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PAGE培訓(xùn)新員工考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本考勤管理制度。本制度適用于公司全體員工,旨在明確員工的出勤要求、考勤記錄方式、請(qǐng)假流程以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,保證公司運(yùn)營秩序的正常穩(wěn)定。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及全體在職員工,包括正式員工、試用期員工以及臨時(shí)聘用人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及地方政府相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),確保公司考勤管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,獎(jiǎng)懲措施透明,不因員工的職位、性別、年齡等因素而有所偏袒。3.實(shí)事求是原則:考勤記錄以實(shí)際出勤情況為依據(jù),如實(shí)反映員工的工作狀態(tài),確保考勤數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則:各部門負(fù)責(zé)人及考勤管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄員工考勤信息,不得延誤或漏記,保證考勤數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。二、考勤管理細(xì)則(一)工作時(shí)間1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即每周工作[X]天,每天工作[X]小時(shí)。正常工作時(shí)間為[具體時(shí)間段],午休時(shí)間為[具體時(shí)長]。2.特殊崗位工時(shí)制對(duì)于因工作性質(zhì)特殊,無法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位,如銷售崗位、客服崗位等,經(jīng)公司批準(zhǔn)后可實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成工作任務(wù)的前提下,可不按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間安排工作,但應(yīng)確保及時(shí)響應(yīng)公司及客戶需求。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,其工作時(shí)間應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際需要進(jìn)行合理安排,以月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。(二)考勤記錄方式1.打卡考勤公司采用打卡方式進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司,在指定的打卡機(jī)上進(jìn)行打卡簽到;下班時(shí),應(yīng)在規(guī)定的下班時(shí)間后進(jìn)行打卡簽退。打卡地點(diǎn)為公司[具體打卡位置],如有變動(dòng),公司將提前通知員工。因工作需要外出辦事無法在公司打卡的員工,應(yīng)提前填寫《外出登記表》,注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。返回公司后,應(yīng)及時(shí)到考勤管理人員處進(jìn)行補(bǔ)簽。2.手工考勤如遇打卡機(jī)故障、停電等特殊情況無法正常打卡時(shí),由部門考勤員負(fù)責(zé)進(jìn)行手工考勤記錄??记趩T應(yīng)在當(dāng)天工作結(jié)束后,及時(shí)將手工考勤記錄交至公司人力資源部。手工考勤記錄應(yīng)詳細(xì)記錄員工的出勤情況,包括出勤時(shí)間、缺勤時(shí)間、請(qǐng)假情況等,并由考勤員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(三)遲到、早退、曠工的界定及處理1.遲到員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到超過[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元,并按事假半天處理;遲到超過[X]小時(shí)的,按曠工半天處理。2.早退員工未在規(guī)定的下班時(shí)間離開公司即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;早退超過[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元,并按事假半天處理;早退超過[X]小時(shí)的,按曠工半天處理。3.曠工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)月工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)月工資的[X]%,并給予記過處分;曠工連續(xù)超過三天或累計(jì)超過五天的,公司將予以辭退,并扣除當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金。員工曠工期間的工作任務(wù)由其他員工代為完成,由此給公司造成損失的,曠工員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(四)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假期間無工資待遇,請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)不得超過[X]天/年(特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)。病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期間工資按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)不得超過[X]天/年(特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)。婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,婚假期間工資照發(fā)。產(chǎn)假:女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家及地方相關(guān)規(guī)定發(fā)放。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計(jì)劃生育政策,其配偶生育時(shí),可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世的,可享受[X]天喪假。喪假期間工資照發(fā)。年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。其他法定節(jié)假日:?jiǎn)T工按照國家法定節(jié)假日放假休息,法定節(jié)假日加班的,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假:?jiǎn)T工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息,并按照以下流程進(jìn)行審批:請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。審批反饋:請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至公司人力資源部備案。人力資源部將根據(jù)審批結(jié)果更新員工考勤記錄。銷假手續(xù):?jiǎn)T工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司人力資源部辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況無法按時(shí)銷假的,應(yīng)提前向人力資源部說明情況,并在銷假時(shí)提供相關(guān)證明材料。(五)加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要而延長工作時(shí)間的行為。以下情況不屬于加班范疇:因員工個(gè)人原因?qū)е碌墓ぷ餮诱`或未完成而需要延長工作時(shí)間的;員工在正常工作時(shí)間內(nèi)未能合理安排工作,導(dǎo)致工作任務(wù)積壓而需要在下班后繼續(xù)完成的;公司組織的培訓(xùn)、會(huì)議、團(tuán)建等活動(dòng),不計(jì)入加班時(shí)間。2.加班申請(qǐng)員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班日期、加班時(shí)間段、加班事由等信息,并按照以下流程進(jìn)行審批:加班[X]小時(shí)以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;加班超過[X]小時(shí)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認(rèn)可,不支付加班工資。3.加班工資計(jì)算公司按照國家及地方相關(guān)規(guī)定支付員工加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)為員工本人的基本工資。加班工資計(jì)算方式如下:平時(shí)加班:加班工資=基本工資÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×1.5周末加班:加班工資=基本工資÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×2法定節(jié)假日加班:加班工資=基本工資÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×34.調(diào)休安排員工加班后,公司將根據(jù)工作情況安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,具體調(diào)休時(shí)間由員工與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。如因工作原因無法安排調(diào)休的,公司將按照規(guī)定支付加班工資。三、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,定期對(duì)各部門的考勤記錄進(jìn)行抽查核實(shí),確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)檢查方式1.日常檢查人力資源部考勤管理人員每天對(duì)打卡記錄進(jìn)行檢查,統(tǒng)計(jì)遲到、早退、曠工等情況,并及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)關(guān)注本部門員工的出勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促員工改正,并向人力資源部報(bào)告。2.定期檢查人力資源部每月對(duì)公司全體員工的考勤情況進(jìn)行一次全面檢查,核對(duì)考勤記錄與請(qǐng)假申請(qǐng)是否一致,統(tǒng)計(jì)各類考勤數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析總結(jié)。每季度對(duì)各部門的考勤管理工作進(jìn)行一次評(píng)估,檢查部門考勤制度的執(zhí)行情況、考勤記錄的完整性和準(zhǔn)確性等,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門予以表揚(yáng),對(duì)存在問題的部門提出整改意見。(三)異??记谔幚?.考勤數(shù)據(jù)異常如發(fā)現(xiàn)考勤記錄與實(shí)際出勤情況不符,或存在異常打卡記錄等情況,人力資源部將及時(shí)與相關(guān)員工及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通核實(shí)。對(duì)于因疏忽或操作失誤導(dǎo)致的考勤數(shù)據(jù)異常,經(jīng)核實(shí)后,人力資源部將及時(shí)進(jìn)行更正;對(duì)于故意偽造考勤記錄或虛報(bào)出勤情況的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.考勤糾紛處理員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提出申訴。人力資源部接到申訴后,將對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如員工對(duì)答復(fù)仍不滿意,可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出進(jìn)一步申訴。四、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.全勤獎(jiǎng)員工在一個(gè)自然月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等缺勤情況的,可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng),獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.優(yōu)秀考勤獎(jiǎng)公司每年度對(duì)考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行評(píng)選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括出勤情況、請(qǐng)假次數(shù)、加班情況等。獲得優(yōu)秀考勤獎(jiǎng)的員工,將給予榮譽(yù)證書及一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.其他獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在考勤管理工作中表現(xiàn)突出,如積極配合公司考勤檢查、提出合理化建議并被采納等的員工,公司將視情況給予相應(yīng)的表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰制度1.考勤違規(guī)處罰對(duì)于違反考勤管理制度的員工,公司將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,處罰結(jié)果將與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、調(diào)薪等掛鉤。一年內(nèi)累計(jì)遲到、早退次數(shù)達(dá)到[X]次及以上的員工;或曠工天數(shù)達(dá)到[X]天及以上的員工,公司將在績(jī)效考核中給予扣分處理,并視情況取消當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。2.嚴(yán)重違紀(jì)處理對(duì)于嚴(yán)重違反考勤管理制度,如連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的員工,公司將予以辭退

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