PAGE培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)工時(shí)的結(jié)算管理，確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，保障員工的合法權(quán)益，提高培訓(xùn)資源的利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力提升培訓(xùn)等，涉及參與培訓(xùn)的全體員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算制度的合法性和規(guī)范性。2.公平公正原則：以客觀、公正的態(tài)度對(duì)待每一位參與培訓(xùn)的員工，依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工時(shí)結(jié)算，避免出現(xiàn)歧視或偏袒現(xiàn)象。3.準(zhǔn)確計(jì)量原則：準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì)員工參與培訓(xùn)的實(shí)際工時(shí)，確保工時(shí)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，為結(jié)算提供準(zhǔn)確依據(jù)。4.及時(shí)結(jié)算原則：在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行工時(shí)結(jié)算，確保員工能夠按時(shí)獲得相應(yīng)的報(bào)酬或獎(jiǎng)勵(lì)，提高員工的積極性和滿意度。二、培訓(xùn)工時(shí)的定義與計(jì)算方法（一）培訓(xùn)工時(shí)的定義培訓(xùn)工時(shí)是指員工參與公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間，包括培訓(xùn)課程的授課時(shí)間、實(shí)踐操作時(shí)間、小組討論時(shí)間、考試時(shí)間以及與培訓(xùn)相關(guān)的準(zhǔn)備和總結(jié)時(shí)間等。（二）計(jì)算方法1.正常培訓(xùn)課程：按照課程實(shí)際授課時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，以小時(shí)為單位。例如，一門(mén)3小時(shí)的培訓(xùn)課程，員工參與該課程的培訓(xùn)工時(shí)即為3小時(shí)。2.實(shí)踐操作培訓(xùn)：實(shí)踐操作培訓(xùn)工時(shí)按照實(shí)際操作時(shí)間計(jì)算，包括操作前的準(zhǔn)備講解時(shí)間和操作后的總結(jié)點(diǎn)評(píng)時(shí)間。例如，一次實(shí)踐操作培訓(xùn)共持續(xù)5小時(shí)，其中準(zhǔn)備講解1小時(shí)，實(shí)際操作3小時(shí)，總結(jié)點(diǎn)評(píng)1小時(shí)，則該實(shí)踐操作培訓(xùn)的工時(shí)為5小時(shí)。3.小組討論與互動(dòng)環(huán)節(jié)：小組討論和互動(dòng)環(huán)節(jié)的工時(shí)按照實(shí)際參與時(shí)間計(jì)算。若每次小組討論時(shí)間為1小時(shí)，員工參與了3次小組討論，則小組討論工時(shí)為3小時(shí)。4.考試時(shí)間：考試時(shí)間計(jì)入培訓(xùn)工時(shí)，按照實(shí)際考試時(shí)長(zhǎng)計(jì)算。例如，一場(chǎng)考試時(shí)長(zhǎng)為2小時(shí)，則考試工時(shí)為2小時(shí)。5.培訓(xùn)準(zhǔn)備與總結(jié)：培訓(xùn)準(zhǔn)備工作（如培訓(xùn)資料的編寫(xiě)、場(chǎng)地布置等）和總結(jié)工作（如培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告撰寫(xiě)等）所花費(fèi)的時(shí)間，根據(jù)實(shí)際工作量合理分?jǐn)偟絽⑴c培訓(xùn)的員工身上。若培訓(xùn)準(zhǔn)備工作共花費(fèi)2小時(shí)，參與培訓(xùn)的員工有10人，則平均每位員工分?jǐn)偟呐嘤?xùn)準(zhǔn)備工時(shí)為0.2小時(shí)；總結(jié)工作同理計(jì)算。三、培訓(xùn)工時(shí)的統(tǒng)計(jì)與記錄（一）統(tǒng)計(jì)責(zé)任部門(mén)公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工時(shí)的統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)工作，各培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提供準(zhǔn)確的培訓(xùn)相關(guān)信息，包括培訓(xùn)課程安排、參與人員名單、培訓(xùn)實(shí)際開(kāi)展時(shí)間等。（二）統(tǒng)計(jì)方式1.培訓(xùn)簽到記錄：每次培訓(xùn)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)，由培訓(xùn)組織部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到，記錄員工的出勤情況，簽到表應(yīng)詳細(xì)記錄員工姓名、部門(mén)、培訓(xùn)課程名稱(chēng)、簽到時(shí)間和簽退時(shí)間等信息。2.培訓(xùn)過(guò)程記錄：培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)內(nèi)容、授課方式、實(shí)踐操作環(huán)節(jié)、小組討論情況等，作為工時(shí)計(jì)算的輔助依據(jù)。記錄方式可以采用文字記錄、視頻記錄或圖片記錄等多種形式。3.考試記錄：考試組織部門(mén)應(yīng)記錄考試時(shí)間、考試內(nèi)容、員工考試成績(jī)等信息，作為考試工時(shí)計(jì)算的依據(jù)。（三）記錄要求1.所有培訓(xùn)相關(guān)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得篡改或偽造數(shù)據(jù)。2.記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備后續(xù)查詢(xún)和審計(jì)。3.記錄應(yīng)按照一定的分類(lèi)和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行整理，便于快速檢索和統(tǒng)計(jì)分析。四、培訓(xùn)工時(shí)的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)部培訓(xùn)師授課工時(shí)結(jié)算1.對(duì)于公司內(nèi)部擔(dān)任培訓(xùn)師的員工，根據(jù)其授課級(jí)別和課程難度給予相應(yīng)的工時(shí)補(bǔ)貼。授課級(jí)別分為初級(jí)培訓(xùn)師、中級(jí)培訓(xùn)師和高級(jí)培訓(xùn)師，課程難度根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性、復(fù)雜性以及對(duì)員工職業(yè)發(fā)展的重要性進(jìn)行評(píng)估。2.初級(jí)培訓(xùn)師授課工時(shí)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每小時(shí)[X]元，中級(jí)培訓(xùn)師為每小時(shí)[X]元，高級(jí)培訓(xùn)師為每小時(shí)[X]元。對(duì)于特別重要或難度較大的課程，可在上述標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上適當(dāng)上浮[X]%。3.培訓(xùn)師授課工時(shí)按照實(shí)際授課時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，授課過(guò)程中如有超時(shí)情況，經(jīng)培訓(xùn)組織部門(mén)審核確認(rèn)后，按照實(shí)際超時(shí)時(shí)長(zhǎng)給予相應(yīng)補(bǔ)貼。（二）員工參與培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算1.員工參與公司內(nèi)部培訓(xùn)，按照正常出勤情況計(jì)算培訓(xùn)工時(shí)，培訓(xùn)期間無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象的，全額計(jì)算培訓(xùn)工時(shí)；如有遲到、早退情況，按照遲到或早退時(shí)間占培訓(xùn)總時(shí)長(zhǎng)的比例扣除相應(yīng)工時(shí)；曠工半天及以上的，本次培訓(xùn)工時(shí)不予計(jì)算。2.員工參與培訓(xùn)獲得的工時(shí)，可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，按照一定比例折算為績(jī)效加分或給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。具體折算比例或獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門(mén)根據(jù)公司績(jī)效考核制度和薪酬福利政策制定并公布。（三）特殊培訓(xùn)情況的工時(shí)結(jié)算1.線上培訓(xùn)：?jiǎn)T工參與線上培訓(xùn)的工時(shí)按照實(shí)際觀看視頻時(shí)長(zhǎng)、參與線上互動(dòng)討論時(shí)長(zhǎng)以及完成線上作業(yè)時(shí)長(zhǎng)等綜合計(jì)算。線上培訓(xùn)平臺(tái)應(yīng)具備準(zhǔn)確的時(shí)長(zhǎng)記錄功能，人力資源部門(mén)可通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí)。2.跨部門(mén)聯(lián)合培訓(xùn)：對(duì)于跨部門(mén)聯(lián)合組織的培訓(xùn)活動(dòng)，參與培訓(xùn)的員工工時(shí)由各部門(mén)按照員工實(shí)際參與情況自行統(tǒng)計(jì)，報(bào)人力資源部門(mén)匯總審核后進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí)，可根據(jù)各部門(mén)在培訓(xùn)活動(dòng)中的貢獻(xiàn)程度，協(xié)商確定工時(shí)分配比例。3.外部專(zhuān)家培訓(xùn)：邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，專(zhuān)家的授課工時(shí)按照雙方簽訂的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議執(zhí)行。員工參與外部專(zhuān)家培訓(xùn)的工時(shí)，按照實(shí)際培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)提前向人力資源部門(mén)報(bào)備專(zhuān)家培訓(xùn)的相關(guān)信息，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員名單等，以便準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)工時(shí)。五、培訓(xùn)工時(shí)的結(jié)算流程（一）提交申請(qǐng)1.培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出參與培訓(xùn)的員工名單、培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)工時(shí)計(jì)算依據(jù)等信息，并附上培訓(xùn)簽到記錄、培訓(xùn)過(guò)程記錄等相關(guān)證明材料。2.《培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算申請(qǐng)表》經(jīng)培訓(xùn)組織部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部門(mén)。（二）審核1.人力資源部門(mén)收到《培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)工時(shí)計(jì)算的準(zhǔn)確性、相關(guān)證明材料的真實(shí)性和完整性、員工出勤情況等。2.如發(fā)現(xiàn)工時(shí)計(jì)算有誤或證明材料不全等問(wèn)題，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)組織部門(mén)溝通核實(shí)，并要求其限期補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。3.審核通過(guò)后，人力資源部門(mén)在《培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算申請(qǐng)表》上簽署審核意見(jiàn)，并提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。（三）結(jié)算與發(fā)放1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人力資源部門(mén)審核通過(guò)的《培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算申請(qǐng)表》，按照公司薪酬福利政策和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn)工時(shí)的結(jié)算，并將結(jié)算金額發(fā)放至員工工資賬戶(hù)或按照規(guī)定發(fā)放相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在結(jié)算完成后，及時(shí)向人力資源部門(mén)反饋結(jié)算結(jié)果，并提供相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。（四）公示與反饋1.人力資源部門(mén)應(yīng)將培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，員工如有異議，可向人力資源部門(mén)提出書(shū)面反饋意見(jiàn)。2.人力資源部門(mén)收到員工反饋意見(jiàn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果告知員工。如確實(shí)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整結(jié)算結(jié)果，并重新進(jìn)行公示。六、培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì)，檢查工時(shí)結(jié)算制度的執(zhí)行情況、相關(guān)記錄的真實(shí)性和完整性、結(jié)算流程的合規(guī)性等。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。（二）員工監(jiān)督鼓勵(lì)員工對(duì)培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作或不合理結(jié)算情況，可向人力資源部門(mén)或公司管理層舉報(bào)。公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的舉報(bào)渠道，并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。（三）定期檢查人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算工作進(jìn)行自查，檢查培訓(xùn)工時(shí)統(tǒng)計(jì)記錄是否準(zhǔn)確、結(jié)算流程是否順暢、員工反饋意見(jiàn)是否得到及時(shí)處理等。針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)制定整改措施，不斷完善培訓(xùn)工時(shí)結(jié)算制度。七、附則（一）解釋權(quán)本制