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文檔簡介
PAGE線下培訓(xùn)機(jī)構(gòu)請假制度一、總則1.目的本請假制度旨在規(guī)范線下培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的請假行為,確保教學(xué)工作的正常有序開展,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,同時(shí)維護(hù)員工的合法權(quán)益,明確請假流程和相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于線下培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工,包括但不限于教師、教學(xué)管理人員、行政人員、后勤人員等。3.基本原則員工請假應(yīng)提前申請,以便機(jī)構(gòu)合理安排工作,盡量減少對教學(xué)和運(yùn)營的影響。請假審批應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行。員工應(yīng)在請假期間保持通訊暢通,以便處理可能出現(xiàn)的工作問題。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.定義員工因身體健康原因無法正常工作而需要請假休息,稱為病假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交病假申請,并附上醫(yī)院出具的病假證明(包括病歷、診斷書、病假條等)。病假證明應(yīng)真實(shí)有效,如發(fā)現(xiàn)虛假病假證明,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。部門負(fù)責(zé)人收到病假申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批,并根據(jù)工作安排情況決定是否批準(zhǔn)。如批準(zhǔn),應(yīng)在請假申請上簽字確認(rèn),并告知員工將申請?zhí)峤恢列姓块T備案。行政部門負(fù)責(zé)對病假申請進(jìn)行備案登記,記錄員工的病假時(shí)間、請假原因等信息。3.病假期限根據(jù)員工在本機(jī)構(gòu)的工作年限和實(shí)際病情,給予相應(yīng)的病假期限。工作年限不滿1年的,病假期限最長為3天;工作年限滿1年不滿3年的,病假期限最長為5天;工作年限滿3年不滿5年的,病假期限最長為7天;工作年限滿5年及以上的,病假期限最長為10天。對于病情嚴(yán)重需要長期治療和休息的員工,經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可給予適當(dāng)延長病假期限,但最長不超過30天。超過30天的病假,需按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。4.病假工資員工在病假期間,按照國家規(guī)定支付病假工資。病假工資的計(jì)算基數(shù)為員工正常出勤月工資的70%,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。病假工資計(jì)算公式為:病假工資=計(jì)算基數(shù)×病假天數(shù)÷當(dāng)月計(jì)薪天數(shù)。(二)事假1.定義員工因個(gè)人事務(wù)需要請假,稱為事假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交事假申請,詳細(xì)說明請假原因和請假期限。部門負(fù)責(zé)人收到事假申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排情況進(jìn)行審批。如批準(zhǔn),應(yīng)在請假申請上簽字確認(rèn),并告知員工將申請?zhí)峤恢列姓块T備案。行政部門負(fù)責(zé)對事假申請進(jìn)行備案登記,記錄員工的事假時(shí)間、請假原因等信息。3.事假期限員工全年累計(jì)事假天數(shù)不得超過[X]天。超過規(guī)定天數(shù)的事假,需經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。單次事假期限最長不得超過[X]天。4.事假工資員工請事假期間,不發(fā)放工資。(三)婚假1.定義員工符合國家法定結(jié)婚年齡,依法登記結(jié)婚而享受的假期,稱為婚假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)在結(jié)婚前向所在部門負(fù)責(zé)人提交婚假申請,并附上結(jié)婚證明(如結(jié)婚證)。部門負(fù)責(zé)人收到婚假申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批,并根據(jù)工作安排情況決定是否批準(zhǔn)。如批準(zhǔn),應(yīng)在請假申請上簽字確認(rèn),并告知員工將申請?zhí)峤恢列姓块T備案。行政部門負(fù)責(zé)對婚假申請進(jìn)行備案登記,記錄員工的婚假時(shí)間、結(jié)婚日期等信息。3.婚假期限根據(jù)國家規(guī)定,員工享受[X]天婚假。符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚)的員工,可增加晚婚假[X]天。4.婚假工資員工在婚假期間,按照正常出勤發(fā)放工資。(四)產(chǎn)假1.定義女員工生育或流產(chǎn)而享受的假期,稱為產(chǎn)假。2.請假手續(xù)女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交產(chǎn)假申請,并附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、生育證明等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人收到產(chǎn)假申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批,并根據(jù)工作安排情況決定是否批準(zhǔn)。如批準(zhǔn),應(yīng)在請假申請上簽字確認(rèn),并告知員工將申請?zhí)峤恢列姓块T備案。行政部門負(fù)責(zé)對產(chǎn)假申請進(jìn)行備案登記,記錄女員工的產(chǎn)假時(shí)間、預(yù)產(chǎn)期、生育情況等信息。3.產(chǎn)假期限根據(jù)國家規(guī)定,女員工生育享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。4.產(chǎn)假工資:女員工在產(chǎn)假期間,按照國家規(guī)定享受生育津貼。生育津貼按照女員工所在單位上年度職工月平均工資計(jì)發(fā),由生育保險(xiǎn)基金支付。如所在單位未參加生育保險(xiǎn),產(chǎn)假工資由單位支付。(五)陪產(chǎn)假1.定義男員工配偶生育時(shí),男員工享受的假期,稱為陪產(chǎn)假。(根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況確定陪產(chǎn)假天數(shù))2.請假手續(xù)男員工應(yīng)在配偶預(yù)產(chǎn)期前向所在部門負(fù)責(zé)人提交陪產(chǎn)假申請,并附上配偶生育證明等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人收到陪產(chǎn)假申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批,并根據(jù)工作安排情況決定是否批準(zhǔn)。如批準(zhǔn),應(yīng)在請假申請上簽字確認(rèn),并告知員工將申請?zhí)峤恢列姓块T備案。行政部門負(fù)責(zé)對陪產(chǎn)假申請進(jìn)行備案登記,記錄男員工的陪產(chǎn)假時(shí)間、配偶生育情況等信息。3.陪產(chǎn)假期限男員工享受陪產(chǎn)假[X]天。4.陪產(chǎn)假工資男員工在陪產(chǎn)假期間,按照正常出勤發(fā)放工資。(六)喪假1.定義員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡而享受的假期,稱為喪假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)在直系親屬死亡后向所在部門負(fù)責(zé)人提交喪假申請,并附上相關(guān)證明材料(如死亡證明)。部門負(fù)責(zé)人收到喪假申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批,并根據(jù)工作安排情況決定是否批準(zhǔn)。如批準(zhǔn),應(yīng)在請假申請上簽字確認(rèn),并告知員工將申請?zhí)峤恢列姓块T備案。行政部門負(fù)責(zé)對喪假申請進(jìn)行備案登記,記錄員工的喪假時(shí)間、親屬關(guān)系、死亡情況等信息。3.喪假期限根據(jù)國家規(guī)定,員工享受喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。4.喪假工資員工在喪假期間,按照正常出勤發(fā)放工資。(七)年假1.定義員工在本機(jī)構(gòu)連續(xù)工作滿1年及以上,每年享受的帶薪假期,稱為年假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交年假申請,說明年假使用時(shí)間和工作交接安排。部門負(fù)責(zé)人收到年假申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排情況進(jìn)行審批。如批準(zhǔn),應(yīng)在請假申請上簽字確認(rèn),并告知員工將申請?zhí)峤恢列姓块T備案。行政部門負(fù)責(zé)對年假申請進(jìn)行備案登記,記錄員工的年假時(shí)間、工作年限等信息。3.年假期限根據(jù)員工在本機(jī)構(gòu)的工作年限確定年假天數(shù):工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年假假期。4.年假工資員工在年假期間,按照正常出勤發(fā)放工資。三、請假審批流程1.員工申請員工根據(jù)請假類型,填寫相應(yīng)的請假申請表,詳細(xì)說明請假原因、請假期限等信息,并按照規(guī)定附上相關(guān)證明材料。請假申請表應(yīng)提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門初審部門負(fù)責(zé)人收到員工請假申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括請假原因是否合理、請假期限是否符合規(guī)定、對工作的影響程度等。如同意請假,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在請假申請表上簽字,并注明是否需要安排工作交接;如不同意請假,應(yīng)向員工說明理由。3.上級審批對于請假天數(shù)超過[X]天或涉及重要崗位、關(guān)鍵工作的請假申請,需提交至上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給部門負(fù)責(zé)人。4.行政備案經(jīng)審批同意的請假申請,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將請假申請表提交至行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)對請假信息進(jìn)行登記、匯總,并跟蹤請假員工的假期情況。5.特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請請假,員工應(yīng)在請假當(dāng)天盡早向所在部門負(fù)責(zé)人電話說明情況,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。對于特殊情況的請假申請,審批流程可適當(dāng)簡化,但仍需按照規(guī)定進(jìn)行審批和備案。四、請假期間的工作交接1.交接原則請假員工應(yīng)本著對工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,提前做好工作交接安排,確保在請假期間工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。交接工作應(yīng)清晰明了、責(zé)任明確,避免因工作交接不清而影響教學(xué)和運(yùn)營工作。2.交接內(nèi)容未完成的教學(xué)任務(wù)、課程安排、學(xué)員情況等相關(guān)教學(xué)資料。正在處理的行政事務(wù)、文件資料、工作流程等相關(guān)行政信息。涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等相關(guān)資產(chǎn)情況。其他需要交接的工作事項(xiàng)。3.交接方式請假員工應(yīng)與接手人進(jìn)行面對面的交接,詳細(xì)介紹工作內(nèi)容、注意事項(xiàng)等,并提供相關(guān)的書面資料和電子文檔。交接過程中,雙方應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),明確交接的工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息。交接記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查詢。4.交接監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對請假員工的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保交接工作的質(zhì)量和效果。如發(fā)現(xiàn)交接工作存在問題,應(yīng)及時(shí)要求請假員工和接手人進(jìn)行整改,直至符合要求。五、請假逾期處理1.逾期告知行政部門應(yīng)在請假期限屆滿前[X]天,通過短信、郵件或電話等方式提醒請假員工假期即將到期。如員工因特殊情況需要延長假期,應(yīng)提前按照請假審批流程申請續(xù)假。2.未經(jīng)批準(zhǔn)逾期處理如員工未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未歸,按照曠工處理。曠工期間,不發(fā)放工資,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X
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