PAGE培訓機構圖書制度一、總則1.目的為了加強培訓機構圖書管理，提高圖書資料的利用率，保障教學、科研及培訓工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓機構內所有圖書資料的管理，包括但不限于紙質圖書、電子圖書、期刊雜志等。3.基本原則圖書管理應遵循科學、規(guī)范、高效、節(jié)約的原則，確保圖書資料的完整性、準確性和安全性，為師生提供優(yōu)質的圖書服務。二、圖書采購1.采購計劃制定每年年初，由教學部門、教研部門及培訓項目負責人根據教學、科研和培訓需求，提出圖書采購建議清單。圖書管理部門匯總各部門建議，結合培訓機構發(fā)展規(guī)劃和預算安排，制定年度圖書采購計劃。2.采購渠道選擇優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應商，確保圖書質量和版權合法。與多家供應商建立合作關系，通過比較價格、服務等因素，選擇性價比高的供應商。3.采購流程采購人員根據采購計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單。供應商按照訂單要求及時發(fā)貨，圖書管理部門負責驗收。驗收內容包括圖書的數量、質量、版本等，確保與訂單一致。驗收合格的圖書，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的圖書，及時與供應商溝通退換。三、圖書驗收1.驗收標準圖書應符合國家相關質量標準，無破損、缺頁、印刷模糊等問題。核對圖書的書名、作者、出版社、版本、ISBN號等信息，確保與訂單一致。檢查圖書的配套資料，如圖書光盤、學習指南等是否齊全。2.驗收流程圖書到貨后，圖書管理部門安排專人進行驗收。驗收人員按照驗收標準，逐本核對圖書信息，并填寫驗收記錄。驗收合格的圖書，在圖書上加蓋驗收章，并登記入庫；驗收不合格的圖書，填寫不合格清單，注明原因，及時處理。四、圖書入庫1.入庫登記驗收合格的圖書，圖書管理人員按照圖書類別、學科分類、出版時間等進行分類整理。建立圖書入庫臺賬，詳細記錄圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、入庫時間、數量、價格等信息。將圖書按照分類順序上架存放，確保排列整齊，便于查找。2.庫存管理定期對圖書庫存進行盤點，確保賬實相符。建立庫存預警機制，當庫存圖書數量低于設定的最低庫存量時，及時提醒采購人員補充采購。做好圖書庫存的安全防護工作，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。五、圖書借閱1.借閱對象本培訓機構的教師、學員及工作人員均可借閱圖書。2.借閱權限教師：根據教學和科研需要，可借閱相關專業(yè)圖書，每次借閱數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。學員：根據培訓課程安排，可借閱與培訓內容相關的圖書，每次借閱數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。工作人員：因工作需要，可借閱相關業(yè)務圖書，每次借閱數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。3.借閱流程借閱人員到圖書管理部門填寫借閱申請表，注明借閱圖書的書名、作者、數量、借閱期限等信息。圖書管理人員根據借閱權限進行審核，審核通過后，辦理借閱手續(xù)，發(fā)放圖書。借閱人員應妥善保管圖書，不得轉借他人，不得在圖書上涂寫、批注、污損。4.續(xù)借與歸還借閱人員如需續(xù)借圖書，應在借閱期限屆滿前[X]天到圖書管理部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。借閱人員應在借閱期限屆滿后及時歸還圖書，如逾期未還，圖書管理部門將暫停其借閱權限，并按規(guī)定收取逾期滯納金。六、圖書歸還1.歸還要求借閱人員歸還圖書時，應確保圖書完好無損，無缺頁、污損等情況。圖書管理人員對歸還的圖書進行檢查，如發(fā)現問題，應及時向借閱人員說明，并按照規(guī)定處理。2.歸還流程借閱人員將圖書歸還至圖書管理部門，圖書管理人員核對圖書信息，確認無誤后，辦理歸還手續(xù)。圖書管理人員將歸還的圖書重新上架存放，更新圖書庫存信息。七、圖書賠償1.賠償范圍借閱人員因保管不善，導致圖書丟失、損壞、逾期未還等情況，應按照本制度規(guī)定進行賠償。圖書丟失的，應購買相同版本的圖書進行賠償；圖書損壞的，應根據損壞程度進行賠償，賠償金額由圖書管理部門根據圖書原價及損壞情況確定。2.賠償流程圖書管理部門發(fā)現圖書丟失或損壞后，及時通知借閱人員。借閱人員應在接到通知后[X]天內到圖書管理部門辦理賠償手續(xù)，繳納賠償金額。圖書管理部門收到賠償款后，開具賠償收據，并將賠償情況記錄在借閱人員檔案中。八、圖書盤點與清查1.盤點周期每年定期進行一次全面的圖書盤點，確保圖書庫存數量準確、賬實相符。不定期進行局部盤點，對重點圖書、熱門圖書及易損圖書進行抽查盤點。2.盤點方法采用實地盤點法，圖書管理人員按照圖書分類順序逐架、逐本清點圖書數量，并與圖書入庫臺賬進行核對。對于電子圖書，通過系統(tǒng)查詢等方式核對電子圖書的數量、存儲狀態(tài)等信息。3.清查結果處理盤點結束后，圖書管理人員填寫圖書盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括圖書實際數量、與臺賬差異數量及原因等。對于盤盈或盤虧的圖書，應查明原因，及時調整圖書庫存臺賬，并按照規(guī)定進行處理。如因管理不善導致圖書丟失或損壞的，追究相關人員責任。九、圖書報廢與處理1.報廢標準圖書出現嚴重破損、缺頁、發(fā)霉、蟲蛀等無法修復的情況，或因版本更新、內容陳舊等原因已不再具有使用價值的，可申請報廢。電子圖書因存儲介質損壞、數據丟失等原因無法正常使用的，可申請報廢。2.報廢流程圖書管理部門定期對圖書進行檢查，篩選出符合報廢標準的圖書，填寫圖書報廢申請表，注明圖書名稱、作者、出版社、ISBN號、報廢原因等信息。報廢申請表經部門負責人審核后，報培訓機構領導審批。經批準報廢的圖書，由圖書管理部門統(tǒng)一處理，可選擇折價變賣、捐贈等方式，處理所得款項上繳培訓機構財務部門。十、圖書資源共享1.內部共享鼓勵培訓機構內部各部門之間開展圖書資源共享，促進教學、科研及培訓工作的協(xié)同發(fā)展。各部門可根據工作需要，向圖書管理部門提出圖書借閱需求，圖書管理部門協(xié)調安排借閱。2.外部合作積極與其他培訓機構、圖書館等建立合作關系，開展圖書資源共享與交流活動。通過資源共享，拓寬圖書獲取渠道，豐富圖書資源種類，提高圖書資源的利用效率。十一、圖書信息化管理1.圖書管理系統(tǒng)建設建立完善的圖書管理系統(tǒng)，實現圖書采購、驗收、入庫、借閱、歸還、盤點、報廢等業(yè)務流程的信息化管理。圖書管理系統(tǒng)應具備圖書信息查詢、統(tǒng)計分析、借閱記錄管理等功能，為圖書管理工作提供便捷的操作平臺。2.數據維護與更新圖書管理人員負責及時更新圖書管理系統(tǒng)中的圖書信息，確保圖書信息的準確性和完整性。定期對圖書管理系統(tǒng)的數據進行備份，防止數據丟失。十二、圖書管理人員職責1.圖書采購人員職責負責制定圖書采購計劃，選擇合適的供應商，簽訂采購合同。跟蹤圖書采購進度，確保圖書按時到貨。參與圖書驗收工作，核對圖書信息和質量。2.圖書驗收人員職責按照驗收標準對到貨圖書進行驗收，確保圖書質量和信息準確。填寫驗收記錄，對驗收合格的圖書加蓋驗收章，辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的圖書及時與供應商溝通處理。3.圖書管理人員職責負責圖書的分類整理、上架存放、庫存管理等工作。辦理圖書借閱、歸還手續(xù),對借閱人員進行借閱指導和管理。定期對圖書進行盤點清查，及時發(fā)現和處理圖書管理中存在的問題。維護圖書管理系統(tǒng)，更新圖書信息。4.圖書借閱管理人員職責負責審核借閱人員的借閱申請，按照借