PAGE綜合培訓(xùn)教室制度一、總則（一）目的為了規(guī)范綜合培訓(xùn)教室的使用與管理，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有使用綜合培訓(xùn)教室進(jìn)行培訓(xùn)、會(huì)議、研討等活動(dòng)的部門和個(gè)人。（三）基本原則1.高效利用原則：充分發(fā)揮綜合培訓(xùn)教室的功能，提高其使用頻率和效益，避免資源閑置。2.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度，對(duì)培訓(xùn)教室的使用、維護(hù)、安全等進(jìn)行規(guī)范化管理。3.服務(wù)保障原則：以滿足培訓(xùn)教學(xué)需求為出發(fā)點(diǎn)，為使用者提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。二、培訓(xùn)教室使用管理（一）預(yù)約與申請(qǐng)1.各部門如需使用綜合培訓(xùn)教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《綜合培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至培訓(xùn)管理部門進(jìn)行審核。培訓(xùn)管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)，確認(rèn)是否批準(zhǔn)使用。3.對(duì)于緊急或特殊情況需要臨時(shí)使用培訓(xùn)教室的，應(yīng)提前[X]小時(shí)向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng)，并說明原因。培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（二）使用安排1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合培訓(xùn)教室的空閑時(shí)間和使用需求，合理安排培訓(xùn)教室的使用。2.同一時(shí)間內(nèi)，培訓(xùn)教室原則上只能安排一場(chǎng)培訓(xùn)或活動(dòng)。如有特殊情況需要同時(shí)使用多個(gè)培訓(xùn)教室，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門說明，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.培訓(xùn)教室的使用安排應(yīng)提前通知申請(qǐng)部門和相關(guān)人員，確保其做好準(zhǔn)備工作。（三）使用時(shí)間1.綜合培訓(xùn)教室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間使用培訓(xùn)教室，不得擅自延長(zhǎng)或縮短使用時(shí)間。如因特殊情況需要調(diào)整使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知培訓(xùn)管理部門，并經(jīng)同意后方可變更。（四）使用要求1.使用部門應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持教室整潔衛(wèi)生。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理教室，關(guān)閉電器設(shè)備，關(guān)好門窗。2.使用部門應(yīng)按照培訓(xùn)教學(xué)的要求，合理布置教室，不得隨意移動(dòng)或損壞教室內(nèi)的桌椅、投影儀、音響等設(shè)備。3.在培訓(xùn)教室內(nèi)禁止吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為，保持良好的教學(xué)秩序。4.使用部門應(yīng)遵守培訓(xùn)教室的安全規(guī)定，確保人員和設(shè)備的安全。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門。三、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.綜合培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，包括投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、桌椅、白板等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于損壞或老化的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.使用部門在使用培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉其操作方法和注意事項(xiàng)。如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或挪用設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備使用檔案，記錄設(shè)備的使用情況、維修記錄等信息，以便于管理和維護(hù)。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、檢查、調(diào)試等工作，確保設(shè)備的性能和使用壽命。2.對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)按照廠家的要求進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，并做好記錄。3.如遇設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障，培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修，確保盡快恢復(fù)正常使用。四、培訓(xùn)教室安全管理（一）安全責(zé)任1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)綜合培訓(xùn)教室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)教室的安全規(guī)定，對(duì)本部門人員的安全負(fù)責(zé)。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門，并積極配合處理。（二）安全檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否完好，確保安全無隱患。2.使用部門在使用培訓(xùn)教室前，應(yīng)進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門。（三）消防安全1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并保持完好有效。2.使用部門應(yīng)組織人員學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)，掌握基本的滅火技能和逃生方法。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)教室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。（四）人員安全1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)確保培訓(xùn)教室的通道暢通，不得堆放雜物。2.使用部門在組織培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)合理安排人員座位，避免擁擠和混亂。3.如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)疏散人員，確保人員安全。五、培訓(xùn)教室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的衛(wèi)生清潔工作，每次培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理教室，保持教室整潔衛(wèi)生。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促使用部門做好衛(wèi)生工作。（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)教室內(nèi)的地面、桌面應(yīng)保持清潔，無雜物、灰塵。2.門窗、墻壁、天花板應(yīng)保持干凈，無污漬、蜘蛛網(wǎng)。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得隨意丟棄在教室內(nèi)。（三）衛(wèi)生清理1.使用部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)清理教室內(nèi)的垃圾、雜物，整理桌椅，關(guān)閉電器設(shè)備。2.日常衛(wèi)生清理工作可安排專人負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行全面清潔。六、培訓(xùn)教室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與支付1.綜合培訓(xùn)教室的使用費(fèi)用按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)管理部門制定并公布。2.使用部門應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將培訓(xùn)教室使用費(fèi)用支付至指定賬戶。（二）費(fèi)用核算與結(jié)算1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室使用費(fèi)用的核算工作，定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)結(jié)算。2.對(duì)于超期使用或違反規(guī)定使用培訓(xùn)教室的情況，培訓(xùn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定加收費(fèi)用。七、培訓(xùn)教室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)教室。2.未按照申請(qǐng)時(shí)間使用培訓(xùn)教室，擅自延長(zhǎng)或縮短使用時(shí)間。3.損壞培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未及時(shí)報(bào)告或未承擔(dān)賠償責(zé)任。4.在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等，影響教學(xué)秩序。5.違反培訓(xùn)教室安全規(guī)定，造成安全隱患或安全事故。6.未按照要求做好培訓(xùn)教室衛(wèi)生清潔工作。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，培訓(xùn)管理部門將給予警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，培訓(xùn)管理部門將視情況給予限制使用培訓(xùn)教室、扣除費(fèi)用、通報(bào)批評(píng)等處理措施，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.如因違規(guī)行為造成培訓(xùn)