PAGE培訓(xùn)班學(xué)生檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)班學(xué)生檔案的管理，確保學(xué)生檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為培訓(xùn)班的教學(xué)、管理及學(xué)生的成長(zhǎng)發(fā)展提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)班所有學(xué)生檔案的管理工作，包括入學(xué)檔案、學(xué)習(xí)過(guò)程檔案、結(jié)業(yè)檔案等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映學(xué)生的實(shí)際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集學(xué)生在培訓(xùn)期間的各類信息，確保檔案資料齊全。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生檔案信息，防止泄露，確保學(xué)生隱私。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案質(zhì)量。二、檔案內(nèi)容（一）入學(xué)檔案1.個(gè)人基本信息姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話。2.學(xué)歷背景畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷層次、所學(xué)專業(yè)。入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間。3.培訓(xùn)報(bào)名信息報(bào)名課程、繳費(fèi)憑證。報(bào)名渠道、報(bào)名時(shí)間。4.其他相關(guān)材料個(gè)人簡(jiǎn)歷。相關(guān)證書復(fù)印件（如學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等）。（二）學(xué)習(xí)過(guò)程檔案1.考勤記錄每次課程的出勤情況，包括遲到、早退、曠課記錄。2.課堂表現(xiàn)教師對(duì)學(xué)生課堂參與度、表現(xiàn)的評(píng)價(jià)記錄。課堂作業(yè)完成情況及成績(jī)。3.考試成績(jī)各科目平時(shí)考試、期中考試、期末考試成績(jī)。補(bǔ)考、重修成績(jī)記錄。4.實(shí)踐活動(dòng)記錄參與培訓(xùn)組織的實(shí)踐課程、實(shí)習(xí)、項(xiàng)目活動(dòng)等的表現(xiàn)及成果。實(shí)踐活動(dòng)中的評(píng)價(jià)和反饋。5.獎(jiǎng)懲記錄培訓(xùn)期間獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)秀學(xué)員、進(jìn)步之星等榮譽(yù)證書。違反培訓(xùn)紀(jì)律受到的處罰記錄。（三）結(jié)業(yè)檔案1.結(jié)業(yè)證書培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書編號(hào)、頒發(fā)時(shí)間。2.綜合評(píng)價(jià)對(duì)學(xué)生培訓(xùn)期間整體表現(xiàn)的綜合評(píng)價(jià)，包括學(xué)習(xí)態(tài)度、專業(yè)技能掌握程度、綜合素質(zhì)提升等方面。3.就業(yè)推薦材料根據(jù)學(xué)生情況提供的就業(yè)推薦函、推薦信等。學(xué)生就業(yè)情況記錄（就業(yè)單位、崗位、薪資等）。三、檔案建立與收集（一）入學(xué)檔案建立1.學(xué)生在報(bào)名時(shí)，應(yīng)按照要求填寫個(gè)人基本信息表，并提交相關(guān)學(xué)歷證明、證書等材料。2.招生部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生提交的材料進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確后，將相關(guān)材料整理歸檔，建立入學(xué)檔案。（二）學(xué)習(xí)過(guò)程檔案收集1.教師負(fù)責(zé)記錄學(xué)生的考勤情況、課堂表現(xiàn)，并及時(shí)將課堂作業(yè)成績(jī)反饋給檔案管理人員。2.考試組織部門在考試結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將學(xué)生成績(jī)錄入系統(tǒng)，并將成績(jī)清單提交給檔案管理人員。3.實(shí)踐活動(dòng)組織部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，收集學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)記錄、評(píng)價(jià)反饋等材料，交檔案管理人員歸檔。4.學(xué)生獲得獎(jiǎng)懲后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將獎(jiǎng)勵(lì)證書、處罰決定等材料送交檔案管理人員。四、檔案整理與分類（一）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)收集到的學(xué)生檔案材料進(jìn)行整理，去除重復(fù)、無(wú)效的材料。2.對(duì)材料進(jìn)行分類排序，確保同一類別的材料集中存放，便于查找和管理。（二）分類方法1.按照檔案內(nèi)容類別分為入學(xué)檔案、學(xué)習(xí)過(guò)程檔案、結(jié)業(yè)檔案。2.在每一類檔案中，再根據(jù)具體信息進(jìn)一步細(xì)分，如學(xué)習(xí)過(guò)程檔案可分為考勤、成績(jī)、實(shí)踐活動(dòng)等子類別。五、檔案保管（一）保管方式1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)備。2.檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序依次存放，便于查找和管理。（二）保管期限1.入學(xué)檔案、結(jié)業(yè)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保管。2.學(xué)習(xí)過(guò)程檔案中的考勤記錄、成績(jī)記錄等保存至學(xué)生培訓(xùn)結(jié)束后[X]年，獎(jiǎng)懲記錄等長(zhǎng)期保存。（三）檔案安全1.嚴(yán)格限制檔案保管室的訪問(wèn)權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)人員不得進(jìn)入。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.做好檔案保管室的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，配備必要的消防器材、除濕設(shè)備、防蟲藥品等。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.培訓(xùn)班內(nèi)部教師、管理人員因教學(xué)、管理需要，可查閱學(xué)生檔案相關(guān)信息。2.學(xué)生本人可查閱自己的檔案，但需提前向檔案管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。（二）查閱流程1.查閱人員填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交檔案管理人員。3.檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)的檔案材料，并做好查閱記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱學(xué)生檔案，如有特殊情況需要借閱，必須經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。3.借閱人員應(yīng)對(duì)檔案妥善保管，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案內(nèi)容，如因保管不善造成檔案損壞、丟失等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案更新與補(bǔ)充（一）更新內(nèi)容1.學(xué)生個(gè)人基本信息如有變更，應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員提交變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，檔案管理人員審核后進(jìn)行更新。2.學(xué)生在培訓(xùn)期間取得新的學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等，應(yīng)及時(shí)將證書復(fù)印件交檔案管理人員歸檔，更新學(xué)習(xí)過(guò)程檔案。3.學(xué)生就業(yè)情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)將新的就業(yè)信息反饋給檔案管理人員，更新結(jié)業(yè)檔案。（二）補(bǔ)充材料1.在培訓(xùn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案材料不完整，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或?qū)W生補(bǔ)充材料。2.對(duì)于學(xué)生在培訓(xùn)期間有突出表現(xiàn)或新的成果，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提供補(bǔ)充材料，豐富學(xué)生檔案內(nèi)容。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，且已無(wú)保存價(jià)值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞、無(wú)法修復(fù)且無(wú)利用價(jià)值的。（二）銷毀流程1.檔案管理人員提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫銷毀清單，注明檔案名稱、類別、數(shù)量、保管期限等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，組織相關(guān)人