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PAGE電子化培訓(xùn)教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范電子化培訓(xùn)教室的使用與管理,提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子化培訓(xùn)教室(以下簡(jiǎn)稱“教室”)的使用、維護(hù)及相關(guān)人員的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保教室設(shè)備及人員在使用過(guò)程中的安全,避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范使用原則:所有人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求使用教室及設(shè)備,保證教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.高效利用原則:充分發(fā)揮教室資源的作用,提高設(shè)備利用率,避免資源浪費(fèi)。二、教室使用管理(一)使用申請(qǐng)1.各部門如有培訓(xùn)需求,需提前[X]個(gè)工作日填寫《電子化培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,提交至培訓(xùn)管理部門。培訓(xùn)管理部門根據(jù)教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并及時(shí)反饋申請(qǐng)結(jié)果。(二)使用安排1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況,按照先申請(qǐng)先安排的原則,合理安排教室使用時(shí)間。如遇特殊情況需調(diào)整使用時(shí)間,應(yīng)提前通知相關(guān)部門。2.在安排教室使用時(shí),應(yīng)充分考慮課程內(nèi)容與教室設(shè)備的適配性,確保教學(xué)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。(三)使用期限1.每次培訓(xùn)使用教室的期限一般不得超過(guò)[X]小時(shí),如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,需提前向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.若因特殊原因需要連續(xù)使用教室進(jìn)行多天培訓(xùn),需提前與培訓(xùn)管理部門溝通協(xié)調(diào),培訓(xùn)管理部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一安排。(四)使用要求1.使用人員應(yīng)愛護(hù)教室設(shè)備及設(shè)施,不得隨意拆卸、更換或損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。2.保持教室整潔衛(wèi)生,培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)清理教室,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉設(shè)備電源,關(guān)好門窗。3.在教室使用過(guò)程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,不得從事與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。三、設(shè)備管理(一)設(shè)備配置1.電子化培訓(xùn)教室應(yīng)配備計(jì)算機(jī)、投影儀、音響設(shè)備、電子白板等必要的教學(xué)設(shè)備,以滿足不同培訓(xùn)課程的需求。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)教室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備老化或損壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換或維修。(二)設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的購(gòu)買時(shí)間、維修記錄、保養(yǎng)情況等信息。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),如清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備線路、更換設(shè)備耗材等,以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.對(duì)于設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。(三)設(shè)備更新1.根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的發(fā)展需求和設(shè)備的使用情況,適時(shí)對(duì)教室設(shè)備進(jìn)行更新。2.設(shè)備更新應(yīng)遵循科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則,優(yōu)先選擇性能優(yōu)良、質(zhì)量可靠、易于維護(hù)的設(shè)備。3.設(shè)備更新計(jì)劃由培訓(xùn)管理部門提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。四、人員管理(一)培訓(xùn)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)教室的日常管理工作,包括教室使用安排、設(shè)備維護(hù)、安全檢查等。2.協(xié)助培訓(xùn)教師做好教學(xué)準(zhǔn)備工作,提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。3.對(duì)教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。(二)培訓(xùn)教師職責(zé)1.按照教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱進(jìn)行授課,合理運(yùn)用電子化培訓(xùn)教室設(shè)備,提高教學(xué)質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的教學(xué)組織和管理工作,確保教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.愛護(hù)教室設(shè)備及設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。(三)學(xué)員職責(zé)1.遵守教室管理制度,聽從培訓(xùn)教師和培訓(xùn)管理人員的安排。2.愛護(hù)教室設(shè)備及設(shè)施,不得隨意拆卸、更換或損壞設(shè)備。3.保持教室整潔衛(wèi)生,培訓(xùn)結(jié)束后,清理教室,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉設(shè)備電源。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全電子化培訓(xùn)教室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。2.定期對(duì)教室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,應(yīng)立即停止使用教室,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。(二)消防安全1.教室應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.培訓(xùn)管理人員和培訓(xùn)教師應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。3.嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙和使用明火,不得私拉亂接電線,確保用電安全。(三)設(shè)備安全1.對(duì)教室設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,避免因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。2.在設(shè)備使用過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.如遇突發(fā)設(shè)備安全事故,應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,同時(shí)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。六、衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.教室地面應(yīng)保持清潔,無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.桌椅擺放整齊,桌面、椅面清潔干凈。3.設(shè)備表面應(yīng)清潔,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。4.門窗玻璃干凈明亮,窗臺(tái)無(wú)雜物。(二)衛(wèi)生維護(hù)1.每次培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理教室衛(wèi)生,將垃圾帶出教室。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期安排專人對(duì)教室進(jìn)行全面清潔和消毒,確保教室衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)要求。七、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.電子化培訓(xùn)教室的使用費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括設(shè)備折舊、維護(hù)保養(yǎng)、水電費(fèi)、場(chǎng)地租金等費(fèi)用。(二)費(fèi)用結(jié)算1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和
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