PAGE基層團培訓室制度一、總則（一）目的為加強基層團組織建設，提高團干部及團員的綜合素質和工作能力，充分發(fā)揮培訓室在教育培訓、交流研討等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內基層團組織培訓室的使用與管理。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：確保培訓室的使用、維護等各項工作有章可循，規(guī)范有序。2.服務基層原則：以滿足基層團組織開展各類培訓和活動需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質服務。3.資源共享原則：促進培訓室資源在基層團組織間的合理共享，提高資源利用效率。二、培訓室使用管理（一）使用申請1.基層團組織如需使用培訓室，應提前[X]個工作日填寫《基層團培訓室使用申請表》，詳細說明使用時間、培訓主題、參與人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)基層團組織負責人簽字確認，并提交至公司/組織團委辦公室。（二）審批流程1.團委辦公室收到申請表后，應在[X]個工作日內進行審核。2.審核內容包括申請信息的完整性、合理性以及是否與培訓室的使用規(guī)定相符等。3.若申請通過，團委辦公室應及時通知申請團組織，并做好相關安排；若申請未通過，應向申請團組織說明原因。（三）使用安排1.根據(jù)培訓室的空閑情況和申請順序，合理安排各基層團組織的使用時間。2.培訓室使用時間一般為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需調整使用時間，應提前與團委辦公室溝通協(xié)調。3.同一時間段原則上只安排一個基層團組織使用培訓室，避免沖突。（四）使用要求1.使用培訓室的基層團組織應嚴格按照申請內容開展培訓和活動，不得擅自更改培訓主題、參與人數(shù)等信息。2.培訓室內應保持整潔衛(wèi)生，使用完畢后，使用團組織應安排專人清理場地，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備，關好門窗。3.愛護培訓室內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸，如發(fā)現(xiàn)設施設備有損壞情況，應及時向團委辦公室報告。三、培訓室設施設備管理（一）設施設備清單1.建立培訓室設施設備清單，詳細記錄培訓室內的各類設備，包括投影儀、音響設備、桌椅、電腦等。2.清單應定期更新，確保設備信息的準確性。（二）日常維護1.安排專人負責培訓室設施設備的日常維護工作，定期對設備進行檢查、清潔和保養(yǎng)。2.對于投影儀、音響設備等專業(yè)設備，應按照設備使用說明書的要求進行操作和維護，定期請專業(yè)人員進行檢修。3.桌椅等家具如有損壞，應及時進行維修或更換。（三）設備更新與采購1.根據(jù)培訓室的使用需求和設施設備的實際狀況，定期評估是否需要更新設備。2.如需采購新設備，應按照公司/組織的相關采購流程進行申請和采購。3.采購設備時，應充分考慮設備的質量、性能、適用性以及價格等因素，確保采購的設備能夠滿足培訓室的使用要求。四、培訓室安全管理（一）安全責任1.公司/組織團委辦公室負責培訓室安全管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調，明確安全責任人。2.使用培訓室的基層團組織負責人為該次使用期間的安全第一責任人，負責組織參與培訓和活動人員的安全教育，確保安全工作落實到位。（二）安全檢查1.定期對培訓室進行安全檢查，包括電器設備、消防設施、門窗等方面的檢查。2.安全檢查應在每次使用培訓室前進行，確保培訓室處于安全狀態(tài)。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，整改完成后方可使用培訓室。（三）消防管理1.培訓室內應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓等，并確保消防設施完好有效。2.定期組織基層團組織人員進行消防安全知識培訓和演練，提高人員的消防安全意識和應急處置能力。（四）用電安全1.培訓室內的電器設備應符合安全標準，并由專業(yè)人員進行安裝和維護。2.使用電器設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器。3.離開培訓室時，應關閉所有電器設備電源。五、培訓室資料管理（一）資料收集1.鼓勵基層團組織在培訓和活動過程中形成各類資料，如培訓課件、活動方案、總結報告等。2.培訓室管理人員應定期收集這些資料，并進行整理歸檔。（二）資料整理與分類1.對收集到的資料進行分類整理，可按照培訓主題、活動類型、時間順序等進行分類。2.建立資料目錄，便于查找和使用。（三）資料保管與借閱1.設立專門的資料保管區(qū)域，確保資料的安全存放。2.基層團組織如需借閱培訓室資料，應填寫《基層團培訓室資料借閱申請表》，經(jīng)團委辦公室批準后，方可借閱。3.借閱人員應妥善保管資料，不得轉借他人，不得擅自復印、涂改資料，借閱期限屆滿后應及時歸還。六、培訓室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標準1.培訓室內地面應保持清潔，無雜物、無污漬。2.桌椅擺放整齊，表面干凈整潔。3.門窗玻璃干凈明亮，窗臺無灰塵。4.電器設備、墻面、天花板等無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。（二）衛(wèi)生清掃1.每次使用培訓室前，使用團組織應安排人員對培訓室進行清掃，確保衛(wèi)生達標。2.培訓室管理人員應定期對培訓室進行全面清掃，包括地面拖地、桌椅擦拭、門窗清潔等。（三）廢棄物處理1.在培訓室設置垃圾桶，用于收集廢棄物。2.使用完畢后，應及時清理垃圾桶內的廢棄物，并按照公司/組織的相關規(guī)定進行處理。七、培訓室經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源培訓室經(jīng)費主要來源于公司/組織團委的專項撥款、基層團組織的活動經(jīng)費等。（二）經(jīng)費使用范圍1.設施設備的購置、維修和更新費用。2.培訓資料的印刷、購買費用。3.水電費、清潔費等日常運行費用。4.與培訓室相關的其他費用。（三）經(jīng)費審批與報銷1.培訓室經(jīng)費的使用應嚴格按照公司/組織的財務制度進行審批。2.費用報銷時，應提供合法有效的票據(jù)，并填寫費用報銷申請表，經(jīng)相關負責人簽字審批后，方可報銷。（四）經(jīng)費監(jiān)督與審計1.團委辦公室應定期對培訓室經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。2.公司/組織財務部門應定期對培訓室經(jīng)費進行審計，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。八、培訓室人員管理（一）管理人員職責1.負責培訓室的日常管理工作，包括使用申請受理、設施設備維護、安全管理、衛(wèi)生清掃等。2.協(xié)助基層團組織開展培訓和活動，提供必要的技術支持和服務。3.定期對培訓室的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為培訓室的優(yōu)化管理提供依據(jù)。（二）培訓室志愿者管理1.鼓勵基層團組織成員參與培訓室志愿者服務，協(xié)助管理人員做好培訓室的各項工作。2.建立