碧桂園集團合伙人制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，參照行業(yè)最佳實踐及集團母公司相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控與業(yè)務(wù)規(guī)范化需求制定。旨在通過明確合伙人制度的管理架構(gòu)、操作標準與責(zé)任體系，規(guī)范合伙人招募、考核、激勵與退出全流程管理，防范利益沖突、管理失當?shù)葘ｍ楋L(fēng)險，確保合伙人制度與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標協(xié)同發(fā)展。第二條本制度適用于公司總部各部門、各下屬單位及全體員工，覆蓋合伙人制度的策劃、審批、實施、監(jiān)督及優(yōu)化等場景，包括但不限于合伙人資格認定、業(yè)績考核、分紅分配、關(guān)系維護及合規(guī)審查等環(huán)節(jié)。第三條本制度下列術(shù)語定義如下：（一）“合伙人專項管理”指公司針對合伙人制度建立的全流程管控體系，涵蓋制度設(shè)計、流程規(guī)范、風(fēng)險防控、考核激勵及動態(tài)調(diào)整等內(nèi)容。（二）“合伙人制度風(fēng)險”指因合伙人招募不審慎、權(quán)責(zé)界定不清、利益分配沖突、違規(guī)操作等可能導(dǎo)致公司聲譽受損、資產(chǎn)流失或戰(zhàn)略偏離的潛在風(fēng)險。（三）“合伙人合規(guī)”指合伙人及關(guān)聯(lián)方在參與公司業(yè)務(wù)時，需嚴格遵守法律法規(guī)、公司制度及商業(yè)道德規(guī)范，確保決策行為合法合規(guī)。第四條合伙人專項管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保合伙人制度各環(huán)節(jié)納入專項管理體系，實現(xiàn)全過程可追溯。（二）責(zé)任到人：明確各級組織及人員在合伙人管理中的職責(zé)邊界，實現(xiàn)風(fēng)險閉環(huán)。（三）風(fēng)險導(dǎo)向：以風(fēng)險防控為核心，動態(tài)調(diào)整管理策略與資源配置。（四）持續(xù)改進：定期評估合伙人制度有效性，優(yōu)化制度設(shè)計與執(zhí)行機制。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對合伙人專項管理承擔(dān)第一責(zé)任，負責(zé)制度頂層設(shè)計與重大風(fēng)險決策；分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任，負責(zé)專項管理組織協(xié)調(diào)與日常監(jiān)督。第六條設(shè)立合伙人專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負責(zé)人牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、法務(wù)合規(guī)部、財務(wù)部及核心業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組成，履行以下職能：（一）統(tǒng)籌合伙人制度的戰(zhàn)略規(guī)劃與政策制定；（二）決策重大合伙人關(guān)系調(diào)整或退出事項；（三）協(xié)調(diào)跨部門合伙人管理爭議，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。第七條明確三類主體的專項管理職責(zé)：（一）人力資源部作為牽頭部門，負責(zé)合伙人制度的體系化建設(shè)、資格審核、培訓(xùn)宣貫及年度考核；統(tǒng)籌合伙人關(guān)系維護與檔案管理。（二）法務(wù)合規(guī)部作為專責(zé)部門，負責(zé)合伙人協(xié)議的法律合規(guī)性審查、合同范本制定、風(fēng)險處置指導(dǎo)及合規(guī)培訓(xùn)；參與重大爭議調(diào)解。（三）業(yè)務(wù)部門及下屬單位作為業(yè)務(wù)部門，負責(zé)合伙人日常業(yè)務(wù)對接、業(yè)績數(shù)據(jù)核實、潛在風(fēng)險識別及違規(guī)行為上報。第八條基層執(zhí)行崗需履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）簽訂崗位合規(guī)承諾書，確保執(zhí)行操作符合制度要求；（二）主動報告合伙人合作中的異常情況，包括但不限于利益沖突、業(yè)績造假、違反商業(yè)道德等行為；（三）配合專項管理檢查，如實提供相關(guān)資料與說明。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條合伙人資格審核標準：需滿足資質(zhì)合法性（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)準入證明）、業(yè)績穩(wěn)定性（如過往X年合作業(yè)績達標）、資源匹配性（如行業(yè)影響力、渠道能力）及合規(guī)性（無重大失信記錄）四項要求，由業(yè)務(wù)部門提交申請，人力資源部聯(lián)合法務(wù)部審核通過后方可簽約。第十條合伙人協(xié)議簽訂規(guī)范：必須采用公司統(tǒng)一范本，明確合作期限、權(quán)利義務(wù)、業(yè)績目標、分紅機制、違約責(zé)任及退出條款，協(xié)議生效前需經(jīng)法務(wù)合規(guī)部備案審查。第十一條利益沖突防范要求：（一）合伙人及其關(guān)聯(lián)方不得參與與其主營業(yè)務(wù)存在競爭關(guān)系的合作項目；（二）涉及關(guān)聯(lián)交易的，需通過內(nèi)部決策機制審批，并披露關(guān)聯(lián)關(guān)系及交易金額；（三）禁止以合伙人身份謀取不當利益，如惡意串通、泄露公司信息等行為。第十二條業(yè)績考核與分紅管理：（一）考核指標以量化數(shù)據(jù)為主，包括但不限于合作項目數(shù)量、營收貢獻、回款率等，由業(yè)務(wù)部門每月提交初步數(shù)據(jù)，財務(wù)部復(fù)核后報人力資源部匯總；（二）分紅比例與業(yè)績考核結(jié)果掛鉤，原則上不低于X%，不高于X%，具體方案經(jīng)合伙人專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過；（三）分紅支付前需進行稅務(wù)合規(guī)審查，確保代扣代繳政策執(zhí)行到位。第十三條合伙人退出管理：（一）正常退出需提前X天書面申請，經(jīng)業(yè)務(wù)部門評估同意后報人力資源部備案；（二）觸發(fā)以下情形需強制退出：業(yè)績連續(xù)X季度不達標、出現(xiàn)重大合規(guī)問題、主動披露虛假信息等，退出過程需配合財產(chǎn)清算與責(zé)任認定；（三）退出后的業(yè)績追溯審查期限為X年，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作需按協(xié)議約定追償損失。第十四條關(guān)系維護與違規(guī)處置：（一）建立合伙人關(guān)系臺賬，記錄合作歷史、業(yè)績表現(xiàn)、風(fēng)險事件等關(guān)鍵信息；（二）禁止違規(guī)操作情形包括但不限于：虛報業(yè)績、挪用合作資金、惡意詆毀競爭對手、違反保密協(xié)議等；（三）違規(guī)處置流程：業(yè)務(wù)部門初步調(diào)查→法務(wù)合規(guī)部核實→領(lǐng)導(dǎo)小組審議→依據(jù)協(xié)議或公司制度執(zhí)行處罰（如解除合作、經(jīng)濟賠償、紀律處分）。第十五條重大風(fēng)險管控：（一）合伙人合作中的信用風(fēng)險需通過第三方征信報告及實地考察雙重驗證；（二）合作項目需設(shè)置風(fēng)險備金，比例不低于合作金額的X%，由財務(wù)部專項管理；（三）重大風(fēng)險事件（如合伙人破產(chǎn)、訴訟）需在X小時內(nèi)上報，啟動應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部及法務(wù)部聯(lián)合處置。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制：每年X月組織專項復(fù)盤，根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)模式迭代及管理實踐反饋，修訂合伙人制度核心條款，確保制度與業(yè)務(wù)發(fā)展同步優(yōu)化。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機制：（一）人力資源部牽頭，每季度開展合伙人風(fēng)險排查，重點審查業(yè)績波動、合作頻次異常、投訴舉報等信號；（二）法務(wù)合規(guī)部聯(lián)合財務(wù)部對高風(fēng)險合伙人實施穿透式核查，發(fā)布預(yù)警清單；（三）建立風(fēng)險分級標準：一般風(fēng)險（如業(yè)績輕微下滑）、重點關(guān)注風(fēng)險（如關(guān)聯(lián)交易）、重大風(fēng)險（如合規(guī)問題），對應(yīng)不同管控措施。第十八條合規(guī)審查機制：（一）將合伙人合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程，包括但不限于簽約前盡職調(diào)查、合作中動態(tài)監(jiān)控、退出后回溯審查；（二）設(shè)立“合規(guī)一票否決”條款，即存在重大違規(guī)行為時，無論業(yè)績表現(xiàn)如何均終止合作；（三）審查記錄永久存檔，作為制度優(yōu)化的重要依據(jù)。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門牽頭整改，法務(wù)合規(guī)部提供支持；（二）重大風(fēng)險啟動應(yīng)急程序：1小時內(nèi)成立專項工作組→3日內(nèi)提交處置方案→7日內(nèi)完成處置并上報結(jié)果；（三）責(zé)任協(xié)同要求：業(yè)務(wù)部門負責(zé)信息傳遞，財務(wù)部負責(zé)資金保障，法務(wù)合規(guī)部負責(zé)法律支持。第二十條責(zé)任追究機制：（一）違規(guī)情形分類處罰：輕微違規(guī)（如數(shù)據(jù)錯誤）→通報批評并要求整改；一般違規(guī)（如違反流程）→扣除績效獎金；嚴重違規(guī)（如商業(yè)欺詐）→解除合作并追究法律責(zé)任；（二）處罰標準參考《公司獎懲管理辦法》，與績效考核聯(lián)動，違規(guī)金額超過X萬元的需提交審計委員會審議；（三）實施“雙軌制”追責(zé)，既追究直接責(zé)任人，也倒查管理責(zé)任，對負有失職責(zé)任的部門負責(zé)人進行問責(zé)。第二十一條評估改進機制：（一）每年X月開展合伙人制度有效性評估，指標包括合規(guī)率、業(yè)績達成率、合伙人滿意度等；（二）通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集合伙人反饋，識別制度設(shè)計缺陷；（三）評估報告提交合伙人專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，形成優(yōu)化清單并納入下年度工作計劃。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障：（一）各級領(lǐng)導(dǎo)干部需履行合伙人合規(guī)監(jiān)管責(zé)任，簽署《管理責(zé)任承諾書》；（二）設(shè)立合伙人專項聯(lián)絡(luò)員制度，由各部門指派專人負責(zé)信息傳遞與協(xié)調(diào)；（三）定期召開合伙人管理聯(lián)席會議，通報情況、研究問題。第二十三條考核激勵機制：（一）將合伙人合規(guī)表現(xiàn)納入部門年度考核KPI，占比不低于X%；（二）優(yōu)秀合伙人可授予“星級合伙人”稱號，享受年度額外獎勵或資源傾斜；（三）建立“黑名單”制度，列入名單的合伙人及其關(guān)聯(lián)方3年內(nèi)不得參與公司合作。第二十四條培訓(xùn)宣傳機制：（一）管理層培訓(xùn)：每年X月組織合伙人制度政策解讀，重點強調(diào)合規(guī)要求與風(fēng)險防范；（二）一線員工培訓(xùn)：通過業(yè)務(wù)手冊、操作視頻等形式普及合伙人識別、舉報流程；（三）典型案例警示：每季度發(fā)布違規(guī)案例匯編，強化全員合規(guī)意識。第二十五條信息化支撐：（一）開發(fā)合伙人管理平臺，實現(xiàn)協(xié)議電子簽章、數(shù)據(jù)自動采集、風(fēng)險智能預(yù)警功能；（二）對接財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)分紅自動核算，減少人工干預(yù)；（三）建立知識庫，收錄政策文件、操作指南、糾紛案例等，支持快速查詢。第二十六條文化建設(shè)：（一）編制《合伙人合規(guī)手冊》，明確權(quán)利義務(wù)與行為規(guī)范，人手一冊；（二）組織“合規(guī)日”活動，通過知識競賽、情景模擬等形式深化認知；（三）設(shè)立匿名舉報渠道，對查證屬實的舉報給予獎勵，營造“不敢違規(guī)、不能違規(guī)、不想違規(guī)”的生態(tài)。第二十七條報告制度：（一）風(fēng)險事件上報：重大事件需在X小時內(nèi)報送至合伙人專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，同時抄送法務(wù)合規(guī)部；（二）年度報告：每年X月提交《合伙人專項管理年度報告》，內(nèi)容包括合作規(guī)模、合規(guī)狀況、風(fēng)