中小學(xué)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度_第1頁
中小學(xué)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度_第2頁
中小學(xué)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度_第3頁
中小學(xué)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度_第4頁
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PAGE中小學(xué)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)中小學(xué)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的管理,提高資金使用效益,規(guī)范培訓(xùn)活動的開展,確保培訓(xùn)工作順利進(jìn)行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本校開展的各類中小學(xué)培訓(xùn)活動所涉及的經(jīng)費(fèi)管理,包括教師培訓(xùn)、學(xué)生課外培訓(xùn)、教育教學(xué)研討活動等相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的收支管理。(三)基本原則1.合法性原則:培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國家法律法規(guī)和教育政策的要求,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則:實(shí)行培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督,提高資金使用的計劃性和嚴(yán)肅性。3.??顚S迷瓌t:培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用,確保經(jīng)費(fèi)用于規(guī)定的培訓(xùn)項目和活動。4.效益性原則:優(yōu)化培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益,確保培訓(xùn)活動取得良好的效果。5.公開透明原則:培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)公開透明,接受學(xué)校內(nèi)部和社會的監(jiān)督。二、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校年度培訓(xùn)計劃和工作實(shí)際需要,提出培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請。預(yù)算申請應(yīng)詳細(xì)說明培訓(xùn)項目的名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)等。2.學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門的預(yù)算申請,結(jié)合學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算安排,進(jìn)行綜合平衡,編制學(xué)校年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。3.年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審核通過后,報學(xué)校教職工代表大會審議。教職工代表大會應(yīng)重點(diǎn)對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性、必要性、效益性等進(jìn)行審議,并提出意見和建議。4.學(xué)校根據(jù)教職工代表大會的審議意見,對年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案進(jìn)行修改完善,報上級主管部門審批。經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,作為學(xué)校年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.學(xué)校各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算支出的,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。2.預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)控,確保經(jīng)費(fèi)支出符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。財務(wù)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.對于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度較慢的培訓(xùn)項目,學(xué)校應(yīng)及時督促相關(guān)部門采取有效措施,加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,確保培訓(xùn)項目順利完成。(三)預(yù)算調(diào)整1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不予調(diào)整。但在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、學(xué)校培訓(xùn)計劃變更、不可抗力因素等特殊情況,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照以下程序辦理:由預(yù)算執(zhí)行部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等。學(xué)校財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審批。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后,報上級主管部門備案。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循“先申請、后審批、再調(diào)整”的原則,確保預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)與學(xué)校年度培訓(xùn)計劃和工作實(shí)際需要相適應(yīng),不得隨意擴(kuò)大預(yù)算支出范圍或提高預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)。三、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出管理(一)支出范圍1.師資培訓(xùn)費(fèi)用:包括教師參加各類培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)交流活動、進(jìn)修學(xué)習(xí)等的費(fèi)用,如培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)等。2.學(xué)生培訓(xùn)費(fèi)用:包括學(xué)生參加課外培訓(xùn)、競賽活動、實(shí)踐教學(xué)等的費(fèi)用,如培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、參賽費(fèi)、實(shí)踐耗材費(fèi)等。3.培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用:用于租賃培訓(xùn)場地的費(fèi)用,如教室、會議室、實(shí)驗室等的租金。4.培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用:為滿足培訓(xùn)需要購置的設(shè)備、器材、軟件等的費(fèi)用,如電腦、投影儀、教學(xué)軟件等。5.培訓(xùn)資料印刷費(fèi)用:印刷培訓(xùn)教材、講義、試卷等資料的費(fèi)用。6.培訓(xùn)專家授課費(fèi)用:邀請校外專家、學(xué)者來校授課的講課費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。7.培訓(xùn)活動組織費(fèi)用:包括培訓(xùn)活動的策劃、組織、宣傳等費(fèi)用,如活動策劃費(fèi)、宣傳資料制作費(fèi)、活動場地布置費(fèi)等。8.其他與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用:如培訓(xùn)期間的水電費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。(二)支出標(biāo)準(zhǔn)1.師資培訓(xùn)費(fèi)用:教師參加國內(nèi)培訓(xùn)課程的費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的實(shí)際收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但不得超過學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)上限。教師參加學(xué)術(shù)交流活動、進(jìn)修學(xué)習(xí)等的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等,按照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。教師參加培訓(xùn)所需的教材費(fèi)、資料費(fèi)等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際購買金額報銷,但不得超過培訓(xùn)課程的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.學(xué)生培訓(xùn)費(fèi)用:學(xué)生參加課外培訓(xùn)的費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但不得超過學(xué)校與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議價格。學(xué)生參加競賽活動、實(shí)踐教學(xué)等的費(fèi)用,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用:根據(jù)市場行情和學(xué)校實(shí)際需求,合理確定租賃價格,并簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金支付方式、違約責(zé)任等條款。4.培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用:購置培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價等方式進(jìn)行采購,確保設(shè)備質(zhì)量和價格合理。5.培訓(xùn)資料印刷費(fèi)用:印刷培訓(xùn)資料應(yīng)選擇正規(guī)的印刷廠家,按照學(xué)校印刷品管理規(guī)定進(jìn)行印刷。印刷費(fèi)用應(yīng)根據(jù)印刷數(shù)量、紙張規(guī)格、印刷工藝等因素合理確定,并簽訂印刷合同。6.培訓(xùn)專家授課費(fèi)用:邀請校外專家、學(xué)者來校授課的講課費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,應(yīng)按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)專家的職稱、知名度、授課內(nèi)容等因素合理確定,并在邀請專家前簽訂授課協(xié)議。7.培訓(xùn)活動組織費(fèi)用:培訓(xùn)活動的策劃、組織、宣傳等費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模、內(nèi)容、難度等因素合理確定,并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出?;顒硬邉澷M(fèi)、宣傳資料制作費(fèi)等應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和明細(xì)清單,經(jīng)審核后報銷。8.其他與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用:水電費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,并提供相應(yīng)的發(fā)票和明細(xì)清單。(三)支出審批1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)審批制度執(zhí)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。所有培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出必須取得合法有效的原始憑證,原始憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議等,并注明支出的內(nèi)容、金額、日期等信息。2.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出審批流程如下:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單,詳細(xì)說明支出的內(nèi)容、金額、用途等,并附上相關(guān)原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報銷單進(jìn)行審核,確認(rèn)支出的真實(shí)性、合理性和必要性,并簽字審批。財務(wù)部門對費(fèi)用報銷單進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核原始憑證的合法性、合規(guī)性、完整性以及支出是否符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。審核無誤后,簽字審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對費(fèi)用報銷單進(jìn)行最終審批。審批通過后,方可報銷。3.對于金額較大的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定),應(yīng)實(shí)行集體決策審批制度。由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成審批小組,對支出事項進(jìn)行集體審議,并形成決議。審批小組應(yīng)認(rèn)真審查支出的必要性、可行性、效益性等,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。四、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報銷管理(一)報銷憑證要求1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報銷必須提供合法有效的原始憑證,原始憑證應(yīng)符合國家財務(wù)法規(guī)和稅務(wù)部門的要求。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,收據(jù)應(yīng)加蓋財務(wù)專用章或收款單位公章。2.原始憑證應(yīng)注明支出的內(nèi)容、金額、日期、購買單位或個人等信息,確保憑證真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。對于發(fā)票內(nèi)容不完整、字跡模糊、印章不清等不符合要求的原始憑證,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。3.除發(fā)票外,報銷培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)還應(yīng)提供相關(guān)的附件,如培訓(xùn)通知、培訓(xùn)合同、參會人員名單、費(fèi)用明細(xì)清單等。附件應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容相互印證,證明支出的真實(shí)性和合理性。(二)報銷流程1.經(jīng)辦人按照學(xué)校財務(wù)報銷規(guī)定,填寫費(fèi)用報銷單,并將原始憑證和附件粘貼在報銷單后面。報銷單應(yīng)填寫清楚支出的內(nèi)容、金額、用途、報銷部門等信息。2.經(jīng)辦人將填寫好的費(fèi)用報銷單提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核支出的真實(shí)性、合理性和必要性,確認(rèn)無誤后簽字審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出負(fù)責(zé),確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定和本部門的工作需要。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,經(jīng)辦人將費(fèi)用報銷單提交給財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核原始憑證的合法性、合規(guī)性、完整性以及支出是否符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。財務(wù)部門審核無誤后,簽字審批。4.財務(wù)部門審核通過后,經(jīng)辦人將費(fèi)用報銷單提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對費(fèi)用報銷單進(jìn)行審批。審批通過后,財務(wù)部門按照規(guī)定辦理報銷手續(xù),將款項支付給經(jīng)辦人。(三)報銷時間限制1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行,原則上應(yīng)在培訓(xùn)活動結(jié)束后一個月內(nèi)完成報銷手續(xù)。對于特殊情況需要延期報銷的,應(yīng)提前向財務(wù)部門說明原因,并經(jīng)財務(wù)部門同意。2.逾期未報銷的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。如因特殊原因確需報銷的,經(jīng)辦人應(yīng)重新填寫費(fèi)用報銷單,并提供相關(guān)的說明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可報銷。五、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校建立健全培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行核對和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計,重點(diǎn)審計培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、支出的合法性和合規(guī)性、資金使用效益等。審計部門應(yīng)出具審計報告,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.學(xué)校各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況的自我監(jiān)督,嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、有效。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)主動接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料和信息。對于上級主管部門、財政部門、審計部門提出的意見和建議,學(xué)校應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改,并及時反饋整改情況。2.學(xué)校應(yīng)按照政務(wù)公開的要求,將培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、執(zhí)行、決算等情況向社會公開,接受社會監(jiān)督。公開內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)項目名稱、內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、實(shí)際支出、資金使用效益等信息,確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用公開透明。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的部門和個人,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的,責(zé)令限期整改,追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi);情節(jié)較重的,給予通報批評,并按照學(xué)校相關(guān)

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