PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)疫情請(qǐng)假制度一、總則1.目的為了保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)工作的正常開展，同時(shí)確保員工在疫情期間的健康與安全，特制定本請(qǐng)假制度。本制度旨在規(guī)范員工請(qǐng)假流程，明確請(qǐng)假相關(guān)規(guī)定，確保在特殊時(shí)期能夠合理安排教學(xué)工作，維護(hù)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工，包括教師、行政人員、后勤人員等。3.制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國勞動(dòng)法》《關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問題的通知》等，以及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求制定。二、請(qǐng)假類型及相關(guān)規(guī)定（一）病假1.定義員工因感染新型冠狀病毒或出現(xiàn)與疫情相關(guān)的身體不適癥狀，如發(fā)熱、咳嗽、乏力等，需要就醫(yī)治療或居家隔離觀察而無法正常工作的，可申請(qǐng)病假。2.請(qǐng)假流程員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)身體不適后，第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人電話告知病情及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)，并提供醫(yī)院診斷證明或相關(guān)醫(yī)療記錄的初步信息（如醫(yī)院就診預(yù)約信息等）。緊急情況下可先口頭請(qǐng)假，后續(xù)及時(shí)補(bǔ)交證明材料。部門負(fù)責(zé)人在接到員工病假申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排人員臨時(shí)接替請(qǐng)假員工的工作，并告知人力資源部門。員工需在病假結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，將醫(yī)院出具的正式診斷證明、病歷等相關(guān)材料提交至人力資源部門備案。3.病假待遇按照國家法律法規(guī)及本機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定，員工病假期間工資按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例（具體比例按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行）。對(duì)于因疫情導(dǎo)致病假時(shí)間較長的員工，機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況，在符合法律法規(guī)和政策要求的前提下，與員工協(xié)商解決方案，如調(diào)整工作安排、提供必要的支持等。（二）事假1.定義員工因個(gè)人事務(wù)，如照顧家人、處理緊急個(gè)人事項(xiàng)等，在疫情期間需要請(qǐng)假的，可申請(qǐng)事假。2.請(qǐng)假流程員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面事假申請(qǐng)，說明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假起止時(shí)間，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門備案。如遇緊急情況無法提前提交書面申請(qǐng)，需先電話告知部門負(fù)責(zé)人，事后及時(shí)補(bǔ)交書面申請(qǐng)。3.事假待遇事假期間，員工工資按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。（三）年假1.定義根據(jù)國家法律法規(guī)及本機(jī)構(gòu)規(guī)定，員工享有帶薪年假。在疫情期間，員工可根據(jù)自身情況申請(qǐng)使用年假。2.請(qǐng)假流程員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面年假申請(qǐng)，說明請(qǐng)假起止時(shí)間，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意。如有年假剩余天數(shù)不足本次申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)的情況，員工應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通，協(xié)商調(diào)整請(qǐng)假天數(shù)或?qū)で笃渌鉀Q方案。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門備案。3.年假待遇員工年假期間工資按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（四）調(diào)休1.定義員工因在疫情期間加班或因機(jī)構(gòu)工作安排需要調(diào)休的，可申請(qǐng)調(diào)休。2.請(qǐng)假流程員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面調(diào)休申請(qǐng)，說明調(diào)休事由、調(diào)休起止時(shí)間，并附上加班證明或相關(guān)工作安排記錄。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后提交至人力資源部門備案。3.調(diào)休待遇調(diào)休期間工資按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（五）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期1.定義員工因結(jié)婚、生育、直系親屬喪葬等原因，按照國家法律法規(guī)享受相應(yīng)的法定假期。2.請(qǐng)假流程員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)，說明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假起止時(shí)間，并附上相關(guān)證明材料（如結(jié)婚證、生育證明、親屬死亡證明等）。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門備案。3.假期待遇按照國家法律法規(guī)及本機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的待遇標(biāo)準(zhǔn)。三、請(qǐng)假審批流程1.員工申請(qǐng)員工根據(jù)自身情況選擇相應(yīng)的請(qǐng)假類型，按照上述請(qǐng)假流程的要求，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，詳細(xì)說明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假起止時(shí)間等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人收到員工請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況進(jìn)行審批。審批時(shí)需考慮請(qǐng)假對(duì)教學(xué)工作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的影響，確保在不影響機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，合理批準(zhǔn)員工請(qǐng)假申請(qǐng)。對(duì)于病假申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注員工病情及治療情況，在必要時(shí)可與員工溝通了解病情進(jìn)展，并及時(shí)安排工作交接。對(duì)于事假申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)評(píng)估請(qǐng)假事由的合理性以及對(duì)工作的影響程度，如請(qǐng)假時(shí)間較長可能影響教學(xué)進(jìn)度或團(tuán)隊(duì)工作的，可與員工協(xié)商調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或?qū)で笃渌鉀Q方案。對(duì)于年假、調(diào)休及法定假期申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)整體工作安排和員工權(quán)益保障原則進(jìn)行審批。3.人力資源部門備案部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交至人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)審核請(qǐng)假申請(qǐng)的合規(guī)性，如請(qǐng)假類型是否符合規(guī)定、審批流程是否完整等。對(duì)于不符合規(guī)定的請(qǐng)假申請(qǐng)，人力資源部門有權(quán)要求部門負(fù)責(zé)人或員工進(jìn)行補(bǔ)充說明或重新提交申請(qǐng)。4.特殊情況審批對(duì)于因疫情導(dǎo)致的特殊請(qǐng)假情況，如員工所在地區(qū)實(shí)施嚴(yán)格管控措施無法按時(shí)返崗等，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通，共同商討解決方案。必要時(shí)，可由機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行特批，并做好相關(guān)記錄和后續(xù)跟蹤工作。四、請(qǐng)假期間的工作安排1.工作交接員工請(qǐng)假前，應(yīng)與所在部門負(fù)責(zé)人及接手工作的同事進(jìn)行充分的工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于正在進(jìn)行的教學(xué)任務(wù)、學(xué)生信息、未完成工作的進(jìn)展情況、相關(guān)教學(xué)資料及文件等。交接過程應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認(rèn)，確保接手同事能夠清楚了解工作內(nèi)容和要求。2.遠(yuǎn)程辦公支持對(duì)于因疫情原因需要居家辦公或隔離觀察的員工，機(jī)構(gòu)應(yīng)提供必要的遠(yuǎn)程辦公支持。如配備相應(yīng)的辦公設(shè)備（如電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）、開通遠(yuǎn)程辦公軟件賬號(hào)權(quán)限等，確保員工能夠在請(qǐng)假期間繼續(xù)開展部分工作。同時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與請(qǐng)假員工保持密切溝通，及時(shí)了解工作進(jìn)展情況，給予必要的指導(dǎo)和支持。3.教學(xué)任務(wù)調(diào)整如員工請(qǐng)假時(shí)間較長可能影響教學(xué)任務(wù)的正常開展，所在部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整教學(xué)安排?？砂才牌渌處煷n、調(diào)整課程順序或采用線上教學(xué)等方式，確保學(xué)生的學(xué)習(xí)不受較大影響。調(diào)整后的教學(xué)安排應(yīng)提前告知相關(guān)學(xué)生及家長，并做好溝通解釋工作。五、疫情期間特殊情況處理1.疫情防控措施導(dǎo)致的請(qǐng)假因政府實(shí)施疫情防控措施，如封城、小區(qū)封閉管理、交通管制等，員工無法按時(shí)到崗上班的，按照以下原則處理：員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告情況，并提供相關(guān)證明材料（如政府發(fā)布的防控通知、社區(qū)證明等）。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，與員工協(xié)商安排工作方式，如遠(yuǎn)程辦公、待崗等，并報(bào)人力資源部門備案。在符合法律法規(guī)和政策要求的前提下，對(duì)于因疫情防控措施導(dǎo)致的請(qǐng)假，機(jī)構(gòu)將按照相關(guān)規(guī)定保障員工的合法權(quán)益，如工資待遇、福利待遇等。2.員工疑似感染疫情的處理如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似感染新型冠狀病毒的癥狀，應(yīng)立即停止工作，按照疫情防控要求進(jìn)行隔離觀察和就醫(yī)檢查。同時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)采取以下措施：通知其他可能接觸到該員工的同事進(jìn)行自我健康監(jiān)測，并根據(jù)需要安排核酸檢測等防控措施。對(duì)該員工所在工作區(qū)域進(jìn)行消毒處理，避免疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)向人力資源部門和機(jī)構(gòu)管理層報(bào)告情況，配合相關(guān)部門做好后續(xù)的疫情防控工作和員工關(guān)懷工作。3.疫情期間請(qǐng)假政策的動(dòng)態(tài)調(diào)整隨著疫情形勢(shì)的變化，機(jī)構(gòu)將根據(jù)國家法律法規(guī)、政府政策要求以及實(shí)際運(yùn)營情況，適時(shí)對(duì)本請(qǐng)假制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。調(diào)整后的制度將及時(shí)向全體員工公布，并確保員工能夠了解和遵守相關(guān)規(guī)定。六、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工請(qǐng)假情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和檢查，核實(shí)請(qǐng)假申請(qǐng)的真實(shí)性、審批流程的合規(guī)性以及請(qǐng)假期間工作安排的落實(shí)情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和員工溝通，要求整改并記錄在案。2.部門內(nèi)部自查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工的請(qǐng)假情況進(jìn)行自查，確保請(qǐng)假流程規(guī)范執(zhí)行，工作交接順利完成，不影響部門整體工作的正常開展。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注員工請(qǐng)假期間的工作狀態(tài)，及時(shí)給予支持和幫助。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本請(qǐng)假制度的行為，如虛假請(qǐng)假、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗等，機(jī)構(gòu)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括但不限于警告、扣