PAGE培訓學校會議議事制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓學校會議議事程序，提高決策效率，確保學校各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓學校全體教職工，包括管理人員、教師、行政人員等。（三）會議原則1.合法性原則：會議議事活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主基礎上進行集中決策。3.實事求是原則：依據(jù)實際情況，客觀分析問題，提出切實可行的解決方案。4.高效原則：精簡會議流程，提高議事效率，及時解決問題。二、會議類型及職責（一）校長辦公會1.組成人員：校長、副校長及相關職能部門負責人。2.主要職責研究制定學校發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、年度工作計劃等重大事項。審議學校重要規(guī)章制度、改革方案等。討論決定學校重大項目投資、資源配置等事項。協(xié)調(diào)解決學校工作中的重大問題。對其他需校長辦公會決策的事項進行審議。（二）行政例會1.組成人員：全體行政人員。2.主要職責傳達學校重要文件、會議精神。匯報各部門上周工作進展及本周工作計劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，解決工作中出現(xiàn)的問題。討論學校行政管理中的日常事務及相關工作安排。（三）教學工作會議1.組成人員：教學管理部門人員、各學科教師代表。2.主要職責研究教學改革與發(fā)展方向，制定教學計劃、課程標準等。分析教學質(zhì)量狀況，討論改進教學方法、提高教學效果的措施。評審教學成果、教材編寫等工作。協(xié)調(diào)解決教學過程中出現(xiàn)的問題，如教師教學、學生學習等方面的困難。（四）學生管理工作會議1.組成人員：學生管理部門人員、班主任等。2.主要職責制定學生管理規(guī)章制度、工作計劃等。研究學生思想政治教育、心理健康教育等工作。討論學生獎懲、評優(yōu)評先等事項。分析學生管理工作中存在的問題，提出改進措施，加強學生日常管理。（五）專項工作會議1.組成人員：根據(jù)專項工作內(nèi)容確定相關人員，包括涉及的部門負責人、工作人員等。2.主要職責針對特定專項工作進行研究、部署和推進。協(xié)調(diào)專項工作中各方面的關系，解決專項工作中的具體問題。定期匯報專項工作進展情況，總結(jié)經(jīng)驗，提出下一步工作建議。三、會議組織與安排（一）會議召集1.校長辦公會由校長召集。2.行政例會由辦公室負責人召集。3.教學工作會議由教學管理部門負責人召集。4.學生管理工作會議由學生管理部門負責人召集。5.專項工作會議由相關專項工作的牽頭部門負責人召集。（二）會議通知1.會議召集人應提前[X]個工作日將會議時間、地點、議題等通知參會人員。2.通知方式可采用郵件、短信、校內(nèi)辦公系統(tǒng)等多種形式，確保參會人員及時收到通知。3.對于重要會議，應明確參會人員需提前準備的相關材料或匯報內(nèi)容。（三）會議準備1.參會人員應提前做好會議相關準備工作，如收集資料、梳理工作情況、準備匯報材料等。2.會議組織部門應提前安排好會議場地、設備調(diào)試等工作，確保會議順利進行。3.根據(jù)會議議題，準備好相關文件、資料，如規(guī)章制度草案、工作計劃草案、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表等，提前發(fā)放給參會人員，以便其提前熟悉和研究。四、會議議事程序（一）議題提出1.校長辦公會、行政例會、教學工作會議、學生管理工作會議的議題由相關部門或個人提前提出，經(jīng)分管領導審核后報會議召集人確定。2.專項工作會議的議題由專項工作牽頭部門提出，經(jīng)分管領導同意后確定。3.議題應明確、具體，具有針對性和可操作性，涉及多個部門的議題應提前進行溝通協(xié)調(diào)。（二）議題審議1.會議開始時，主持人應簡要介紹會議議題及議程安排。2.參會人員應圍繞議題充分發(fā)表意見，進行討論和交流。發(fā)言應簡潔明了，觀點明確，注重事實依據(jù)和分析論證。3.對于重要議題，可安排相關人員進行詳細匯報或說明，其他參會人員可進行提問、質(zhì)疑和補充。4.主持人應引導會議討論方向，確保討論圍繞議題有序進行，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。（三）決策形成1.會議主持人根據(jù)討論情況，綜合各方面意見，進行歸納總結(jié)，提出決策建議。2.決策應遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，對于重大事項的決策，應充分考慮各方面因素，進行深入分析和論證。3.對于需表決的事項，應明確表決方式（如舉手表決、投票表決等），并記錄表決結(jié)果。4.決策形成后，應明確決策事項的執(zhí)行部門、責任人及完成時間要求。（四）會議記錄1.每次會議應安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、參會人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。2.會議記錄應準確、完整、客觀，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行保存，電子文檔應定期備份。3.會議記錄人員應及時整理會議記錄，經(jīng)會議主持人審核后，按照學校檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，以便查閱和追溯。五、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議傳達1.會議結(jié)束后，會議組織部門應及時將會議決議傳達給相關執(zhí)行部門和人員。2.傳達方式可采用會議紀要、文件印發(fā)、校內(nèi)辦公系統(tǒng)發(fā)布等形式，確保執(zhí)行人員準確了解會議決議內(nèi)容。（二）決議執(zhí)行1.各執(zhí)行部門和人員應按照會議決議要求，制定具體的執(zhí)行計劃，明確工作步驟、責任人及時間節(jié)點。2.在執(zhí)行過程中，應嚴格按照規(guī)定的程序和標準操作，確保執(zhí)行效果。如遇問題或困難，應及時向分管領導匯報，并提出解決方案。3.執(zhí)行部門應定期向分管領導匯報決議執(zhí)行情況，對于重要決議的執(zhí)行情況，應及時向校長辦公會匯報。（三）監(jiān)督檢查1.學校設立專門的監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員，對會議決議的執(zhí)行情況進行定期或不定期檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括執(zhí)行進度、執(zhí)行質(zhì)量、執(zhí)行效果等方面，通過查閱資料、實地查看、聽取匯報等方式進行。3.對于執(zhí)行不力的部門和人員，應及時提出整改意見，并督促其限期整改。整改情況應及時反饋給監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員。（四）責任追究1.對于因主觀原因?qū)е聲h決議未能有效執(zhí)行，給學校造成損失或不良影響的部門和人員，應依法依規(guī)追究其責任。2.責任追究方式包括批評教育、警告、罰款、降職、撤職等，具體根據(jù)情節(jié)輕重確定。3.對在會議議事過程中違反本制度規(guī)定，影