企業(yè)品牌宣傳資料制作標準化工具品牌形象統(tǒng)一傳播版一、適用范圍與核心價值本工具適用于企業(yè)內(nèi)部各部門（市場部、銷售部、人力資源部等）、外部合作方（廣告公司、印刷廠、經(jīng)銷商等）在制作品牌宣傳資料時的標準化操作，涵蓋線上（官網(wǎng)、公眾號、短視頻）及線下（宣傳冊、海報、展會物料）全渠道場景。通過統(tǒng)一模板、規(guī)范流程，保證品牌視覺形象（LOGO、標準色、字體）、核心信息（企業(yè)定位、產(chǎn)品價值、服務(wù)理念）的一致性，提升傳播效率，降低溝通成本，強化市場對品牌的專業(yè)認知。二、標準化操作流程1.需求發(fā)起與目標明確發(fā)起方：需制作宣傳資料的部門或合作方（如市場部經(jīng)理、合作廣告公司設(shè)計師）。關(guān)鍵動作：填寫《品牌宣傳資料需求申請表》（見模板1），明確宣傳目標（如新品推廣、品牌認知提升）、受眾群體（如客戶、合作伙伴、求職者）、使用渠道（如朋友圈、行業(yè)展會）、內(nèi)容核心（如產(chǎn)品賣點、企業(yè)實力案例）及交付時間節(jié)點。與品牌管理部門對接需求，確認是否符合品牌戰(zhàn)略方向，避免目標偏離。2.品牌素材準備與核對素材清單：基礎(chǔ)視覺類：企業(yè)標準LOGO（矢量源文件+應(yīng)用版本）、標準色值（CMYK/RGB/潘通色號）、標準字體（中英文全稱/簡稱、字體授權(quán)文件）。內(nèi)容文案類：企業(yè)Slogan、核心價值主張、產(chǎn)品/服務(wù)官方介紹（最新版本）、案例數(shù)據(jù)（需經(jīng)法務(wù)合規(guī)審核）。圖像視頻類：高清產(chǎn)品圖、場景圖、企業(yè)環(huán)境圖（版權(quán)所有，禁止使用非授權(quán)素材）、品牌宣傳片（含字幕版/無字幕版）。核對要求：素材需通過《品牌素材使用核對表》（見模板2）校驗，保證無過期信息、無版權(quán)風(fēng)險、符合品牌視覺規(guī)范。3.模板選擇與內(nèi)容適配模板庫分類：根據(jù)渠道與場景選擇對應(yīng)模板（由品牌管理部門統(tǒng)一維護更新）：線上模板：公眾號推文模板（含標題//圖片排版規(guī)范）、短視頻片頭片尾模板（時長/音樂/字幕位置）、官網(wǎng)banner模板（尺寸/動效要求）。線下模板：宣傳冊模板（封面/內(nèi)頁/封底結(jié)構(gòu)、頁數(shù)限制）、海報模板（尺寸/出血位設(shè)置）、展會易拉寶模板（折疊方式/圖文占比）。適配原則：內(nèi)容需嚴格按模板框架填充，禁止隨意調(diào)整版式結(jié)構(gòu)；圖片需按模板標注的尺寸裁剪（如宣傳冊產(chǎn)品圖需統(tǒng)一為300dpi、CMYK模式），文案需使用模板預(yù)留的字體及字號。4.內(nèi)容編輯與視覺整合編輯規(guī)范：文案語言需簡潔、專業(yè)，符合品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)強調(diào)“創(chuàng)新”“高效”，服務(wù)型企業(yè)強調(diào)“貼心”“可靠”），避免口語化、夸大性表述。數(shù)據(jù)引用需標注來源（如“據(jù)2023年行業(yè)報告顯示”），案例需經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認真實性。視覺整合：使用品牌提供的VI工具包（如PSD/模板文件），將素材按模板規(guī)范排版，保證LOGO位置、標準色應(yīng)用、字體層級一致（如標題用黑體/字號24pt，用宋體/字號16pt）。5.審核校對與合規(guī)確認三級審核流程：一級審核（部門/合作方自查）：檢查內(nèi)容準確性（數(shù)據(jù)、文案）、模板合規(guī)性（版式、素材）、基礎(chǔ)錯別字。二級審核（品牌管理部門核驗）：確認品牌形象統(tǒng)一性（LOGO/顏色/字體使用）、核心信息一致性（與品牌定位是否匹配）、視覺規(guī)范性（是否符合模板要求）。三級審核（法務(wù)/合規(guī)部確認）：審核內(nèi)容是否涉及敏感信息（如政治、宗教、未經(jīng)授權(quán)的對比）、是否違反廣告法（如“最”“第一”等極限詞使用）。審核工具：使用《宣傳資料審核表》（見模板3）逐項勾驗，審核人簽字確認后方可進入下一環(huán)節(jié)。6.輸出歸檔與版本管理輸出要求：線上資料：按渠道技術(shù)規(guī)范輸出（如公眾號推文需提供HTML+圖文預(yù)圖，短視頻需提供MP4格式、1080P分辨率）。線下資料：提供印刷用源文件（PDF帶bleed、字體轉(zhuǎn)曲）+電子預(yù)覽版（JPG/PNG，分辨率72dpi）。歸檔管理：所有通過審核的資料需至企業(yè)云盤“品牌資料庫”，按“資料類型-使用渠道-版本號-日期”命名（如“宣傳冊-線下展會-2024V1.0-20240315”），并同步更新《品牌宣傳資料版本臺賬》（見模板4），保證歷史版本可追溯。三、模板工具與表單模板1：品牌宣傳資料需求申請表需求部門/合作方宣傳目標受眾群體使用渠道核心內(nèi)容要點交付時間需求人聯(lián)系方式市場部推廣新品經(jīng)銷商展會產(chǎn)品功能優(yōu)勢、政策支持2024年4月10日*經(jīng)理合作廣告公司提升品牌認知年輕消費者抖音企業(yè)故事、產(chǎn)品場景化應(yīng)用2024年4月15日*設(shè)計師1395678模板2：品牌素材使用核對表素材名稱類型（LOGO/文案/圖片）規(guī)格/版本是否符合品牌規(guī)范備注（如需修改）負責(zé)人確認時間企業(yè)標準LOGO矢量源文件格式2023版是無*主管2024-03-20產(chǎn)品介紹文案文字Word最新版否需更新“技術(shù)參數(shù)”數(shù)據(jù)*專員2024-03-21產(chǎn)品場景圖圖片JPG/300dpi是無*設(shè)計師2024-03-22模板3：宣傳資料審核表審核項目審核標準審核結(jié)果（通過/不通過）修改意見審核人審核日期內(nèi)容準確性數(shù)據(jù)、案例、聯(lián)系方式無誤通過無*經(jīng)理2024-03-25品牌一致性LOGO位置、標準色、字體正確不通過標題字體應(yīng)為“思源黑體Bold”*品牌主管2024-03-25合規(guī)性無極限詞、敏感信息通過無*法務(wù)專員2024-03-26視覺規(guī)范性符合模板版式、尺寸要求通過無*設(shè)計總監(jiān)2024-03-26模板4：品牌宣傳資料版本臺賬資料名稱資料類型使用渠道版本號更新日期更新內(nèi)容歸檔路徑負責(zé)人企業(yè)宣傳冊線下印刷行業(yè)展會V2.02024-03-20更新產(chǎn)品案例、新增企業(yè)使命云盤/宣傳冊/線下/*市場主管新品推廣短視頻線上短視頻抖音V1.22024-03-25調(diào)整片頭音樂、優(yōu)化字幕云盤/短視頻/線上/*運營專員四、關(guān)鍵控制點與風(fēng)險規(guī)避品牌規(guī)范強制執(zhí)行：所有宣傳資料必須嚴格遵循《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，禁止私自更改LOGO比例、標準色值（如主色#0055A4不可替換為近似色）、字體（如統(tǒng)一使用“思源宋體”）。特殊情況需提交《品牌規(guī)范例外申請表》，經(jīng)品牌總監(jiān)審批后方可執(zhí)行。素材版權(quán)管理：嚴禁使用來源不明的圖片、字體、音樂素材，需優(yōu)先選用企業(yè)正版素材庫或購買商用授權(quán)。合作方提供的素材需簽署《版權(quán)歸屬確認書》，保證企業(yè)擁有永久使用權(quán)。多版本渠道適配：同一資料用于不同渠道時，需根據(jù)平臺特性調(diào)整形式（如宣傳冊內(nèi)容可精簡為長圖用于朋友圈，但核心信息與視覺元素需保持一致），避免“一套資料全渠道通用”導(dǎo)致的傳播效果弱化。審核流程不可簡化：三級審核缺一不可，尤其涉及品牌形象與合規(guī)內(nèi)容時，需由品牌管理部門、法務(wù)部雙重把關(guān)。緊急資料可啟動“加急審核通道”，但需由需求部門負責(zé)人簽字說明原因，仍需完成全部審核環(huán)節(jié)。動態(tài)更新機制：品牌管理部門每季度更新一次模板庫與素材庫（如新增節(jié)日模板、更新產(chǎn)品圖），并通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)通知各部門及合