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PAGE規(guī)范培訓登記制度一、總則(一)目的為加強公司培訓管理,規(guī)范培訓登記流程,確保培訓工作的有序開展,提高員工素質和業(yè)務能力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類培訓活動,包括但不限于新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、專項業(yè)務培訓等。(三)基本原則1.真實性原則:培訓登記信息應真實、準確、完整,如實反映培訓參與情況和學習成果。2.規(guī)范性原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行培訓登記,確保登記工作的規(guī)范化、標準化。3.及時性原則:培訓結束后應及時進行登記,保證信息的時效性。二、培訓登記主體及職責(一)培訓管理部門1.負責制定和完善培訓登記制度,并組織實施。2.匯總、審核培訓登記信息,建立培訓檔案。3.定期對培訓登記情況進行統(tǒng)計分析,為培訓決策提供依據。(二)培訓講師1.在培訓結束后,及時向培訓管理部門提交學員的培訓考勤記錄、考核成績等相關資料。2.協(xié)助培訓管理部門做好培訓登記工作,確保登記信息的準確性。(三)參訓學員1.按照培訓要求按時參加培訓,如實填寫培訓登記表中的個人信息和學習情況。2.配合培訓講師和培訓管理部門完成培訓登記相關工作。三、培訓登記內容(一)基本信息1.學員姓名、性別、部門、崗位、入職時間等個人信息。2.培訓名稱、培訓時間、培訓地點、培訓講師等培訓基本情況。(二)考勤記錄詳細記錄學員的出勤情況,包括遲到、早退、曠課等情況及原因。(三)考核成績1.理論考核成績,如筆試、機試等成績。2.實踐考核成績,如操作技能考核、項目作業(yè)成績等。3.綜合考核成績,根據培訓要求和實際情況確定的綜合評價成績。(四)學習反饋學員對培訓內容、培訓方式、培訓講師等方面的意見和建議。四、培訓登記流程(一)培訓前準備1.培訓管理部門確定培訓計劃后,提前向參訓學員發(fā)放培訓登記表,告知學員填寫要求和注意事項。2.學員應在培訓前將填寫完整的培訓登記表提交至培訓管理部門。(二)培訓期間1.培訓講師負責學員的考勤管理,每日培訓結束后填寫考勤記錄,并在培訓結束時將考勤記錄提交至培訓管理部門。2.培訓講師按照培訓大綱和考核標準,組織學員進行考核,記錄考核成績。(三)培訓結束后1.學員應在培訓結束后一周內,將個人學習總結、培訓反饋等資料提交至培訓管理部門。2.培訓講師整理學員的考核成績、考勤記錄等資料,一并提交至培訓管理部門。3.培訓管理部門對提交的資料進行審核,核實信息的真實性和準確性。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與培訓講師和學員溝通核實。4.審核通過后,培訓管理部門將培訓登記信息錄入培訓檔案系統(tǒng),建立學員培訓檔案。五、培訓檔案管理(一)檔案建立培訓管理部門按照一人一檔的原則,為每位參訓學員建立培訓檔案。檔案內容包括培訓登記表、考勤記錄、考核成績、學習總結、培訓反饋等相關資料。(二)檔案保管1.培訓檔案由培訓管理部門指定專人負責保管,確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般為自培訓結束之日起[X]年。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱培訓檔案的,需填寫《培訓檔案查閱申請表》,經所在部門負責人和培訓管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案,不得涂改、損壞檔案內容。(四)檔案更新1.如學員在后續(xù)培訓中有新的培訓記錄或相關資料,培訓管理部門應及時更新培訓檔案。2.定期對培訓檔案進行清理和核對,確保檔案信息的準確性和完整性。六、培訓登記的監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.培訓管理部門定期對培訓登記情況進行自查,檢查登記流程是否規(guī)范、信息是否準確完整等。2.公司內部審計部門不定期對培訓登記制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)外部檢查積極配合上級主管部門、行業(yè)協(xié)會等組織的培訓檢查工作,如實提供培訓登記資料,接受外部監(jiān)督檢查。(三)違規(guī)處理1.對于在培訓登記中弄虛作假的學員,一經查實,取消其本次培訓成績,并根據公司相關規(guī)定給予相應的紀律處分。2.對于未按照規(guī)定流程進行培訓登記或提供虛假登記資料的培訓講師和培訓管理部門工作人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分等處理;造成嚴重后果的,依法依規(guī)追究其責任。七、附則(一)解釋權本制度由公司培訓管理部門負責解釋。(二)修訂與廢止1.本制度將根據公司發(fā)展和培訓管理實際情況適時進行修訂。修訂后的制度以

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