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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)簽到請(qǐng)假制度規(guī)定一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高員工參與培訓(xùn)的積極性和培訓(xùn)效果,特制定本培訓(xùn)簽到請(qǐng)假制度規(guī)定。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的所有員工均需遵守本制度。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:培訓(xùn)簽到請(qǐng)假制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,保障員工的合法權(quán)益。2.公平公正原則:制度對(duì)所有員工一視同仁,確保培訓(xùn)資源的合理分配和利用,不因個(gè)人因素而有所偏袒。3.嚴(yán)肅認(rèn)真原則:員工應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待培訓(xùn)簽到請(qǐng)假事宜,如實(shí)記錄和報(bào)告,保證培訓(xùn)工作的正常秩序。二、培訓(xùn)簽到規(guī)定(一)簽到方式1.培訓(xùn)簽到采用現(xiàn)場(chǎng)簽到的方式,培訓(xùn)開始前,員工需在培訓(xùn)簽到表上準(zhǔn)確填寫個(gè)人信息,包括姓名、部門、崗位等,并簽字確認(rèn)。2.對(duì)于線上培訓(xùn),將通過指定的培訓(xùn)平臺(tái)或系統(tǒng)進(jìn)行簽到,員工需按照要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到操作,簽到信息應(yīng)包括簽到時(shí)間、個(gè)人身份標(biāo)識(shí)等。(二)簽到時(shí)間要求1.員工應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)進(jìn)行簽到,原則上培訓(xùn)開始前[X]分鐘完成簽到。2.因特殊情況無法按時(shí)簽到的,需提前向培訓(xùn)組織者說明原因,并在簽到時(shí)注明遲到時(shí)間。(三)代簽規(guī)定嚴(yán)禁代簽行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽人和被代簽人將分別受到相應(yīng)的處罰。代簽行為嚴(yán)重影響培訓(xùn)考勤記錄的真實(shí)性,破壞培訓(xùn)秩序,公司將予以嚴(yán)肅處理。三、培訓(xùn)請(qǐng)假規(guī)定(一)請(qǐng)假條件1.因個(gè)人身體原因無法參加培訓(xùn),需提供醫(yī)院開具的病假證明。2.因公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)假不參加培訓(xùn),但需提前與培訓(xùn)組織者溝通協(xié)調(diào)。3.因不可抗力因素,如自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件等,導(dǎo)致無法參加培訓(xùn),應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)組織者說明情況,并提供相關(guān)證明材料。(二)請(qǐng)假流程1.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、所請(qǐng)假的培訓(xùn)課程名稱等信息。2.將《培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將《培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至培訓(xùn)組織者備案。培訓(xùn)組織者有權(quán)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)虛假請(qǐng)假信息,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)請(qǐng)假期限1.一般情況下,請(qǐng)假期限不得超過培訓(xùn)課程的總時(shí)長。如需延長請(qǐng)假期限,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織者提出申請(qǐng),并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.對(duì)于重要的培訓(xùn)課程或系列培訓(xùn),請(qǐng)假累計(jì)時(shí)長超過[X]天的,員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后自行安排時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn),以確保掌握培訓(xùn)內(nèi)容。四、培訓(xùn)簽到請(qǐng)假的監(jiān)督與管理(一)培訓(xùn)組織者職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)簽到請(qǐng)假制度的宣傳與解釋工作,確保員工清楚了解制度要求。2.按照規(guī)定的簽到方式和時(shí)間要求,認(rèn)真組織培訓(xùn)簽到工作,及時(shí)記錄員工的簽到情況。3.對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核和備案,跟蹤請(qǐng)假員工的培訓(xùn)補(bǔ)訓(xùn)情況。4.定期對(duì)培訓(xùn)簽到請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,向人力資源部門反饋培訓(xùn)考勤情況,為培訓(xùn)效果評(píng)估和員工績效考評(píng)提供依據(jù)。(二)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.督促本部門員工按時(shí)參加培訓(xùn),確保員工知曉培訓(xùn)簽到請(qǐng)假制度。2.負(fù)責(zé)審批本部門員工的培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng),嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)工作實(shí)際情況合理安排員工的培訓(xùn)時(shí)間。3.關(guān)注本部門員工的培訓(xùn)考勤情況,對(duì)于頻繁請(qǐng)假或無故缺勤的員工,及時(shí)進(jìn)行溝通和教育,督促其改進(jìn)。(三)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)簽到請(qǐng)假制度的制定、修訂和完善,確保制度符合公司發(fā)展需求和法律法規(guī)要求。2.監(jiān)督培訓(xùn)簽到請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。3.將培訓(xùn)考勤情況納入員工績效考評(píng)體系,對(duì)培訓(xùn)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。(四)監(jiān)督檢查與處罰措施1.公司將定期或不定期對(duì)培訓(xùn)簽到請(qǐng)假情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.對(duì)于遲到、早退的員工,每次給予[X]元的罰款,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于無故缺勤的員工,按照曠工處理,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。4.對(duì)于代簽行為,代簽人和被代簽人各處以[X]元罰款,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),同時(shí)取消該員工當(dāng)月的評(píng)優(yōu)資格。5.對(duì)于虛假請(qǐng)假行為,一經(jīng)查實(shí)將給予嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。五、培訓(xùn)補(bǔ)訓(xùn)規(guī)定(一)補(bǔ)訓(xùn)條件1.因請(qǐng)假未能參加培訓(xùn)課程的員工,需按照本制度規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn)。2.培訓(xùn)期間因特殊原因未能完整參與培訓(xùn)內(nèi)容的員工,也應(yīng)參加補(bǔ)訓(xùn)。(二)補(bǔ)訓(xùn)方式1.對(duì)于線上培訓(xùn)課程,可通過培訓(xùn)平臺(tái)提供的回放功能進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn)。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)訓(xùn),并在培訓(xùn)記錄中注明補(bǔ)訓(xùn)情況。2.對(duì)于線下培訓(xùn)課程,培訓(xùn)組織者將根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn),員工應(yīng)按時(shí)參加補(bǔ)訓(xùn)。補(bǔ)訓(xùn)可采用集中授課、個(gè)別輔導(dǎo)等方式進(jìn)行。(三)補(bǔ)訓(xùn)要求1.補(bǔ)訓(xùn)員工應(yīng)認(rèn)真對(duì)待補(bǔ)訓(xùn),積極參與培訓(xùn)過程,確保掌握培訓(xùn)課程的全部內(nèi)容。2.補(bǔ)訓(xùn)結(jié)束后,員工需提交補(bǔ)訓(xùn)總結(jié)或心得,培訓(xùn)組織者將對(duì)補(bǔ)訓(xùn)情況進(jìn)行評(píng)估和記錄。六、附則(一)制度解釋權(quán)本制度由公
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