PAGE校本培訓(xùn)文獻(xiàn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)校本培訓(xùn)文獻(xiàn)檔案管理，確保培訓(xùn)資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校開展的各類校本培訓(xùn)活動(dòng)所產(chǎn)生的文獻(xiàn)檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：校本培訓(xùn)文獻(xiàn)檔案由學(xué)校指定的專門部門或人員進(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映校本培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)檔案的安全，防止檔案信息泄露，確保檔案的保密性。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、檢索和利用。二、檔案管理職責(zé)（一）管理部門及職責(zé)學(xué)校設(shè)立校本培訓(xùn)文獻(xiàn)檔案管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“檔案辦”），負(fù)責(zé)校本培訓(xùn)文獻(xiàn)檔案的日常管理工作。檔案辦職責(zé)如下：1.制定和完善校本培訓(xùn)文獻(xiàn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)校本培訓(xùn)文獻(xiàn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整和安全。4.對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。（二）培訓(xùn)部門及職責(zé)各培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)本部門校本培訓(xùn)活動(dòng)中文件資料的收集、整理，并及時(shí)移交檔案辦。其職責(zé)如下：1.明確專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)文件資料的收集和整理工作，確保資料的齊全、完整。2.在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，按照檔案管理要求，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行分類整理，編制目錄清單，及時(shí)移交檔案辦。3.協(xié)助檔案辦做好培訓(xùn)檔案的查閱、利用等工作。（三）其他部門及職責(zé)學(xué)校其他部門應(yīng)積極配合檔案辦做好校本培訓(xùn)文獻(xiàn)檔案的管理工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)，及時(shí)提供與培訓(xùn)相關(guān)的文件資料，并協(xié)助檔案辦進(jìn)行檔案的收集、整理和歸檔。三、檔案收集（一）收集范圍1.培訓(xùn)計(jì)劃、方案、大綱、教材等培訓(xùn)前期準(zhǔn)備資料。2.培訓(xùn)通知、學(xué)員名單、考勤記錄等培訓(xùn)組織管理資料。3.培訓(xùn)課件、講義、教案、教學(xué)視頻等教學(xué)資料。4.培訓(xùn)考核試卷、成績(jī)記錄、學(xué)員反饋意見等培訓(xùn)考核與評(píng)價(jià)資料。5.培訓(xùn)活動(dòng)照片、錄像、音頻等多媒體資料。6.培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流材料、成果推廣資料等培訓(xùn)總結(jié)與成果資料。7.與校本培訓(xùn)相關(guān)的其他文件、資料。（二）收集要求1.及時(shí)性：各培訓(xùn)部門應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)資料收集齊全，并移交檔案辦。2.完整性：收集的資料應(yīng)涵蓋培訓(xùn)活動(dòng)的全過程，確保資料完整無缺。3.準(zhǔn)確性：資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，簽字蓋章等手續(xù)完備。（三）收集方式1.主動(dòng)收集：檔案辦定期向各培訓(xùn)部門催交培訓(xùn)資料，確保資料按時(shí)收集。2.部門報(bào)送：各培訓(xùn)部門按照要求，將整理好的培訓(xùn)資料主動(dòng)報(bào)送至檔案辦。3.特殊情況收集：對(duì)于培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的特殊重要資料，檔案辦應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保資料的收集。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)校本培訓(xùn)文獻(xiàn)檔案按照培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)階段、資料類型等進(jìn)行分類整理。具體分類如下：1.培訓(xùn)項(xiàng)目類：按照不同的培訓(xùn)項(xiàng)目名稱進(jìn)行分類，每個(gè)項(xiàng)目下再按照培訓(xùn)階段分為前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施、考核評(píng)價(jià)、總結(jié)成果等類別。2.培訓(xùn)階段類：將培訓(xùn)活動(dòng)分為培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后三個(gè)階段，分別整理各階段產(chǎn)生的資料。3.資料類型類：分為紙質(zhì)文件、電子文檔、多媒體資料等類別。（二）整理方法1.紙質(zhì)文件：按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，去除重復(fù)、無效的文件，對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、編目，編制目錄清單。2.電子文檔：按照文件名、日期等信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子文件夾結(jié)構(gòu)，確保文件命名規(guī)范、易于查找。同時(shí)，對(duì)電子文檔進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.多媒體資料：對(duì)照片、錄像、音頻等多媒體資料進(jìn)行分類整理，標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，并建立相應(yīng)的索引目錄。（三）編目要求1.檔案目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限、密級(jí)、責(zé)任者（作者或部門）等信息。2.編目應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，便于查閱和檢索。五、檔案歸檔（一）歸檔流程1.檔案辦收到各培訓(xùn)部門移交的培訓(xùn)資料后，按照整理要求進(jìn)行再次核對(duì)和整理。2.對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行分類裝訂，裝入檔案盒或檔案袋，并在盒（袋）面上標(biāo)注檔案名稱、編號(hào)、保管期限等信息。3.將裝訂好的檔案資料按照分類順序上架存放，建立檔案存放索引目錄，便于查找。（二）歸檔時(shí)間校本培訓(xùn)文獻(xiàn)檔案應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。（三）保管期限校本培訓(xùn)文獻(xiàn)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。具體劃分如下：1.永久保管：反映學(xué)校校本培訓(xùn)歷史沿革、重大事件、重要成果等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.長(zhǎng)期保管：保存期限為[X]年的檔案，主要包括培訓(xùn)計(jì)劃、方案、總結(jié)報(bào)告等重要文件資料。3.短期保管：保存期限為[X]年的檔案，如培訓(xùn)通知、學(xué)員名單、考勤記錄等一般性文件資料。六、檔案保管（一）保管環(huán)境檔案辦應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房環(huán)境符合檔案保管要求。庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等，確保檔案的安全保管。（三）定期檢查檔案辦應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，每年至少進(jìn)行[X]次全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題。檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、完整性、保管狀況等。（四）安全保密措施1.嚴(yán)格限制檔案查閱人員范圍，查閱檔案需經(jīng)檔案辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。3.對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密的檔案，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等特殊保密措施。七、檔案利用（一）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部培訓(xùn)管理與研究：為學(xué)校制定培訓(xùn)政策、規(guī)劃培訓(xùn)項(xiàng)目、評(píng)估培訓(xùn)效果等提供參考依據(jù)。2.教師教學(xué)研究：教師可查閱相關(guān)培訓(xùn)資料，借鑒優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)教學(xué)方法。3.學(xué)員學(xué)習(xí)回顧：學(xué)員可查閱自己參加培訓(xùn)的相關(guān)資料，鞏固學(xué)習(xí)成果。4.對(duì)外交流與合作：向其他學(xué)?；驒C(jī)構(gòu)提供校本培訓(xùn)成果資料，展示學(xué)校培訓(xùn)工作特色和成效。（二）利用方式1.查閱：檔案利用者可到檔案辦查閱紙質(zhì)檔案或電子檔案。查閱時(shí)，檔案管理人員應(yīng)提供必要的協(xié)助，并做好查閱登記。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱，并按時(shí)歸還。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：根據(jù)利用者需求，檔案管理人員可提供檔案資料的復(fù)制服務(wù)。復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)檔案辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途。（三）利用登記檔案辦應(yīng)對(duì)檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用方式、利用內(nèi)容等信息。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、區(qū)別對(duì)待、保持歷史聯(lián)系的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織學(xué)校成立檔案鑒定小組，由檔案辦負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家等組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀或繼續(xù)保管意見。（三）鑒定方法1.審查檔案內(nèi)容：對(duì)檔案的價(jià)值、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審查，判斷其是否具有繼續(xù)保存的必要。2.參考保管期限：根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)到期檔案進(jìn)行重點(diǎn)鑒定。3.結(jié)合學(xué)校實(shí)際：考慮學(xué)校的發(fā)展需求、培訓(xùn)工作重點(diǎn)等因素，綜合判斷檔案的利用價(jià)值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案清單。2.檔案辦對(duì)擬銷毀檔案進(jìn)行再次核對(duì)，確保清單準(zhǔn)確無誤。3.填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批