企業(yè)形象策劃與宣傳材料制作標(biāo)準一、適用工作情境本標(biāo)準適用于企業(yè)各類形象策劃與宣傳材料的全流程管理，涵蓋但不限于以下場景：品牌初創(chuàng)與升級：新企業(yè)品牌形象搭建、老企業(yè)品牌視覺體系優(yōu)化；營銷活動支持：新品發(fā)布會、行業(yè)展會、促銷活動等宣傳物料制作；日常形象傳播：官網(wǎng)/社交媒體配圖、宣傳冊、企業(yè)文化手冊等基礎(chǔ)材料；對外合作與招商：合作提案、招商手冊、企業(yè)簡介等商務(wù)材料；內(nèi)部文化建設(shè)：員工培訓(xùn)資料、企業(yè)內(nèi)刊、文化墻等內(nèi)部宣傳品。二、標(biāo)準化操作流程步驟1：需求調(diào)研與目標(biāo)定位明確核心需求：由發(fā)起部門（如市場部、品牌部）填寫《宣傳材料需求表》，明確材料用途（如招商、品牌推廣）、目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、員工）、核心信息（如企業(yè)優(yōu)勢、產(chǎn)品特點）及交付時間。背景分析：通過問卷、訪談或競品分析，調(diào)研目標(biāo)受眾對行業(yè)形象的認知偏好，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略定位（如“科技引領(lǐng)者”“服務(wù)標(biāo)桿”）確定宣傳基調(diào)（專業(yè)、親和、創(chuàng)新等）。輸出成果：《宣傳策劃需求說明書》，需包含目標(biāo)受眾畫像、核心傳播信息、風(fēng)格偏好及預(yù)期效果。步驟2：方案策劃與內(nèi)容框架搭建創(chuàng)意構(gòu)思：基于需求說明書，策劃團隊（含策劃人、設(shè)計師）頭腦風(fēng)暴，確定宣傳材料的創(chuàng)意方向（如故事化表達、數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)、視覺化符號）及核心視覺元素（如主色調(diào)、輔助圖形、LOGO組合方式）。內(nèi)容框架設(shè)計：根據(jù)材料類型（如宣傳冊、海報、短視頻）搭建內(nèi)容結(jié)構(gòu)，例如：宣傳冊：封面（企業(yè)LOGO+核心標(biāo)語）→目錄→企業(yè)簡介（發(fā)展歷程、使命愿景）→核心業(yè)務(wù)/產(chǎn)品優(yōu)勢→案例展示→聯(lián)系方式；展會海報：主視覺圖（產(chǎn)品/場景）→標(biāo)題（突出活動主題）→核心賣點（3-5點）→企業(yè)信息（LOGO、展位號）。方案評審：組織部門負責(zé)人、法務(wù)專員*召開評審會，對方案的創(chuàng)新性、可行性、品牌一致性進行審核，通過后形成《宣傳方案終稿》。步驟3：視覺設(shè)計與物料制作視覺規(guī)范執(zhí)行：設(shè)計師需嚴格遵循《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，保證：色彩：主色值（如Pantone2C）、輔助色值及使用場景規(guī)范；字體：標(biāo)題字體（如思源黑體Bold）、字體（如微軟雅黑）及字號要求；元素：LOGO安全間距（不低于LOGO高度的1/4）、圖片風(fēng)格（實景圖/插畫/矢量圖，需高清無版權(quán)風(fēng)險）。設(shè)計稿輸出：按材料類型輸出設(shè)計源文件（如、PSD）及預(yù)覽圖（JPG/PNG），標(biāo)注尺寸、分辨率（印刷類300dpi，屏幕類72dpi）、出血位（3mm）。物料制作：根據(jù)設(shè)計稿對接供應(yīng)商（印刷廠、制作公司），明確材質(zhì)（如宣傳冊封面采用250g銅版紙+覆啞膜）、工藝（如燙金、UV）、數(shù)量及交貨時間，要求供應(yīng)商提供打樣確認，批量生產(chǎn)前需二次審核樣品。步驟4：審核校對與定稿發(fā)布多級審核機制：內(nèi)容審核：由發(fā)起部門負責(zé)人核對信息準確性（如企業(yè)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品參數(shù)），法務(wù)專員審核合規(guī)性（如避免虛假宣傳、侵權(quán)風(fēng)險）；視覺審核：品牌部審核VI規(guī)范執(zhí)行情況，設(shè)計負責(zé)人核對輸出文件格式、尺寸是否符合要求；終審：由分管領(lǐng)導(dǎo)*簽字確認，形成《審核確認單》。修改與歸檔：根據(jù)審核意見修改設(shè)計稿，經(jīng)確認后定稿；同步整理源文件、審核記錄、需求說明書等資料，歸檔至企業(yè)共享服務(wù)器（命名規(guī)則：“材料類型_版本號_日期”，如“企業(yè)宣傳冊_V3.0_20240515”）。發(fā)布與分發(fā)：按計劃通過指定渠道（官網(wǎng)、公眾號、展會現(xiàn)場、線下展廳）發(fā)布，同步記錄發(fā)布時間、渠道及受眾反饋。三、配套工具表單表1：宣傳材料需求表項目內(nèi)容要求材料名稱如“2024年度新品宣傳冊”發(fā)起部門市場部使用場景新品發(fā)布會、客戶拜訪目標(biāo)受眾潛在客戶、行業(yè)合作伙伴核心信息產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢、企業(yè)研發(fā)實力交付時間2024年6月30日特殊要求需包含3D產(chǎn)品拆解圖、客戶案例視頻二維碼申請人*部門負責(zé)人簽字*表2：宣傳材料內(nèi)容審核表審核維度審核要點審核意見審核人日期內(nèi)容準確性企業(yè)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品參數(shù)、案例信息是否真實準確無誤*2024-05-20品牌一致性LOGO使用、色彩、字體是否符合VI規(guī)范需調(diào)整輔助色值*2024-05-20合規(guī)性是否含敏感信息、是否涉及侵權(quán)（圖片、字體）無風(fēng)險*2024-05-21視覺呈現(xiàn)圖片清晰度、版式布局是否美觀、信息層級是否清晰通過*2024-05-21表3：物料制作清單物料名稱規(guī)格（cm）材質(zhì)/工藝數(shù)量供應(yīng)商完成時間負責(zé)人宣傳冊21×28.5250g銅版紙+覆啞膜500本印刷廠2024-06-25*展會海報80×180燈布+UV工藝10幅廣告制作2024-06-28*產(chǎn)品手冊14×21200g銅版紙+騎馬釘300本快印店2024-06-20*四、關(guān)鍵執(zhí)行要點品牌一致性優(yōu)先：所有宣傳材料必須嚴格遵循《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，禁止隨意更改主色調(diào)、字體或LOGO組合方式，保證企業(yè)形象統(tǒng)一。內(nèi)容合規(guī)性把控：涉及企業(yè)資質(zhì)、榮譽、數(shù)據(jù)等內(nèi)容需以官方發(fā)布信息為準，避免使用“第一”“最”等絕對化用語，圖片、字體、字體需確認版權(quán)授權(quán)，杜絕侵權(quán)風(fēng)險。受眾適配原則：根據(jù)不同受眾調(diào)整內(nèi)容深度與形式，例如對客戶側(cè)重產(chǎn)品價值，對合作伙伴側(cè)重企業(yè)實力，對員工側(cè)重企業(yè)