PAGE英語培訓學員請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范英語培訓學員的請假行為，確保教學秩序的正常進行，保障學員的學習權益，特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本英語培訓機構參加各類英語培訓課程的所有學員。3.基本原則學員請假應遵循合理、必要的原則，盡量減少請假對學習進度的影響。同時，請假申請需提前提交，以便培訓機構做好相應的教學安排。二、請假類型及規(guī)定（一）病假1.請假條件學員因身體不適無法正常參加培訓課程，可申請病假。病假需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明或病歷。2.請假流程學員應在病假當天或前一天，通過電話、微信或其他指定方式向班主任請假，并說明病情及預計請假天數(shù)。同時，將醫(yī)院診斷證明或病歷拍照發(fā)送給班主任。班主任在收到請假申請及證明材料后，進行審核確認，并將請假信息記錄在學員檔案中。3.請假期限病假期限根據病情嚴重程度而定，一般不超過課程總時長的[X]%。如病情較為嚴重，需延長病假期限的，學員應提前向班主任提交醫(yī)院出具的復診證明或病情進展說明，經培訓機構審核批準后方可繼續(xù)請假。4.補課安排學員病假結束后，應及時與班主任溝通，協(xié)商補課事宜。培訓機構將根據課程進度和學員實際情況，安排相應的補課時間和方式。補課方式包括一對一輔導、小組集中補課等，具體由培訓機構教學部門確定。（二）事假1.請假條件學員因個人事務需要請假，如參加重要考試、處理家庭突發(fā)情況等，可申請事假。2.請假流程學員應提前[X]天向班主任提交事假申請，說明請假事由及預計請假天數(shù)。事假申請需經學員家長或監(jiān)護人簽字確認（如學員為未成年人）。班主任在收到請假申請后，進行審核評估，如認為請假事由合理且不影響教學秩序，予以批準，并將請假信息記錄在學員檔案中。3.請假期限事假期限一般不超過課程總時長的[X]%。如遇特殊情況需延長事假期限的，學員應提前向班主任提交書面申請及相關證明材料，經培訓機構審批同意后方可繼續(xù)請假。4.補課安排學員事假結束后，應盡快與班主任聯(lián)系，安排補課。補課方式與病假補課方式相同，由培訓機構教學部門根據實際情況確定。（三）公假1.請假條件學員因參加政府部門、學校或其他正規(guī)機構組織的與英語學習相關的活動，如英語競賽、學術交流等，可申請公假。公假需提供相關活動的正式通知或證明文件。2.請假流程學員應在收到活動通知后，及時向班主任提交公假申請，并附上活動通知或證明文件。班主任在審核確認后，將請假信息上報給培訓機構教學主管審批。教學主管批準后，班主任將公假信息記錄在學員檔案中，并告知學員相關注意事項及補課安排。3.請假期限公假期限根據活動實際安排確定，一般以活動通知中規(guī)定的時間為準。如活動時間與培訓課程沖突，學員應提前與班主任溝通，協(xié)商調整培訓課程時間或安排相應的補課。4.補課安排學員公假結束后，應按照培訓機構教學部門的安排進行補課。補課方式可根據活動對課程進度的影響程度，選擇一對一輔導、小組集中補課或自學等方式進行。三、請假審批流程1.學員申請學員如需請假，應按照不同請假類型的要求，提前向班主任提交請假申請。請假申請應包括請假事由、預計請假天數(shù)、聯(lián)系方式等信息，并附上相關證明材料（如病假診斷證明、事假家長簽字、公假活動通知等）。2.班主任審核班主任在收到學員請假申請后，應及時進行審核。審核內容包括請假事由的真實性、證明材料的有效性、請假天數(shù)是否符合規(guī)定等。如審核通過，班主任在請假申請上簽字確認，并將請假信息記錄在學員檔案中。如審核不通過，班主任應及時與學員溝通，說明原因，并要求學員補充或修改相關材料。3.教學主管審批對于請假天數(shù)超過[X]天或涉及重要課程調整的請假申請，班主任應將審核通過的請假申請上報給教學主管審批。教學主管在接到請假申請后，應綜合考慮教學安排、學員學習進度等因素，進行最終審批。審批通過后，教學主管在請假申請上簽字確認，并將審批結果反饋給班主任。4.通知學員班主任在收到教學主管的審批結果后，應及時通知學員請假申請是否批準。如請假申請批準，班主任應告知學員請假期間的學習安排及補課要求；如請假申請未批準，班主任應向學員說明原因，并鼓勵學員盡量克服困難，按時參加培訓課程。四、請假期間的學習安排1.自學資料提供學員請假期間，培訓機構將為學員提供相應的自學資料，包括電子課件、學習手冊、在線學習視頻等。學員可根據自身情況，自主安排學習時間，按照學習資料的要求進行學習。2.線上答疑輔導為幫助學員解決自學過程中遇到的問題，培訓機構將安排專業(yè)教師提供線上答疑輔導服務。學員可通過微信、QQ群或其他指定的線上平臺，向教師咨詢學習問題，教師將及時給予解答和指導。3.學習進度跟蹤班主任將對請假學員的學習進度進行跟蹤，定期與學員溝通，了解學員的學習情況。如發(fā)現(xiàn)學員在自學過程中存在困難或學習進度滯后，班主任應及時與學員及家長溝通，共同制定解決方案，確保學員能夠跟上教學進度掌握所學知識。五、逾期未歸及續(xù)假規(guī)定1.逾期未歸處理學員請假期限屆滿后，應按時返回培訓機構繼續(xù)參加培訓課程。如因特殊原因無法按時返回，學員應提前向班主任提交續(xù)假申請。如未提前申請續(xù)假且逾期未歸超過[X]天，培訓機構將視為學員自動放棄培訓課程，取消學員學籍，并按照相關規(guī)定處理學費等事宜。2.續(xù)假申請流程學員如需續(xù)假，應按照請假審批流程，提前向班主任提交續(xù)假申請。續(xù)假申請應說明續(xù)假事由、預計續(xù)假天數(shù)等信息，并附上相關證明材料（如因病情加重需延長病假的復診證明等）。班主任在收到續(xù)假申請后，進行審核評估，如認為續(xù)假事由合理且不影響教學秩序，予以批準，并將續(xù)假信息記錄在學員檔案中。如續(xù)假申請未批準，學員應按時返回培訓機構參加培訓課程。六、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況如學員因突發(fā)緊急情況無法提前請假，可在事發(fā)后第一時間通過電話、微信等方式向班主任請假，并說明情況。班主任應及時記錄學員請假信息，并告知學員在事后盡快提交相關證明材料，按照請假審批流程補辦請假手續(xù)。2.長期請假對于因特殊原因需要長期請假（超過課程總時長的[X]%）的學員，培訓機構將根據實際情況進行綜合評估，并與學員及家長協(xié)商解決方案。解決方案可能包括調整培訓課程安排、延長培訓周期、提供個性化學習方案等，以確保學員能夠完成英語培訓課程，達到預期的學習目標。七、附則1.本請假制度自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜，由培訓機構教學部門負責解釋和修訂。2.培訓機構將定期對學員請假