行政人員公文寫作模板與范例行政公文是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位傳遞信息、部署工作、協(xié)調(diào)事務(wù)的重要工具，其規(guī)范性與實(shí)用性直接影響行政效率與組織形象。掌握公文寫作的核心模板與技巧，是行政人員職業(yè)能力的關(guān)鍵組成部分。本文結(jié)合實(shí)務(wù)場景，梳理常見公文類型的寫作框架與范例，助力行政人員提升文書處理效能。一、通知：傳達(dá)要求與告知事項(xiàng)的核心載體（一）寫作邏輯與模板通知用于發(fā)布規(guī)章、部署工作、傳達(dá)事項(xiàng)，核心是“清晰告知+明確要求”。結(jié)構(gòu)分為：標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+“通知”（如《XX公司關(guān)于開展2024年安全生產(chǎn)培訓(xùn)的通知》）主送機(jī)關(guān)：明確接收對(duì)象（部門/人員）正文：緣由：說明背景（如“為提升員工安全意識(shí)，根據(jù)上級(jí)要求”）事項(xiàng)：分條列項(xiàng)闡述內(nèi)容（時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任分工等）要求：強(qiáng)調(diào)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或完成時(shí)限（如“請各部門于X月X日前報(bào)送參訓(xùn)名單”）結(jié)尾：“特此通知”或省略發(fā)文機(jī)關(guān)+日期：加蓋公章（正式文件）或署部門名稱（二）范例：關(guān)于開展員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)的通知XX科技有限公司辦公室文件X科辦發(fā)〔2024〕X號(hào)關(guān)于開展員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)的通知各部門、分公司：為強(qiáng)化員工職業(yè)規(guī)范意識(shí)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能，結(jié)合年度培訓(xùn)計(jì)劃，現(xiàn)就職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)相關(guān)事宜通知如下：一、培訓(xùn)主題：職場禮儀與溝通技巧二、培訓(xùn)時(shí)間：2024年X月X日（周五）14:00-17:00三、培訓(xùn)地點(diǎn)：總部三樓多功能廳四、參訓(xùn)人員：全體行政、銷售崗位員工（新入職員工須全員參加）五、相關(guān)要求：1.參訓(xùn)人員提前10分鐘到場，著商務(wù)正裝；2.各部門于X月X日12:00前將參訓(xùn)名單報(bào)至人力資源部李XX處（內(nèi)線：XXX）；3.培訓(xùn)期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，不得中途離場。特此通知。XX科技有限公司辦公室2024年X月X日二、請示：向上級(jí)請求指示或批準(zhǔn)的文書（一）寫作邏輯與模板請示用于請求上級(jí)決策或資源支持，核心是“事由充分+訴求明確”，需遵循“一事一請”原則。結(jié)構(gòu)分為：標(biāo)題：事由+“請示”（如《關(guān)于申請采購高清投影儀的請示》）主送機(jī)關(guān)：唯一上級(jí)（避免多頭請示）正文：緣由：說明必要性（如“因會(huì)議室設(shè)備老化，無法滿足視頻會(huì)議需求”）事項(xiàng)：詳述請求內(nèi)容（規(guī)格、預(yù)算、采購方式等）結(jié)語：“妥否，請批示”“以上請示，盼復(fù)”等發(fā)文機(jī)關(guān)+日期（二）范例：關(guān)于申請購置辦公電腦的請示XX中學(xué)總務(wù)處X中總字〔2024〕X號(hào)關(guān)于申請購置辦公電腦的請示校領(lǐng)導(dǎo)：我校教務(wù)處現(xiàn)有辦公電腦10臺(tái)，使用年限均超5年，因硬件老化頻繁出現(xiàn)卡頓、死機(jī)問題，嚴(yán)重影響課程編排、成績錄入等工作效率。為保障教學(xué)管理工作順利開展，擬購置辦公電腦5臺(tái)，具體方案如下：一、設(shè)備參數(shù)：品牌為XX，型號(hào)XX，內(nèi)存16G，硬盤512G，含三年質(zhì)保服務(wù)；二、預(yù)算金額：每臺(tái)約X元，總計(jì)X元（附報(bào)價(jià)單）；三、采購方式：通過政府采購平臺(tái)選取供應(yīng)商。以上請示，妥否，請批示。XX中學(xué)總務(wù)處2024年X月X日三、報(bào)告：匯報(bào)工作與反映情況的載體（一）寫作邏輯與模板報(bào)告分為工作報(bào)告（總結(jié)工作、規(guī)劃方向）和情況報(bào)告（說明事件、分析原因），核心是“客觀陳述+邏輯清晰”。結(jié)構(gòu)分為：標(biāo)題：事由+“報(bào)告”（如《2024年上半年行政工作開展情況報(bào)告》）主送機(jī)關(guān)：上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)正文：開頭：說明目的（如“現(xiàn)將2024年上半年行政工作情況報(bào)告如下”）主體：工作進(jìn)展：分點(diǎn)闡述成果（結(jié)合數(shù)據(jù)或案例）存在問題：客觀分析不足（如“制度執(zhí)行力度有待加強(qiáng)”）下一步計(jì)劃：針對(duì)性提出改進(jìn)措施結(jié)尾：“特此報(bào)告，請審閱”（二）范例：2024年第一季度后勤保障工作情況報(bào)告XX醫(yī)院后勤科X醫(yī)后字〔2024〕X號(hào)2024年第一季度后勤保障工作情況報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)：現(xiàn)將2024年第一季度后勤保障工作開展情況報(bào)告如下：一、工作完成情況1.設(shè)施維護(hù)：完成門診樓電梯年檢3臺(tái)、空調(diào)系統(tǒng)清洗20臺(tái)，維修水電故障45次，及時(shí)率100%；2.物資管理：完成醫(yī)用耗材采購X批次，庫存周轉(zhuǎn)率提升15%；3.環(huán)境優(yōu)化：組織院區(qū)綠化修剪2次，增設(shè)垃圾分類點(diǎn)5處，衛(wèi)生抽查合格率98%。二、存在問題1.部分老舊病房墻面脫落，需申請專項(xiàng)維修資金；2.后勤人員不足，節(jié)假日值班安排存在壓力。三、下一步計(jì)劃1.4月中旬前完成病房維修方案編制，提交院務(wù)會(huì)審議；2.啟動(dòng)后勤人員招聘，優(yōu)化排班制度，確保服務(wù)質(zhì)量。特此報(bào)告，請審閱。XX醫(yī)院后勤科2024年X月X日四、函：平級(jí)或不相隸屬單位的溝通工具（一）寫作邏輯與模板函用于商洽、詢問、答復(fù)、請求協(xié)助，核心是“目的明確+語氣謙和”。結(jié)構(gòu)分為：標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+“函”（如《關(guān)于商洽校企合作事宜的函》）主送機(jī)關(guān)：對(duì)方單位全稱正文：緣由：說明聯(lián)系背景（如“為深化產(chǎn)教融合，擬與貴校開展合作”）事項(xiàng)：詳述需求或意見（合作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、對(duì)接人等）結(jié)尾：“盼復(fù)”“特此函達(dá)，望予支持為盼”等發(fā)文機(jī)關(guān)+日期（二）范例：關(guān)于商洽員工技能培訓(xùn)合作的函XX制造有限公司人力資源部X人函〔2024〕X號(hào)關(guān)于商洽員工技能培訓(xùn)合作的函XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處：我司為省級(jí)高新技術(shù)企業(yè)，現(xiàn)有員工200人，因業(yè)務(wù)升級(jí)需提升員工數(shù)控編程、工業(yè)機(jī)器人操作技能。貴校在職業(yè)技能培訓(xùn)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富，現(xiàn)商洽合作事宜如下：一、合作內(nèi)容：1.定制培訓(xùn)課程：針對(duì)我司員工需求，開發(fā)為期3個(gè)月的周末培訓(xùn)班；2.師資支持：希望貴校派遣專業(yè)教師授課，或協(xié)助邀請行業(yè)專家；3.考核認(rèn)證：培訓(xùn)結(jié)束后，聯(lián)合頒發(fā)結(jié)業(yè)證書（或職業(yè)技能等級(jí)證書）。二、對(duì)接方式：請貴處于X月X日前反饋合作意向，我司聯(lián)系人：王XX，電話：XXX-XXXXXXX。盼復(fù)為感！XX制造有限公司人力資源部2024年X月X日五、會(huì)議紀(jì)要：記錄會(huì)議決策與行動(dòng)的文書（一）寫作邏輯與模板會(huì)議紀(jì)要用于歸納會(huì)議成果、明確行動(dòng)分工，核心是“精準(zhǔn)提煉+責(zé)任到人”。結(jié)構(gòu)分為：標(biāo)題：會(huì)議名稱+“紀(jì)要”（如《XX部門2024年第X次例會(huì)紀(jì)要》）正文：會(huì)議信息：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員（如“2024年X月X日，在X會(huì)議室召開部門例會(huì)，由張XX主持，李XX、王XX等參會(huì)”）會(huì)議內(nèi)容：議題1：決策事項(xiàng)（如“審議通過《員工考勤管理辦法》修訂稿”）議題2：行動(dòng)安排（分條列項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限）結(jié)尾：“會(huì)議要求各責(zé)任人按計(jì)劃推進(jìn)，下周例會(huì)匯報(bào)進(jìn)展”（或省略）（二）范例：XX公司市場部2024年3月工作例會(huì)紀(jì)要XX公司市場部會(huì)議紀(jì)要〔2024〕第3期2024年3月10日，市場部在總部二樓會(huì)議室召開月度工作例會(huì)，部門經(jīng)理劉XX主持，全體成員參會(huì)。會(huì)議紀(jì)要如下：一、上月工作復(fù)盤1.完成春季促銷活動(dòng)策劃，帶動(dòng)銷售額增長20%；2.客戶滿意度調(diào)研完成80%，需在3月15日前完成剩余樣本采集。二、本月重點(diǎn)任務(wù)1.品牌推廣：王XX負(fù)責(zé)，3月20日前完成抖音短視頻腳本策劃，預(yù)算X元；2.渠道拓展：李XX牽頭，3月25日前與3家新經(jīng)銷商達(dá)成合作意向；3.數(shù)據(jù)分析：張XX負(fù)責(zé)，每周五17:00前提交市場周報(bào)。三、決策事項(xiàng)審議通過《市場部費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則》，即日起執(zhí)行。會(huì)議要求各責(zé)任人按節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作，遇問題及時(shí)反饋。六、公文寫作核心要點(diǎn)（一）格式規(guī)范字體：標(biāo)題用二號(hào)宋體加粗，正文用三號(hào)仿宋_GB2312，行距28磅；排版：頁碼居中標(biāo)注，版記（抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)等）置于文末；編號(hào)：發(fā)文字號(hào)用“機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”（如“X辦發(fā)〔2024〕5號(hào)”）。（二）語言要求準(zhǔn)確：避免歧義，如“原則同意”≠“完全同意”；簡潔：刪除冗余表述，如“現(xiàn)當(dāng)下”改為“目前”；正式：禁用口語（如“搞一下”改為“推進(jìn)落實(shí)”）。（三）邏輯結(jié)構(gòu)分層表述：用“一、（一）1.（1）”層級(jí)區(qū)分內(nèi)容；因果清晰：先說明背景（為什么做），再講措施（做什么），最后提要求（怎么做）。（四）審核要點(diǎn)政策合規(guī)：內(nèi)容符合法律法規(guī)、單位制度；事實(shí)準(zhǔn)確：數(shù)據(jù)、案例真實(shí)可查；格式正確：發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、落款等要素齊全。七、提升公文寫作能力的建議1.積累范例：建立“公文素材庫”，分類保存優(yōu)秀范文，分析結(jié)構(gòu)與語言邏輯；2.場景模擬：結(jié)合工作需求，每周選取1個(gè)場景（如“寫一份活動(dòng)通知”）進(jìn)行練習(xí)；3.