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藍(lán)天救援隊(duì)值班制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《應(yīng)急救援管理?xiàng)l例》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,同時(shí)參照集團(tuán)母公司關(guān)于應(yīng)急管理體系建設(shè)的指導(dǎo)意見,結(jié)合藍(lán)天救援隊(duì)實(shí)際運(yùn)營需求,旨在規(guī)范值班管理流程,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提升應(yīng)急救援響應(yīng)效率,確保救援工作安全有序開展。制度制定充分考慮了內(nèi)部管理需求,包括但不限于應(yīng)急資源調(diào)配優(yōu)化、操作流程標(biāo)準(zhǔn)化、防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等,以適應(yīng)日益復(fù)雜的救援環(huán)境及組織發(fā)展要求。第二條本制度適用于藍(lán)天救援隊(duì)全體成員,包括但不限于指揮中心、各專業(yè)救援分隊(duì)、后勤保障部門及行政管理人員。在執(zhí)行救援任務(wù)、日常訓(xùn)練及內(nèi)部管理活動(dòng)中,所有相關(guān)方均須遵守本制度規(guī)定。適用范圍覆蓋救援任務(wù)受理、值班交接、信息傳遞、應(yīng)急響應(yīng)及事后總結(jié)等全流程場(chǎng)景,確保各環(huán)節(jié)銜接順暢、責(zé)任明確。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“XX專項(xiàng)管理”指以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,通過制度、流程、技術(shù)及文化構(gòu)建的系統(tǒng)性防控體系,涵蓋風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)及持續(xù)改進(jìn)等環(huán)節(jié);(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在值班及救援活動(dòng)中可能導(dǎo)致的意外事件、操作失誤、資源短缺或外部環(huán)境干擾等威脅組織目標(biāo)的因素;(三)“XX合規(guī)”指組織及個(gè)人在值班管理中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部規(guī)章,確保行為合法性、程序合理性及結(jié)果適當(dāng)性。第四條專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”要求值班管理覆蓋所有救援場(chǎng)景及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),不留盲區(qū);(二)“責(zé)任到人”明確各級(jí)崗位職責(zé),確保每個(gè)環(huán)節(jié)均有專人負(fù)責(zé);(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”優(yōu)先識(shí)別并管控重大風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)調(diào)整防控策略;(四)“持續(xù)改進(jìn)”通過定期評(píng)估優(yōu)化制度,適應(yīng)環(huán)境變化及業(yè)務(wù)發(fā)展。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人作為藍(lán)天救援隊(duì)值班管理的第一責(zé)任人,對(duì)值班制度的全面實(shí)施負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及資源保障。領(lǐng)導(dǎo)層須定期聽取值班管理匯報(bào),決策重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。第六條設(shè)立藍(lán)天救援隊(duì)值班管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括各專業(yè)救援分隊(duì)負(fù)責(zé)人、后勤保障部門及行政管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)值班安排、監(jiān)督制度執(zhí)行、審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案,并定期召開會(huì)議評(píng)估管理成效。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組核心職能包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):確保值班管理與其他業(yè)務(wù)板塊協(xié)同高效;(二)決策審批:對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事件及制度修訂提出決策意見;(三)監(jiān)督評(píng)價(jià):定期檢查制度執(zhí)行情況,提出優(yōu)化建議。第八條牽頭部門(救援指揮中心)職責(zé):(一)統(tǒng)籌管理:制定并維護(hù)值班管理制度,組織流程優(yōu)化;(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:定期分析值班中潛在風(fēng)險(xiǎn),更新防控措施;(三)監(jiān)督考核:檢查各崗位值班記錄,評(píng)估執(zhí)行效果;(四)培訓(xùn)宣貫:開展值班管理專項(xiàng)培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識(shí)。第九條專責(zé)部門(安全監(jiān)督部)職責(zé):(一)合規(guī)審核:對(duì)值班操作流程、設(shè)備使用等開展業(yè)務(wù)合規(guī)性審查;(二)流程優(yōu)化:結(jié)合實(shí)踐反饋,推動(dòng)值班管理標(biāo)準(zhǔn)化;(三)風(fēng)險(xiǎn)處置:指導(dǎo)重大風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)對(duì),建立案例庫。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)要求:執(zhí)行值班管理制度,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控;(二)資源保障:確保值班期間人員、物資及設(shè)備到位;(三)信息傳遞:及時(shí)上報(bào)值班異常及救援進(jìn)展。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)崗位合規(guī)承諾:簽署合規(guī)操作承諾書,明確個(gè)人義務(wù);(二)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù):發(fā)現(xiàn)異常情況須立即上報(bào),不得瞞報(bào)或遲報(bào);(三)記錄規(guī)范要求:完整填寫值班日志,確保信息準(zhǔn)確、完整。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條值班安排規(guī)范:值班實(shí)行輪班制,每班不少于X名成員,含指揮員、救援骨干及后勤人員。每日值班時(shí)間早X點(diǎn)至晚X點(diǎn),期間每X小時(shí)交接一次班,交接內(nèi)容須書面記錄并簽字確認(rèn)。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管控:(一)重點(diǎn)關(guān)注時(shí)段:惡劣天氣、重大活動(dòng)保障期間須加強(qiáng)值班密度;(二)關(guān)鍵設(shè)備檢查:每日啟動(dòng)前檢查通訊設(shè)備、救援工具等是否完好;(三)應(yīng)急預(yù)案演練:每季度組織一次應(yīng)急響應(yīng)演練,檢驗(yàn)值班流程有效性。第十四條信息傳遞標(biāo)準(zhǔn):(一)任務(wù)受理流程:通過專用平臺(tái)接收救援指令,記錄時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)等信息;(二)動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:值班期間遇情況變化須實(shí)時(shí)更新救援進(jìn)展,不得滯后;(三)異常報(bào)告規(guī)范:發(fā)現(xiàn)通訊中斷、物資短缺等異常須立即上報(bào),并啟動(dòng)備用方案。第十五條值班記錄管理:(一)記錄內(nèi)容:包含值班時(shí)間、人員、任務(wù)分配、處置結(jié)果等;(二)歸檔要求:每月匯總值班記錄,存檔不少于X年;(三)查閱權(quán)限:僅授權(quán)人員可查閱,確保信息安全。第十六條設(shè)備使用規(guī)范:(一)操作許可:非授權(quán)人員嚴(yán)禁使用救援設(shè)備,需經(jīng)專項(xiàng)培訓(xùn)考核;(二)維護(hù)保養(yǎng):值班期間發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障須立即報(bào)修,并做好標(biāo)識(shí);(三)報(bào)廢管理:超過使用年限的設(shè)備須及時(shí)報(bào)廢,不得繼續(xù)使用。第十七條協(xié)同配合要求:(一)跨部門協(xié)作:救援行動(dòng)中需聯(lián)合后勤、財(cái)務(wù)等部門,確保資源協(xié)調(diào);(二)外部聯(lián)絡(luò):與地方政府、其他救援組織建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制,共享信息;(三)爭(zhēng)議解決:遇職責(zé)分歧時(shí)由值班領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),必要時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組決策。第十八條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁擅離職守或脫崗;(二)嚴(yán)禁值班期間從事與工作無關(guān)活動(dòng);(三)嚴(yán)禁泄露救援任務(wù)敏感信息;(四)嚴(yán)禁未按規(guī)定上報(bào)異常情況。第十九條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):(一)通訊中斷風(fēng)險(xiǎn):配備備用電源及衛(wèi)星通訊設(shè)備,制定應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方案;(二)物資短缺風(fēng)險(xiǎn):定期盤點(diǎn)庫存,建立快速調(diào)撥機(jī)制;(三)操作失誤風(fēng)險(xiǎn):強(qiáng)化救援技能培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行操作手冊(cè)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)修訂流程:每年至少修訂一次,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整同步調(diào)整條款;(二)意見征集:修訂前向全體成員征集建議,組織專題討論;(三)發(fā)布程序:修訂完成后發(fā)布正式文件,并通過培訓(xùn)宣貫。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)定期排查:每月開展值班管理風(fēng)險(xiǎn)排查,形成臺(tái)賬;(二)分級(jí)評(píng)估:按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分(低/中/高),制定差異化防控措施;(三)預(yù)警發(fā)布:重大風(fēng)險(xiǎn)須發(fā)布預(yù)警通知,明確應(yīng)對(duì)要求。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制:(一)嵌入流程:將合規(guī)審查嵌入任務(wù)受理、設(shè)備使用等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);(二)審查標(biāo)準(zhǔn):對(duì)照制度條款逐項(xiàng)檢查,確保符合要求;(三)審查結(jié)果:不合格項(xiàng)須限期整改,并跟蹤落實(shí)。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)處置:由值班領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,記錄處理過程;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,成立現(xiàn)場(chǎng)指揮部,按流程逐級(jí)上報(bào);(三)責(zé)任協(xié)同:明確各部門職責(zé)分工,確保協(xié)同高效。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:包括但不限于未按規(guī)定值班、信息瞞報(bào)等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取警告、降級(jí)、紀(jì)律處分等;(三)聯(lián)動(dòng)考核:違規(guī)記錄納入年度績效評(píng)估,與評(píng)優(yōu)掛鉤。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)評(píng)估周期:每半年開展一次有效性評(píng)估,形成分析報(bào)告;(二)優(yōu)化方向:重點(diǎn)排查制度漏洞,提出改進(jìn)建議;(三)落實(shí)跟蹤:對(duì)評(píng)估結(jié)果制定整改計(jì)劃,確保持續(xù)優(yōu)化。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障:(一)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須定期參與值班檢查,推動(dòng)制度落實(shí);(二)部門協(xié)同:建立跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制,解決執(zhí)行難題;(三)資源保障:確保值班人員、物資及設(shè)備充足。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)考核內(nèi)容:包括值班記錄完整性、風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)及時(shí)性等;(二)績效掛鉤:考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先直接關(guān)聯(lián);(三)正向激勵(lì):對(duì)表現(xiàn)突出的個(gè)人及團(tuán)隊(duì)給予表彰。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層培訓(xùn):管理層側(cè)重合規(guī)履職培訓(xùn),一線側(cè)重操作規(guī)范培訓(xùn);(二)培訓(xùn)頻次:每季度至少培訓(xùn)一次,新成員強(qiáng)制培訓(xùn);(三)宣傳形式:通過手冊(cè)、海報(bào)、內(nèi)部平臺(tái)等強(qiáng)化制度宣貫。第二十九條信息化支撐:(一)系統(tǒng)工具:開發(fā)值班管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)數(shù)據(jù)共享:打通各業(yè)務(wù)板塊數(shù)據(jù),提升協(xié)同效率;(三)系統(tǒng)維護(hù):指定專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)維,確保穩(wěn)定運(yùn)行。第三十條文化建設(shè):(一)合規(guī)手冊(cè):發(fā)布《值班管理合規(guī)手冊(cè)》,明確行為規(guī)范;(二)承諾書:組織全員簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(三)氛圍營造:通過案例分享、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),培育合規(guī)文化。第三十一條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:重大風(fēng)險(xiǎn)須在X小時(shí)內(nèi)上報(bào),內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、處置措施等;(二)年度管理報(bào)告:每年末匯總?cè)曛蛋喙芾砬闆r,分析問題提出改進(jìn)方向;
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