PAGE許昌師資培訓(xùn)報(bào)銷制度一、總則（一）目的為規(guī)范許昌師資培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷管理，提高資金使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提升師資隊(duì)伍整體素質(zhì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于許昌市內(nèi)參加由公司/組織統(tǒng)一安排的各類師資培訓(xùn)的員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用必須是實(shí)際發(fā)生的，相關(guān)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.合理性原則：培訓(xùn)費(fèi)用的支出應(yīng)符合培訓(xùn)目的和實(shí)際需求，具有合理性。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織的相關(guān)規(guī)定。二、培訓(xùn)費(fèi)用的范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）培訓(xùn)費(fèi)用范圍1.培訓(xùn)課程費(fèi)用：包括參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或高校舉辦的各類師資培訓(xùn)課程所支付的學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)等。2.培訓(xùn)教材費(fèi)用：購(gòu)買與培訓(xùn)課程相關(guān)的教材、參考書籍等費(fèi)用。3.培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用：如租用培訓(xùn)場(chǎng)地的租金等。4.培訓(xùn)師資費(fèi)用：支付給培訓(xùn)講師的授課費(fèi)用等。5.交通差旅費(fèi)：因參加培訓(xùn)發(fā)生的往返交通費(fèi)用（按公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷）、培訓(xùn)期間的市內(nèi)交通費(fèi)用等；培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)（按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。6.其他與培訓(xùn)直接相關(guān)的合理費(fèi)用。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)課程費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)課程的實(shí)際收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，但不得超過市場(chǎng)同類課程的合理價(jià)格范圍。2.培訓(xùn)教材費(fèi)用：按照實(shí)際購(gòu)買金額報(bào)銷，對(duì)于價(jià)格過高或明顯不合理的教材費(fèi)用，需經(jīng)審批后方可報(bào)銷。3.培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用：以實(shí)際發(fā)生的租金發(fā)票為準(zhǔn)，不得超過市場(chǎng)合理價(jià)格。4.培訓(xùn)師資費(fèi)用：參照市場(chǎng)行情及培訓(xùn)講師的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)等確定合理的授課費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。5.交通差旅費(fèi)：交通費(fèi)用：乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬座（高鐵二等座）及以下等級(jí)座位，特殊情況需乘坐飛機(jī)商務(wù)艙、火車軟臥等，需提前經(jīng)審批同意。市內(nèi)交通費(fèi)用按公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際情況，按照不同級(jí)別城市設(shè)定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)一般標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，二線城市為[X]元/天，三線及以下城市為[X]元/天。單人住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過上述規(guī)定，多人合住的，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)銷。三、報(bào)銷流程（一）培訓(xùn)申請(qǐng)1.員工根據(jù)工作需要及個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，向所在部門提出師資培訓(xùn)申請(qǐng)，填寫《許昌師資培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)目的等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)與工作的相關(guān)性、必要性以及培訓(xùn)預(yù)算的合理性，審核通過后簽字確認(rèn)。（二）培訓(xùn)審批1.部門負(fù)責(zé)人審核通過的培訓(xùn)申請(qǐng)，提交至公司/組織的人力資源部門或相關(guān)培訓(xùn)管理部門。2.人力資源部門或培訓(xùn)管理部門對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行全面審批，包括培訓(xùn)計(jì)劃的合理性、培訓(xùn)資源的統(tǒng)籌安排等。審批通過后，在申請(qǐng)表上加蓋部門印章。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.員工按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)，培訓(xùn)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好培訓(xùn)記錄。2.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)索取培訓(xùn)相關(guān)的發(fā)票、證書、結(jié)業(yè)報(bào)告等資料。（四）報(bào)銷申請(qǐng)1.員工在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《許昌師資培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書、結(jié)業(yè)報(bào)告、交通票據(jù)、住宿發(fā)票等相關(guān)報(bào)銷憑證。2.將報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)憑證提交至所在部門。（五）部門初審1.部門對(duì)員工提交的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合理性以及培訓(xùn)與申請(qǐng)內(nèi)容的一致性。2.初審?fù)ㄟ^后，部門負(fù)責(zé)人在報(bào)銷申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并注明審核意見。（六）財(cái)務(wù)審核1.部門初審后的報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤恢凉?組織的財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，核實(shí)發(fā)票的真實(shí)性、合法性，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定，報(bào)銷金額計(jì)算是否準(zhǔn)確等。3.對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求員工補(bǔ)充或更正相關(guān)信息；對(duì)于不合理的費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（七）審批報(bào)銷1.財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，根據(jù)公司/組織的審批權(quán)限，提交至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷支付。四、報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票必須是由正規(guī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或相關(guān)單位開具的合法有效發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括培訓(xùn)課程名稱、金額、付款單位等信息。2.發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，印章清晰可辨。（二）其他憑證1.培訓(xùn)教材、資料費(fèi)等需提供購(gòu)買清單或收據(jù)，并加蓋銷售單位印章。2.交通差旅費(fèi)憑證應(yīng)符合國(guó)家及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，如機(jī)票需提供電子行程單、火車票需提供車票、市內(nèi)交通費(fèi)需提供正規(guī)發(fā)票等。3.住宿費(fèi)用需提供住宿發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)等信息。（三）培訓(xùn)證書及結(jié)業(yè)報(bào)告1.參加培訓(xùn)獲得的證書原件或復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)印章。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄培訓(xùn)內(nèi)容、收獲及對(duì)工作的應(yīng)用計(jì)劃等，由員工本人簽字確認(rèn)。五、特殊情況處理（一）培訓(xùn)變更1.若培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)生變更，如培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、課程內(nèi)容等，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門及相關(guān)審批部門報(bào)告，并提交變更后的培訓(xùn)申請(qǐng)表。2.經(jīng)審批同意后，按照變更后的培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行，報(bào)銷費(fèi)用按照變更后的實(shí)際支出及本制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（二）培訓(xùn)退費(fèi)1.因特殊原因?qū)е屡嘤?xùn)課程取消或員工中途退學(xué)，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)退還的費(fèi)用應(yīng)及時(shí)上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門。2.已報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用中與退費(fèi)部分對(duì)應(yīng)的金額，應(yīng)從員工后續(xù)報(bào)銷中扣除或由員工退還公司/組織。（三）多人共同培訓(xùn)1.對(duì)于多人共同參加的培訓(xùn)，如涉及分?jǐn)傎M(fèi)用的情況，應(yīng)明確分?jǐn)偡绞?，并在?bào)銷憑證上注明。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用分?jǐn)偳鍐?，?jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后作為報(bào)銷依據(jù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織的財(cái)務(wù)部門定期對(duì)師資培訓(xùn)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，核實(shí)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性等。2.審計(jì)部門不定期對(duì)師資培訓(xùn)報(bào)銷進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的行為，一經(jīng)查實(shí)，將責(zé)令違規(guī)人員退還違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于故意提供虛假報(bào)銷