對保密知識的掌握程度,提高了員工的保密意識和防范能力。

4.設(shè)置宣傳展板:在單位辦公區(qū)域設(shè)置保密宣傳展板,定期更新宣傳內(nèi)容,展示保密工作的重要性、保密法律法規(guī)的要求、保密案例的警示等信息。宣傳展板內(nèi)容直觀、生動,能夠吸引員工的注意力,起到了良好的宣傳教育效果。

四、保密要害部門部位管理

(一)確定保密要害部門部位

根據(jù)單位工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點,按照有關(guān)規(guī)定,確定了保密要害部門部位,并報上級保密行政管理部門備案。保密要害部門部位主要包括涉及國家秘密和單位敏感信息的業(yè)務(wù)部門、信息中心、檔案室等。

(二)加強保密防護措施

1.物理隔離:對保密要害部門部位采取了物理隔離措施,設(shè)置了專門的門禁系統(tǒng),安裝了監(jiān)控攝像頭,限制無關(guān)人員進入。同時,對保密要害部門部位的門窗、墻壁等進行了加固處理,確保其安全性。

2.保密設(shè)備配備:為保密要害部門部位配備了必要的保密設(shè)備,如碎紙機、保密柜、電磁屏蔽柜等,用于處理和存儲涉密文件和資料。對保密設(shè)備進行了定期檢查和維護,確保其正常運行。

3.環(huán)境安全管理:加強對保密要害部門部位的環(huán)境安全管理,定期進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對保密要害部門部位的消防設(shè)施、電氣設(shè)備等進行了定期維護和保養(yǎng),確保其安全可靠。

(三)強化人員管理

1.人員審查:對進入保密要害部門部位工作的人員進行了嚴(yán)格的審查,確保其政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和保密意識符合要求。審查內(nèi)容包括個人履歷、政治表現(xiàn)、社會關(guān)系等方面,對不符合要求的人員堅決不予錄用。

2.簽訂保密協(xié)議:與進入保密要害部門部位工作的人員簽訂了保密協(xié)議,明確了其保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議內(nèi)容包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等方面,具有較強的約束力。

3.定期培訓(xùn)和考核:定期組織保密要害部門部位工作人員參加保密培訓(xùn)和考核,提高其保密意識和防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技能等方面,考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作等方面,對考核不合格的人員進行補考或調(diào)整工作崗位。

五、國家秘密載體管理

(一)規(guī)范國家秘密載體制作

在國家秘密載體制作過程中,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進行操作。確定了專門的制作場所和人員,對制作過程進行了全程監(jiān)控。制作國家秘密載體時,使用了符合保密要求的紙張、油墨等材料,對制作過程中產(chǎn)生的廢紙、廢頁等進行了及時銷毀。同時,對制作的國家秘密載體進行了編號、登記,注明了密級、保密期限等信息。

(二)嚴(yán)格國家秘密載體收發(fā)和傳遞

1.收發(fā)管理:設(shè)立了專門的國家秘密載體收發(fā)室,配備了專職工作人員,負(fù)責(zé)國家秘密載體的收發(fā)工作。在收發(fā)國家秘密載體時,嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù),對收發(fā)的國家秘密載體進行了詳細(xì)記錄。

2.傳遞管理:國家秘密載體傳遞采取了安全可靠的方式,通過機要交通、機要通信等渠道進行傳遞。在傳遞過程中,對國家秘密載體進行了嚴(yán)格的封裝和保護,確保其安全。同時,對傳遞人員進行了嚴(yán)格的審查和培訓(xùn),要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保國家秘密載體的安全傳遞。

(三)加強國家秘密載體存儲和使用

1.存儲管理:設(shè)立了專門的國家秘密載體存儲場所,配備了保密柜、保險柜等存儲設(shè)備,對國家秘密載體進行了分類存放。對存儲場所進行了定期檢查和維護,確保其安全可靠。同時,對國家秘密載體存儲情況進行了詳細(xì)記錄,定期進行盤點,確保國家秘密載體不丟失、不損壞。

2.使用管理:在使用國家秘密載體時,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進行操作。使用人員必須經(jīng)過審批,明確使用范圍和期限。使用過程中,對國家秘密載體進行了妥善保管,不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借等。使用完畢后,及時歸還國家秘密載體,并進行登記。

(四)規(guī)范國家秘密載體銷毀

對需要銷毀的國家秘密載體,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進行處理。設(shè)立了專門的銷毀場所和設(shè)備,對國家秘密載體進行了集中銷毀。在銷毀過程中,對銷毀人員進行了嚴(yán)格的審查和培訓(xùn),要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保國家秘密載體的安全銷毀。同時,對銷毀情況進行了詳細(xì)記錄,定期進行檢查和監(jiān)督,確保銷毀工作符合要求。

六、計算機信息系統(tǒng)保密管理

(一)建立計算機信息系統(tǒng)保密管理制度

制定了《計算機信息系統(tǒng)保密管理制度》《計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》《移動存儲介質(zhì)保密管理制度》等一系列計算機信息系統(tǒng)保密管理制度,明確了計算機信息系統(tǒng)保密管理的基本原則、管理流程和責(zé)任追究等內(nèi)容。同時,對計算機信息系統(tǒng)的建設(shè)、使用、維護等各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范,確保計算機信息系統(tǒng)的安全保密。

(二)加強計算機信息系統(tǒng)安全防護

1.網(wǎng)絡(luò)安全防護:建立了防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護體系,對計算機網(wǎng)絡(luò)進行了實時監(jiān)控和防護,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。同時,對網(wǎng)絡(luò)訪問進行了嚴(yán)格的權(quán)限管理,限制無關(guān)人員訪問涉密網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)。

2.數(shù)據(jù)安全防護:對計算機信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行了加密處理,采用了對稱加密和非對稱加密相結(jié)合的方式,確保數(shù)據(jù)的安全性。同時,對數(shù)據(jù)進行了定期備份,存儲在安全可靠的地方,防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。

3.設(shè)備安全防護:對計算機設(shè)備進行了定期檢查和維護,及時更新操作系統(tǒng)和軟件補丁,確保設(shè)備的安全性。同時,對計算機設(shè)備進行了嚴(yán)格的管理,限制無關(guān)人員使用涉密計算機設(shè)備。

(三)規(guī)范計算機信息系統(tǒng)使用和管理

1.用戶管理:對計算機信息系統(tǒng)的用戶進行了嚴(yán)格的身份認(rèn)證和授權(quán)管理,采用了用戶名、密碼、數(shù)字證書等多種認(rèn)證方式,確保用戶身份的真實性和合法性。同時,對用戶權(quán)限進行了嚴(yán)格的控制,根據(jù)用戶的工作需要和職責(zé)范圍,分配相應(yīng)的操作權(quán)限。

2.操作管理:制定了計算機信息系統(tǒng)操作規(guī)范,要求用戶嚴(yán)格按照規(guī)范進行操作。在操作過程中,對用戶的操作行為進行了實時監(jiān)控和記錄,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常操作行為。同時,對計算機信息系統(tǒng)的使用情況進行了定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。

3.移動存儲介質(zhì)管理:對移動存儲介質(zhì)進行了嚴(yán)格的管理,實行了登記、編號、備案制度。對移動存儲介質(zhì)的使用進行了嚴(yán)格的限制,嚴(yán)禁在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。同時,對移動存儲介質(zhì)進行了定期檢查和殺毒,確保其安全性。

七、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施

(一)存在的問題

1.保密意識有待進一步提高:部分員工對保密工作的重要性認(rèn)識不足,保密意識淡薄,存在麻痹思想和僥幸心理。在日常工作中,存在隨意丟棄涉密文件、在非涉密計算機上處理涉密信息等現(xiàn)象。

2.保密制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格:個別部門和人員對保密制度的執(zhí)行不夠嚴(yán)格,存在打折扣、搞變通的現(xiàn)象。在國家秘密載體管理、計算機信息系統(tǒng)使用等方面,存在登記不及時、手續(xù)不完善等問題。

3.保密技術(shù)防護能力有待加強:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,保密工作面臨著新的挑戰(zhàn)和壓力。目前,我單位的保密技術(shù)防護能力相對較弱,在網(wǎng)絡(luò)安全防護、數(shù)據(jù)加密處理等方面還存在一定的不足。

(二)整改措施

1.加強保密宣傳教育:進一步加大保密宣傳教育力度,豐富宣傳教育形式和內(nèi)容,提高全體員工的保密意識和防范能力。定期組織保密專題培訓(xùn)和知識競賽活動,加強對保密法律法規(guī)和保密制度的宣傳解讀,使員工深刻認(rèn)識到保密工作的重要性和嚴(yán)肅性。

2.強化保密制度執(zhí)行:加強對保密制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,建立健全保密制度執(zhí)行考核機制,對違反保密制度的行為進行嚴(yán)肅處理。加強對國家秘密載體管理、計算機信息系統(tǒng)使用等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,確保保密制度的有效落實。

3.提升保密技術(shù)防護能力:加大對保密技術(shù)防護設(shè)備的投入,更新和完善網(wǎng)絡(luò)安全防護體系、數(shù)據(jù)加密處理系統(tǒng)等保密技術(shù)防護設(shè)施。加強對保密技術(shù)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),提高其技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,為保密工作提供有力的技術(shù)支持。

八、下一步工作計劃

(一)持續(xù)加強保密宣傳教育

制定更加詳細(xì)和有針對性的保密宣傳教育計劃,定期組織開展保密宣傳教育活動。創(chuàng)新宣傳教育形式和方法,利用新媒體平臺、案例分析等方式,提高宣傳教育的效果和吸引力。加強對新入職員工、涉密崗位人員等重點人群的保密培訓(xùn),確保其掌握必要的保密知識和技能。

(二)不斷完善保密制度建設(shè)

根據(jù)國家保密法律法規(guī)的變化和單位保密工作實際,及時對保密制度進行修訂和完善。加強對保密制度的解讀和宣傳,確保全體員工準(zhǔn)確理解和掌握制度內(nèi)容。建立健全保密制度執(zhí)行監(jiān)督機制,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中存在的問題。

(三)進一步強化保密技術(shù)防護

加大對保密技術(shù)防護的投入,引進和應(yīng)用先進的保密技術(shù)和設(shè)備。加強對計算機信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的技術(shù)防護,定期進行安全檢測和評估,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。加強與保密技術(shù)科研機構(gòu)的合作,不斷提升單位的保密技術(shù)防護水平。

(四)加強保密工作監(jiān)督檢查

建立健全保密工作監(jiān)

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