2026年論壇峰會承辦合同協(xié)議甲方（委托方）：[甲方全稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方（承辦方）：[乙方全稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方有意委托乙方承辦“2026年[峰會具體名稱]”論壇峰會（以下簡稱“論壇峰會”），乙方具備承辦該論壇峰會的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的甲方委托乙方承辦“2026年[峰會具體名稱]”論壇峰會。該論壇峰會預(yù)計(jì)于2026年[具體舉辦月份]在[具體舉辦地點(diǎn)]舉行，主題為“[峰會主題]”，預(yù)計(jì)參會人數(shù)約為[參會人數(shù)]人，形式為[線上/線下/混合]。第二條合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2026年論壇峰會結(jié)束且所有后續(xù)收尾工作完成之日起[具體天數(shù)]日止。第三條雙方權(quán)利義務(wù)甲方的權(quán)利義務(wù)：1.甲方有權(quán)對乙方承辦論壇峰會的全過程進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照本合同約定及行業(yè)規(guī)范履行職責(zé)。2.甲方有權(quán)要求乙方提供論壇峰會的詳細(xì)執(zhí)行方案，包括但不限于預(yù)算方案、宣傳推廣方案、會場布置方案、人員安排方案、應(yīng)急預(yù)案等，并定期審閱工作進(jìn)展報(bào)告。3.甲方有權(quán)指定或推薦部分演講嘉賓、參會代表，并配合乙方進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào)工作。4.甲方應(yīng)按照本合同第五條約定，按時(shí)足額向乙方支付承辦費(fèi)用。5.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦論壇峰會所需的必要信息，包括但不限于論壇峰會主題、議題方向、參會群體分析、預(yù)期目標(biāo)等，并確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。6.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行論壇峰會的宣傳推廣工作，包括但在限于在自身渠道發(fā)布相關(guān)通知、邀請函等。7.甲方應(yīng)承擔(dān)本合同履行過程中產(chǎn)生的與自身相關(guān)的稅費(fèi)。乙方的權(quán)利義務(wù)：1.乙方有權(quán)按照本合同約定收取承辦費(fèi)用。2.乙方應(yīng)組建專業(yè)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)論壇峰會的籌備和執(zhí)行工作，并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與甲方保持密切溝通。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息和需求，制定詳細(xì)的論壇峰會執(zhí)行方案，并報(bào)甲方審閱。根據(jù)甲方意見修改完善后，按計(jì)劃組織實(shí)施。4.乙方負(fù)責(zé)論壇峰會的場地預(yù)訂、布置和管理工作；負(fù)責(zé)會議設(shè)備（包括但不限于音響、燈光、投影、直播等）的租賃、安裝、調(diào)試和維護(hù)。5.乙方負(fù)責(zé)論壇峰會的宣傳推廣工作，包括設(shè)計(jì)制作宣傳材料、撰寫新聞稿、聯(lián)系媒體進(jìn)行報(bào)道、在線上線下渠道發(fā)布活動信息等。6.乙方負(fù)責(zé)論壇峰會的報(bào)名注冊、參會人員接待、證件辦理、資料發(fā)放等工作。7.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理演講嘉賓，確保其按時(shí)按質(zhì)完成演講任務(wù)。8.乙方負(fù)責(zé)控制論壇峰會現(xiàn)場流程，確保會議按議程順利進(jìn)行，并妥善處理現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況。9.乙方應(yīng)在論壇峰會結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的會議總結(jié)報(bào)告，包括但不限于參會人數(shù)統(tǒng)計(jì)、嘉賓反饋、媒體報(bào)道情況、財(cái)務(wù)決算報(bào)告等。10.乙方應(yīng)妥善保管論壇峰會的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，并對在履行本合同過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。11.乙方應(yīng)承擔(dān)本合同履行過程中自身產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于人員工資、場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳費(fèi)等，以及本合同履行過程中產(chǎn)生的與自身相關(guān)的稅費(fèi)。第四條承辦內(nèi)容乙方的承辦內(nèi)容具體包括：1.前期籌備：a.進(jìn)行市場調(diào)研，分析論壇峰會目標(biāo)群體及行業(yè)趨勢。b.與甲方共同確定論壇峰會的具體議題和演講嘉賓邀請名單。c.制定詳細(xì)的會議議程和時(shí)間安排。d.根據(jù)論壇峰會主題和規(guī)模，選擇合適的會場并進(jìn)行預(yù)訂。e.設(shè)計(jì)制作論壇峰會的各類宣傳材料，包括海報(bào)、易拉寶、宣傳冊、邀請函等。f.制定并執(zhí)行線上線下宣傳推廣方案，吸引目標(biāo)群體關(guān)注和報(bào)名。2.會議執(zhí)行：a.負(fù)責(zé)會場的整體布局、裝飾和氛圍營造。b.負(fù)責(zé)會議設(shè)備的安裝、調(diào)試和運(yùn)行保障。c.設(shè)置報(bào)名注冊區(qū)域，負(fù)責(zé)參會人員的簽到、接待和引導(dǎo)。d.負(fù)責(zé)發(fā)放會議資料，如議程手冊、演講嘉賓介紹、調(diào)查問卷等。e.協(xié)調(diào)演講嘉賓，確保其按時(shí)到場并按預(yù)定內(nèi)容進(jìn)行演講。f.負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的流程控制，包括開場、致辭、發(fā)言、互動、抽獎、閉幕等環(huán)節(jié)的銜接。g.建立應(yīng)急機(jī)制，妥善處理會議期間可能出現(xiàn)的設(shè)備故障、人員沖突、安全事件等突發(fā)狀況。3.后期收尾：a.負(fù)責(zé)會場的清理和恢復(fù)工作，確保場地設(shè)施完好。b.整理、歸檔論壇峰會的所有相關(guān)資料，包括電子和紙質(zhì)版本。c.進(jìn)行論壇峰會的效果評估，收集參會人員、嘉賓、贊助商等各方的反饋意見。d.撰寫論壇峰會總結(jié)報(bào)告，提交給甲方。e.配合甲方進(jìn)行后續(xù)的客戶關(guān)系維護(hù)工作，如收集參會者信息用于后續(xù)活動邀請等。第五條費(fèi)用及支付方式1.本合同項(xiàng)下乙方承辦論壇峰會的總費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整）。2.該費(fèi)用包含乙方為本合同項(xiàng)下服務(wù)所發(fā)生的一切費(fèi)用，具體構(gòu)成包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)、資料印制費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)、稅費(fèi)等。3.甲方應(yīng)在本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整），作為預(yù)付款。4.甲方應(yīng)在2026年[具體日期]前，即論壇峰會舉辦前[具體天數(shù)]日內(nèi)，向乙方支付剩余的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整）。5.甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶：開戶名稱：[乙方開戶名稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行]銀行賬號：[乙方銀行賬號]6.乙方在收到甲方款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開具等額的增值稅[普通/專用]發(fā)票。第六條稅費(fèi)承擔(dān)雙方各自承擔(dān)因其自身履約行為而產(chǎn)生的稅費(fèi)。乙方在收取甲方款項(xiàng)時(shí)代收的增值稅，由甲方承擔(dān)并向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納，乙方應(yīng)向甲方開具增值稅發(fā)票。第七條保密條款1.甲乙雙方在履行本合同過程中，對于彼此披露的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等一切未公開的信息，均負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將上述保密信息用于本合同目的之外的其他用途，或向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或許可使用。3.本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[具體年限]年。第八條違約責(zé)任1.若甲方未按本合同第五條約定按時(shí)足額支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[具體百分比]的違約金；逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方賠償由此造成的全部損失。2.若乙方未能按本合同第三條、第四條約定履行其義務(wù)，導(dǎo)致論壇峰會無法按計(jì)劃舉辦或造成甲方重大損失，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，賠償金額不超過本合同總費(fèi)用的[具體百分比]%。3.若任何一方違反本第七條約定的保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)相當(dāng)于該損失或保密信息價(jià)值。第九條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱]提起訴訟。第十條合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式解除本合同。2.若一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面催告后仍未在[具體天數(shù)]日內(nèi)糾正的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償損失。3.因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等）導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的，雙方均可解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取措施減少損失。第十一條其他條款1.本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解和承諾。2.對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4.本合同項(xiàng)下通知或通訊應(yīng)以書面形式（包括但不限于郵寄、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。5.本合同可