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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫14/14企業(yè)管理-婚禮策劃方案及預(yù)算表一、婚禮策劃方案(一)婚禮核心信息新人信息:新郎______、新娘______婚禮日期:______年______月______日(星期______)婚禮主題:______(如“浪漫星空”“森系治愈”“復(fù)古民國(guó)”“極簡(jiǎn)純白”等)婚禮風(fēng)格:______(如浪漫唯美、清新自然、溫馨治愈、高端大氣等)舉辦地點(diǎn):______酒店/場(chǎng)地(儀式區(qū)+婚宴區(qū))預(yù)計(jì)賓客人數(shù):______人(二)婚禮前期籌備(婚前1-3個(gè)月)1.核心團(tuán)隊(duì)確認(rèn)篩選并確定專業(yè)婚禮團(tuán)隊(duì),簽訂服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及責(zé)任:婚禮策劃師:負(fù)責(zé)整體方案統(tǒng)籌、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)司儀/主持人:把控儀式節(jié)奏,引導(dǎo)互動(dòng)環(huán)節(jié),營(yíng)造氛圍攝影/攝像師:記錄接親、儀式、婚宴全程,后期制作相冊(cè)/視頻化妝師:負(fù)責(zé)新人及伴郎伴娘妝容造型,提供試妝服務(wù)花藝師:設(shè)計(jì)制作鮮花裝飾(手捧花、胸花、桌花、儀式區(qū)花藝等)場(chǎng)地布置團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)儀式區(qū)、婚宴區(qū)搭建與裝飾2.場(chǎng)地與餐飲確認(rèn)實(shí)地考察場(chǎng)地,確認(rèn)場(chǎng)地大小、布局、配套設(shè)施(音響、燈光、LED屏等)是否符合婚禮需求,簽訂場(chǎng)地租賃合同,明確場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用、押金及違約責(zé)任。確定婚宴菜單,試吃調(diào)整菜品,明確餐標(biāo)、桌數(shù)(預(yù)留2-3桌備用)、上菜順序,確認(rèn)是否包含飲料、酒水、甜品等,簽訂餐飲服務(wù)合同。3.物料與服飾準(zhǔn)備(1)新人服飾新娘:主婚紗、出門紗、敬酒服、頭紗、婚鞋、首飾(項(xiàng)鏈、耳環(huán)、手鐲等)新郎:西裝、襯衫、領(lǐng)帶/領(lǐng)結(jié)、皮鞋、袖扣、胸花(2)婚禮物料紙質(zhì)物料:請(qǐng)柬、席位卡、簽到本、簽到筆、紅包(接親游戲、長(zhǎng)輩改口、工作人員紅包)、伴手禮裝飾物料:喜字、氣球、拉花、燈籠、背景板、迎賓牌、路引、地毯、燭臺(tái)、香檳塔、蛋糕架等其他物料:婚禮流程表、新人誓詞卡、戒指盒、背景音樂清單4.賓客邀請(qǐng)與流程細(xì)化確定賓客名單,制作并發(fā)送請(qǐng)柬(提前1個(gè)月),記錄賓客回復(fù)的出席情況,統(tǒng)計(jì)人數(shù)以便調(diào)整桌數(shù)。細(xì)化婚禮流程,明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、參與人員及具體內(nèi)容,包括:接親時(shí)間與路線、接親游戲環(huán)節(jié)、儀式流程(入場(chǎng)、宣誓、交換戒指、倒香檳/切蛋糕、父母致辭、新人致辭等)、婚宴環(huán)節(jié)(敬酒順序、互動(dòng)游戲等)。提前與父母、伴郎伴娘、親友團(tuán)溝通流程細(xì)節(jié),明確各自職責(zé)(如伴郎負(fù)責(zé)引導(dǎo)賓客、伴娘負(fù)責(zé)保管婚紗配飾等)。(三)婚禮當(dāng)天流程(參考時(shí)間)1.上午:接親環(huán)節(jié)(______點(diǎn)-______點(diǎn))新人起床,化妝師到位為新人及伴郎伴娘化妝造型(______點(diǎn)-______點(diǎn))新郎帶領(lǐng)伴郎團(tuán)出發(fā)接親,前往新娘家(______點(diǎn)-______點(diǎn))接親游戲互動(dòng)(如問答考驗(yàn)、體力挑戰(zhàn)、找婚鞋等),活躍氛圍(______點(diǎn)-______點(diǎn))新人向新娘父母敬茶,改口儀式,父母贈(zèng)送紅包(______點(diǎn)-______點(diǎn))新人及親友團(tuán)合影,出發(fā)前往婚禮場(chǎng)地(______點(diǎn)-______點(diǎn))2.下午:儀式準(zhǔn)備與彩排(______點(diǎn)-______點(diǎn))新人到達(dá)場(chǎng)地,與策劃師、司儀對(duì)接流程細(xì)節(jié),進(jìn)行儀式彩排(______點(diǎn)-______點(diǎn))場(chǎng)地布置團(tuán)隊(duì)完成最終裝飾,攝影/攝像師檢查設(shè)備,調(diào)試燈光、音響(______點(diǎn)-______點(diǎn))賓客陸續(xù)到場(chǎng),簽到入場(chǎng),工作人員引導(dǎo)就座,播放新人成長(zhǎng)視頻/婚紗照(______點(diǎn)-______點(diǎn))3.晚上:儀式與婚宴(______點(diǎn)-______點(diǎn))婚禮儀式正式開始,司儀開場(chǎng),介紹新人故事(______點(diǎn)-______點(diǎn))新人入場(chǎng)(新娘由父親陪伴入場(chǎng),交接儀式)(______點(diǎn)-______點(diǎn))新人宣誓,交換戒指,親吻擁抱(______點(diǎn)-______點(diǎn))倒香檳塔/切婚禮蛋糕,寓意幸福甜蜜(______點(diǎn)-______點(diǎn))父母致辭,新人向雙方父母敬茶,改口儀式,感恩父母(______點(diǎn)-______點(diǎn))新人致辭,感謝賓客到來(______點(diǎn)-______點(diǎn))儀式結(jié)束,賓客用餐,新人與親友團(tuán)逐桌敬酒(______點(diǎn)-______點(diǎn))互動(dòng)環(huán)節(jié)(如抽獎(jiǎng)、小游戲、才藝表演等),活躍婚宴氛圍(______點(diǎn)-______點(diǎn))婚宴結(jié)束,新人在出口送別賓客,贈(zèng)送伴手禮(______點(diǎn)-______點(diǎn))(四)婚禮后期跟進(jìn)(婚后1-2周)與婚禮團(tuán)隊(duì)對(duì)接,收集婚禮照片、視頻原始素材,確認(rèn)后期制作進(jìn)度。整理婚禮剩余物料,退還可回收物品,辦理場(chǎng)地押金退還手續(xù)。向父母、親友及工作人員表達(dá)感謝,贈(zèng)送小禮物。制作婚禮紀(jì)念相冊(cè),將視頻整理歸檔,留存美好回憶。二、婚禮預(yù)算表新人姓名:______(新郎)、______(新娘)婚禮日期:______年______月______日預(yù)算編制日期:______年______月______日婚禮場(chǎng)地:______預(yù)計(jì)賓客人數(shù):______人預(yù)算編制人:______序號(hào)費(fèi)用類別具體項(xiàng)目單位數(shù)量單價(jià)(元)合價(jià)(元)備注1場(chǎng)地費(fèi)用婚禮場(chǎng)地租賃費(fèi)場(chǎng)1含儀式區(qū)、婚宴區(qū)使用,含基礎(chǔ)音響、燈光設(shè)備場(chǎng)地布置費(fèi)項(xiàng)1含背景板、迎賓牌、路引、地毯、桌花、花藝裝飾等2餐飲費(fèi)用婚宴餐標(biāo)桌含菜品、飲料,預(yù)留2-3桌備用桌酒水費(fèi)用項(xiàng)1含白酒、紅酒、啤酒、香檳等甜品/點(diǎn)心費(fèi)用項(xiàng)1如婚禮蛋糕、甜品臺(tái)等3團(tuán)隊(duì)服務(wù)費(fèi)用婚禮策劃師服務(wù)費(fèi)人1含方案設(shè)計(jì)、流程統(tǒng)籌、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)司儀/主持人服務(wù)費(fèi)人1含前期溝通、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)主持?jǐn)z影/攝像師服務(wù)費(fèi)人含全程拍攝、后期修圖、視頻制作化妝師服務(wù)費(fèi)人1含新人及伴郎伴娘妝容造型、試妝服務(wù)花藝師服務(wù)費(fèi)人1含鮮花設(shè)計(jì)、制作、布置4新人服飾費(fèi)用新娘婚紗/禮服費(fèi)套主婚紗、出門紗、敬酒服(租賃/購買)新郎西裝/服飾費(fèi)套1西裝、襯衫、領(lǐng)帶、皮鞋等(租賃/購買)首飾配飾費(fèi)項(xiàng)1新娘項(xiàng)鏈、耳環(huán)、手鐲等5物料制作費(fèi)用請(qǐng)柬制作費(fèi)份含設(shè)計(jì)、印刷、郵寄費(fèi)用簽到物料費(fèi)項(xiàng)1含簽到本、簽到筆、席位卡紅包/伴手禮費(fèi)用份含接親紅包、改口紅包、賓客伴手禮其他物料費(fèi)項(xiàng)1如喜字、氣球、誓詞卡、戒指盒等6其他費(fèi)用交通費(fèi)用項(xiàng)1含接親車隊(duì)租賃、賓客接送費(fèi)用應(yīng)急備用金項(xiàng)1建議按總預(yù)算的5%-10%預(yù)留,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況其他雜費(fèi)項(xiàng)1如婚禮當(dāng)天停車費(fèi)、工作人員餐費(fèi)、應(yīng)急藥品費(fèi)等合計(jì)金額(元)審批人
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