PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)雜物室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)雜物室的管理，確保雜物室物品存放有序、安全可靠，保障教學(xué)工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)的雜物室，包括但不限于教學(xué)設(shè)備存放區(qū)、辦公用品儲(chǔ)備區(qū)、維修工具存放區(qū)等。（三）管理原則1.分類存放原則：根據(jù)物品的類別、用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.安全第一原則：確保雜物室內(nèi)物品的存放安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。3.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)雜物室內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。二、雜物室管理職責(zé)（一）雜物室管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)雜物室的日常管理工作，包括物品的出入庫(kù)登記、存放整理、安全檢查等。2.按照分類存放原則，對(duì)雜物室內(nèi)的物品進(jìn)行合理擺放，并做好標(biāo)識(shí)。3.定期對(duì)雜物室內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告物品的短缺、損壞等情況。4.協(xié)助其他部門做好教學(xué)設(shè)備、辦公用品等的領(lǐng)用和歸還工作。5.負(fù)責(zé)雜物室的清潔衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔有序。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門所需物品的領(lǐng)用申請(qǐng)，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行辦理。2.對(duì)領(lǐng)用的物品妥善保管，合理使用，不得隨意丟棄或損壞。3.在物品使用完畢后，及時(shí)歸還雜物室，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.協(xié)助雜物室管理員做好物品的盤點(diǎn)工作。（三）培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核雜物室管理制度和相關(guān)流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保雜物室管理工作的順利開展。3.根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展需要，合理配置雜物室內(nèi)的物品資源。三、雜物室物品采購(gòu)與入庫(kù)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)教學(xué)、辦公等實(shí)際需求，填寫《雜物室物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《雜物室物品采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批同意的采購(gòu)申請(qǐng)，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求進(jìn)行操作，及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保物品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）入庫(kù)驗(yàn)收1.物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知雜物室管理員進(jìn)行驗(yàn)收。雜物室管理員應(yīng)按照采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)合同的要求，對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的物品，雜物室管理員應(yīng)在《雜物室物品入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，并注明入庫(kù)日期。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)由雜物室留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。3.驗(yàn)收不合格的物品，雜物室管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商解決。如因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。四、雜物室物品存放管理（一）分類存放1.雜物室內(nèi)應(yīng)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放教學(xué)設(shè)備、辦公用品、維修工具等各類物品。每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明存放物品的類別。2.教學(xué)設(shè)備應(yīng)按照學(xué)科、年級(jí)等進(jìn)行分類存放，便于教學(xué)使用。辦公用品應(yīng)按照文具、紙張、文件夾等進(jìn)行分類存放。維修工具應(yīng)按照工具類型、規(guī)格等進(jìn)行分類存放。（二）擺放整齊1.雜物室內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。同類物品應(yīng)按照規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行排列，便于查找和取用。2.對(duì)于體積較大、重量較重的物品，應(yīng)放置在底層或?qū)ｉT的存放區(qū)域，避免發(fā)生傾倒、砸傷等事故。（三）標(biāo)識(shí)清晰1.雜物室內(nèi)的每件物品都應(yīng)貼上清晰的標(biāo)識(shí)牌，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)牢固粘貼在物品上，不得隨意脫落。2.對(duì)于一些特殊物品或有特殊要求的物品，應(yīng)在標(biāo)識(shí)牌上注明相應(yīng)的注意事項(xiàng)，如防潮、防火、防盜等。（四）庫(kù)存管理1.雜物室管理員應(yīng)建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫(kù)情況，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)日期、領(lǐng)用部門等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。2.定期對(duì)雜物室內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)物，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)物品的使用頻率和庫(kù)存情況，合理控制物品的庫(kù)存數(shù)量。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的物品，應(yīng)及時(shí)清理并辦理相關(guān)手續(xù)。五、雜物室物品領(lǐng)用與歸還管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門如需領(lǐng)用雜物室內(nèi)的物品，應(yīng)填寫《雜物室物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。2.《雜物室物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至雜物室管理員。（二）領(lǐng)用審批1.雜物室管理員收到《雜物室物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)告知領(lǐng)用部門并說(shuō)明情況。2.對(duì)于貴重物品或限量領(lǐng)用的物品，領(lǐng)用申請(qǐng)還需經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層審批同意后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.經(jīng)審批同意的領(lǐng)用申請(qǐng)，雜物室管理員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的要求發(fā)放物品，并在《雜物室物品領(lǐng)用登記表》上登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)用登記表一式三聯(lián)，一聯(lián)由雜物室留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，確保所領(lǐng)用物品的準(zhǔn)確性和完整性。（四）物品歸還1.使用部門在物品使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將物品歸還雜物室，并填寫《雜物室物品歸還登記表》，注明歸還日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還原因等信息。2.雜物室管理員收到歸還的物品后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或短缺，應(yīng)及時(shí)查明原因，并要求領(lǐng)用部門進(jìn)行賠償或補(bǔ)充。3.對(duì)于長(zhǎng)期借用的物品，領(lǐng)用部門應(yīng)定期向雜物室管理員報(bào)告使用情況，如物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知雜物室管理員進(jìn)行維修或更換。六、雜物室安全管理（一）消防安全1.雜物室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.雜物室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，不得存放易燃易爆物品。3.保持雜物室內(nèi)消防通道暢通，不得堆放雜物或設(shè)置障礙物。（二）防盜安全1.雜物室應(yīng)安裝防盜門窗，并配備必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警器等。2.雜物室管理員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。下班前，應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉鎖好，確保雜物室安全。3.加強(qiáng)對(duì)雜物室周邊環(huán)境的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取措施。（三）物品安全1.對(duì)于一些貴重物品或易損物品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。2.定期對(duì)雜物室內(nèi)的物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.在搬運(yùn)、存放物品時(shí)，應(yīng)注意輕拿輕放，避免物品受損。七、雜物室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.雜物室管理員應(yīng)每天對(duì)雜物室內(nèi)進(jìn)行清潔，清除灰塵、雜物等，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)雜物室內(nèi)的貨架、儲(chǔ)物箱等進(jìn)行擦拭，確保其表面干凈無(wú)污漬。（二）消毒管理1.根據(jù)實(shí)際情況，定期對(duì)雜物室內(nèi)的物品和環(huán)境進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)的消毒標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行，確保消毒效果。（三）