酒店會(huì)議住宿服務(wù)合同模板本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（委托方）：_________，地址：_________，聯(lián)系人：_________，聯(lián)系電話：_________乙方（服務(wù)方）：_________，地址：_________，法定代表人：_________，聯(lián)系人：_________，聯(lián)系電話：_________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會(huì)議，并需乙方提供相應(yīng)的會(huì)議場(chǎng)所、設(shè)備、餐飲及住宿服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議，以資共同遵守。第一條會(huì)議概況1.1會(huì)議名稱：_________1.2會(huì)議類型：_________1.3會(huì)議日期與時(shí)間：自______年______月______日起至______年______月______日止。1.4預(yù)計(jì)參會(huì)總?cè)藬?shù)：_________人，其中外賓人數(shù)：_________人。1.5預(yù)計(jì)住宿人數(shù)：_________人。1.6會(huì)議地點(diǎn)：乙方酒店內(nèi)______會(huì)議室（以下簡(jiǎn)稱“主會(huì)場(chǎng)”）及______會(huì)議室（以下簡(jiǎn)稱“分會(huì)場(chǎng)”等，根據(jù)實(shí)際情況增減）。第二條會(huì)議場(chǎng)地2.1主會(huì)場(chǎng)：乙方同意向甲方提供位于酒店______樓的______會(huì)議室作為主會(huì)場(chǎng)，場(chǎng)地面積約______平方米，可容納約______人（課桌式/劇院式布局）。租賃時(shí)間為每日______時(shí)至______時(shí)，共計(jì)______天。2.2分會(huì)場(chǎng)：甲方需使用分會(huì)場(chǎng)，具體為______會(huì)議室，場(chǎng)地面積約______平方米，可容納約______人，租賃時(shí)間為每日______時(shí)至______時(shí)，共計(jì)______天。2.3場(chǎng)地交付：乙方應(yīng)于會(huì)議開始前一天完成主會(huì)場(chǎng)及所有分會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地布置、桌椅擺放，并確保設(shè)施完好可用。2.4場(chǎng)地收回：會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，將桌椅、設(shè)備等恢復(fù)至乙方規(guī)定狀態(tài)，并按時(shí)撤離。第三條會(huì)議設(shè)備與設(shè)施3.1標(biāo)準(zhǔn)配置：乙方承諾在主會(huì)場(chǎng)及各分會(huì)場(chǎng)免費(fèi)提供以下標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議設(shè)備與設(shè)施：投影儀、高清投影幕布、無(wú)線激光筆、主擴(kuò)音箱系統(tǒng)（含手持麥克風(fēng)、領(lǐng)夾麥克風(fēng)若干）、基礎(chǔ)照明、電源插座（按需增加收費(fèi)）、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)（_________）覆蓋。3.2可選配置：如甲方需使用其他設(shè)備，包括但不限于LED大屏、視頻會(huì)議系統(tǒng)、同聲傳譯設(shè)備、舞臺(tái)燈光、LED屏等，需另行書面確認(rèn)，并按乙方公示價(jià)格支付費(fèi)用。3.3技術(shù)服務(wù)：乙方應(yīng)指派專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議期間提供技術(shù)服務(wù)支持，負(fù)責(zé)設(shè)備的正常運(yùn)行，響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)______分鐘。如需設(shè)置調(diào)試，應(yīng)配合甲方技術(shù)人員在會(huì)議開始前完成。3.4其他設(shè)施：會(huì)議期間，乙方提供免費(fèi)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)供參會(huì)人員使用。茶歇區(qū)域?yàn)榫频阓_____，午餐在______（如指定餐廳）用餐，晚餐安排在______。第四條會(huì)議餐飲服務(wù)4.1茶歇：會(huì)議期間提供茶歇______次，時(shí)間分別為每日______時(shí)和______時(shí)，地點(diǎn)均在主會(huì)場(chǎng)。茶歇標(biāo)準(zhǔn)為包含咖啡、茶水、水果、小點(diǎn)心的自助形式。4.2午餐：每日為參會(huì)人員提供午餐______次，時(shí)間為每日______時(shí)，形式為自助餐，地點(diǎn)在酒店______餐廳。如需桌餐或盒飯，按甲方需求另行安排并收費(fèi)。4.3晚餐：會(huì)議結(jié)束時(shí)，為全體參會(huì)人員安排歡迎晚宴，時(shí)間為______年______月______日______時(shí)，地點(diǎn)在酒店______餐廳，標(biāo)準(zhǔn)為______（如指定標(biāo)準(zhǔn)）。4.4特殊餐飲：甲方如有素食、清真、過(guò)敏等特殊餐飲需求，應(yīng)在會(huì)議開始前______天書面通知乙方，乙方將盡力安排，費(fèi)用另計(jì)。4.5費(fèi)用計(jì)算：餐飲費(fèi)用按實(shí)際參會(huì)人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。第五條住宿服務(wù)5.1住宿安排：甲方參會(huì)及工作人員共計(jì)______人需在乙方酒店住宿。房型分配如下：標(biāo)準(zhǔn)間______間，豪華間______間，套房______間（具體以甲方最終確認(rèn)名單為準(zhǔn)）。5.2入住與退房：住宿日期為______年______月______日至______年______月______日。入住時(shí)間為每日下午______時(shí)，退房時(shí)間為每日上午______時(shí)。5.3價(jià)格與費(fèi)用：住宿費(fèi)用按乙方當(dāng)日掛牌價(jià)計(jì)算，含/不含政府稅費(fèi)，不含額外服務(wù)費(fèi)?？傋∷拶M(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：_________）。5.4押金：甲方需在會(huì)議開始前支付定金人民幣_(tái)_____元（大寫：_________）作為住宿押金，退房時(shí)如無(wú)損壞、無(wú)欠費(fèi)，該押金將予以退還。5.5辦理手續(xù)：甲方應(yīng)配合乙方辦理入住登記手續(xù)，并遵守酒店各項(xiàng)管理規(guī)定。5.6附加服務(wù)：酒店提供的洗衣、叫醒、健身房、泳池等設(shè)施的使用，按酒店規(guī)定收費(fèi)。第六條費(fèi)用、支付與結(jié)算6.1費(fèi)用清單：本次會(huì)議及住宿總費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)（如選）、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、稅費(fèi)等，具體明細(xì)見附件一《費(fèi)用明細(xì)表》。6.2價(jià)格條款：本合同所有價(jià)格均為人民幣價(jià)格。如涉及外幣，按簽約當(dāng)日匯率結(jié)算。6.3支付方式：（1）合同簽訂后______日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：_________），作為預(yù)付款。（2）會(huì)議開始前______日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：_________）。（3）會(huì)議及住宿服務(wù)全部結(jié)束后______日內(nèi)，甲方憑乙方提供的等額合規(guī)發(fā)票，支付剩余款項(xiàng)的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：_________）。6.4付款賬戶：甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定賬戶：開戶行：_________賬戶名稱：_________賬號(hào)：_________6.5逾期付款：若甲方逾期支付任何款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的______‰向乙方支付滯納金。6.6發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方各期款項(xiàng)后______日內(nèi)，開具等額、合法的增值稅專用/普通發(fā)票給甲方。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）按時(shí)向乙方提供詳細(xì)會(huì)議方案、參會(huì)名單（最終版需在會(huì)議開始前______天提供）及特殊需求。（2）按照本合同約定按時(shí)足額支付各項(xiàng)費(fèi)用。（3）指派______作為主要聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方日常溝通協(xié)調(diào)。（4）確保參會(huì)人員遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家法律法規(guī)。（5）負(fù)責(zé)辦理參會(huì)外籍人員的簽證及相關(guān)手續(xù)。（6）保證向乙方提供的所有資料和信息的真實(shí)性。（7）負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后按時(shí)撤離會(huì)場(chǎng)，保持場(chǎng)地整潔。7.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）按照本合同約定，確保提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲及住宿服務(wù)。（2）按約定時(shí)間提供場(chǎng)地，并確保主會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)在會(huì)議期間正常使用。（3）指派經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)議服務(wù)經(jīng)理______負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與管理，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（4）對(duì)甲方提供的資料和需求進(jìn)行必要的確認(rèn)，并在合理范圍內(nèi)滿足甲方合理需求。（5）確保提供服務(wù)的設(shè)備、場(chǎng)地、餐飲符合國(guó)家相關(guān)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。（6）在會(huì)議期間為甲方提供必要的現(xiàn)場(chǎng)支持，處理突發(fā)事務(wù)。（7）負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)的清潔、安保及基礎(chǔ)維護(hù)工作。第八條安全與責(zé)任8.1保險(xiǎn)：甲方應(yīng)自行購(gòu)買足額的公眾責(zé)任險(xiǎn)及會(huì)議責(zé)任險(xiǎn)，覆蓋會(huì)議期間可能發(fā)生的意外事故，并將保險(xiǎn)單復(fù)印件提交給乙方備案。因乙方設(shè)施設(shè)備本身缺陷或維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致的安全事故，由乙方負(fù)責(zé)。8.2不可抗力：因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、嚴(yán)重疫情等不可抗力因素，導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或無(wú)法完全履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。遭受不可抗力一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。8.3責(zé)任限制：乙方對(duì)因甲方或其工作人員故意或重大過(guò)失造成的損失，或因第三方行為造成的損失，不承擔(dān)責(zé)任。但乙方應(yīng)盡力采取合理措施防止損失擴(kuò)大。8.4財(cái)產(chǎn)保管：甲方自帶物品在酒店期間發(fā)生遺失或損壞，乙方應(yīng)積極協(xié)助查找，但甲方需自行承擔(dān)保管風(fēng)險(xiǎn)，乙方不對(duì)非因乙方工作人員故意或重大過(guò)失造成的損失負(fù)責(zé)。8.5人員安全：乙方負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)場(chǎng)及酒店公共區(qū)域的安全秩序，但甲方對(duì)其參會(huì)人員的安全管理負(fù)最終責(zé)任。如需提供額外的安保措施，費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第九條保密條款雙方同意對(duì)本合同履行過(guò)程中了解的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格信息、客戶資料、會(huì)議內(nèi)容、技術(shù)信息等）承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因合同的終止而失效。第十條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同生效、變更與終止11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。11.2任何一方欲變更本合同內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，經(jīng)對(duì)方書面同意后，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3本合同在雙方履行完各自義務(wù)后自動(dòng)終止。如因違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十二條其他條款12.1通知：雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。12.2完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和安排。12.3法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.4附件：本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括：附件一：《費(fèi)用明細(xì)表》附件二：《最終參會(huì)及住宿名單》（需另行提供）附件三：《場(chǎng)地平面圖》（如需）12.5文本與