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文檔簡介

PAGE校外培訓(xùn)點(diǎn)名制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范教學(xué)秩序,確保教學(xué)質(zhì)量,保障學(xué)員權(quán)益,特制定本點(diǎn)名制度。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]旗下所有校外培訓(xùn)課程及相關(guān)教學(xué)活動。(三)基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行原則:全體教職員工必須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行點(diǎn)名工作,確保點(diǎn)名數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.公平公正原則:點(diǎn)名過程應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度,不偏袒任何學(xué)員,如實(shí)記錄學(xué)員出勤情況。3.責(zé)任明確原則:明確各崗位在點(diǎn)名工作中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。二、點(diǎn)名職責(zé)分工(一)授課教師職責(zé)1.負(fù)責(zé)在每次課程開始前和結(jié)束后進(jìn)行點(diǎn)名,確保每位學(xué)員的出勤情況準(zhǔn)確記錄。2.對于遲到、早退、曠課的學(xué)員,應(yīng)在點(diǎn)名記錄中詳細(xì)注明原因。3.在課程進(jìn)行過程中,如發(fā)現(xiàn)學(xué)員無故離開教室等異常情況,應(yīng)及時(shí)記錄并向教學(xué)主管報(bào)告。(二)班主任職責(zé)1.協(xié)助授課教師進(jìn)行點(diǎn)名工作,確保點(diǎn)名記錄的完整性。2.定期核對學(xué)員出勤情況,對于存在疑問的記錄及時(shí)與授課教師溝通核實(shí)。3.將學(xué)員出勤情況反饋給家長,對于缺勤學(xué)員及時(shí)了解原因并進(jìn)行跟進(jìn)。(三)教學(xué)主管職責(zé)1.監(jiān)督點(diǎn)名制度的執(zhí)行情況,定期檢查點(diǎn)名記錄。2.對點(diǎn)名數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的問題并提出改進(jìn)措施。3.處理因點(diǎn)名引發(fā)的學(xué)員及家長投訴等問題,確保教學(xué)秩序穩(wěn)定。三、點(diǎn)名方式及記錄要求(一)點(diǎn)名方式1.現(xiàn)場點(diǎn)名:授課教師在教室現(xiàn)場逐一核對學(xué)員身份,進(jìn)行點(diǎn)名。2.電子點(diǎn)名:可使用電子簽到系統(tǒng)、點(diǎn)名軟件等工具進(jìn)行點(diǎn)名,確保點(diǎn)名過程的便捷性和準(zhǔn)確性。(二)記錄要求每次點(diǎn)名記錄應(yīng)包含以下信息:1.課程名稱:明確課程的具體名稱和編號。2.點(diǎn)名時(shí)間:精確到課程開始和結(jié)束的具體時(shí)間。3.學(xué)員姓名:準(zhǔn)確記錄學(xué)員的全名。4.出勤情況:詳細(xì)注明學(xué)員是出勤、遲到、早退、曠課,如為遲到或早退,需記錄具體時(shí)間。5.備注:記錄特殊情況,如學(xué)員請假原因、因病缺勤等。點(diǎn)名記錄應(yīng)妥善保存,紙質(zhì)記錄需裝訂成冊,電子記錄應(yīng)定期備份,保存期限不少于[X]年。四、遲到、早退、曠課處理規(guī)定(一)遲到處理1.學(xué)員遲到[X]分鐘以內(nèi),授課教師應(yīng)進(jìn)行口頭提醒,并在點(diǎn)名記錄中注明遲到時(shí)間。2.遲到超過[X]分鐘,授課教師應(yīng)及時(shí)與班主任溝通,了解學(xué)員遲到原因。對于無故遲到的學(xué)員,授課教師可根據(jù)課程內(nèi)容適當(dāng)安排課后輔導(dǎo),確保學(xué)員跟上教學(xué)進(jìn)度。(二)早退處理1.學(xué)員早退,授課教師應(yīng)在點(diǎn)名記錄中詳細(xì)注明早退時(shí)間,并及時(shí)與班主任聯(lián)系。2.班主任應(yīng)了解學(xué)員早退原因,對于因特殊情況早退的學(xué)員,應(yīng)告知家長并做好記錄。對于無故早退的學(xué)員,應(yīng)與家長溝通,加強(qiáng)對學(xué)員的教育管理。(三)曠課處理1.學(xué)員曠課,授課教師應(yīng)在點(diǎn)名記錄中注明曠課情況,并及時(shí)向班主任報(bào)告。2.班主任應(yīng)立即與家長取得聯(lián)系,了解曠課原因。對于無故曠課的學(xué)員,應(yīng)根據(jù)曠課次數(shù)采取相應(yīng)措施,如進(jìn)行批評教育、通知家長參加家長會等。3.連續(xù)曠課達(dá)到[X]次或累計(jì)曠課達(dá)到[X]次的學(xué)員,教學(xué)主管應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專題研究,制定個(gè)性化的輔導(dǎo)方案,幫助學(xué)員彌補(bǔ)缺課內(nèi)容,同時(shí)與家長溝通,共同關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)情況。五、請假制度(一)請假申請學(xué)員因特殊情況需要請假,家長應(yīng)提前向班主任提交請假申請。請假申請應(yīng)注明請假原因、請假時(shí)間,并簽字確認(rèn)。(二)請假審批班主任收到請假申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。對于請假時(shí)間較短([X]天以內(nèi))的申請,班主任可直接批準(zhǔn),并將請假信息告知授課教師。對于請假時(shí)間較長(超過[X]天)的申請,班主任應(yīng)提交教學(xué)主管審批,教學(xué)主管批準(zhǔn)后將結(jié)果反饋給班主任和授課教師。(三)請假補(bǔ)課學(xué)員請假后,授課教師應(yīng)根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員實(shí)際情況,為學(xué)員安排補(bǔ)課。補(bǔ)課方式可采用集中補(bǔ)課、一對一輔導(dǎo)等形式,確保學(xué)員不落下課程內(nèi)容。六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)教學(xué)主管應(yīng)定期(每周/每月)對學(xué)員出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括遲到、早退、曠課的人次及比例,請假學(xué)員的原因分布等。(二)數(shù)據(jù)分析通過對出勤數(shù)據(jù)的分析,找出影響學(xué)員出勤的因素,如課程難度、教學(xué)時(shí)間安排、家庭因素等。針對分析結(jié)果,提出改進(jìn)教學(xué)管理的建議和措施,不斷優(yōu)化教學(xué)過程,提高學(xué)員的出勤率和學(xué)習(xí)效果。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督教學(xué)主管應(yīng)定期對點(diǎn)名制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,查看點(diǎn)名記錄是否完整、準(zhǔn)確,對存在的問題及時(shí)提出整改意見。同時(shí),鼓勵教職員工之間相互監(jiān)督,對于認(rèn)真執(zhí)行點(diǎn)名制度的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表揚(yáng)和獎勵。(二)家長監(jiān)督建立家長監(jiān)督機(jī)制,定期向家長反饋學(xué)員出勤情況,接受家長的監(jiān)督和意見建議。對于家長提出的關(guān)于點(diǎn)名制度執(zhí)行方面的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給家長。八、獎懲措施(一)獎勵措施1.對于嚴(yán)格執(zhí)行點(diǎn)名制度,點(diǎn)名記錄準(zhǔn)確無誤,且所負(fù)責(zé)班級學(xué)員出勤率高的授課教師和班主任,給予[具體獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等]。2.在點(diǎn)名工作中提出創(chuàng)新性建議,有效提高點(diǎn)名效率和準(zhǔn)確性的員工,給予[相應(yīng)獎勵]。(二)懲罰措施1.對于未按規(guī)定進(jìn)行點(diǎn)名或點(diǎn)名記錄不準(zhǔn)確的教職員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣發(fā)績效獎金等處罰。2.因點(diǎn)名工作失誤導(dǎo)致學(xué)員權(quán)益受損

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