PAGE藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校學(xué)籍制度一、總則（一）目的為了規(guī)范我校藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校的學(xué)籍管理工作，確保學(xué)生信息的準確、完整和安全，保障教學(xué)秩序的正常運行，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本學(xué)籍制度。（二）適用范圍本制度適用于我校所有在籍學(xué)生，包括各類藝術(shù)專業(yè)的長期班、短期班、寒暑假班等學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍管理的各個環(huán)節(jié)做到公平、公正，保障學(xué)生的合法權(quán)益。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度和流程，使學(xué)籍管理工作有章可循、規(guī)范有序。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，及時、準確地為學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，為學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長提供便利。二、學(xué)籍管理部門及職責(zé)（一）學(xué)籍管理部門學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍管理辦公室，負責(zé)全校學(xué)生學(xué)籍的統(tǒng)一管理工作。（二）職責(zé)分工1.學(xué)籍管理人員負責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的錄入、審核、變更、注銷等日常管理工作。建立和維護學(xué)生學(xué)籍檔案，確保檔案資料的完整和安全。解答學(xué)生及家長關(guān)于學(xué)籍管理的咨詢，處理相關(guān)問題。2.教學(xué)部門協(xié)助學(xué)籍管理部門做好學(xué)生學(xué)籍的注冊、異動等工作，提供學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、考勤等相關(guān)信息。負責(zé)審核學(xué)生的課程修讀情況，確保學(xué)生按照教學(xué)計劃完成學(xué)業(yè)。3.財務(wù)部門根據(jù)學(xué)籍管理部門提供的學(xué)生繳費信息，進行學(xué)費核算和收繳工作。協(xié)助處理學(xué)生退費等財務(wù)相關(guān)事宜，并及時反饋給學(xué)籍管理部門。4.招生部門在招生過程中，負責(zé)向?qū)W生及家長宣傳學(xué)籍管理制度，解答相關(guān)疑問。將新生報名信息及時準確地傳遞給學(xué)籍管理部門，確保新生學(xué)籍的順利建立。三、學(xué)籍注冊（一）新生注冊1.招生部門在錄取新生后，應(yīng)及時將新生名單及相關(guān)信息提交給學(xué)籍管理部門。2.學(xué)籍管理人員在收到新生信息后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，錄入學(xué)生基本信息（包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等）、招生信息（招生專業(yè)、層次、學(xué)制等）、繳費信息等，并為學(xué)生分配學(xué)號。3.新生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納學(xué)費及相關(guān)費用，憑繳費憑證到學(xué)籍管理部門領(lǐng)取學(xué)生證等學(xué)籍資料。未按時繳費的學(xué)生，不予注冊學(xué)籍。（二）老生注冊1.每學(xué)期開學(xué)前，學(xué)籍管理人員應(yīng)根據(jù)教學(xué)部門提供的學(xué)生名單，對老生進行學(xué)籍注冊審核。2.審核內(nèi)容包括學(xué)生上學(xué)期的學(xué)業(yè)完成情況（成績、考勤等）、繳費情況等。對于未完成上學(xué)期學(xué)業(yè)或未按時繳費的學(xué)生，應(yīng)督促其完成相關(guān)任務(wù)后再進行注冊。3.老生注冊完成后，學(xué)籍管理人員應(yīng)更新學(xué)生的學(xué)籍信息，如學(xué)生基本信息變更、課程修讀情況變動等。四、學(xué)籍異動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要轉(zhuǎn)往其他學(xué)校學(xué)習(xí)的，應(yīng)向我校學(xué)籍管理部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料（如轉(zhuǎn)學(xué)原因說明、接收學(xué)校同意接收證明等）。2.學(xué)籍管理部門在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，應(yīng)進行審核。審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，學(xué)籍管理部門為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，包括注銷我校學(xué)籍、開具轉(zhuǎn)學(xué)證明等，并將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至接收學(xué)校。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)學(xué)生因傷病、家庭變故等特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由本人或家長向?qū)W校學(xué)籍管理部門提出休學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、家庭情況說明等）。學(xué)籍管理部門在收到休學(xué)申請后，應(yīng)進行審核。審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，學(xué)籍管理部門為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，注明休學(xué)時間，并將休學(xué)情況通知教學(xué)部門。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不安排課程學(xué)習(xí)。2.復(fù)學(xué)學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校學(xué)籍管理部門提出復(fù)學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料（如康復(fù)證明、休學(xué)期間表現(xiàn)情況說明等）。學(xué)籍管理部門在收到復(fù)學(xué)申請后，應(yīng)進行審核。審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，學(xué)籍管理部門為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)其學(xué)籍，并根據(jù)學(xué)生實際情況安排課程學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因個人原因要求退學(xué)的，應(yīng)由本人或家長向?qū)W校學(xué)籍管理部門提出退學(xué)申請，并提交書面退學(xué)申請。2.學(xué)籍管理部門在收到退學(xué)申請后，應(yīng)進行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況、繳費情況等。對于未完成學(xué)業(yè)或未結(jié)清費用的學(xué)生，應(yīng)督促其完成相關(guān)任務(wù)或結(jié)清費用后再辦理退學(xué)手續(xù)。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，學(xué)籍管理部門為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，注銷其學(xué)籍，并出具退學(xué)證明。退學(xué)學(xué)生的學(xué)費等費用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。（四）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生因個人興趣、特長等原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)向?qū)W校學(xué)籍管理部門提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請，并提交書面轉(zhuǎn)專業(yè)申請及相關(guān)證明材料（如個人興趣說明、特長證明等）。2.學(xué)籍管理部門在收到轉(zhuǎn)專業(yè)申請后，應(yīng)會同教學(xué)部門進行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、綜合素質(zhì)、擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的教學(xué)資源等情況。3.經(jīng)審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，學(xué)籍管理部門為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，更新學(xué)生的學(xué)籍信息，并通知教學(xué)部門調(diào)整學(xué)生的課程安排。五、成績管理（一）成績記錄1.教學(xué)部門應(yīng)在每門課程考核結(jié)束后，及時將學(xué)生的考試成績、考查成績等錄入學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)，并提交給學(xué)籍管理部門。2.學(xué)籍管理人員應(yīng)認真核對教學(xué)部門提交的學(xué)生成績信息，確保成績準確無誤。如發(fā)現(xiàn)成績有誤，應(yīng)及時與教學(xué)部門溝通核實，并進行更正。（二）成績查詢與打印1.學(xué)生有權(quán)通過學(xué)校官方網(wǎng)站、教學(xué)管理系統(tǒng)等渠道查詢自己的學(xué)習(xí)成績。2.學(xué)生如需打印成績單，可在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)籍管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)籍管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)生提供的有效證明，為其打印并加蓋學(xué)校公章的成績單。（三）成績復(fù)查1.學(xué)生如對自己的成績有異議，可在成績公布后的規(guī)定時間內(nèi)，向?qū)W校學(xué)籍管理部門提出成績復(fù)查申請。2.學(xué)籍管理部門在收到成績復(fù)查申請后，應(yīng)會同教學(xué)部門對學(xué)生的成績進行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包括試卷、評分標準、成績錄入等環(huán)節(jié)。3.經(jīng)復(fù)查后，如成績有誤，學(xué)籍管理部門應(yīng)及時更正學(xué)生成績，并通知學(xué)生；如成績無誤，應(yīng)向?qū)W生說明情況。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在我校完成規(guī)定的學(xué)業(yè)課程，修滿規(guī)定的學(xué)分，且成績合格。2.學(xué)生的綜合素質(zhì)評價達到學(xué)校要求，包括思想品德、學(xué)習(xí)態(tài)度、實踐能力、創(chuàng)新精神等方面。3.學(xué)生按時繳納學(xué)費及其他相關(guān)費用，無欠費情況。（二）畢業(yè)審核1.每屆學(xué)生畢業(yè)前，學(xué)籍管理部門應(yīng)會同教學(xué)部門對學(xué)生的畢業(yè)資格進行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生的課程修讀情況、成績、學(xué)分、綜合素質(zhì)評價等。2.對于符合畢業(yè)條件的學(xué)生，學(xué)籍管理部門應(yīng)編制畢業(yè)生名單，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）畢業(yè)證書頒發(fā)1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，學(xué)籍管理部門為畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書應(yīng)按照國家教育行政部門規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，確保真實、準確、有效。2.畢業(yè)證書頒發(fā)后，學(xué)籍管理部門應(yīng)將畢業(yè)生的學(xué)籍檔案整理歸檔，妥善保存。（四）結(jié)業(yè)1.對于未達到畢業(yè)條件，但完成了規(guī)定學(xué)業(yè)課程的學(xué)生，學(xué)?？深C發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修，達到畢業(yè)條件后，可申請換發(fā)畢業(yè)證書。申請換發(fā)畢業(yè)證書的時間及相關(guān)手續(xù)按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。七、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.學(xué)生基本信息表（含姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等）。2.招生錄取材料（錄取通知書、招生登記表等）。3.學(xué)籍注冊、異動材料（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等申請及審批材料）。4.學(xué)習(xí)成績記錄（成績單、考試試卷等）。5.綜合素質(zhì)評價材料（品德評語、實踐活動記錄、獲獎證書等）。6.畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)材料。7.其他相關(guān)材料（如學(xué)生在校期間的獎懲情況、特殊情況說明等）。（二）檔案建立與更新1.學(xué)籍管理人員應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時及時建立學(xué)籍檔案，并按照檔案內(nèi)容要求，逐步收集和整理相關(guān)材料。2.隨著學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間學(xué)籍異動、成績變化、綜合素質(zhì)評價等情況的發(fā)生，學(xué)籍管理人員應(yīng)及時更新學(xué)籍檔案內(nèi)容，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案保管與查閱1.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄，便于查找和借閱；電子檔案應(yīng)進行備份，并存儲在安全可靠的服務(wù)器上。2.本校教職工因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到學(xué)籍管理部門查閱。查閱時應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。3.外單位人員因特殊原因需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)持單位介紹