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文檔簡(jiǎn)介

PAGE企業(yè)培訓(xùn)請(qǐng)假制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工在參加企業(yè)培訓(xùn)期間的請(qǐng)假行為,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,保障員工的學(xué)習(xí)權(quán)益,同時(shí)維護(hù)公司正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)課程、講座、研討會(huì)等培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能提升培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的全體員工均需遵守本制度。3.基本原則遵守法規(guī)原則:?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,確保請(qǐng)假行為的合法性和合規(guī)性。提前申請(qǐng)?jiān)瓌t:?jiǎn)T工需提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng),以便合理安排培訓(xùn)資源和確保培訓(xùn)進(jìn)度不受影響。誠信原則:?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)提供請(qǐng)假事由,不得虛報(bào)、瞞報(bào),確保請(qǐng)假信息的真實(shí)性。培訓(xùn)優(yōu)先原則:在不影響公司正常業(yè)務(wù)開展的前提下,應(yīng)優(yōu)先保障員工參加培訓(xùn),以提升員工個(gè)人能力和公司整體績(jī)效。二、請(qǐng)假類型及規(guī)定1.病假適用情況:?jiǎn)T工因疾病或受傷無法參加培訓(xùn),需提供醫(yī)院出具的病假證明。請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工應(yīng)在病假當(dāng)天及時(shí)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明情況,并在病假結(jié)束后第一天內(nèi)提交醫(yī)院病假證明原件及請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明病假起止日期、病情簡(jiǎn)要說明等信息。請(qǐng)假期限:根據(jù)病情嚴(yán)重程度,病假期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下,病假累計(jì)不超過[X]個(gè)工作日的,可正常請(qǐng)假;超過[X]個(gè)工作日的,需根據(jù)培訓(xùn)課程的重要性和后續(xù)安排,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與員工所在部門協(xié)商,確定是否允許請(qǐng)假及后續(xù)培訓(xùn)安排。特殊情況:如遇緊急病情無法及時(shí)提供病假證明的,員工應(yīng)先通過電話向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并在病情穩(wěn)定后盡快補(bǔ)交病假證明。2.事假適用情況:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,如處理家庭突發(fā)情況旅行等。請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交事假申請(qǐng),詳細(xì)說明事假事由、起止日期。事假申請(qǐng)需經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)課程的進(jìn)度和重要性進(jìn)行審核,如影響培訓(xùn)正常進(jìn)行或?qū)е缕渌麑W(xué)員學(xué)習(xí)困難的,有權(quán)拒絕批準(zhǔn)事假申請(qǐng)。請(qǐng)假期限:事假累計(jì)不超過[X]個(gè)工作日的,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);超過[X]個(gè)工作日的,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤的,按曠工處理。薪酬待遇:事假期間不享受培訓(xùn)期間的相關(guān)補(bǔ)貼和福利,公司將根據(jù)員工考勤制度扣除相應(yīng)工資。3.婚假適用情況:?jiǎn)T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假。請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]周向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交婚假申請(qǐng),并附上結(jié)婚證明材料?;榧偕暾?qǐng)需經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核通過后,方可提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)課程的安排,與員工協(xié)商確定婚假期間的培訓(xùn)調(diào)整方案。請(qǐng)假期限:根據(jù)國家法律法規(guī),婚假一般為[X]天。如員工因特殊情況需要延長(zhǎng)婚假的,需提前與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人溝通,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。薪酬待遇:婚假期間,員工享受正常工資待遇,培訓(xùn)補(bǔ)貼和福利按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.產(chǎn)假適用情況:女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。請(qǐng)假流程:女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交產(chǎn)假申請(qǐng),并附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、生育證明等相關(guān)材料。產(chǎn)假申請(qǐng)需經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)課程的進(jìn)度和重要性,與員工協(xié)商確定產(chǎn)假期間的培訓(xùn)安排和后續(xù)補(bǔ)考等事宜。請(qǐng)假期限:根據(jù)國家法律法規(guī),產(chǎn)假一般為[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。薪酬待遇:產(chǎn)假期間,女員工按照國家和公司相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假工資和福利待遇,培訓(xùn)補(bǔ)貼和福利按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.喪假適用情況:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請(qǐng)喪假。請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工應(yīng)在得知親屬去世后及時(shí)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明情況,并在喪假結(jié)束后第一天內(nèi)提交相關(guān)證明材料(如死亡證明等)及請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明喪假起止日期、親屬關(guān)系等信息。喪假申請(qǐng)需經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)課程的安排,與員工協(xié)商確定喪假期間的培訓(xùn)調(diào)整方案。請(qǐng)假期限:根據(jù)國家法律法規(guī),喪假一般為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。薪酬待遇:?jiǎn)始倨陂g,員工享受正常工資待遇,培訓(xùn)補(bǔ)貼和福利按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、請(qǐng)假審批流程1.員工提交申請(qǐng)員工應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假類型,填寫相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)表,詳細(xì)說明請(qǐng)假事由、起止日期、預(yù)計(jì)耽誤的培訓(xùn)課程內(nèi)容等信息,并附上相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證明等)。請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。2.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人初審培訓(xùn)負(fù)責(zé)人收到員工請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括請(qǐng)假事由的合理性、請(qǐng)假期限是否符合規(guī)定、對(duì)培訓(xùn)課程的影響程度等。如初審?fù)ㄟ^,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署意見,并提交給員工所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;如初審不通過,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工溝通,說明原因,并要求員工補(bǔ)充相關(guān)材料或調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。3.部門負(fù)責(zé)人審核員工所在部門負(fù)責(zé)人收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括請(qǐng)假對(duì)部門工作的影響程度、員工工作交接情況等。如部門負(fù)責(zé)人同意請(qǐng)假,應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署意見,并提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人;如部門負(fù)責(zé)人不同意請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)與員工溝通,說明原因,并將請(qǐng)假申請(qǐng)退回給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。4.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人終審培訓(xùn)負(fù)責(zé)人收到部門負(fù)責(zé)人審核通過的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行終審。終審內(nèi)容包括請(qǐng)假對(duì)培訓(xùn)課程整體進(jìn)度的影響、是否有其他學(xué)員可能受到影響等。如終審?fù)ㄟ^,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署批準(zhǔn)意見,并將請(qǐng)假申請(qǐng)存檔;如終審不通過,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工和部門負(fù)責(zé)人溝通,協(xié)商解決方案,如調(diào)整請(qǐng)假期限、安排補(bǔ)課等。四、請(qǐng)假期間的培訓(xùn)安排1.補(bǔ)課安排對(duì)于因請(qǐng)假耽誤的培訓(xùn)課程,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,協(xié)商補(bǔ)課事宜。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的進(jìn)度和實(shí)際情況,合理安排補(bǔ)課時(shí)間和方式。補(bǔ)課方式可包括集中補(bǔ)課、一對(duì)一輔導(dǎo)、線上學(xué)習(xí)等。如采用集中補(bǔ)課方式,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知其他學(xué)員補(bǔ)課時(shí)間和地點(diǎn),確保補(bǔ)課活動(dòng)的順利進(jìn)行;如采用一對(duì)一輔導(dǎo)或線上學(xué)習(xí)方式,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)輔導(dǎo)或提供學(xué)習(xí)資源,并跟蹤員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度。員工應(yīng)按時(shí)參加補(bǔ)課,不得無故缺席或遲到。如因特殊情況再次無法參加補(bǔ)課的,需提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并按照補(bǔ)課安排的調(diào)整方案進(jìn)行學(xué)習(xí)。2.培訓(xùn)資料獲取在請(qǐng)假期間,員工有權(quán)獲取培訓(xùn)資料,以確保能夠跟上培訓(xùn)進(jìn)度。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)并批準(zhǔn)后,及時(shí)將相關(guān)培訓(xùn)資料提供給員工,可通過電子郵件、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、紙質(zhì)文檔郵寄等方式進(jìn)行發(fā)放。員工應(yīng)妥善保管培訓(xùn)資料,不得擅自將培訓(xùn)資料泄露給無關(guān)人員。如因培訓(xùn)資料丟失或損壞影響學(xué)習(xí)的,員工應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。3.學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立員工請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期與員工溝通,了解員工的學(xué)習(xí)情況和遇到的問題。如發(fā)現(xiàn)員工學(xué)習(xí)進(jìn)度滯后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工和相關(guān)輔導(dǎo)人員溝通,調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃,確保員工能夠按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)。員工應(yīng)主動(dòng)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)學(xué)習(xí)進(jìn)度,積極配合培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的工作安排,如按時(shí)提交作業(yè)、參加在線測(cè)試等。五、請(qǐng)假期間的考勤管理1.考勤記錄培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立完善的考勤記錄制度,對(duì)員工參加培訓(xùn)的出勤情況進(jìn)行詳細(xì)記錄??记谟涗洃?yīng)包括員工姓名、培訓(xùn)課程名稱、上課時(shí)間、請(qǐng)假日期、請(qǐng)假類型、批準(zhǔn)人等信息??记谟涗洃?yīng)及時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可通過簽到表、在線考勤系統(tǒng)、培訓(xùn)記錄手冊(cè)等方式進(jìn)行考勤記錄。2.遲到與早退員工應(yīng)按照培訓(xùn)課程的規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn),不得遲到或早退。遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理;遲到或早退累計(jì)超過[X]次的,按曠工一天處理,并取消該員工在本次培訓(xùn)中的考核成績(jī)。如因特殊情況導(dǎo)致遲到或早退的,員工應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明情況,并得到批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的遲到或早退,將按照上述規(guī)定進(jìn)行處理。3.曠工處理員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤參加培訓(xùn)的,按曠工處理。曠工期間不享受培訓(xùn)期間的相關(guān)補(bǔ)貼和福利,公司將根據(jù)員工考勤制度扣除相應(yīng)工資。曠工累計(jì)達(dá)到[X]天的,公司有權(quán)取消該員工的培訓(xùn)資格,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理,如解除勞動(dòng)合同等

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