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文檔簡介
PAGE安全培訓(xùn)登記制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全培訓(xùn)管理,規(guī)范培訓(xùn)登記工作,確保員工接受全面、系統(tǒng)、有效的安全培訓(xùn),提高員工安全意識和技能,預(yù)防和減少事故發(fā)生,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時工、勞務(wù)派遣人員等。3.基本原則安全培訓(xùn)登記應(yīng)遵循依法合規(guī)、全面覆蓋、分級負(fù)責(zé)、動態(tài)管理的原則。確保培訓(xùn)登記信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,為安全培訓(xùn)工作的決策、實(shí)施和監(jiān)督提供可靠依據(jù)。二、培訓(xùn)登記職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定公司年度安全培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。建立和維護(hù)安全培訓(xùn)登記檔案,對培訓(xùn)登記信息進(jìn)行審核、匯總和分析。定期檢查各部門安全培訓(xùn)登記工作的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工安全培訓(xùn)需求的調(diào)查和分析,制定本部門年度安全培訓(xùn)計(jì)劃,并報安全管理部門備案。組織實(shí)施本部門員工的安全培訓(xùn)工作,按照規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)登記,確保登記信息準(zhǔn)確、及時。負(fù)責(zé)本部門安全培訓(xùn)登記檔案的整理和保管,接受安全管理部門的檢查和指導(dǎo)。3.人力資源部門將安全培訓(xùn)納入員工培訓(xùn)體系,協(xié)助安全管理部門做好安全培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施。根據(jù)安全培訓(xùn)登記情況,將員工安全培訓(xùn)記錄作為績效考核、晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算編制和審核,確保安全培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的合理使用。4.培訓(xùn)講師按照安全培訓(xùn)計(jì)劃和課程要求,認(rèn)真?zhèn)湔n,精心授課,確保培訓(xùn)質(zhì)量。在培訓(xùn)過程中,負(fù)責(zé)對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行記錄,并及時反饋給所在部門。協(xié)助安全管理部門做好培訓(xùn)效果的評估和反饋工作。三、培訓(xùn)登記內(nèi)容1.培訓(xùn)基本信息培訓(xùn)名稱:填寫具體的安全培訓(xùn)課程名稱,如“消防安全知識培訓(xùn)”、“電氣安全操作規(guī)程培訓(xùn)”等。培訓(xùn)時間:明確培訓(xùn)開始時間和結(jié)束時間,精確到具體的年月日時分。培訓(xùn)地點(diǎn):記錄培訓(xùn)課程的舉辦地點(diǎn),包括公司內(nèi)部會議室、培訓(xùn)教室、生產(chǎn)車間等具體場所。培訓(xùn)講師:填寫授課講師的姓名、所在部門及職位。2.學(xué)員信息學(xué)員姓名:填寫參加培訓(xùn)學(xué)員的真實(shí)姓名。所在部門:明確學(xué)員所屬的部門名稱。員工工號:記錄學(xué)員的唯一工號,以便于識別和管理。3.培訓(xùn)內(nèi)容記錄培訓(xùn)大綱:簡要描述培訓(xùn)課程所涵蓋的主要內(nèi)容和知識點(diǎn),應(yīng)與培訓(xùn)計(jì)劃和教材相符。培訓(xùn)重點(diǎn):記錄培訓(xùn)過程中強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵內(nèi)容、安全要點(diǎn)和操作規(guī)范等。培訓(xùn)案例:列舉培訓(xùn)過程中引用的實(shí)際案例,包括案例背景、經(jīng)過、結(jié)果及從中吸取的教訓(xùn)等,以增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)用性和生動性。4.培訓(xùn)考核信息考核方式:注明培訓(xùn)考核所采用的方式,如筆試、實(shí)操考核、口試等??己顺煽儯河涗泴W(xué)員的考核成績,成績應(yīng)按照規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定,可采用百分制或等級制(如優(yōu)秀、良好、合格、不合格)。補(bǔ)考情況:如學(xué)員考核不合格需要補(bǔ)考,應(yīng)記錄補(bǔ)考時間、補(bǔ)考成績及補(bǔ)考結(jié)果。5.培訓(xùn)證書信息證書名稱:填寫培訓(xùn)結(jié)束后頒發(fā)的證書名稱,如“安全生產(chǎn)培訓(xùn)合格證書”、“特種作業(yè)操作證”等。證書編號:記錄證書的唯一編號,以便于查詢和驗(yàn)證。發(fā)證日期:明確證書頒發(fā)的具體日期。四、培訓(xùn)登記流程1.培訓(xùn)計(jì)劃制定與審批安全管理部門每年年初根據(jù)公司安全生產(chǎn)目標(biāo)、法律法規(guī)要求、員工崗位需求等因素,制定公司年度安全培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等內(nèi)容。培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。各部門根據(jù)公司年度安全培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定本部門年度安全培訓(xùn)計(jì)劃,并報安全管理部門備案。2.培訓(xùn)通知發(fā)布安全管理部門或各部門根據(jù)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃,提前發(fā)布培訓(xùn)通知。培訓(xùn)通知應(yīng)包括培訓(xùn)基本信息、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)等內(nèi)容,確保學(xué)員能夠提前做好準(zhǔn)備。培訓(xùn)通知可通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等方式發(fā)布,確保所有應(yīng)參加培訓(xùn)的人員能夠及時收到通知。3.培訓(xùn)報名登記學(xué)員根據(jù)培訓(xùn)通知要求,填寫《安全培訓(xùn)報名登記表》,提交給所在部門?!栋踩嘤?xùn)報名登記表》應(yīng)包括學(xué)員姓名、所在部門、員工工號、聯(lián)系電話等信息。各部門對學(xué)員報名信息進(jìn)行審核和匯總,確保報名信息準(zhǔn)確無誤。審核通過后,將報名信息報安全管理部門備案。4.培訓(xùn)實(shí)施與記錄培訓(xùn)講師按照培訓(xùn)計(jì)劃和課程要求進(jìn)行授課。在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)講師應(yīng)認(rèn)真記錄學(xué)員的出勤情況、培訓(xùn)表現(xiàn)等信息,并及時反饋給所在部門。安全管理部門或各部門安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場的組織和管理工作,確保培訓(xùn)秩序良好,培訓(xùn)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。同時,對培訓(xùn)過程中的重要環(huán)節(jié)、精彩瞬間等進(jìn)行拍照或錄像,留存培訓(xùn)資料。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)講師應(yīng)及時填寫《安全培訓(xùn)記錄》,詳細(xì)記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)重點(diǎn)、培訓(xùn)案例、培訓(xùn)考核情況等信息?!栋踩嘤?xùn)記錄》應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)講師簽字確認(rèn)后,提交給所在部門。5.培訓(xùn)考核與成績登記培訓(xùn)結(jié)束后,按照培訓(xùn)計(jì)劃和考核要求,組織學(xué)員進(jìn)行考核??己朔绞娇筛鶕?jù)培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)員崗位特點(diǎn)選擇筆試、實(shí)操考核、口試等多種形式??己私Y(jié)束后,考核人員應(yīng)及時批改試卷或評定實(shí)操成績,填寫《安全培訓(xùn)考核成績登記表》,記錄學(xué)員的考核成績、補(bǔ)考情況等信息。《安全培訓(xùn)考核成績登記表》應(yīng)經(jīng)考核人員簽字確認(rèn)后,提交給所在部門。6.培訓(xùn)證書頒發(fā)與登記對于通過培訓(xùn)考核且符合證書頒發(fā)條件的學(xué)員,由安全管理部門或相關(guān)部門按照規(guī)定頒發(fā)培訓(xùn)證書。培訓(xùn)證書應(yīng)注明證書名稱、證書編號、發(fā)證日期、培訓(xùn)內(nèi)容、有效期等信息。證書頒發(fā)后,及時填寫《安全培訓(xùn)證書登記表》,記錄證書頒發(fā)情況,包括證書名稱、證書編號、學(xué)員姓名、所在部門、發(fā)證日期等信息?!栋踩嘤?xùn)證書登記表》應(yīng)經(jīng)證書頒發(fā)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交給安全管理部門存檔。7.培訓(xùn)登記檔案整理與歸檔各部門負(fù)責(zé)將本部門員工的安全培訓(xùn)報名登記表、培訓(xùn)記錄、考核成績登記表、證書登記表等資料進(jìn)行整理和保管,建立本部門安全培訓(xùn)登記檔案。安全管理部門定期對各部門安全培訓(xùn)登記檔案進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保檔案資料完整、規(guī)范。每年年底,安全管理部門將公司全年的安全培訓(xùn)登記檔案進(jìn)行匯總和歸檔,形成公司安全培訓(xùn)登記總檔案,妥善保管。五、培訓(xùn)登記檔案管理1.檔案保管期限安全培訓(xùn)登記檔案應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度的要求進(jìn)行保管。一般情況下,培訓(xùn)登記檔案的保管期限為[X]年,重要培訓(xùn)檔案應(yīng)長期保存。2.檔案查閱與借閱因工作需要查閱安全培訓(xùn)登記檔案的,應(yīng)填寫《安全培訓(xùn)登記檔案查閱申請表》,注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到安全管理部門辦理查閱手續(xù)。如需借閱安全培訓(xùn)登記檔案,應(yīng)填寫《安全培訓(xùn)登記檔案借閱申請表》,詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等內(nèi)容,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失檔案。借閱期滿后,應(yīng)及時歸還檔案。3.檔案保密要求安全培訓(xùn)登記檔案涉及公司員工的個人信息和安全培訓(xùn)情況,屬于公司機(jī)密資料。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管檔案,防止檔案信息泄露。未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人不得擅自對外提供或公布檔案內(nèi)容。六、培訓(xùn)登記監(jiān)督與檢查1.定期檢查安全管理部門定期對各部門安全培訓(xùn)登記工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況(如培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容是否與計(jì)劃相符)、培訓(xùn)登記信息的完整性和準(zhǔn)確性(如學(xué)員信息、培訓(xùn)記錄、考核成績等是否齊全、準(zhǔn)確)、培訓(xùn)檔案管理情況(如檔案是否整理規(guī)范、保管妥善)等。2.不定期抽查公司主管領(lǐng)導(dǎo)或安全管理部門不定期對安全培訓(xùn)登記工作進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查培訓(xùn)效果、學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度以及培訓(xùn)登記制度的執(zhí)行情況等。抽查可通過現(xiàn)場提問、查看培訓(xùn)記錄、與學(xué)員交流等方式進(jìn)行。3.問題整改對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)《安全培訓(xùn)登記問題整改通知書》,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,相關(guān)部門應(yīng)提交整改報告,安全管理部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行
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