湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1背景...............................................................1

2廣州市昊泰機械有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)狀.....................2

2.1產(chǎn)品的完工入庫現(xiàn)狀.............................................2

2.2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程及倉庫管理情況.............................2

2.3完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)管理現(xiàn)狀.......................................3

3廣州市昊泰機械有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)存在問題.................3

3.1完工產(chǎn)品入庫制度不健全.........................................3

3.2倉庫管理素質(zhì)不高...............................................4

3.3完工產(chǎn)品財務(wù)處理不得當.........................................4

4廣州市昊泰機械有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程的優(yōu)化設(shè)計.....4

4.1建立符合企業(yè)自身情況的庫存管理制度.............................5

4.2提高倉庫管理水平...............................................5

4.3優(yōu)化完工產(chǎn)品的賬務(wù)處理流程設(shè)計.................................5

4.3.1完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)處理......................................5

4.3.2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)優(yōu)化流程..............................6

5小結(jié)...............................................................6

參考資料.............................................................7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

廣州市昊泰機械有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一

體化流程優(yōu)化設(shè)計

1背景

廣州市昊泰機械有限公司成立于二零零四年四月，位于廣東省廣州市花都區(qū)，

占地兩千平方米左右。融合了產(chǎn)品生產(chǎn)、圖紙、樣品加工、模具設(shè)計與生產(chǎn)的多

功能一體化服務(wù)。公司以誠信為做人做事之準則，以質(zhì)量，顧客至上為服務(wù)目標。

主營產(chǎn)品：機加工、五金器械、零部件、工具、小型機械、鎖具、長中小型滾輪、

模具設(shè)計加工、設(shè)備制造。該公司主要經(jīng)營:鑄造機械、機床配件、軸承、齒輪

與傳動系統(tǒng)，制動和平衡設(shè)備等核心部件；金屬密封件、緊固件、彈簧等基礎(chǔ)機

械元件；機械零部件加工、模具制造、工業(yè)機器人制造、具有立功能機械制造、

五金配件制造、加工。

財務(wù)部

股東大會

采購部監(jiān)事會

董事會

研發(fā)部

審計部

總經(jīng)理

生產(chǎn)部

人力資

源部

市場部各級市場

圖1廣州市昊泰機械有限公司組織結(jié)構(gòu)圖

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2廣州市昊泰機械有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)狀

2.1產(chǎn)品的完工入庫現(xiàn)狀

廣州市昊泰機械有限公司的主營產(chǎn)品是制造小型機械，公司會根據(jù)客戶訂單

需求以及生產(chǎn)計劃對產(chǎn)品的生產(chǎn)量做出相應(yīng)調(diào)整。在接到訂單后，營銷部會根據(jù)

相應(yīng)的品類把銷售訂單分配到相應(yīng)的生產(chǎn)部門，生產(chǎn)主管根據(jù)生產(chǎn)線的進度進行

生產(chǎn)任務(wù)安排，并督促進度。產(chǎn)品生產(chǎn)完成后開出產(chǎn)量單并轉(zhuǎn)送到研發(fā)部，研發(fā)

部主管清點數(shù)量，并開出接收單據(jù)，監(jiān)督員工完成質(zhì)檢及包裝工作。包裝完成后，

由包裝部主管清點數(shù)量，登記完工產(chǎn)品包裝數(shù)量并移交倉儲部。倉儲部管理員清

點數(shù)量并開具完工產(chǎn)品入庫單，做好產(chǎn)品儲存安全，產(chǎn)品正確、安全出庫。

（1）生產(chǎn)部門負責制定生產(chǎn)計劃和物料控制計劃，并進行生產(chǎn)調(diào)度和生產(chǎn)

控制作業(yè)，依據(jù)生產(chǎn)計劃進行物料的領(lǐng)料作業(yè)，管理在制品，按照工藝標準和操

作規(guī)程生產(chǎn)，并記錄相關(guān)信息。并及時向研發(fā)部和資料部反饋生產(chǎn)過程的工藝執(zhí)

行情況，負責產(chǎn)品完成后胡灌裝和成套包裝及入庫作業(yè)。

（2）研發(fā)部門主導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā)，解決技術(shù)問題，支持生產(chǎn)和銷售，規(guī)劃研發(fā)

方向和人員需求。

2.2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程及倉庫管理情況

（1）入庫流程

生產(chǎn)部門

送貨單

更改單據(jù)

倉管員收貨

不合格

清點數(shù)量

合格不合格供應(yīng)商

簽收通知質(zhì)量檢驗

電腦入賬入庫重新檢驗

圖2成品入庫及賬務(wù)處理流程圖

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完工產(chǎn)品在包裝部完成包裝之后，由供應(yīng)商將送貨單以及商品送至倉管員，

由倉管員負責收貨、清點商品數(shù)量，并登記入冊，數(shù)量合格則簽收該商品，通知

質(zhì)量檢驗，合格商品。入庫并電腦入賬，不合格則退還至供應(yīng)商。廣州昊泰機械

有限公司的成品入庫及相關(guān)賬務(wù)流程圖展示如下：

（2）倉庫管理

倉庫管理員負債管理貨物的存放、維護和分發(fā)。檢查和登記所有進入倉庫的

物品，確保物品的準確和完整記錄，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。對于不符合要求

的物品，倉管人員對不合格物品需要立即處理或退回。將保管在倉庫中的物品進

行科學(xué)、合理的存儲和保管，防止物品的損壞、丟失或變質(zhì)，定期清理和檢查倉

庫，確保倉庫的環(huán)境符合物品存放要求。

依據(jù)出庫單核驗并分發(fā)物品。確保發(fā)出的物品與單據(jù)相符，防止錯發(fā)或漏發(fā)。

對于任何異常情況，及時報告并處理。維護倉庫清潔、衛(wèi)生，定時清掃、消毒，

執(zhí)行防火、防盜、防潮、防塵措施，保證安全衛(wèi)生達標，快速解決安全隱患。

2.3完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)管理現(xiàn)狀

（1）入庫前，需要對成品進行質(zhì)量檢查。這包括外觀、尺寸、重量、性能

等多個方面，只有符合質(zhì)量要求的成品才能進行入庫。根據(jù)入庫計劃，需要對成

品進行數(shù)量清點，確保實際數(shù)量與計劃數(shù)量相符，防止出現(xiàn)數(shù)量誤差。產(chǎn)品入庫

單分為三份，分別由財務(wù)、倉庫和生產(chǎn)車間保管。

（2）在清點完成后，需要將成品搬運到指定的儲存位置，搬運時還須確保

安全，避免工作人員收到傷害和物品受到損壞，最后將成品放置到指定地點。

（3）入庫完成后，需要將入庫信息（產(chǎn)品名、型號、數(shù)量、質(zhì)量及入庫日

期等信息）記錄在案，便于完工產(chǎn)品入庫后的跟蹤以及后續(xù)的查詢和管理。

3廣州市昊泰機械有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)存在問題

3.1完工產(chǎn)品入庫制度不健全

制造業(yè)存貨種類繁多，收發(fā)頻繁，必須要一個完善的庫存管理制度來規(guī)范具

體操作流程。但是，長沙領(lǐng)奕貿(mào)易有限企業(yè)無制度，庫存管理全靠管理者經(jīng)驗，

或者照搬大型成熟企業(yè)的制度，最后導(dǎo)致水土不服，無法達到庫存管理目的。不

完善的管理制度可能會導(dǎo)致員工承受高壓、惡劣的工作環(huán)境和單調(diào)的工作內(nèi)容，

進而降低員工的工作效率，還可能會導(dǎo)致生產(chǎn)流程不順暢，工人不知道應(yīng)該如何

完成任務(wù)，或者任務(wù)分配不合理等，從而導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下；如果質(zhì)量控制不到

位，產(chǎn)品質(zhì)量無法得到有效監(jiān)控，就極容易導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題；

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

資源浪費、過度采購等問題，從而導(dǎo)致成本高昂。

3.2倉庫管理素質(zhì)不足

盡管大部分企業(yè)已采用庫存管理軟件，但是由于材料員和保管員的教育背景

及專業(yè)能力不足，缺少必要的庫存管理和計算機操作知識，這極容易影響計劃批

料領(lǐng)料不能正常進行。

采購流程缺乏嚴格監(jiān)管和預(yù)見性，未能與公司的實際生產(chǎn)需求相匹配，此次

盤點時發(fā)現(xiàn)大量物資在生產(chǎn)中鮮少使用或已確認不再使用，結(jié)果只能是倉庫積壓

并造成顯著的資金浪費，主要體現(xiàn)在以下三個方面:

(1）因型號錯誤等原因?qū)е虏少徫镔Y無法使用且無法退貨，是不必要的浪費。

(2）研發(fā)或生產(chǎn)中過度采購，或因生產(chǎn)流程升級導(dǎo)致物資閑置，引發(fā)資源浪

費。

(3）采購缺乏有效規(guī)劃，導(dǎo)致小需求物資過量購入，造成庫存積壓和資金占

用。

3.3完工產(chǎn)品財務(wù)處理不得當

廣州市昊泰機械有限公司在完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)的財務(wù)處理環(huán)節(jié)存在明顯不

足。由于缺乏對市場動態(tài)和存貨價值變化的敏感度，財務(wù)部門未能及時針對市場

價格波動、通貨膨脹等因素進行存貨跌價準備的計提工作。這導(dǎo)致庫存商品的實

際價值與賬面價值之間可能存在較大差異，進而影響了公司財務(wù)報表的真實性與

準確性，不僅降低了財務(wù)信息的質(zhì)量，也可能誤導(dǎo)管理層決策，影響企業(yè)的資產(chǎn)

周轉(zhuǎn)率及整體運營效率。

此外，在實際操作中，由于倉庫管理與財務(wù)部門溝通協(xié)作不暢，完工產(chǎn)品的

入庫單據(jù)傳遞不及時，會計人員往往無法第一時間完成相關(guān)賬務(wù)處理，造成存貨

數(shù)據(jù)更新滯后。這種情況下，存貨記錄可能與實物不符，容易出現(xiàn)賬實不符的問

題，進一步加大了企業(yè)內(nèi)部控制的風險，并可能導(dǎo)致稅務(wù)核算的誤差以及成本計

算的失真，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益與合規(guī)性。

因此，廣州市昊泰機械有限公司亟需改進其完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)的財務(wù)處理流

程，強化財務(wù)與倉庫等部門的信息同步機制，確保存貨價值變動得到適時準確的

反映，以提升整個存貨管理鏈條的有效性和準確性。

4廣州市昊泰機械有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程

的優(yōu)化設(shè)計

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

4.1建立符合企業(yè)自身情況的庫存管理制度

廣州市昊泰機械有限公司，作為主要制造小型機械設(shè)備制造的公司，應(yīng)該重

點關(guān)注自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型、庫存類型和生產(chǎn)環(huán)境?？梢酝ㄟ^制定一些制度為生

產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據(jù)，例如：存貨盤點清查制度，通過倉庫盤點工作，

直接反應(yīng)企業(yè)流動資產(chǎn)使用情況，庫存過高，流動資金運轉(zhuǎn)可能面臨風險，過低

庫存易導(dǎo)致補貨延遲，而庫存成本直接受庫存量和單價影響。然而通過盤點可準

確評估企業(yè)實際盈虧，在盤點時，會計對所有物品名稱、時間、存放位置等進行

盤點，倉庫主管也會明確說明檢查有無超過儲存期限也是盤點的目的之一。建立

符合企業(yè)自身情況的管理制度，可以提高企業(yè)的工作效率，減少不必要庫存的浪

費，通過避免使用未使用的商品來降低成本避免擁有過多的庫存存儲空間。減少

超額訂購和浪費，降低存儲成本，并最大限度的提供供應(yīng)商提供的數(shù)量折扣。

4.2提高倉庫管理水平

優(yōu)化物資需求和采購流程，增加效率。重點需要放在提升需求計劃的精確度、

時效性、規(guī)范性以及預(yù)見性上。第一點可以實行量化采購，讓生產(chǎn)部門制定詳細

的計劃，經(jīng)各相關(guān)部門審核后決定采購數(shù)量，以此減少不必要的開支。第二點需

要加強物資規(guī)劃，明確相關(guān)人員職責和流程。在收到需求計劃后，供應(yīng)部門應(yīng)基

于需求特性和庫存狀況，確保及時供應(yīng)必需品，并通過設(shè)置合理的安全庫存量來

滿足潛在需求，保證物資的連續(xù)供應(yīng)。

4.3優(yōu)化完工產(chǎn)品的賬務(wù)處理流程設(shè)計

4.3.1完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)處理

月末計算生產(chǎn)成本會計分錄如下：

借：生產(chǎn)成本

直接材料

制造費用

直接人工

貸：原材料

應(yīng)付職工薪酬

制造費用

完工產(chǎn)品入庫會計分錄如下：

借：庫存商品

貸：生產(chǎn)成本——完工產(chǎn)品

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

4.3.2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)優(yōu)化流程

收到銷售訂單后，生產(chǎn)部根據(jù)需求擬定生產(chǎn)計劃，并向采購部門提供所需原

料清單。采購部門根據(jù)計劃進行定量采購，同時與供應(yīng)商協(xié)商獲取數(shù)量折扣，確

保既滿足生產(chǎn)需求又降低庫存成本。生產(chǎn)過程嚴格執(zhí)行質(zhì)檢流程，所有完工產(chǎn)品

在入庫前必須經(jīng)過嚴格的質(zhì)量檢測，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。經(jīng)質(zhì)檢合格的產(chǎn)品，倉

庫管理人員將出具入庫單，記錄產(chǎn)品名、型號、數(shù)量、質(zhì)量及入庫時間等詳細信

息，確保實物與賬面數(shù)據(jù)一致。

生產(chǎn)部

銷售部按計劃生產(chǎn)生產(chǎn)命令各生產(chǎn)小組

生產(chǎn)完成

質(zhì)量檢測

財務(wù)部門賬務(wù)處理單據(jù)的保管填寫單據(jù)完工產(chǎn)品入庫

圖4完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)優(yōu)化后流程圖

5小結(jié)

本次設(shè)計深入探討了廣州市昊泰機械有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)的現(xiàn)

狀，識別出了主要問題如入庫制度的不健全、倉庫管理水平低下以及完工產(chǎn)品財

務(wù)處理的不當。基于這些出現(xiàn)的問題，本設(shè)計提出一系列針對性的改進措施，如

完善庫存管理制度、提升倉庫管理效率及優(yōu)化賬