PAGE職工活動培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范職工活動培訓(xùn)室的管理，充分發(fā)揮其功能，提高職工的綜合素質(zhì)和工作能力，豐富職工業(yè)余文化生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體職工，以及因工作需要在職工活動培訓(xùn)室開展活動或培訓(xùn)的外部人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保職工活動培訓(xùn)室的使用安全，防止發(fā)生各類安全事故。2.合理使用原則：鼓勵職工充分利用活動培訓(xùn)室資源，開展有益的活動和培訓(xùn)，但應(yīng)避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則：對活動培訓(xùn)室的使用、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行規(guī)范化管理。二、活動培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）使用申請1.公司內(nèi)部各部門組織活動或培訓(xùn)需使用職工活動培訓(xùn)室時，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《職工活動培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)說明活動或培訓(xùn)的主題、內(nèi)容、時間、參與人數(shù)等信息，并提交至行政部門。2.外部人員因工作需要使用職工活動培訓(xùn)室時，需由公司相關(guān)部門或人員提前與其溝通協(xié)調(diào)，并填寫《職工活動培訓(xùn)室使用申請表》，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后方可使用。（二）使用時間1.職工活動培訓(xùn)室的正常使用時間為周一至周五的[具體時間段]，特殊情況需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.每次使用時間原則上不超過[X]小時，如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門說明原因并獲得同意。（三）使用要求1.使用人員應(yīng)遵守活動培訓(xùn)室的各項規(guī)章制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.活動培訓(xùn)室內(nèi)禁止吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為，不得從事與活動或培訓(xùn)無關(guān)且違反法律法規(guī)的活動。3.使用人員應(yīng)按照申請內(nèi)容組織活動或培訓(xùn)，不得擅自更改活動或培訓(xùn)的主題、內(nèi)容、時間、參與人數(shù)等信息。如需變更，應(yīng)提前向行政部門提交變更申請并獲得批準(zhǔn)。4.使用結(jié)束后應(yīng)清理活動培訓(xùn)室內(nèi)的物品，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，確保室內(nèi)安全。三、設(shè)備管理（一）設(shè)備配備職工活動培訓(xùn)室內(nèi)配備的設(shè)備包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等，行政部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。（二）設(shè)備使用1.使用人員在使用設(shè)備前應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，如有疑問可向行政部門咨詢。2.使用過程中應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門進(jìn)行維修。3.使用結(jié)束后應(yīng)將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)，并關(guān)閉電源。（三）設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、檢查、調(diào)試等，確保設(shè)備性能良好。2.對于設(shè)備的維修和更換零部件，行政部門應(yīng)建立相應(yīng)的記錄，詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.如因使用人員操作不當(dāng)或故意損壞設(shè)備，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.使用人員應(yīng)保持活動培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，每次使用結(jié)束后應(yīng)清理室內(nèi)垃圾，將桌椅擺放整齊。2.禁止在活動培訓(xùn)室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾等行為，保持室內(nèi)空氣清新。（二）清潔消毒1.行政部門應(yīng)定期對活動培訓(xùn)室進(jìn)行清潔消毒，包括地面、桌面、門窗、設(shè)備等，防止細(xì)菌滋生和傳播。2.在傳染病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)增加清潔消毒的頻次，確?；顒优嘤?xùn)室的衛(wèi)生安全。五、安全管理（一）安全責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)職工活動培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全防范措施。2.使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，增強(qiáng)安全意識，確保自身和他人的安全。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對活動培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，包括電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.在每次使用活動培訓(xùn)室前，使用人員應(yīng)對室內(nèi)安全情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)安全問題應(yīng)及時報告行政部門。（三）消防管理1.活動培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，嚴(yán)禁在活動培訓(xùn)室內(nèi)使用明火。六、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需求和職工培訓(xùn)需求，制定年度職工活動培訓(xùn)室培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等信息。2.各部門可根據(jù)實際情況向行政部門提出培訓(xùn)需求，行政部門應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)計劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（二）培訓(xùn)組織1.行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織實施工作，包括培訓(xùn)師資的邀請、培訓(xùn)場地的安排、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備等。2.培訓(xùn)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，收集培訓(xùn)反饋意見，不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。七、活動管理（一）活動策劃1.公司內(nèi)部各部門組織活動時，應(yīng)提前進(jìn)行活動策劃，制定詳細(xì)的活動方案，包括活動主題、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員、活動預(yù)算等信息。2.活動方案應(yīng)提交至行政部門審核，經(jīng)審核通過后方可組織實施。（二）活動組織1.活動組織部門應(yīng)按照活動方案認(rèn)真組織實施活動，確保活動順利進(jìn)行。2.在活動過程中，應(yīng)做好現(xiàn)場管理工作，維護(hù)活動秩序，確?；顒影踩＃ㄈ┗顒涌偨Y(jié)活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時進(jìn)行活動總結(jié)，總結(jié)活動經(jīng)驗和不足之處，提出改進(jìn)建議。行政部門應(yīng)收集活動總結(jié)報告，并進(jìn)行歸檔保存。八、費用管理（一）費用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)活動培訓(xùn)室的使用情況和培訓(xùn)、活動計劃，編制年度費用預(yù)算，包括設(shè)備維護(hù)費用、清潔消毒費用、培訓(xùn)師資費用、活動物料費用等。2.費用預(yù)算應(yīng)提交至公司財務(wù)部門審核，經(jīng)審核通過后納入公司年度預(yù)算管理。（二）費用報銷1.使用人員在使用活動培訓(xùn)室過程中發(fā)生的費用，如培訓(xùn)師資費用、活動物料費用等，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.報銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料，并填寫費用報銷申請表，經(jīng)審批后提交至財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對職工活動培訓(xùn)室的使用情況、設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部職工有權(quán)對活動培訓(xùn)室的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向行政部門舉報。（二）考核評價1.行政部門應(yīng)建立職工活動培訓(xùn)室使用考核評價機(jī)制，對各部門和使用人員的使用情況進(jìn)行考核評價。2.考核評價結(jié)果將與部門績效考