PAGE培訓(xùn)學(xué)校差旅報(bào)銷制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理，規(guī)范差旅報(bào)銷行為，合理控制差旅費(fèi)用支出，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校全體教職員工因教學(xué)、教研、招生、會(huì)議等工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷。3.基本原則差旅費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是、合規(guī)合理、勤儉節(jié)約的原則。嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。二、差旅審批1.出差申請(qǐng)教職員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，出差人員方可按照申請(qǐng)的行程安排出差。3.特殊情況處理如因緊急工作需要臨時(shí)出差，無法提前提交出差申請(qǐng)的，出差人員應(yīng)在出差前電話告知部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、交通費(fèi)用報(bào)銷1.交通工具選擇教職員工應(yīng)根據(jù)出差的實(shí)際需要和學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的交通工具。一般情況下，優(yōu)先選擇公共交通工具出行，如火車、飛機(jī)、長(zhǎng)途客車等。因特殊情況需要乘坐出租車或網(wǎng)約車的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。2.交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)火車：按照實(shí)際乘坐的車次、座位等級(jí)報(bào)銷票價(jià)，原則上不允許乘坐軟臥。飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)憑據(jù)報(bào)銷，因工作需要乘坐頭等艙或公務(wù)艙的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。長(zhǎng)途客車：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，但不得超過同線路火車硬臥票價(jià)。出租車或網(wǎng)約車：市內(nèi)短途出差，單次費(fèi)用不超過[X]元；因特殊情況需要乘坐的，需注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.報(bào)銷憑證要求乘坐火車、飛機(jī)、長(zhǎng)途客車等交通工具的，應(yīng)提供相應(yīng)的車票、機(jī)票、發(fā)票等報(bào)銷憑證。乘坐出租車或網(wǎng)約車的，應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票，并注明起止地點(diǎn)、事由等信息。四、住宿費(fèi)用報(bào)銷1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同，分為一類地區(qū)、二類地區(qū)和三類地區(qū)，具體住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)（如北京、上海、廣州等一線城市）：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。二類地區(qū)（如省會(huì)城市、計(jì)劃單列市等）：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。三類地區(qū)（如其他城市）：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。同性兩人一同出差的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排標(biāo)準(zhǔn)間住宿，按照兩人的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.住宿費(fèi)用報(bào)銷憑證要求應(yīng)提供正規(guī)的住宿發(fā)票，并注明住宿日期、房間數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。住宿發(fā)票必須加蓋酒店公章或發(fā)票專用章，否則不予報(bào)銷。3.特殊情況處理因工作需要與合作單位或客戶共同住宿的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，需提供相關(guān)證明材料，如合作協(xié)議、會(huì)議通知等。如出差目的地沒有合適的住宿地點(diǎn)，或因特殊原因無法按照標(biāo)準(zhǔn)住宿的，出差人員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可選擇其他住宿方式，但報(bào)銷金額不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。五、餐飲補(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)教職員工出差期間，按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)給予餐飲補(bǔ)貼。出差時(shí)間不足一天的，按照實(shí)際出差時(shí)間計(jì)算餐飲補(bǔ)貼。2.補(bǔ)貼發(fā)放方式餐飲補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷，無需提供餐飲發(fā)票。六、其他費(fèi)用報(bào)銷1.市內(nèi)交通費(fèi)用教職員工在出差目的地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具或出租車的，可憑有效票據(jù)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。原則上不允許報(bào)銷市內(nèi)私家車的燃油費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用。2.通訊費(fèi)用出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)用，可憑發(fā)票按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但最高報(bào)銷金額不得超過[X]元。如需使用學(xué)校的通訊設(shè)備出差的，不再報(bào)銷通訊費(fèi)用。3.其他雜費(fèi)出差期間因工作需要發(fā)生的其他雜費(fèi)，如資料費(fèi)、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)等，可憑有效票據(jù)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但需注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。七、報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單出差人員返回學(xué)校后，應(yīng)及時(shí)整理差旅報(bào)銷憑證，并按照學(xué)校規(guī)定的格式填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括出差日期、目的地、事由、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)等信息。2.部門審核出差人員將填寫好的報(bào)銷單提交所在部門，部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、有效性進(jìn)行審核，核對(duì)報(bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合要求的報(bào)銷憑證予以退回。4.領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核通過后，報(bào)銷單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署意見后報(bào)銷單返回財(cái)務(wù)部門。5.報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給出差人員。支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體方式按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。八、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.教職員工應(yīng)在出差返回后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成差旅報(bào)銷手續(xù)，逾期未辦理的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不再受理。2.對(duì)于集中出差或因特殊原因需要批量報(bào)銷的，可由部門統(tǒng)一整理報(bào)銷憑證，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。九、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保報(bào)銷行為合規(guī)合理。2.如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用等違規(guī)行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.教職員工應(yīng)積極配合學(xué)校的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供差旅報(bào)銷相關(guān)資料和信息。十