培訓(xùn)班財(cái)產(chǎn)管理制度_第1頁
培訓(xùn)班財(cái)產(chǎn)管理制度_第2頁
培訓(xùn)班財(cái)產(chǎn)管理制度_第3頁
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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)班財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班財(cái)產(chǎn)管理,確保財(cái)產(chǎn)的安全與完整,提高財(cái)產(chǎn)使用效益,保障培訓(xùn)班各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于[培訓(xùn)班具體名稱]所有財(cái)產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:培訓(xùn)班財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理,確保財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。2.分級負(fù)責(zé)原則:明確各部門在財(cái)產(chǎn)管理中的職責(zé),實(shí)行分級負(fù)責(zé),層層落實(shí)管理責(zé)任。3.合理配置原則:根據(jù)培訓(xùn)班教學(xué)、科研、管理等工作的實(shí)際需要,合理配置財(cái)產(chǎn),提高財(cái)產(chǎn)使用效率。4.安全完整原則:加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保財(cái)產(chǎn)的安全與完整,防止財(cái)產(chǎn)損失和浪費(fèi)。二、財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)1.[管理部門名稱]作為培訓(xùn)班財(cái)產(chǎn)管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制定和完善財(cái)產(chǎn)管理制度,組織實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作,監(jiān)督檢查各部門財(cái)產(chǎn)管理情況。2.負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作,建立健全財(cái)產(chǎn)管理臺賬,及時(shí)記錄財(cái)產(chǎn)的增減變動情況。3.定期對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告,分析財(cái)產(chǎn)管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,確保財(cái)產(chǎn)賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門核對財(cái)產(chǎn)賬目,及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)的入賬、折舊、攤銷、報(bào)廢等財(cái)務(wù)手續(xù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(二)使用部門職責(zé)1.各使用部門負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常管理和維護(hù),指定專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的保管和使用,確保財(cái)產(chǎn)的安全與完整。2.按照財(cái)產(chǎn)管理制度的要求,合理使用財(cái)產(chǎn),提高財(cái)產(chǎn)使用效益,不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣財(cái)產(chǎn)。3.定期對本部門財(cái)產(chǎn)進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告管理部門,并配合管理部門做好財(cái)產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作。4.負(fù)責(zé)辦理本部門財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等手續(xù),如實(shí)填寫相關(guān)表格,確保手續(xù)齊全、規(guī)范。(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定財(cái)產(chǎn)核算辦法,對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行會計(jì)核算,準(zhǔn)確反映財(cái)產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。2.定期與管理部門核對財(cái)產(chǎn)賬目,監(jiān)督財(cái)產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)產(chǎn)管理臺賬一致。3.按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度,及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)的入賬、折舊、攤銷、報(bào)廢等財(cái)務(wù)手續(xù),做好財(cái)產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算工作。4.參與財(cái)產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作,對財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行審核,提出財(cái)務(wù)處理意見。三、財(cái)產(chǎn)采購管理(一)采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作的實(shí)際需要,提前編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃,明確采購財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)管理部門匯總。管理部門根據(jù)培訓(xùn)班整體工作安排和財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀,對各部門采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,編制培訓(xùn)班年度財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃。3.年度財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃經(jīng)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。因特殊情況需要臨時(shí)采購財(cái)產(chǎn)的,由使用部門填寫《臨時(shí)采購申請表》,說明采購原因、采購內(nèi)容、預(yù)算金額等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和管理部門審核后,報(bào)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實(shí)施1.管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和臨時(shí)采購申請表,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和培訓(xùn)班相關(guān)規(guī)定,組織實(shí)施財(cái)產(chǎn)采購工作。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、單一來源采購、詢價(jià)采購等。具體采購方式根據(jù)財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)、金額、市場供應(yīng)情況等因素確定,并嚴(yán)格按照相關(guān)采購程序進(jìn)行操作。3.采購過程中,采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益,確保采購過程的公正、公平、公開。4.采購合同簽訂后,采購人員應(yīng)及時(shí)將合同副本交管理部門和財(cái)務(wù)部門備案,以便跟蹤合同執(zhí)行情況和辦理付款手續(xù)。(三)驗(yàn)收管理1.財(cái)產(chǎn)到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、發(fā)票、產(chǎn)品說明書等資料,對財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真核對,確保驗(yàn)收合格。2.驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn),驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商更換或處理。3.對于大型設(shè)備、貴重儀器等重要財(cái)產(chǎn),應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保財(cái)產(chǎn)的性能和質(zhì)量符合要求。4.驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄,并向管理部門和培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。管理部門應(yīng)督促采購人員和供應(yīng)商及時(shí)解決問題,確保財(cái)產(chǎn)盡快投入使用。四、財(cái)產(chǎn)入庫管理(一)入庫手續(xù)1.驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn),由管理部門倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,對財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行詳細(xì)核對,確保入庫財(cái)產(chǎn)與驗(yàn)收單一致。2.倉庫管理人員應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,并建立財(cái)產(chǎn)入庫臺賬,詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊財(cái)產(chǎn),應(yīng)設(shè)置專門的倉庫或儲存區(qū)域進(jìn)行存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,確保財(cái)產(chǎn)的安全。(二)入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將財(cái)產(chǎn)入庫信息錄入財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng),確保財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與入庫臺賬一致。2.財(cái)產(chǎn)入庫登記應(yīng)準(zhǔn)確、完整,包括財(cái)產(chǎn)的基本信息、入庫日期、存放位置、保管人等內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)注明財(cái)產(chǎn)的來源(采購、捐贈、調(diào)撥等)和用途。3.對于新購置的固定資產(chǎn),倉庫管理人員應(yīng)在入庫后及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬處理,確保固定資產(chǎn)及時(shí)納入財(cái)務(wù)核算。五、財(cái)產(chǎn)保管管理(一)保管責(zé)任1.各使用部門負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的保管工作,指定專人作為財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任人,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的日常保管和維護(hù)。2.保管責(zé)任人應(yīng)熟悉所保管財(cái)產(chǎn)的性能和特點(diǎn),掌握正確的保管方法,確保財(cái)產(chǎn)的安全與完整。3.保管責(zé)任人應(yīng)定期對所保管財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)保管措施1.財(cái)產(chǎn)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所,避免受到損壞、腐蝕、受潮等影響。對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊財(cái)產(chǎn),應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。2.對貴重物品、精密儀器等重要財(cái)產(chǎn),應(yīng)實(shí)行專人專管,嚴(yán)格限制無關(guān)人員接觸。同時(shí),應(yīng)建立專門的使用登記制度,詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。3.定期對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù),確保財(cái)產(chǎn)的性能良好。對于需要定期校準(zhǔn)、檢測的財(cái)產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)、檢測,確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性和可靠性。4.加強(qiáng)對倉庫的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度,不得擅自離崗,確保倉庫安全。六、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用管理(一)領(lǐng)用手續(xù)1.各部門因工作需要領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用申請表》交管理部門審核后,由倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放財(cái)產(chǎn)。倉庫管理人員應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn),并注明財(cái)產(chǎn)的發(fā)放日期、發(fā)放人等信息。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將財(cái)產(chǎn)歸還倉庫,如因特殊情況需要延期歸還的,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。(二)領(lǐng)用登記1.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用信息錄入財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng),確保財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與領(lǐng)用臺賬一致。2.財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用登記應(yīng)準(zhǔn)確、完整,包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期、財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)注明財(cái)產(chǎn)的歸還日期和歸還情況。3.對于貴重物品、精密儀器等重要財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保財(cái)產(chǎn)的安全使用。七、財(cái)產(chǎn)調(diào)配管理(一)調(diào)配原則1.根據(jù)培訓(xùn)班教學(xué)、科研、管理等工作需要和財(cái)產(chǎn)實(shí)際使用情況,對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配,提高財(cái)產(chǎn)使用效益。2.財(cái)產(chǎn)調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保各部門之間財(cái)產(chǎn)調(diào)配的合理性和公正性。3.財(cái)產(chǎn)調(diào)配應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配,盡量減少財(cái)產(chǎn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)。(二)調(diào)配程序1.因工作需要,各部門之間需要調(diào)配財(cái)產(chǎn)時(shí),由申請部門填寫《財(cái)產(chǎn)調(diào)配申請表》,說明調(diào)配原因及財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《財(cái)產(chǎn)調(diào)配申請表》交管理部門審核后,管理部門根據(jù)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。如涉及跨部門調(diào)配,管理部門應(yīng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保調(diào)配工作順利進(jìn)行。3.財(cái)產(chǎn)調(diào)配完成后,管理部門應(yīng)及時(shí)通知調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),并在財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新財(cái)產(chǎn)的存放位置和使用部門等信息。八、財(cái)產(chǎn)清查管理(一)清查范圍1.定期對培訓(xùn)班所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.不定期對部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)清查,如貴重物品、精密儀器、易損易腐物品等。(二)清查方法1.財(cái)產(chǎn)清查采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對等方法進(jìn)行。實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)逐一核對財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等,確保賬實(shí)相符。賬目核對時(shí),應(yīng)核對財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬目、入庫臺賬、領(lǐng)用臺賬等是否一致。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如屬于財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)清查周期1.每年至少進(jìn)行一次全面財(cái)產(chǎn)清查,清查工作應(yīng)在年底前完成。2.根據(jù)培訓(xùn)班實(shí)際情況,不定期進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)產(chǎn)清查,確保財(cái)產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和安全性。(四)清查報(bào)告1.財(cái)產(chǎn)清查結(jié)束后,管理部門應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告,詳細(xì)說明財(cái)產(chǎn)清查的范圍、方法、結(jié)果等情況。2.財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告應(yīng)包括財(cái)產(chǎn)清查的基本情況、清查中發(fā)現(xiàn)的問題及原因分析、處理建議等內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)附財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)表、賬實(shí)差異明細(xì)表等相關(guān)資料。3.財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告經(jīng)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為財(cái)產(chǎn)管理決策的重要依據(jù)。管理部門應(yīng)根據(jù)清查報(bào)告中提出的問題和建議,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,完善財(cái)產(chǎn)管理制度。九、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用或維修的財(cái)產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰或不再適用的財(cái)產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的財(cái)產(chǎn)。4.其他符合報(bào)廢條件的財(cái)產(chǎn)。(二)報(bào)廢程序1.使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)符合報(bào)廢條件時(shí)應(yīng)填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請表》交管理部門審核后,管理部門組織相關(guān)人員對擬報(bào)廢財(cái)產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如涉及貴重物品、精密儀器等重要財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的財(cái)產(chǎn),管理部門應(yīng)將《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請表》報(bào)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,管理部門負(fù)責(zé)辦理財(cái)產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),并在財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷處理。(三)報(bào)廢處理1.已批準(zhǔn)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn),由管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置

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