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血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)獻(xiàn)血法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)血液安全管理規(guī)范》等國(guó)家法律法規(guī),參照《XX集團(tuán)內(nèi)部控制管理辦法》《XX公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)手冊(cè)》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)管理實(shí)際需求,為規(guī)范儲(chǔ)血區(qū)操作流程、防控血液安全風(fēng)險(xiǎn)、提升管理效能,制定本制度。本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋血液入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、報(bào)廢等全流程管理活動(dòng)。第二條本制度所稱“血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)”是指公司用于儲(chǔ)存血液及血液制品的專用區(qū)域,包括待檢血、合格血、血液成分制備區(qū)等,其管理活動(dòng)須嚴(yán)格遵守本制度及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”是指針對(duì)血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)血液安全風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展的系統(tǒng)性管理活動(dòng),涵蓋制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)審查、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié);(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指因操作不當(dāng)、設(shè)備故障、交叉污染等因素可能導(dǎo)致的血液質(zhì)量下降、患者感染等不良事件;(三)“XX合規(guī)”是指血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)管理活動(dòng)須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部制度要求,確保血液安全與有效。第四條血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)專項(xiàng)管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則,確保血液管理全流程符合安全標(biāo)準(zhǔn)。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人職責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)管理工作負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核。第六條設(shè)立血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括人力資源部、醫(yī)務(wù)部、質(zhì)量部等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項(xiàng)管理工作,審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案,監(jiān)督考核各層級(jí)責(zé)任落實(shí)情況。第七條公司醫(yī)務(wù)部為血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)專項(xiàng)管理的牽頭部門,負(fù)責(zé):(一)組織制定、修訂專項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;(二)開(kāi)展血液安全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,制定防控措施;(三)監(jiān)督血液采集、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的操作合規(guī)性;(四)定期組織專項(xiàng)培訓(xùn)與應(yīng)急演練。第八條公司質(zhì)量部為血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)專項(xiàng)管理的專責(zé)部門,負(fù)責(zé):(一)審核血液檢測(cè)、儲(chǔ)存設(shè)備、環(huán)境消毒等關(guān)鍵流程;(二)優(yōu)化血液管理流程,提升質(zhì)量控制水平;(三)牽頭處置重大血液安全事件,形成處置報(bào)告。第九條公司各業(yè)務(wù)部門及下屬單位(如血液采集中心、醫(yī)院輸血科等)為血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)專項(xiàng)管理的業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域?qū)m?xiàng)管理要求,開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)防控;(二)嚴(yán)格執(zhí)行血液操作規(guī)程,記錄并保存相關(guān)數(shù)據(jù);(三)及時(shí)上報(bào)異常情況,配合完成調(diào)查處置。第十條基層執(zhí)行崗位員工為血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)專項(xiàng)管理的直接責(zé)任人,須履行以下職責(zé):(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確操作紅線;(二)嚴(yán)格執(zhí)行血液操作規(guī)程,嚴(yán)禁無(wú)證操作;(三)發(fā)現(xiàn)異常情況須立即上報(bào),并協(xié)助調(diào)查。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條血液入庫(kù)管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格核對(duì)入庫(kù)血液的來(lái)源、數(shù)量、標(biāo)簽信息,確保與交接清單一致;檢測(cè)血液外觀、溫度等關(guān)鍵指標(biāo),合格后方可入庫(kù);建立血液追溯系統(tǒng),記錄入庫(kù)時(shí)間、批號(hào)、有效期等。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁接收來(lái)源不明或檢測(cè)不合格的血液;嚴(yán)禁超有效期儲(chǔ)存血液;嚴(yán)禁未按規(guī)定消毒設(shè)備接觸血液。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防止交叉污染、血液過(guò)期失效;核查入庫(kù)人員資質(zhì),確保操作規(guī)范。第十二條血液儲(chǔ)存管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):血液須儲(chǔ)存于專用冰箱內(nèi),溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);定期檢查儲(chǔ)存設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),記錄并預(yù)警異常;實(shí)施分區(qū)存放,區(qū)分待檢血、合格血、報(bào)廢血,明確標(biāo)識(shí)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁將血液暴露于非專用環(huán)境中;嚴(yán)禁擅自調(diào)整冰箱溫度;嚴(yán)禁在儲(chǔ)存區(qū)域吸煙或飲食。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防止設(shè)備故障導(dǎo)致血液變質(zhì);定期監(jiān)測(cè)溫度曲線,確保血液質(zhì)量。第十三條血液發(fā)放管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)臨床需求按批次發(fā)放血液,優(yōu)先保障急診患者;核對(duì)領(lǐng)用科室、醫(yī)師信息,確保用血安全;記錄發(fā)放時(shí)間、數(shù)量、批號(hào)等,并同步更新庫(kù)存。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁發(fā)放過(guò)期或檢測(cè)不合格的血液;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的跨科室調(diào)配;嚴(yán)禁將血液用于非醫(yī)療用途。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)導(dǎo)致醫(yī)療事故;確保臨床用血信息準(zhǔn)確無(wú)誤。第十四條血液報(bào)廢管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)過(guò)期、變質(zhì)或檢測(cè)不合格的血液,須按規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)廢登記;由雙人核對(duì)后,按規(guī)定程序銷毀并記錄;銷毀過(guò)程須全程錄像,并存檔備查。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁擅自處置報(bào)廢血液;嚴(yán)禁將報(bào)廢血液轉(zhuǎn)移至非指定場(chǎng)所;嚴(yán)禁未記錄銷毀過(guò)程。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防止報(bào)廢血液被非法利用;確保銷毀過(guò)程可追溯。第十五條血液檢測(cè)管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):血液入庫(kù)前須進(jìn)行核酸檢測(cè)、血型鑒定等關(guān)鍵檢測(cè);檢測(cè)須由具備資質(zhì)的人員操作,使用合格試劑;檢測(cè)結(jié)果須雙人復(fù)核,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁使用過(guò)期或失效試劑;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)修改檢測(cè)數(shù)據(jù);嚴(yán)禁偽造檢測(cè)報(bào)告。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防止檢測(cè)錯(cuò)誤導(dǎo)致輸血事故;確保檢測(cè)設(shè)備定期校準(zhǔn)。第十六條環(huán)境衛(wèi)生管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):儲(chǔ)血區(qū)須每日進(jìn)行清潔消毒,保持環(huán)境干燥、無(wú)塵;定期更換空氣過(guò)濾系統(tǒng),確保空氣潔凈度;廢棄物須分類收集并按規(guī)定處理。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁在儲(chǔ)血區(qū)進(jìn)行非醫(yī)療活動(dòng);嚴(yán)禁未經(jīng)消毒的設(shè)備接觸血液;嚴(yán)禁廢棄物混裝混放。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防止環(huán)境衛(wèi)生污染血液;確保消毒效果達(dá)標(biāo)。第十七條設(shè)備設(shè)施管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):儲(chǔ)存設(shè)備須定期維護(hù)保養(yǎng),記錄運(yùn)行日志;關(guān)鍵設(shè)備(如冰箱、血液檢測(cè)儀)須定期校準(zhǔn),確保功能正常;備用設(shè)備須隨時(shí)可用,并定期測(cè)試。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝設(shè)備;嚴(yán)禁未校準(zhǔn)使用關(guān)鍵設(shè)備;嚴(yán)禁未測(cè)試備用設(shè)備。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防止設(shè)備故障導(dǎo)致血液損失;確保應(yīng)急設(shè)備完好。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制(一)醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)每年評(píng)估專項(xiàng)管理制度有效性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂;(二)重大變更須經(jīng)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò),并發(fā)布更新通知;(三)制度修訂須同步開(kāi)展宣貫培訓(xùn),確保全員掌握最新要求。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制(一)醫(yī)務(wù)部、質(zhì)量部每季度開(kāi)展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)案例識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié);(二)采用風(fēng)險(xiǎn)矩陣法對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門處置,重大風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組決策;(三)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警須通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)或郵件發(fā)布,明確風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容、防控措施及責(zé)任部門。第二十條合規(guī)審查機(jī)制(一)醫(yī)務(wù)部、質(zhì)量部每年對(duì)血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)管理進(jìn)行合規(guī)審查,審查內(nèi)容涵蓋操作記錄、設(shè)備校準(zhǔn)、環(huán)境檢測(cè)等;(二)審查須形成書面報(bào)告,對(duì)不符合項(xiàng)下發(fā)整改通知,限期整改并跟蹤驗(yàn)證;(三)未經(jīng)合規(guī)審查或整改不合格的,不得繼續(xù)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門立即處置,醫(yī)務(wù)部監(jiān)督整改效果;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)須啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌指揮,各部門協(xié)同處置;(三)風(fēng)險(xiǎn)事件處置須形成完整記錄,包括上報(bào)流程、處置措施、責(zé)任分工等。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制(一)對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重采取警告、罰款、降職等措施;(二)違規(guī)行為造成血液安全事故的,依法依規(guī)追究責(zé)任,并聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核、紀(jì)律處分;(三)責(zé)任追究須符合公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲規(guī)定,并公示處理結(jié)果。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制(一)醫(yī)務(wù)部、質(zhì)量部每年對(duì)專項(xiàng)管理體系有效性進(jìn)行評(píng)估,包括制度覆蓋率、風(fēng)險(xiǎn)控制率等指標(biāo);(二)評(píng)估結(jié)果須提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議,針對(duì)問(wèn)題制定優(yōu)化方案;(三)優(yōu)化措施須納入制度修訂流程,形成閉環(huán)管理。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障(一)公司主要負(fù)責(zé)人須定期聽(tīng)取專項(xiàng)管理工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)須每月檢查專項(xiàng)管理進(jìn)展,確保責(zé)任落實(shí);(三)醫(yī)務(wù)部、質(zhì)量部須配備專職人員負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理,確保力量充足。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制(一)專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核,考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤;(二)對(duì)在專項(xiàng)管理中表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);(三)考核細(xì)則須明確量化指標(biāo),如風(fēng)險(xiǎn)控制率、整改完成率等。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)醫(yī)務(wù)部每年組織全員專項(xiàng)培訓(xùn),內(nèi)容包括制度要求、操作規(guī)范、應(yīng)急處置等;(二)新員工須通過(guò)專項(xiàng)考核方可上崗,轉(zhuǎn)崗員工須補(bǔ)充培訓(xùn);(三)通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、電子屏等載體,營(yíng)造全員合規(guī)氛圍。第二十七條信息化支撐(一)開(kāi)發(fā)血液管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放全流程電子化管理;(二)系統(tǒng)須具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、異常報(bào)警等功能;(三)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估,確保數(shù)據(jù)完整、安全。第二十八條文化建設(shè)(一)編制《血庫(kù)儲(chǔ)血區(qū)合規(guī)手冊(cè)》,發(fā)放至全體相關(guān)員工;(二)組織簽訂合規(guī)承諾書,明確個(gè)人責(zé)任;(三)開(kāi)展合規(guī)主題活動(dòng),如知識(shí)競(jìng)賽、案例分享等,提升全員合規(guī)意識(shí)。第二十九條報(bào)

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