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文檔簡介
PAGE文化站培訓教室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范文化站培訓教室的使用與管理,提高培訓教室的使用效率,確保培訓教學活動的順利開展,為文化站的各類培訓、學習及交流活動提供良好的環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于文化站內所有培訓教室的使用、維護及相關管理活動。文化站工作人員、參與培訓的學員以及借用培訓教室開展活動的外部人員均需遵守本制度。3.管理原則培訓教室的管理遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全規(guī)范”的原則。確保培訓教室資源得到充分合理利用,同時保障使用過程中的安全與規(guī)范,維護良好的教學秩序。二、培訓教室使用規(guī)定1.預約使用所有需要使用培訓教室的部門或個人,應提前[X]個工作日填寫《培訓教室使用申請表》,詳細說明使用時間、培訓內容、參與人數等信息。申請表應提交至文化站辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。辦公室根據培訓教室的使用情況和申請時間順序進行審核與安排。如遇多個申請時間沖突,將根據活動的重要性、緊急程度等因素進行協(xié)調,優(yōu)先保障重要且緊急的活動使用。申請獲得批準后,申請人應在使用前[X]小時再次確認培訓教室的安排情況,如有變動及時與辦公室溝通調整。2.使用時間培訓教室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作日或超出正常時間段使用,需提前向文化站領導申請并獲得批準。每次使用培訓教室的時長原則上不超過[X]小時,如有特殊情況需延長使用時間,應提前向辦公室說明并經同意后方可延長,但最長不得超過[X]小時。3.使用人員管理進入培訓教室的人員應遵守文化站的各項規(guī)章制度,愛護培訓教室內的設施設備,保持教室整潔衛(wèi)生。培訓教室僅供申請用途的活動使用,嚴禁將培訓教室用于與申請活動無關的其他用途,如娛樂、商業(yè)活動等。參與培訓的學員應按時簽到,遵守課堂紀律,不得在教室內大聲喧嘩、隨意走動或進行與培訓無關的行為。外部借用培訓教室開展活動時,借用方應指定專人負責現(xiàn)場管理,確保活動有序進行,并在活動結束后清理教室,恢復原狀。三、培訓教室設施設備管理1.設施設備配備培訓教室內應配備必要的教學設備,如投影儀、音響設備、桌椅、白板、電腦等,以滿足各類培訓教學活動的需求。辦公室應定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.設施設備維護使用人員在使用設施設備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應及時向辦公室報告。辦公室應安排專業(yè)人員進行維修,并記錄維修情況。對于一般性的設施設備故障,維修人員應在接到報告后的[X]小時內進行維修;對于較為復雜的故障,應盡快組織維修,盡量縮短維修時間,確保不影響后續(xù)培訓教學活動的正常開展。培訓教室的設施設備應定期進行清潔和保養(yǎng),保持良好的使用狀態(tài)。清潔工作由辦公室安排專人負責,每月至少進行[X]次全面清潔。3.設施設備更新與補充隨著培訓教學活動的發(fā)展和需求變化,辦公室應根據實際情況及時對培訓教室的設施設備進行更新與補充。更新與補充設施設備應按照文化站的相關采購程序進行,確保所采購的設施設備符合培訓教學要求且質量可靠。四、培訓教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔要求使用人員應在培訓教學活動開始前和結束后對培訓教室進行清潔,保持教室地面、桌面、門窗等干凈整潔。每次培訓教學活動結束后,使用人員應將垃圾清理帶走,不得隨意丟棄在教室內。禁止在培訓教室內吸煙、飲食,保持教室內空氣清新。2.定期衛(wèi)生檢查辦公室應定期對培訓教室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查內容包括教室清潔情況、設施設備完好情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時通知相關責任人進行整改,并記錄檢查與整改情況。3.衛(wèi)生責任劃分培訓教室的衛(wèi)生責任按照區(qū)域劃分,具體如下:教室地面、過道由全體使用人員共同負責保持清潔。桌椅、講臺等由使用該教室的培訓活動負責人組織學員進行清潔。投影儀、音響設備等設施設備的表面清潔由辦公室安排專人負責。五、培訓教室安全管理1.安全制度與教育文化站應制定培訓教室安全管理制度,明確安全責任和防范措施。所有進入培訓教室的人員都應接受安全知識教育,了解安全注意事項。辦公室應定期組織對培訓教室的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。檢查內容包括電氣設備安全、消防設施完好情況、門窗鎖具安全等。2.消防管理培訓教室內應配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。嚴禁在培訓教室內堆放易燃、易爆物品,嚴禁私拉亂接電線,確保用電安全。所有人員應熟悉消防設施的使用方法,掌握基本的火災逃生技能。如發(fā)生火災,應立即按照應急預案進行處置,并及時報告文化站相關部門。3.設備安全管理培訓教室的設施設備應按照操作規(guī)程正確使用,避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。在使用電氣設備時,應確保插頭、插座連接牢固,不得過載使用電器。如發(fā)現(xiàn)電氣設備出現(xiàn)異常情況,應立即停止使用,并通知專業(yè)人員進行檢查維修。對于大型設備或存在安全風險的設備,如投影儀、音響設備等,應由專業(yè)人員進行操作和維護,確保設備安全運行。六、培訓教室費用管理1.內部培訓費用文化站內組織的培訓活動,原則上不收取培訓費用。培訓所需的教材、資料、設備等費用,按照文化站的財務管理制度進行報銷。2.外部借用費用外部單位或個人借用培訓教室開展活動,需按照文化站規(guī)定繳納一定的借用費用。借用費用標準根據活動性質、使用時長等因素確定,具體標準如下:[活動類型1]:每小時[X]元,使用時長不足[X]小時的,按照[X]小時計算費用。[活動類型2]:每天[X]元,使用天數超過[X]天的,超出部分每天按照[X]元計算費用。借用費用應在活動結束后的[X]個工作日內支付至文化站指定賬戶。3.費用使用與監(jiān)督培訓教室費用主要用于培訓教室設施設備的維護、更新、水電費支出以及相關管理費用等。文化站財務部門應加強對培訓教室費用的管理與監(jiān)督,確保費用使用合理合規(guī),并定期進行財務審計。七、培訓教室違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經批準擅自使用培訓教室。改變培訓教室申請用途,將其用于其他無關活動。損壞培訓教室內設施設備,未及時報告或故意隱瞞不報。在培訓教室內違反安全規(guī)定,如吸煙、私拉亂接電線、使用明火等。不遵守培訓教室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,隨意丟棄垃圾、破壞教室整潔等。未按時支付培訓教室借用費用。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的,視情況給予書面警告、限制使用培訓教室[X]個月、扣除借用費用[X]%等處罰措施。如因違規(guī)行為造成培訓教室設施設備損壞或安全事故的
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