PAGE培訓(xùn)中心報(bào)銷(xiāo)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)管理，規(guī)范報(bào)銷(xiāo)行為，合理控制費(fèi)用支出，確保培訓(xùn)中心各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本報(bào)銷(xiāo)制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)中心全體員工，包括正式員工、兼職員工以及因工作需要參與培訓(xùn)中心相關(guān)活動(dòng)的外部人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、合法、有效，能夠準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。2.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合培訓(xùn)中心的工作需要和相關(guān)規(guī)定，具有合理性和必要性。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷(xiāo)行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和培訓(xùn)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度。4.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，不得拖延。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）差旅費(fèi)1.交通費(fèi)用員工因公務(wù)出差，乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的，可報(bào)銷(xiāo)機(jī)票款及燃油附加費(fèi)、民航發(fā)展基金；乘坐火車(chē)（高鐵、動(dòng)車(chē)、普通列車(chē)）的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)；乘坐輪船二等艙及以下倉(cāng)位的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。因特殊情況需要乘坐飛機(jī)頭等艙或火車(chē)一等座的，需提前經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)用：?jiǎn)T工在出差地市內(nèi)因公務(wù)活動(dòng)乘坐公共交通工具（如地鐵、公交、出租車(chē)等）的費(fèi)用，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。乘坐出租車(chē)的，需注明事由及起止地點(diǎn)。2.住宿費(fèi)用員工出差期間的住宿費(fèi)用，按照培訓(xùn)中心規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平分為不同檔次，以確保員工在滿足工作需求的同時(shí)，合理控制費(fèi)用支出。兩人及以上同行出差的，原則上應(yīng)安排雙人標(biāo)準(zhǔn)間住宿；如需單獨(dú)住宿的，需提前經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。住宿費(fèi)用應(yīng)憑正規(guī)酒店發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票上需注明住宿日期、人數(shù)、單價(jià)、總價(jià)等信息。3.餐飲補(bǔ)貼員工出差期間，按照培訓(xùn)中心規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)享受餐飲補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，補(bǔ)貼天數(shù)按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算。餐飲補(bǔ)貼已包含員工在出差期間的正常餐飲費(fèi)用，不再另行報(bào)銷(xiāo)餐飲發(fā)票。如因特殊情況需要額外報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)用的，需提前經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指培訓(xùn)中心為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要而發(fā)生的接待費(fèi)用，包括宴請(qǐng)、禮品、娛樂(lè)等費(fèi)用。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制，遵循必要性、合理性和合規(guī)性原則。招待活動(dòng)應(yīng)與培訓(xùn)中心的業(yè)務(wù)相關(guān)，不得用于個(gè)人消費(fèi)或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供詳細(xì)的招待事由、招待對(duì)象、招待時(shí)間、招待地點(diǎn)等信息，并附有效票據(jù)。票據(jù)應(yīng)包括發(fā)票、菜單、消費(fèi)清單等，發(fā)票上需注明招待費(fèi)用的具體內(nèi)容。4.單次業(yè)務(wù)招待費(fèi)用超過(guò)[X]元的，需提前經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。（三）辦公用品及設(shè)備采購(gòu)費(fèi)1.辦公用品是指培訓(xùn)中心日常辦公所需的文具、紙張、文件夾、打印機(jī)墨盒等物品；設(shè)備采購(gòu)是指培訓(xùn)中心為滿足教學(xué)、辦公等需要而購(gòu)置的固定資產(chǎn)及低值易耗品，如電腦、打印機(jī)、投影儀、桌椅等。2.辦公用品及設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循預(yù)算管理原則，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要提前編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.采購(gòu)辦公用品及設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。采購(gòu)發(fā)票應(yīng)注明商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，并加蓋銷(xiāo)售單位公章。4.對(duì)于固定資產(chǎn)的采購(gòu)，應(yīng)按照培訓(xùn)中心固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行登記、入賬和管理。固定資產(chǎn)的購(gòu)置需經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)和驗(yàn)收。（四）培訓(xùn)費(fèi)用1.培訓(xùn)費(fèi)用是指培訓(xùn)中心組織員工參加外部培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、會(huì)議等所發(fā)生的費(fèi)用，包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。2.員工參加外部培訓(xùn)應(yīng)提前填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)表，經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可參加培訓(xùn)。培訓(xùn)申請(qǐng)表應(yīng)注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息。3.培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書(shū)等相關(guān)證明材料。培訓(xùn)發(fā)票上需注明培訓(xùn)費(fèi)用的具體內(nèi)容，如學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)等。4.對(duì)于員工自行參加的與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程，如取得相關(guān)證書(shū)并對(duì)培訓(xùn)中心工作有實(shí)際幫助的，可按照培訓(xùn)中心規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用，但需提供培訓(xùn)證書(shū)、發(fā)票等證明材料。（五）通訊費(fèi)1.通訊費(fèi)是指員工因工作需要使用手機(jī)、固定電話等通訊工具所發(fā)生的費(fèi)用。2.培訓(xùn)中心根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需要，制定通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)分為不同檔次，根據(jù)員工的職級(jí)和工作性質(zhì)確定。3.通訊費(fèi)補(bǔ)貼按月發(fā)放，員工無(wú)需提供通訊費(fèi)用發(fā)票。如員工實(shí)際通訊費(fèi)用超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)；如實(shí)際通訊費(fèi)用低于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。（六）其他費(fèi)用1.其他費(fèi)用是指除上述費(fèi)用以外，培訓(xùn)中心因工作需要發(fā)生的其他合理費(fèi)用，如郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.其他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供有效票據(jù)，并注明費(fèi)用發(fā)生的事由、金額等信息。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)符合培訓(xùn)中心的相關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度。三、報(bào)銷(xiāo)流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.員工因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出前，應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì)注明費(fèi)用事由、金額、預(yù)計(jì)支付時(shí)間等信息，并按照培訓(xùn)中心規(guī)定的審批流程提交審批。2.費(fèi)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，對(duì)于涉及金額較大或重要事項(xiàng)的費(fèi)用申請(qǐng)，還需經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.員工在費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，并按照培訓(xùn)中心報(bào)銷(xiāo)制度的要求進(jìn)行整理和粘貼。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單、合同等，確保憑證真實(shí)、合法、有效。2.員工填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，將報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面，并在報(bào)銷(xiāo)單上注明費(fèi)用事由、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)日期、申請(qǐng)人等信息。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)按照培訓(xùn)中心規(guī)定的格式填寫(xiě)，字跡清晰、內(nèi)容完整。3.員工將填寫(xiě)好的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、合理性以及費(fèi)用支出是否符合培訓(xùn)中心的相關(guān)規(guī)定，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)審核1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性以及報(bào)銷(xiāo)金額是否符合培訓(xùn)中心的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)制度。2.財(cái)務(wù)審核人員在審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)憑證存在問(wèn)題或費(fèi)用支出不符合規(guī)定的，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷(xiāo)人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)憑證，或?qū)Σ环弦?guī)定的費(fèi)用予以剔除。3.財(cái)務(wù)審核人員審核無(wú)誤后，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)，并注明審核日期。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，提交給培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)費(fèi)用支出的性質(zhì)、金額大小等因素進(jìn)行審批，對(duì)于重大費(fèi)用支出或涉及重要事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)，需經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。2.培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)，并注明審批日期。（五）報(bào)銷(xiāo)支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，對(duì)審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行支付。支付方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等，具體支付方式按照培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。2.對(duì)于采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)賬操作，并將轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件交予報(bào)銷(xiāo)人。3.對(duì)于采用現(xiàn)金支付的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取現(xiàn)金，并在報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)。四、報(bào)銷(xiāo)憑證要求（一）發(fā)票1.報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、銷(xiāo)售方名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章。2.發(fā)票上的內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，不得虛開(kāi)發(fā)票或開(kāi)具與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)確保發(fā)票的認(rèn)證期限內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證，并按照規(guī)定進(jìn)行抵扣。如因報(bào)銷(xiāo)人原因?qū)е掳l(fā)票逾期未認(rèn)證或無(wú)法抵扣的，責(zé)任由報(bào)銷(xiāo)人承擔(dān)。（二）收據(jù)1.除發(fā)票外，可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證的收據(jù)必須是由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)收據(jù)，收據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，包括收據(jù)號(hào)碼、開(kāi)票日期、收款單位名稱(chēng)、付款單位名稱(chēng)、收款事由、金額等信息，并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。2.收據(jù)上的內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，不得虛開(kāi)收據(jù)或開(kāi)具與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的收據(jù)。如發(fā)現(xiàn)收據(jù)存在問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。（三）其他憑證1.除發(fā)票和收據(jù)外，其他可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證的文件或證明材料，如合同、協(xié)議、清單、報(bào)告等，應(yīng)具備真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性，并能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生情況。憑證上應(yīng)注明相關(guān)信息，如業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額、日期等，并加蓋出具單位公章或相關(guān)人員簽字。2.對(duì)于自制的報(bào)銷(xiāo)憑證，如差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單等，應(yīng)按照培訓(xùn)中心規(guī)定的格式填寫(xiě)，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，并有報(bào)銷(xiāo)人簽字確認(rèn)。五、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定（一）日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，將填寫(xiě)好的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。如因特殊原因無(wú)法及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在原因消除后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（二）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)員工出差返回后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供完整的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證，包括機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、住宿發(fā)票、餐飲補(bǔ)貼憑證等，并按照培訓(xùn)中心差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度的要求填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。（三）培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工參加外部培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書(shū)等相關(guān)證明材料，并按照培訓(xùn)中心培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度的要求填寫(xiě)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。六、審批權(quán)限（一）部門(mén)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門(mén)員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性、必要性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限為單筆費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以下的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。（二）培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限1.對(duì)于單筆費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以上至[X]元（含[X]元）的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，需經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)