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文檔簡介
用戶訪問控制制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護(hù)法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照行業(yè)數(shù)據(jù)安全管控標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控的總體要求制定。同時,針對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中日益嚴(yán)峻的用戶訪問控制風(fēng)險,為規(guī)范訪問權(quán)限管理,提升系統(tǒng)安全防護(hù)能力,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性與數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋所有涉及用戶訪問控制的業(yè)務(wù)場景,包括但不限于:系統(tǒng)登錄認(rèn)證、權(quán)限分配與變更、遠(yuǎn)程接入管理、API接口訪問控制、第三方用戶接入等場景下的訪問行為規(guī)范。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)用戶訪問控制專項管理:指企業(yè)為實現(xiàn)“最小權(quán)限原則”,通過技術(shù)、管理及制度手段,對用戶訪問行為進(jìn)行全生命周期管控,包括身份識別、權(quán)限授予、行為審計、風(fēng)險處置等管理活動。(二)訪問控制風(fēng)險:指因訪問權(quán)限管理不當(dāng)導(dǎo)致的系統(tǒng)被未授權(quán)訪問、數(shù)據(jù)泄露、業(yè)務(wù)中斷等安全事件發(fā)生的可能性及后果。(三)合規(guī)要求:指企業(yè)依據(jù)法律法規(guī)及內(nèi)部制度,對用戶訪問控制的合法性、安全性、可追溯性等提出的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。第四條用戶訪問控制專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保所有用戶訪問行為納入管控范圍,覆蓋業(yè)務(wù)全流程、全層級。(二)責(zé)任到人原則:明確各層級管理主體及執(zhí)行崗位的訪問控制職責(zé),實現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險訪問場景,實施差異化管控措施,優(yōu)先防范重大風(fēng)險。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評估訪問控制效果,根據(jù)風(fēng)險變化動態(tài)優(yōu)化管控措施。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司用戶訪問控制專項管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌推進(jìn)制度落地與風(fēng)險防控;分管信息化或風(fēng)控工作的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項管理工作的組織實施與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立用戶訪問控制專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)、信息技術(shù)部、內(nèi)控合規(guī)部、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組行使以下職能:(一)統(tǒng)籌制定和修訂用戶訪問控制相關(guān)政策與標(biāo)準(zhǔn);(二)審批重大訪問控制風(fēng)險處置方案;(三)定期聽取專項管理工作匯報,協(xié)調(diào)解決跨部門問題。第七條明確專項管理組織架構(gòu)及職責(zé)分工:(一)信息技術(shù)部為牽頭部門,負(fù)責(zé):1.訪問控制系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)維;2.定期開展權(quán)限核查與風(fēng)險排查;3.管理技術(shù)工具(如堡壘機(jī)、MFA)應(yīng)用;4.組織技術(shù)培訓(xùn)與應(yīng)急演練。(二)內(nèi)控合規(guī)部為專責(zé)部門,負(fù)責(zé):1.制定訪問控制合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)與審計方案;2.開展專項審計,監(jiān)督制度執(zhí)行;3.協(xié)調(diào)重大違規(guī)事件的調(diào)查處置。(三)各業(yè)務(wù)部門及下屬單位為業(yè)務(wù)實施主體,負(fù)責(zé):1.落實本領(lǐng)域用戶訪問控制要求;2.審核內(nèi)部用戶權(quán)限申請;3.接收并處理下級單位風(fēng)險上報。第八條基層執(zhí)行崗位(如系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)操作員)應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確訪問控制義務(wù);(二)遵循“按需授權(quán)”原則,不擅自擴(kuò)大或轉(zhuǎn)讓權(quán)限;(三)及時報告異常訪問行為或潛在風(fēng)險隱患。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條身份認(rèn)證環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作規(guī)范:采用多因素認(rèn)證(MFA)或生物識別技術(shù),禁止使用靜態(tài)密碼或易猜密碼;(二)禁止行為:嚴(yán)禁代操作、共享賬號,禁止使用測試賬號執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù);(三)風(fēng)險防控:加強(qiáng)登錄行為審計,對異地登錄、高頻異常操作進(jìn)行實時告警。第十條權(quán)限分配環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作規(guī)范:遵循“最小權(quán)限原則”,權(quán)限授予需經(jīng)審批流程;系統(tǒng)管理員權(quán)限實行分級授權(quán),禁止越權(quán)操作;(二)禁止行為:嚴(yán)禁未經(jīng)審批批量授予權(quán)限,禁止設(shè)置“萬能賬號”;(三)風(fēng)險防控:建立權(quán)限變更追溯機(jī)制,定期開展權(quán)限清理,撤銷離職人員或閑置賬號權(quán)限。第十一條訪問日志管理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作規(guī)范:完整記錄用戶訪問時間、IP地址、操作類型等信息,日志保存期限不少于三年;(二)禁止行為:禁止刪除或篡改訪問日志,禁止將日志用于非審計目的;(三)風(fēng)險防控:部署日志分析工具,自動識別潛在風(fēng)險事件(如權(quán)限濫用、暴力破解)。第十二條遠(yuǎn)程接入管控環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作規(guī)范:通過加密通道傳輸數(shù)據(jù),禁止使用個人郵箱或即時通訊工具傳輸敏感信息;(二)禁止行為:禁止通過公共網(wǎng)絡(luò)直接訪問核心系統(tǒng),禁止使用未經(jīng)審批的接入工具;(三)風(fēng)險防控:實施IP白名單管理,對未授權(quán)接入行為進(jìn)行阻斷與告警。第十三條第三方用戶管理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作規(guī)范:通過臨時賬號或訪客系統(tǒng)授權(quán),明確訪問范圍與有效期;(二)禁止行為:禁止將第三方賬號共享給其他人員,禁止超出授權(quán)范圍操作;(三)風(fēng)險防控:對第三方訪問行為進(jìn)行強(qiáng)審計,定期復(fù)核授權(quán)狀態(tài)。第十四條緊急訪問授權(quán)環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作規(guī)范:因應(yīng)急事件需臨時擴(kuò)權(quán)時,需提交專項申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批;(二)禁止行為:禁止以“緊急情況”為由規(guī)避審批程序;(三)風(fēng)險防控:授權(quán)期限嚴(yán)格限制在事件處置期限內(nèi),事后需立即撤銷。第十五條訪問控制策略優(yōu)化環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作規(guī)范:根據(jù)業(yè)務(wù)變化定期評估訪問控制策略有效性,至少每年組織一次全面優(yōu)化;(二)禁止行為:禁止長期未更新訪問控制策略,禁止因業(yè)務(wù)部門需求隨意弱化安全要求;(三)風(fēng)險防控:引入自動化策略生成工具,減少人工干預(yù)風(fēng)險。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)信息技術(shù)部每半年對訪問控制系統(tǒng)進(jìn)行版本迭代,同步更新技術(shù)規(guī)范;(二)內(nèi)控合規(guī)部每年組織一次制度評估,根據(jù)法規(guī)變化或風(fēng)險事件調(diào)整管控要求;(三)重大業(yè)務(wù)調(diào)整(如系統(tǒng)上線、組織架構(gòu)變更)后三十日內(nèi)完成制度銜接。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)信息技術(shù)部每月開展權(quán)限配置核查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報;(二)內(nèi)控合規(guī)部每季度組織專項風(fēng)險排查,重點(diǎn)檢查弱密碼、閑置賬號等風(fēng)險點(diǎn);(三)建立風(fēng)險分級標(biāo)準(zhǔn),一般風(fēng)險(如密碼強(qiáng)度不足)由業(yè)務(wù)部門整改,重大風(fēng)險(如越權(quán)操作)提交領(lǐng)導(dǎo)小組處置。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將訪問控制審查嵌入以下關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn):1.新員工入職需同步完成權(quán)限配置;2.年度權(quán)限評估需經(jīng)信息技術(shù)部與內(nèi)控合規(guī)部聯(lián)合審核;3.系統(tǒng)升級前需驗證訪問控制方案兼容性;(二)實施“未經(jīng)審查不得實施”原則,違反規(guī)定的行為按本制度第二十條處理。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險處置:由責(zé)任部門限期整改,信息技術(shù)部跟蹤驗證;(二)重大風(fēng)險處置:啟動應(yīng)急響應(yīng),責(zé)任部門立即隔離風(fēng)險源,領(lǐng)導(dǎo)小組組織聯(lián)合處置;(三)事件處置流程:上報→評估→處置→復(fù)盤,所有環(huán)節(jié)需形成書面記錄。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):1.違規(guī)授權(quán):處警告,并要求重新履行審批流程;2.未經(jīng)審批操作:處罰款,情節(jié)嚴(yán)重者降級;3.多次違規(guī):取消年度評優(yōu)資格,構(gòu)成違紀(jì)的移交紀(jì)律委員會;(二)處罰聯(lián)動機(jī)制:處罰結(jié)果納入績效考核,同時通報至人力資源部。第二十一條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)內(nèi)控合規(guī)部每年開展訪問控制有效性評估,出具報告并提交領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)評估內(nèi)容:技術(shù)工具應(yīng)用率、審計覆蓋度、風(fēng)險整改完成率;(三)優(yōu)化措施需明確責(zé)任部門與完成時限,持續(xù)跟蹤改進(jìn)效果。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)干部需簽署訪問控制責(zé)任書,明確“一崗雙責(zé)”;(二)設(shè)立專項管理聯(lián)絡(luò)員制度,各部門指定專人負(fù)責(zé)信息報送與協(xié)調(diào)。第二十三條考核激勵機(jī)制:(一)將訪問控制合規(guī)情況納入部門年度考核,權(quán)重不低于5%;(二)對優(yōu)秀執(zhí)行者給予績效獎勵,對違規(guī)單位實行“一票否決”;(三)建立正向激勵案例庫,推廣最佳實踐。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每季度開展合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)解讀最新法規(guī)要求;(二)員工培訓(xùn):新入職員工必須接受訪問控制培訓(xùn),每年至少組織一次全員輪訓(xùn);(三)宣傳方式:通過內(nèi)網(wǎng)專欄、合規(guī)手冊、警示案例等形式強(qiáng)化意識。第二十五條信息化支撐:(一)建設(shè)統(tǒng)一的訪問控制平臺,實現(xiàn)賬號生命周期管理;(二)部署智能分析工具,實現(xiàn)異常行為自動識別與預(yù)警;(三)與OA、HR系統(tǒng)對接,自動同步組織架構(gòu)與權(quán)限信息。第二十六條文化建設(shè):(一)編制《用戶訪問控制合規(guī)手冊》,明確操作紅線與案例;(二)在辦公區(qū)域張貼合規(guī)承諾書,員工入職時簽署;(三)設(shè)立“合規(guī)金點(diǎn)子”獎勵,鼓勵全員參與風(fēng)險防控。第二十七條報告制度:(一)風(fēng)險事件上報:發(fā)生重大風(fēng)險需在兩小時內(nèi)上報至內(nèi)控合規(guī)部及信息技術(shù)部;(二)年度管理報告:每年12月31日前提交上一年度工作總結(jié),包括:1.風(fēng)險事件統(tǒng)計及處置情況;
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