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管理人員打分制度第一章總則第一條本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及相關(guān)行業(yè)監(jiān)管準(zhǔn)則,結(jié)合[集團(tuán)母公司名稱]關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制管理的規(guī)定,以及公司為防范專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升管理效能的內(nèi)部需求制定。制度的實(shí)施旨在明確管理人員考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)及公司規(guī)章制度要求,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位全體管理人員,包括但不限于部門負(fù)責(zé)人、副職、專業(yè)主管及具有管理職責(zé)的其他崗位人員。在涉及采購(gòu)、招標(biāo)、財(cái)務(wù)審批、安全生產(chǎn)、信息安全等專項(xiàng)管理場(chǎng)景中,均須遵照本制度執(zhí)行。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司圍繞特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或風(fēng)險(xiǎn)類型,通過(guò)制度設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控等手段實(shí)施的全流程管理活動(dòng),如采購(gòu)專項(xiàng)管理、財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理、安全生產(chǎn)專項(xiàng)管理等。其外延涵蓋業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)的可控性及績(jī)效的達(dá)成性。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在專項(xiàng)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于操作風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)及信息安全風(fēng)險(xiǎn)等,具有客觀性、不確定性和潛在危害性。(三)“XX合規(guī)”指公司業(yè)務(wù)活動(dòng)及管理人員履職行為符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度的要求,是防范風(fēng)險(xiǎn)、保障持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)條件。第四條XX專項(xiàng)管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋原則:確保所有管理人員及業(yè)務(wù)場(chǎng)景納入考核范圍,不留管理盲區(qū)。(二)責(zé)任到人原則:明確各級(jí)管理人員在專項(xiàng)管理中的職責(zé)邊界,實(shí)現(xiàn)責(zé)任可追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估專項(xiàng)管理效果,動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程與技術(shù)手段。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管相關(guān)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)、監(jiān)督考核及問(wèn)題整改。所有管理人員必須履行“一崗雙責(zé)”,既抓業(yè)務(wù)發(fā)展又抓合規(guī)管理。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項(xiàng)管理工作,研究決策重大事項(xiàng),監(jiān)督評(píng)價(jià)管理成效,并定期召開(kāi)會(huì)議(原則上每季度一次)。第七條XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)審議批準(zhǔn)專項(xiàng)管理制度及重大調(diào)整方案;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門專項(xiàng)管理任務(wù),解決重大分歧;(三)監(jiān)督各部門履職情況,對(duì)失職行為提出處理建議;(四)向公司董事會(huì)(或類似機(jī)構(gòu))報(bào)告專項(xiàng)管理總體成效。第八條牽頭部門職責(zé):(一)采購(gòu)管理部(或?qū)?yīng)職能部門):負(fù)責(zé)采購(gòu)專項(xiàng)管理制度的制定與修訂,組織供應(yīng)商盡職調(diào)查、招標(biāo)流程監(jiān)督,建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),并定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(二)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理,明確資金審批權(quán)限與流程,審核稅務(wù)合規(guī)性,監(jiān)控異常交易,并協(xié)助開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)排查。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)合規(guī)法務(wù)部:負(fù)責(zé)專項(xiàng)領(lǐng)域的合規(guī)審核,出具法律意見(jiàn),參與重大合同的評(píng)審;(二)內(nèi)審部:負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理效果的獨(dú)立評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議,并跟蹤落實(shí)情況。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域XX專項(xiàng)管理要求,制定具體實(shí)施細(xì)則;(二)開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)排查,建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,及時(shí)上報(bào)重大問(wèn)題;(三)組織員工培訓(xùn),確保全員掌握操作規(guī)范。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人在XX專項(xiàng)管理中的操作紅線;(二)發(fā)現(xiàn)異常情況或潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),必須立即上報(bào),不得隱瞞或拖延;(三)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作手冊(cè),拒絕執(zhí)行違規(guī)指令。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條采購(gòu)領(lǐng)域管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商選擇必須基于資質(zhì)、價(jià)格、業(yè)績(jī)等多維度評(píng)估,嚴(yán)禁利益輸送;招標(biāo)流程需符合《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》要求,關(guān)鍵環(huán)節(jié)需多人復(fù)核。(二)禁止行為:嚴(yán)禁向近親屬或特定關(guān)系人采購(gòu),嚴(yán)禁泄露標(biāo)底或操縱評(píng)標(biāo)結(jié)果。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:重點(diǎn)關(guān)注虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)等風(fēng)險(xiǎn),建立供應(yīng)商黑名單制度。第十三條財(cái)務(wù)領(lǐng)域管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):資金審批需嚴(yán)格遵循權(quán)限劃分原則,大額支付需集體決策;稅務(wù)申報(bào)須確保發(fā)票真實(shí)、稅負(fù)合理。(二)禁止行為:嚴(yán)禁虛列支出、設(shè)立小金庫(kù),嚴(yán)禁違規(guī)拆分合同逃避監(jiān)管。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)現(xiàn)金流監(jiān)控,對(duì)異常賬目進(jìn)行穿透式核查。第十四條安全生產(chǎn)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):高危作業(yè)必須執(zhí)行“三違”禁令(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律),定期開(kāi)展安全檢查。(二)禁止行為:嚴(yán)禁無(wú)證操作特種設(shè)備,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用設(shè)備設(shè)施。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立隱患排查治理閉環(huán)機(jī)制,落實(shí)整改責(zé)任人及時(shí)限。第十五條信息安全管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):敏感數(shù)據(jù)傳輸需加密處理,離職員工必須脫敏數(shù)據(jù)。(二)禁止行為:嚴(yán)禁非授權(quán)訪問(wèn)系統(tǒng),嚴(yán)禁擅自外傳涉密信息。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:定期開(kāi)展?jié)B透測(cè)試,建立安全事件應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案。第十六條項(xiàng)目管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):重大項(xiàng)目需履行立項(xiàng)審批程序,變更需履行變更控制流程。(二)禁止行為:嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大項(xiàng)目范圍,嚴(yán)禁截留項(xiàng)目資金。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度與預(yù)算監(jiān)控,對(duì)偏差及時(shí)預(yù)警。第十七條合同管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):合同簽訂需經(jīng)過(guò)法律審核,核心條款必須經(jīng)授權(quán)人簽字。(二)禁止行為:嚴(yán)禁簽訂“陰陽(yáng)合同”,嚴(yán)禁未明確違約責(zé)任。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立合同履行跟蹤機(jī)制,對(duì)違約風(fēng)險(xiǎn)提前評(píng)估。第十八條人力資源管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):招聘需履行背景調(diào)查,薪酬調(diào)整須符合制度規(guī)定。(二)禁止行為:嚴(yán)禁設(shè)定性別、地域等歧視性條件,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎(jiǎng)金。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:完善勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防機(jī)制,定期開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年對(duì)XX專項(xiàng)管理進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展及風(fēng)險(xiǎn)案例提出修訂建議;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組每年審議修訂方案,重大調(diào)整需報(bào)公司決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);(三)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域須同步建立XX專項(xiàng)管理制度,不得出現(xiàn)管理空白。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)各部門每月開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)自查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單交牽頭部門匯總;(二)牽頭部門每季度組織跨部門風(fēng)險(xiǎn)會(huì)商,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)發(fā)布預(yù)警;(三)領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行抽查,確保落實(shí)到位。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)XX專項(xiàng)管理審查嵌入業(yè)務(wù)流程,如采購(gòu)需在招標(biāo)完成前完成合規(guī)性復(fù)核;(二)專責(zé)部門對(duì)審查結(jié)果負(fù)終審責(zé)任,未經(jīng)審查的業(yè)務(wù)不得實(shí)施;(三)審查記錄需存檔三年,作為考核及問(wèn)責(zé)依據(jù)。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,每日上報(bào)處置結(jié)果;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)需啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌資源;(三)重大風(fēng)險(xiǎn)事件必須在[具體時(shí)限,如24小時(shí)]內(nèi)上報(bào)至公司決策機(jī)構(gòu)。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形分為三類:一般違規(guī)(如流程未完全執(zhí)行)、重大違規(guī)(如導(dǎo)致?lián)p失)、嚴(yán)重違規(guī)(如涉嫌違法);(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):一般違規(guī)通報(bào)批評(píng),重大違規(guī)取消年度評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重違規(guī)移交紀(jì)律部門處理;(三)責(zé)任追究需區(qū)分集體責(zé)任與個(gè)人責(zé)任,不得搞“株連”。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)內(nèi)審部每年開(kāi)展專項(xiàng)管理有效性評(píng)估,形成報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)評(píng)估內(nèi)容包括制度完善度、風(fēng)險(xiǎn)控制率、員工合規(guī)意識(shí)等;(三)評(píng)估結(jié)果與部門績(jī)效考核直接掛鉤,對(duì)問(wèn)題突出的單位要求限期整改。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年至少聽(tīng)取一次XX專項(xiàng)管理匯報(bào);(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每周抽查一次重點(diǎn)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控情況;(三)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本領(lǐng)域XX專項(xiàng)管理負(fù)首要責(zé)任。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)專項(xiàng)合規(guī)情況占部門年度考核分值的20%,與績(jī)效工資直接掛鉤;(二)連續(xù)兩年考核優(yōu)秀的部門,優(yōu)先推薦參加公司評(píng)優(yōu);(三)對(duì)在XX專項(xiàng)管理中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人,給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層每年參加合規(guī)履職培訓(xùn),考核合格后方可繼續(xù)履職;(二)一線員工每月接受一次操作規(guī)范培訓(xùn),新員工需通過(guò)考核方可上崗;(三)公司定期發(fā)布XX專項(xiàng)管理簡(jiǎn)報(bào),通報(bào)典型案例。第二十八條信息化支撐:(一)采購(gòu)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵領(lǐng)域推廣線上系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化;(二)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立風(fēng)險(xiǎn)智能監(jiān)控模型,實(shí)時(shí)預(yù)警異常行為;(三)所有XX專項(xiàng)管理數(shù)據(jù)需接入公司統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái),確??勺匪荨5诙艞l文化建設(shè):(一)編制《XX專項(xiàng)管理合規(guī)手冊(cè)》,人手一冊(cè)并定期更新;(二)每年開(kāi)展全員合規(guī)承諾活動(dòng),簽訂電子版承諾書;(三)設(shè)立合規(guī)舉報(bào)熱線,對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。第三十條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:須在[具體時(shí)限,如2小時(shí)]內(nèi)上報(bào)至專責(zé)部門,并附整改方案;(二)年度管理報(bào)告:由牽頭部門牽頭,各部門配合,在每年[具體時(shí)間,如3月31日]前

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