PAGE定密培訓制度一、總則（一）目的為加強公司定密管理，規(guī)范定密行為，提高公司員工的保密意識和定密能力，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》以及相關行業(yè)保密標準，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務派遣人員以及其他與公司簽訂保密協(xié)議的人員。（三）基本原則1.依法定密原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)保密標準確定、變更和解除國家秘密及公司商業(yè)秘密，確保定密工作合法合規(guī)。2.最小化原則：根據(jù)信息的敏感程度和實際需要，確定其知悉范圍，將知悉范圍嚴格限定在履行工作職責所必需的最小范圍內(nèi)，防止信息過度擴散。3.精準化原則：對擬確定為國家秘密或公司商業(yè)秘密的信息，進行準確分析和評估，明確其密級、保密期限和知悉范圍，避免定密不當。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)信息的變化情況，及時調(diào)整密級、保密期限和知悉范圍，確保秘密信息始終處于有效管控狀態(tài)。二、定密責任人（一）定密責任人的確定公司法定代表人是公司定密工作的第一責任人，對公司定密工作負總責。同時，根據(jù)工作需要，確定各部門負責人為部門定密責任人，負責本部門的定密工作。各部門定密責任人名單報公司保密管理部門備案。（二）定密責任人的職責1.公司法定代表人職責全面領導公司定密工作，審定公司定密管理制度和工作流程。對公司產(chǎn)生的涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密的事項進行最終審核和批準。協(xié)調(diào)解決定密工作中的重大問題，對定密工作不力的部門和個人進行督促整改。2.部門定密責任人職責在公司定密管理制度框架下，組織本部門開展定密工作，制定本部門定密工作實施細則。對本部門產(chǎn)生的信息進行初步定密審核，提出定密建議，報公司保密管理部門審核。負責本部門定密工作的日常管理，對本部門員工進行定密培訓和指導，確保定密工作規(guī)范執(zhí)行。根據(jù)工作變化，及時調(diào)整本部門信息的密級、保密期限和知悉范圍，并報公司保密管理部門備案。三、定密范圍與密級劃分（一）定密范圍1.國家秘密涉及國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。具體包括國家事務的重大決策中的秘密事項、國防建設和武裝力量活動中的秘密事項、外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的秘密事項等。公司在從事涉及國家秘密的科研項目、生產(chǎn)任務、合作交流等活動中產(chǎn)生的相關信息，屬于國家秘密范疇。2.公司商業(yè)秘密不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。技術信息包括公司的產(chǎn)品配方、工藝流程、技術訣竅、設計圖紙、計算機軟件等。經(jīng)營信息包括公司的客戶名單、營銷計劃、采購渠道、財務數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等。（二）密級劃分1.國家秘密的密級國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級國家秘密是最重要的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害。機密級國家秘密是重要的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害。秘密級國家秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害。2.公司商業(yè)秘密的密級公司商業(yè)秘密根據(jù)其重要性和敏感性，分為核心商業(yè)秘密、重要商業(yè)秘密和一般商業(yè)秘密。核心商業(yè)秘密是公司最關鍵的商業(yè)秘密，一旦泄露，將對公司的核心競爭力和經(jīng)濟利益造成重大損害。重要商業(yè)秘密是對公司經(jīng)營活動有較大影響的商業(yè)秘密，泄露后可能影響公司的市場份額和經(jīng)濟效益。一般商業(yè)秘密是公司日常經(jīng)營中涉及的一般性商業(yè)秘密，泄露后可能對公司造成一定的不利影響。四、定密程序（一）承辦人擬定1.各部門信息承辦人在產(chǎn)生信息時，應根據(jù)信息的內(nèi)容和性質(zhì)，對照國家秘密和公司商業(yè)秘密的定密范圍，初步判斷是否屬于秘密事項。2.對于初步判斷為秘密事項的信息，承辦人應填寫《定密事項申報表》，詳細說明信息的內(nèi)容、來源、產(chǎn)生時間、知悉范圍等情況，并提出密級、保密期限和知悉范圍的初步建議。（二）部門定密責任人審核1.部門定密責任人收到承辦人提交的《定密事項申報表》后，應及時進行審核。2.審核內(nèi)容包括信息是否屬于定密范圍、密級擬定是否準確、保密期限和知悉范圍是否合理等。3.經(jīng)審核符合定密要求的，部門定密責任人簽署審核意見后，報公司保密管理部門審核；不符合定密要求的，退回承辦人重新擬定。（三）公司保密管理部門審核1.公司保密管理部門收到部門定密責任人報送的《定密事項申報表》后，進行全面審核。2.審核重點包括定密依據(jù)是否充分、密級確定是否準確、保密期限和知悉范圍是否符合最小化原則等。3.對于重大、敏感信息，公司保密管理部門可組織相關專家或?qū)I(yè)機構進行論證，確保定密準確無誤。（四）公司法定代表人批準1.經(jīng)公司保密管理部門審核通過的《定密事項申報表》，報公司法定代表人批準。2.公司法定代表人根據(jù)審核意見，對定密事項進行最終審批，簽署批準意見。3.批準后的定密事項，由公司保密管理部門統(tǒng)一編號，并登記造冊，納入公司保密管理體系。五、保密期限與知悉范圍（一）保密期限1.國家秘密的保密期限絕密級國家秘密保密期限一般不超過三十年。機密級國家秘密保密期限一般不超過二十年。秘密級國家秘密保密期限一般不超過十年。2.公司商業(yè)秘密的保密期限核心商業(yè)秘密的保密期限根據(jù)具體情況確定，一般不少于五年。重要商業(yè)秘密的保密期限一般為三至五年。一般商業(yè)秘密的保密期限一般為一至三年。3.保密期限的確定應綜合考慮信息的敏感性、時效性、價值性等因素，確保在保密期限內(nèi)信息的安全性。同時，對于保密期限即將屆滿的秘密事項，應及時進行評估，根據(jù)實際情況決定是否延長保密期限或解密。（二）知悉范圍1.國家秘密的知悉范圍國家秘密的知悉范圍應當根據(jù)工作需要限定在最小范圍。能夠限定到具體人員姓名的，限定到具體人員；不能限定到具體人員姓名的，限定到機關、單位，由機關、單位限定到具體人員。國家秘密知悉范圍內(nèi)的機關、單位，應當對知悉國家秘密的人員作出書面記錄，并采取必要的保密措施。2.公司商業(yè)秘密的知悉范圍公司商業(yè)秘密的知悉范圍應當嚴格限定在因工作需要知悉的人員范圍內(nèi)。對于核心商業(yè)秘密，知悉范圍應嚴格控制在公司高層管理人員、關鍵技術人員和涉及核心業(yè)務的工作人員等少數(shù)人員中。對于重要商業(yè)秘密，知悉范圍應限定在相關業(yè)務部門的負責人和直接參與業(yè)務工作的人員。對于一般商業(yè)秘密，知悉范圍應根據(jù)工作實際需要，合理確定知悉人員。3.公司應建立健全秘密知悉人員登記管理制度，對知悉秘密的人員進行動態(tài)管理。因工作變動等原因不再需要知悉秘密的人員，應及時調(diào)整其知悉范圍，并收回相關保密資料。同時，對新入職、調(diào)入等需要知悉秘密的人員，應嚴格按照規(guī)定程序進行審批和登記。六、定密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司保密管理部門負責對公司定密工作進行全面監(jiān)督檢查，各部門應積極配合保密管理部門的工作，確保定密制度的有效執(zhí)行。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.定密制度的執(zhí)行情況，包括定密程序是否規(guī)范、定密責任人是否履行職責等。2.秘密事項的確定、變更和解除是否及時、準確，保密期限和知悉范圍是否符合規(guī)定。3.對知悉秘密人員的管理情況，包括保密教育培訓、保密承諾書簽訂、保密措施落實等。4.保密資料的保管和使用情況，是否存在泄露、丟失等安全隱患。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門每年至少組織一次全面的定密工作檢查，對各部門定密工作進行評估和總結。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，保密管理部門可隨時對各部門定密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對特定領域、特定項目或特定時期的定密工作，開展專項檢查，確保定密工作的重點環(huán)節(jié)和關鍵部位得到有效管控。（四）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.各部門應針對存在的問題，制定具體的整改措施，明確整改責任人和整改期限，并將整改情況及時反饋給保密管理部門。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。七、解密與變更（一）解密1.解密條件國家秘密事項在保密期限內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的,應當及時解密：保密法律法規(guī)或者保密事項范圍調(diào)整后,不再屬于國家秘密的。公開后不會損害國家安全和利益,不需要繼續(xù)保密的。保密期限屆滿的。公司商業(yè)秘密事項在保密期限內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的,應當及時解密:該商業(yè)秘密已為公眾所知悉的。因公司業(yè)務調(diào)整等原因,不再具有商業(yè)價值的。保密期限屆滿的。2.解密程序?qū)τ诜辖饷軛l件的國家秘密或公司商業(yè)秘密事項，承辦人應填寫《解密申請表》，詳細說明解密理由和依據(jù)。經(jīng)部門定密責任人審核、公司保密管理部門審核后，報公司法定代表人批準。批準解密的事項，由公司保密管理部門及時通知相關部門和人員，并做好解密記錄。（二）變更1.變更情形國家秘密或公司商業(yè)秘密事項的密級、保密期限、知悉范圍等發(fā)生變化的，應當及時變更。變更原因包括信息內(nèi)容的重要性和敏感性發(fā)生變化、知悉范圍調(diào)整、保密期限屆滿需要延長等。2.變更程序變更密級、保密期限或知悉范圍的，承辦人應填寫《定密事項變更申請表》，說明變更理由和變更后的內(nèi)容。按照定密程序，經(jīng)部門定密責任人審核、公司保密管理部門審核、公司法定代表人批準后，進行變更登記，并通知相關部門和人員。八、培訓與教育（一）培訓計劃公司保密管理部門應制定年度定密培訓計劃，明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。培訓計劃應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和定密工作實際需要，適時進行調(diào)整和完善。（二）培訓內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，重點講解定密工作的相關規(guī)定和要求。2.定密程序和方法，包括如何準確判斷信息是否屬于秘密事項、如何確定密級、保密期限和知悉范圍等。3.保密意識和保密技能培訓，提高員工對保密工作重要性的認識，掌握基本的保密防范措施和方法。4.典型案例分析，通過剖析泄密案例，吸取教訓，增強員工的保密意識和責任感。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工參加定密培訓，邀請保密專家或資深保密管理人員進行授課，系統(tǒng)講解定密知識和技能。2.專題培訓：根據(jù)不同崗位和業(yè)務需求，開展針對性的專題培訓，如針對涉及國家秘密項目的人員進行專項定密培訓。3.在線學習：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺，提供定密培訓課程和學習資料，供員工自主學習。4.案例研討：組織員工對典型泄密案例進行研討分析，引導員工深入思考保密工作中的風險點和防