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文檔簡介

股票上市的制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《證券法》《上市公司信息披露管理辦法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照境內(nèi)外證券交易所上市公司治理準則及集團母公司關(guān)于規(guī)范上市公司治理與風(fēng)險防控的總體要求,結(jié)合本公司股票上市及后續(xù)運營的內(nèi)部管理需求,旨在建立健全股票上市專項管理體系,有效防控合規(guī)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險等,規(guī)范公司治理行為,保障公司及全體股東合法權(quán)益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬全資及控股子公司、各業(yè)務(wù)單元及全體員工,涵蓋股票上市籌備階段、申報審核階段、掛牌交易階段及持續(xù)信息披露、股權(quán)管理等全流程業(yè)務(wù)場景,涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)核算、信息披露、投資者關(guān)系、內(nèi)部治理等各方面管理活動。第三條本制度中下列術(shù)語含義如下:(一)“股票上市專項管理”是指公司圍繞股票上市及后續(xù)運營,通過建立健全制度體系、明確管理職責(zé)、實施風(fēng)險防控、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、強化監(jiān)督考核等一系列管理措施,確保公司符合證券交易所、監(jiān)管機構(gòu)及有關(guān)法律法規(guī)要求的活動。(二)“專項風(fēng)險”是指公司在股票上市及運營過程中可能面臨的合規(guī)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、操作風(fēng)險、輿情風(fēng)險等,需通過專項管理手段進行識別、評估、應(yīng)對及持續(xù)改進的風(fēng)險事項。(三)“XX合規(guī)”是指公司各項業(yè)務(wù)活動及管理行為符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、證券交易所規(guī)則及公司內(nèi)部制度的綜合性要求,包括但不限于信息披露合規(guī)、財務(wù)報告合規(guī)、內(nèi)部控制合規(guī)、投資者關(guān)系合規(guī)等。第四條股票上市專項管理應(yīng)遵循以下原則:(一)“全面覆蓋”,確保專項管理制度覆蓋股票上市全過程及所有相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,不留管理盲區(qū);(二)“責(zé)任到人”,明確各層級、各部門、各崗位在專項管理中的具體職責(zé),實現(xiàn)責(zé)任閉環(huán);(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”,以風(fēng)險防控為核心,重點關(guān)注重大風(fēng)險及系統(tǒng)性風(fēng)險,實施差異化管控;(四)“持續(xù)改進”,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展及風(fēng)險狀況,動態(tài)優(yōu)化專項管理體系。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對股票上市專項管理負總責(zé),承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司整體工作安排,審批重大決策事項,確保專項管理目標實現(xiàn)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)對股票上市專項管理負直接責(zé)任,負責(zé)具體組織、推動、監(jiān)督專項管理制度的執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決跨部門問題,定期向主要負責(zé)人報告工作進展。第六條設(shè)立股票上市專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),作為公司專項管理的最高決策與協(xié)調(diào)機構(gòu),成員由公司主要負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、法務(wù)、董辦、證券、IT、內(nèi)審等部門負責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)審議公司股票上市專項管理制度及重大風(fēng)險防控方案;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門專項管理事項,解決重大問題;(三)監(jiān)督評估專項管理工作的有效性,提出改進要求;(四)對公司發(fā)生的重大專項風(fēng)險事件進行決策處置。第七條董事會秘書處(或指定牽頭部門)作為股票上市專項管理的牽頭部門,主要職責(zé)包括:(一)組織制定、修訂、解釋專項管理制度及操作細則;(二)統(tǒng)籌開展專項風(fēng)險識別、評估與預(yù)警工作;(三)協(xié)調(diào)信息披露、投資者關(guān)系、合規(guī)審查等業(yè)務(wù)事項;(四)監(jiān)督各部門專項管理制度的執(zhí)行情況,定期匯總報告;(五)組織專項培訓(xùn)與宣貫,提升全員合規(guī)意識。第八條法務(wù)部作為股票上市專項管理的專責(zé)部門之一,主要職責(zé)包括:(一)審核專項管理制度及業(yè)務(wù)流程的合法合規(guī)性;(二)提供上市相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求的咨詢服務(wù);(三)參與重大合同的合規(guī)審查,防范法律風(fēng)險;(四)處理上市過程中的法律糾紛及監(jiān)管問詢。第九條財務(wù)部作為股票上市專項管理的專責(zé)部門之一,主要職責(zé)包括:(一)確保財務(wù)報告的準確、完整、及時披露;(二)規(guī)范資金審批流程,防范資金使用風(fēng)險;(三)參與關(guān)聯(lián)交易、大額資金使用的合規(guī)審核;(四)配合監(jiān)管機構(gòu)對財務(wù)數(shù)據(jù)的核查要求。第十條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位作為股票上市專項管理的實施主體,主要職責(zé)包括:(一)落實本領(lǐng)域?qū)m椆芾硪?,細化操作流程;(二)開展日常風(fēng)險自查,及時上報異常情況;(三)配合牽頭部門完成專項管理任務(wù);(四)確保業(yè)務(wù)操作符合公司制度及監(jiān)管規(guī)定。第十一條各級基層執(zhí)行崗位員工作為專項管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴格遵守崗位操作規(guī)范,不觸碰“高壓線”;(二)主動學(xué)習(xí)專項管理制度,增強合規(guī)意識;(三)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題及時上報,不得隱瞞或拖延;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人責(zé)任。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條信息披露管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:建立信息披露工作流程,明確事前審批、事中把關(guān)、事后歸檔機制;確保披露內(nèi)容真實、準確、完整、及時,符合證券交易所格式要求;重大信息需經(jīng)董事長或授權(quán)負責(zé)人批準。禁止性行為:嚴禁提前泄露未公開信息、編造或傳播虛假信息、惡意規(guī)避披露義務(wù)。重點防控點:關(guān)注業(yè)績預(yù)告、關(guān)聯(lián)交易、訴訟仲裁、董監(jiān)高變動等敏感信息的合規(guī)性,建立輿情監(jiān)控機制。第十三條財務(wù)報告管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行會計準則,確保財務(wù)數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系一致;資金審批權(quán)限按公司制度執(zhí)行,重大支出需經(jīng)財務(wù)部審核;稅務(wù)申報符合當?shù)胤ㄒ?guī),避免虛開發(fā)票等違法行為。禁止性行為:嚴禁偽造財務(wù)憑證、虛構(gòu)收入成本、違規(guī)資金拆借。重點防控點:監(jiān)控異常交易、關(guān)聯(lián)交易對財務(wù)報表的影響,建立財務(wù)錯弊風(fēng)險預(yù)警模型。第十四條關(guān)聯(lián)交易管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:關(guān)聯(lián)交易需事先披露董監(jiān)高持股情況,重大交易經(jīng)股東大會審議;定價依據(jù)公允,不得損害公司及非關(guān)聯(lián)方利益;交易流程需經(jīng)法務(wù)部、財務(wù)部合規(guī)審核。禁止性行為:嚴禁通過關(guān)聯(lián)交易利益輸送、高價采購低價出售等方式謀取私利。重點防控點:監(jiān)控交易頻次、金額異常,建立關(guān)聯(lián)方回避制度。第十五條股權(quán)管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:規(guī)范股權(quán)登記、變更流程,確保股東名冊準確;分紅派息方案經(jīng)董事會審議,符合監(jiān)管要求;股權(quán)激勵計劃需經(jīng)獨立董事審議,避免損害中小股東利益。禁止性行為:嚴禁違規(guī)轉(zhuǎn)讓股份、內(nèi)幕交易、違規(guī)代持股權(quán)。重點防控點:關(guān)注董監(jiān)高持股鎖定安排,建立股權(quán)異常交易監(jiān)控機制。第十六條投資者關(guān)系管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:定期召開投資者交流會,回應(yīng)合理訴求;信息披露渠道規(guī)范,避免私下傳播信息;投訴處理流程及時、公正。禁止性行為:嚴禁誤導(dǎo)性陳述、回避實質(zhì)性問題、泄露股東信息。重點防控點:建立投資者情緒監(jiān)測系統(tǒng),防范輿情發(fā)酵風(fēng)險。第十七條內(nèi)部控制管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:完善不相容崗位分離制度,關(guān)鍵流程需雙簽確認;定期開展內(nèi)控測試,確保控制有效;重大缺陷需及時整改,并納入審計報告。禁止性行為:嚴禁繞過內(nèi)控流程、偽造審批記錄。重點防控點:重點關(guān)注資金支付、信息披露等高風(fēng)險環(huán)節(jié),建立自動化監(jiān)控平臺。第十八條合同管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:重大合同需經(jīng)法務(wù)部審核,明確權(quán)責(zé)條款;合同履行過程需動態(tài)監(jiān)控,變更需書面確認;違約責(zé)任約定符合法律規(guī)定。禁止性行為:嚴禁簽訂無效合同、默許對方違約。重點防控點:建立合同生命周期管理系統(tǒng),實時預(yù)警風(fēng)險。第十九條上市后持續(xù)監(jiān)管。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:定期披露年報季報,避免延遲或遺漏;積極配合監(jiān)管問詢,及時回應(yīng)關(guān)切;重大事項需提前溝通,避免突然公告。禁止性行為:嚴禁敷衍監(jiān)管問詢、隱瞞重大風(fēng)險。重點防控點:建立監(jiān)管溝通臺賬,規(guī)范回復(fù)流程。第四章專項管理運行機制第十二條建立制度動態(tài)更新機制。根據(jù)國家法律法規(guī)、監(jiān)管政策及證券交易所規(guī)則變化,每年開展專項評估,及時修訂完善相關(guān)制度;重大業(yè)務(wù)調(diào)整需啟動專項修訂程序,確保制度適用性。第十三條建立風(fēng)險識別預(yù)警機制。每季度開展專項風(fēng)險排查,結(jié)合行業(yè)動態(tài)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及輿情信息,對財務(wù)、法律、市場等風(fēng)險進行分級評估;重大風(fēng)險需發(fā)布預(yù)警通知,明確防控措施及責(zé)任部門。第十四條建立合規(guī)審查機制。將專項合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程,重大決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點需經(jīng)合規(guī)部門審核;實行“一票否決”制,未經(jīng)審查事項不得實施。第十五條建立風(fēng)險應(yīng)對機制。一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險需啟動應(yīng)急預(yù)案,成立專項工作組協(xié)同處置;風(fēng)險事件需及時上報至領(lǐng)導(dǎo)小組,并形成處置報告。第十六條建立責(zé)任追究機制。對違規(guī)行為界定處罰標準:輕微違規(guī)需通報批評,嚴重違規(guī)需調(diào)崗降級;涉嫌違法的移交司法機關(guān)處理;處罰結(jié)果與績效考核、評優(yōu)評先掛鉤。第十七條建立評估改進機制。每年對專項管理體系開展有效性評估,結(jié)合風(fēng)險事件發(fā)生率、整改完成率等指標,識別流程漏洞,優(yōu)化管理措施;評估報告需報領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障。各級領(lǐng)導(dǎo)干部需履行“一崗雙責(zé)”,定期研究專項管理事項,推動解決實際問題;建立專項管理聯(lián)席會議制度,每月通報工作進展。第十九條考核激勵機制。將專項合規(guī)情況納入部門年度考核,占比不低于X%;對表現(xiàn)突出的團隊和個人給予獎勵,不合格的取消評優(yōu)資格;建立違規(guī)行為積分制,累積達標的需調(diào)離關(guān)鍵崗位。第二十條培訓(xùn)宣傳機制。分層級開展專項培訓(xùn),管理層需接受合規(guī)履職培訓(xùn),一線員工需掌握操作規(guī)范;每年至少組織X次專題培訓(xùn),考試合格率達X%以上方為合格。第二十一條信息化支撐。開發(fā)股票上市專項管理平臺,實現(xiàn)流程自動化、風(fēng)險實時監(jiān)控;集成合同管理、信息披露等功能模塊,提升管理效率。第二十二條文化建設(shè)。編制專項合規(guī)手冊,明確紅線底線;組織簽署合規(guī)承諾書,強化責(zé)任意識;設(shè)立合規(guī)舉報渠道,營造全員參與的氛圍。第二十三條報告制度。風(fēng)險事件需

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