PAGE培訓(xùn)會議室使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)會議室的使用管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)會議室由公司行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)會議室的日常維護(hù)、調(diào)配及使用安排。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實際需求合理申請使用培訓(xùn)會議室，避免資源浪費。3.安全第一原則：使用培訓(xùn)會議室時，應(yīng)確保人員及設(shè)備的安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。二、會議室使用申請與審批（一）申請流程1.填寫申請表：各部門如需使用培訓(xùn)會議室，需提前填寫《培訓(xùn)會議室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.提交申請：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司行政部門。3.行政部門審核：行政部門收到申請表后，根據(jù)會議室的使用情況進(jìn)行審核。如申請時間與其他安排沖突，行政部門將與申請部門溝通協(xié)調(diào)，重新安排使用時間。（二）審批權(quán)限1.常規(guī)培訓(xùn)會議：使用時間在2小時以內(nèi)的常規(guī)培訓(xùn)會議，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.大型培訓(xùn)活動：使用時間超過2小時或涉及較多人員的大型培訓(xùn)活動，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請時間1.為確保會議室的合理安排，原則上應(yīng)提前[X]個工作日提交使用申請。特殊情況需臨時使用會議室的，應(yīng)盡量提前[X]小時申請。三、會議室使用安排（一）使用順序1.根據(jù)申請時間先后及會議的重要性等因素，行政部門進(jìn)行會議室使用安排。優(yōu)先安排涉及公司重要決策、跨部門協(xié)作等重要會議。2.對于多個部門同時申請使用會議室的情況，行政部門將根據(jù)會議主題及參會人員范圍進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，盡量滿足各部門需求。（二）使用時長1.單次使用培訓(xùn)會議室的時長一般不得超過[X]小時。如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門提出申請，并經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。2.如遇連續(xù)培訓(xùn)或大型活動等特殊情況，需長時間使用會議室的，行政部門將根據(jù)實際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并確保其他部門的正常使用不受影響。（三）使用調(diào)整1.如因特殊原因需變更已批準(zhǔn)的會議室使用安排，申請部門應(yīng)提前通知行政部門。行政部門將根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，并及時通知相關(guān)部門。2.若申請部門未提前通知變更，導(dǎo)致會議室閑置或其他部門無法正常使用的，申請部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、會議室使用規(guī)范（一）人員管理1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間準(zhǔn)時進(jìn)入會議室，不得遲到。如有特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前通知會議組織者及行政部門。2.進(jìn)入會議室后，應(yīng)保持安靜，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話或大聲喧嘩。3.愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時通知行政部門。（二）設(shè)備使用1.培訓(xùn)會議室配備的投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理。使用前，使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，如有疑問可向行政部門工作人員咨詢。2.使用設(shè)備時，應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，并整理好相關(guān)連接線。3.如需使用自帶的電子設(shè)備連接會議室設(shè)備，應(yīng)提前與行政部門溝通，確保設(shè)備兼容性及安全性。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.使用會議室后，參會人員應(yīng)自覺保持會議室的整潔衛(wèi)生，將垃圾帶走，不得隨意丟棄在會議室。2.嚴(yán)禁在會議室吸煙、吃東西、隨地吐痰等行為。如違反規(guī)定，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。五、會議室維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.行政部門定期檢查：行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)會議室進(jìn)行檢查，包括設(shè)施設(shè)備的運行情況、環(huán)境衛(wèi)生等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)：安排專業(yè)人員對會議室的投影儀、音響、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.環(huán)境衛(wèi)生清潔：每天安排專人對會議室進(jìn)行清潔，包括桌面擦拭、地面清掃、垃圾清理等，保持會議室整潔干凈。（二）設(shè)備維修1.如會議室設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時通知行政部門。行政部門接到通知后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。2.對于緊急維修情況，維修人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理；對于非緊急維修情況，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成維修。（三）物品管理1.會議室配備的桌椅、文具、飲用水等物品，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和補充。使用人員應(yīng)合理使用，不得浪費。2.如需額外使用其他物品，可向行政部門申請領(lǐng)取。使用完畢后，應(yīng)及時歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。六、會議室安全管理（一）消防安全1.培訓(xùn)會議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。2.嚴(yán)禁在會議室堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線。使用電器設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。3.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高參會人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）人員安全1.會議室的門、窗等設(shè)施應(yīng)保持完好，確保人員進(jìn)出安全。2.在會議室舉辦大型培訓(xùn)活動或人員較多時，應(yīng)合理安排座位，保持疏散通道暢通，避免發(fā)生擁擠踩踏事故。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)會議室。2.未按申請時間使用會議室，或使用時間超過批準(zhǔn)時長且未提前申請延長。3.在會議室使用過程中，違反人員管理、設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)規(guī)定。4.損壞會議室設(shè)施設(shè)備或丟失物品未照價賠償。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.如再次出現(xiàn)違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、限制使用會議室[X]個月等處罰。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如造成會議室設(shè)施設(shè)備重大損壞或影響公司正常工作秩