PAGE行政制度培訓(xùn)通知一、總則（一）目的為了加強公司行政管理制度建設(shè)，提高全體員工對行政制度的認知和執(zhí)行能力，確保公司各項行政工作的規(guī)范化、標準化、高效化運行，特制定本行政制度培訓(xùn)通知。（二）適用范圍本通知適用于公司全體員工。（三）培訓(xùn)原則1.實用性原則：培訓(xùn)內(nèi)容緊密圍繞公司行政工作實際需求，注重實用性和可操作性，使員工能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識應(yīng)用到實際工作中。2.系統(tǒng)性原則：行政制度培訓(xùn)涵蓋公司行政工作的各個方面，形成完整的體系，確保員工全面了解行政工作流程和規(guī)范。3.持續(xù)性原則：行政制度培訓(xùn)是一個持續(xù)的過程，隨著公司發(fā)展和行政工作的變化，不斷更新和完善培訓(xùn)內(nèi)容，以適應(yīng)新的工作要求。二、培訓(xùn)內(nèi)容（一）行政辦公管理制度1.辦公環(huán)境管理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生要求，包括桌面、地面、文件柜等的清潔標準。辦公設(shè)備的使用規(guī)范，如電腦、打印機、復(fù)印機等的操作流程和注意事項。辦公區(qū)域的安全管理，包括防火、防盜、用電安全等方面的規(guī)定。2.辦公用品管理辦公用品的采購流程，明確采購申請、審批、采購執(zhí)行等環(huán)節(jié)的要求。辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定，包括領(lǐng)用標準、領(lǐng)用流程、領(lǐng)用登記等。辦公用品的庫存管理，如庫存盤點、庫存預(yù)警等制度。3.文件檔案管理文件的分類、編號、歸檔方法，確保文件管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。文件的起草、審核、簽發(fā)流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限。檔案的借閱、查閱制度，保證檔案的安全和有效利用。（二）會議管理制度1.會議組織與安排會議的分類，如公司例會、部門會議、專題會議等的定義和適用范圍。會議的籌備流程，包括會議通知的發(fā)布、會議議程的制定、會議資料的準備等。會議場地的安排和布置要求，確保會議的順利進行。2.會議紀律與要求參會人員的準時到達要求，明確遲到、早退的處理規(guī)定。會議期間的紀律要求，如手機靜音、不得隨意走動、不得交頭接耳等。會議發(fā)言的規(guī)范，鼓勵積極發(fā)言、有效溝通，避免冗長和無關(guān)的發(fā)言。3.會議記錄與紀要會議記錄的要求，包括記錄內(nèi)容、記錄格式、記錄人員的職責(zé)等。會議紀要的撰寫方法，明確紀要的主要內(nèi)容、發(fā)送范圍和發(fā)布時間。（三）差旅管理制度1.出差審批流程員工出差的申請流程，包括填寫出差申請表、部門負責(zé)人審批、上級領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。出差審批的標準和原則，如出差必要性、出差時間合理性等。2.差旅費報銷規(guī)定差旅費的報銷范圍，包括交通費用、住宿費用、餐飲補貼等的具體規(guī)定。差旅費報銷的標準，如不同級別員工的交通、住宿標準等。差旅費報銷的憑證要求，如發(fā)票的種類、填寫規(guī)范等。3.出差期間的行為規(guī)范遵守出差目的地的法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。保持與公司的溝通聯(lián)系，及時匯報出差工作進展情況。（四）車輛管理制度1.車輛使用申請員工因工作需要使用公司車輛的申請流程，包括填寫車輛使用申請表、部門負責(zé)人審批、車輛管理部門調(diào)度等環(huán)節(jié)。車輛使用申請的優(yōu)先順序和原則，確保車輛資源的合理分配。2.車輛駕駛與安全駕駛員的職責(zé)和要求，包括遵守交通規(guī)則、定期保養(yǎng)車輛、確保行車安全等。乘車人員的安全注意事項，如系好安全帶、不得在車內(nèi)吸煙等。3.車輛維護與保養(yǎng)車輛的定期維護計劃，包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期等。車輛維修的申請流程，明確維修審批、維修費用報銷等環(huán)節(jié)的規(guī)定。三、培訓(xùn)方式（一）集中授課1.由公司行政部門負責(zé)人或資深行政管理人員擔(dān)任培訓(xùn)講師，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容制作詳細的PPT。2.集中授課時間安排在工作日的晚上或周末，每次授課時長為23小時，確保員工能夠集中精力學(xué)習(xí)。3.在授課過程中，設(shè)置互動環(huán)節(jié)，鼓勵員工提問、分享實際工作中的經(jīng)驗和問題，增強培訓(xùn)效果。（二）線上學(xué)習(xí)平臺1.搭建公司內(nèi)部的線上學(xué)習(xí)平臺，將行政制度培訓(xùn)的相關(guān)資料上傳至平臺，包括PPT、培訓(xùn)視頻、案例分析等。2.員工可以根據(jù)自己的時間安排，自主登錄線上學(xué)習(xí)平臺進行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)進度和學(xué)習(xí)記錄將在平臺上進行跟蹤和統(tǒng)計。3.定期在平臺上發(fā)布行政制度相關(guān)的測試題目，員工通過在線測試鞏固所學(xué)知識，測試成績將作為培訓(xùn)考核的一部分。（三）案例分析與小組討論1.收集公司行政工作中的實際案例，包括成功案例和失敗案例，在培訓(xùn)過程中進行分析講解。2.將員工分成小組，針對案例進行討論，分析案例中存在的問題、原因及解決方法，鼓勵小組代表進行發(fā)言和分享。3.通過案例分析與小組討論，培養(yǎng)員工的實際問題解決能力和團隊協(xié)作精神，加深對行政制度的理解和應(yīng)用。四、培訓(xùn)時間與地點（一）培訓(xùn)時間本次行政制度培訓(xùn)計劃分階段進行，具體時間安排如下：1.第一階段：[具體日期1][具體日期2]，集中授課行政辦公管理制度部分。2.第二階段：[具體日期3][具體日期4]，集中授課會議管理制度部分。3.第三階段：[具體日期5][具體日期6]，集中授課差旅管理制度部分。4.第四階段：[具體日期7][具體日期8]，集中授課車輛管理制度部分。線上學(xué)習(xí)平臺將在培訓(xùn)開始前一周開放，員工可提前進行預(yù)習(xí)，培訓(xùn)結(jié)束后仍可繼續(xù)登錄平臺進行復(fù)習(xí)和鞏固。（二）培訓(xùn)地點集中授課地點為公司會議室[會議室名稱]，具體地址為[詳細地址]。五、培訓(xùn)考核（一）考核方式1.線上測試：在培訓(xùn)過程中，定期進行線上測試，測試題目涵蓋培訓(xùn)的各個知識點，題型包括單選題、多選題、判斷題、簡答題等。2.小組作業(yè)：針對案例分析與小組討論環(huán)節(jié)，布置小組作業(yè)，要求小組撰寫案例分析報告，對案例中的問題進行深入分析，并提出解決方案。3.實際操作考核：在培訓(xùn)結(jié)束后，安排實際操作考核，如模擬辦公用品的采購流程、文件的歸檔整理等，考察員工對行政制度的實際應(yīng)用能力。（二）考核標準1.線上測試：總分100分，成績達到60分為合格。2.小組作業(yè)：根據(jù)小組作業(yè)的質(zhì)量和完成情況進行評分，可以邀請部分行政部門人員作為評委進行打分，總分100分，成績達到60分為合格。3.實際操作考核：總分100分，成績達到60分為合格。（三）補考與獎勵1.對于考核不合格的員工，將安排一次補考機會，補考時間和方式另行通知。2.對于在培訓(xùn)考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，將給予一定的獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予績效加分等，以激勵員工積極參與培訓(xùn)，提高學(xué)習(xí)效果。六、培訓(xùn)組織與實施（一）培訓(xùn)組織部門本次行政制度培訓(xùn)由公司行政部門負責(zé)組織實施，行政部門應(yīng)成立培訓(xùn)工作小組，明確各成員的職責(zé)和分工，確保培訓(xùn)工作的順利進行。（二）培訓(xùn)講師選拔與培訓(xùn)1.培訓(xùn)講師由公司行政部門負責(zé)人和資深行政管理人員擔(dān)任，選拔標準包括具備豐富的行政工作經(jīng)驗、良好的溝通能力和培訓(xùn)能力等。2.在培訓(xùn)開始前，對培訓(xùn)講師進行集中培訓(xùn)，使其熟悉培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)要求，提高培訓(xùn)講師的授課水平。（三）培訓(xùn)資料準備1.行政部門負責(zé)收集、整理和編寫行政制度培訓(xùn)的相關(guān)資料，包括PPT、培訓(xùn)手冊、案例分析等，確保培訓(xùn)資料的準確性和完整性。2.在培訓(xùn)資料準備過程中，充分征求各部門的意見和建議，使培訓(xùn)資料更符合公司實際情況和員工需求。（四）培訓(xùn)宣傳與動員1.通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道發(fā)布行政制度培訓(xùn)通知