PAGE學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)開支管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)開支管理，規(guī)范培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用，提高資金使用效益，確保培訓(xùn)工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的培訓(xùn)費(fèi)開支管理。包括但不限于教師培訓(xùn)、學(xué)生技能培訓(xùn)、員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等。（三）基本原則1.合法性原則：培訓(xùn)費(fèi)開支必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格按照年度培訓(xùn)預(yù)算安排開支，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。3.效益優(yōu)先原則：注重培訓(xùn)效果，優(yōu)化培訓(xùn)資源配置，提高培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用效益。4.規(guī)范透明原則：建立健全培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)開支審批流程，做到賬目清晰、手續(xù)完備、公開透明。二、培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、教學(xué)需求以及員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提前制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的培訓(xùn)計(jì)劃作為年度培訓(xùn)工作的指導(dǎo)依據(jù)。（二）培訓(xùn)預(yù)算編制1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，各部門應(yīng)編制相應(yīng)的培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、學(xué)員食宿交通費(fèi)用等各項(xiàng)開支。2.培訓(xùn)預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是的原則，充分考慮培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際需求和成本效益。預(yù)算編制過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和成本核算，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。3.培訓(xùn)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門匯總。財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排，對(duì)各部門培訓(xùn)預(yù)算進(jìn)行綜合平衡和審核。審核通過(guò)后的培訓(xùn)預(yù)算報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.培訓(xùn)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)，確保經(jīng)費(fèi)使用不超預(yù)算。2.在培訓(xùn)過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)預(yù)算，必須提前填寫《培訓(xùn)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額以及調(diào)整后的預(yù)算安排。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。3.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整培訓(xùn)預(yù)算的行為，學(xué)校將予以嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。三、培訓(xùn)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)（一）培訓(xùn)師資費(fèi)用1.外聘培訓(xùn)師費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師的知名度、專業(yè)水平、授課經(jīng)驗(yàn)等因素合理確定。一般情況下，外聘培訓(xùn)師課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：資深專家：[X]元/課時(shí)高級(jí)講師：[X]元/課時(shí)中級(jí)講師：[X]元/課時(shí)初級(jí)講師：[X]元/課時(shí)2.本校教師承擔(dān)培訓(xùn)授課任務(wù)的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)?shù)氖谡n補(bǔ)貼。授課補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)課程難度、授課時(shí)長(zhǎng)等因素確定，一般為[X]元/課時(shí)。3.培訓(xùn)師資費(fèi)用應(yīng)在培訓(xùn)合同或協(xié)議中明確約定，并按照約定及時(shí)支付。支付培訓(xùn)師資費(fèi)用時(shí)，應(yīng)要求培訓(xùn)師提供合法有效的發(fā)票。（二）培訓(xùn)教材費(fèi)用1.培訓(xùn)教材費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象的實(shí)際需求合理確定。培訓(xùn)教材可以選用公開出版的教材，也可以由學(xué)校組織編寫或定制。2.選用公開出版教材的，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格購(gòu)買。學(xué)校組織編寫或定制教材的，應(yīng)進(jìn)行成本核算，確保教材編寫質(zhì)量和費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。3.培訓(xùn)教材費(fèi)用應(yīng)在培訓(xùn)預(yù)算中單獨(dú)列支，并按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供教材購(gòu)買發(fā)票、教材清單等相關(guān)憑證。（三）培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用1.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)場(chǎng)地的地理位置、場(chǎng)地規(guī)模、設(shè)施條件等因素合理確定。培訓(xùn)場(chǎng)地可以選擇學(xué)校內(nèi)部教室、會(huì)議室，也可以租賃校外專業(yè)培訓(xùn)場(chǎng)地。2.租賃校外專業(yè)培訓(xùn)場(chǎng)地的，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限租賃費(fèi)用支付方式等條款。租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付，并要求出租方提供合法有效的發(fā)票。3.學(xué)校內(nèi)部教室、會(huì)議室用于培訓(xùn)的，如涉及場(chǎng)地布置、設(shè)備使用等費(fèi)用，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)費(fèi)用清單和發(fā)票。（四）培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用1.因培訓(xùn)需要購(gòu)置的設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和管理。設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)在培訓(xùn)預(yù)算中單獨(dú)列支，并按照學(xué)校采購(gòu)流程進(jìn)行審批和采購(gòu)。2.購(gòu)置的培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收登記，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。設(shè)備使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常使用。3.培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供設(shè)備購(gòu)置發(fā)票、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、固定資產(chǎn)入賬憑證等相關(guān)憑證。（五）學(xué)員食宿交通費(fèi)用1.學(xué)員因培訓(xùn)需要發(fā)生的食宿交通費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)合理確定。食宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照當(dāng)?shù)赝惻嘤?xùn)活動(dòng)的平均水平，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定。交通費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.學(xué)員食宿交通費(fèi)用應(yīng)在培訓(xùn)預(yù)算中單獨(dú)列支，并按照學(xué)校差旅費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、住宿清單、交通票據(jù)等憑證。3.對(duì)于學(xué)員因個(gè)人原因超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的食宿交通費(fèi)用，學(xué)校不予報(bào)銷。四、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)包括培訓(xùn)合同或協(xié)議、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)考勤記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告等相關(guān)資料。2.培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)，并將報(bào)銷憑證提交學(xué)校財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用開支是否符合本制度規(guī)定。復(fù)審無(wú)誤后，按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷支付。（二）報(bào)銷憑證要求1.培訓(xùn)發(fā)票必須是合法有效的稅務(wù)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相符。發(fā)票上應(yīng)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)人數(shù)等信息。2.培訓(xùn)考勤記錄應(yīng)詳細(xì)記錄學(xué)員的出勤情況，包括學(xué)員姓名、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)課程名稱等信息。考勤記錄應(yīng)由培訓(xùn)教師或培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告應(yīng)客觀評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果，包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、學(xué)員滿意度調(diào)查結(jié)果等信息。評(píng)估報(bào)告應(yīng)由培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.其他報(bào)銷憑證應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的相關(guān)要求，如費(fèi)用清單、合同協(xié)議等。（三）報(bào)銷時(shí)間限制培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。逾期未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。因特殊原因需要延期報(bào)銷的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后方可延期報(bào)銷。五、培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用開支情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷憑證的真實(shí)性合法性、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。2.學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用情況。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向?qū)W校管理層報(bào)告，并作為改進(jìn)培訓(xùn)工作和加強(qiáng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理的重要依據(jù)。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門培訓(xùn)費(fèi)用的管理和監(jiān)督，確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門培訓(xùn)費(fèi)用開支情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)積極接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況的資料和信息。2.對(duì)于相關(guān)部門提出的監(jiān)督檢查意見和建議，學(xué)校應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，及時(shí)改進(jìn)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理工作。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)培訓(xùn)費(fèi)用的。3.擅自提高培訓(xùn)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的。4.截留、挪用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，學(xué)校將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并追回違規(guī)使用的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，學(xué)校將給予相關(guān)責(zé)任人警告處分