PAGE培訓機構(gòu)疫情例會制度一、總則1.目的為加強培訓機構(gòu)在疫情期間的管理，確保教學活動的順利開展，保障師生的身體健康和生命安全，特制定本疫情例會制度。本制度旨在規(guī)范疫情防控期間培訓機構(gòu)內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)與決策機制，及時傳達疫情防控政策和要求，分析解決疫情防控及教學工作中出現(xiàn)的問題，提高應對疫情的能力和效率，保障培訓機構(gòu)各項工作平穩(wěn)有序進行。2.適用范圍本制度適用于本培訓機構(gòu)全體教職員工。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方政府關于疫情防控的法律法規(guī)和相關政策要求，確保培訓機構(gòu)的疫情防控工作合法合規(guī)。預防為主原則：強化疫情防控措施，做好預防工作，盡量減少疫情對教學活動的影響，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療?？茖W精準原則：根據(jù)疫情形勢和培訓機構(gòu)實際情況，科學制定防控策略，精準實施防控措施，提高防控工作的針對性和有效性。溝通協(xié)作原則：加強內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)作，形成工作合力，共同做好疫情防控和教學工作。二、例會組織1.例會周期疫情期間，每周[X]舉行一次疫情防控工作例會，如有特殊情況可臨時召開緊急會議。2.參會人員培訓機構(gòu)管理層、各部門負責人、疫情防控工作小組成員等。必要時，可根據(jù)會議內(nèi)容邀請相關教職員工代表參加。3.會議主持由培訓機構(gòu)負責人或指定的管理層成員擔任會議主持人，負責把控會議節(jié)奏，引導會議討論，確保會議達到預期目的。三、例會內(nèi)容1.疫情防控政策傳達與學習主持人傳達國家及地方政府最新的疫情防控政策、文件精神，確保參會人員及時了解政策動態(tài)，掌握防控要求。組織參會人員學習疫情防控相關知識，如疫情防控指南、個人防護措施、消毒方法等，提高全體教職員工的疫情防控意識和能力。2.疫情防控工作匯報防控措施落實情況：各部門負責人匯報本部門在疫情防控期間各項措施的執(zhí)行情況，包括人員健康監(jiān)測、場所消毒通風、防疫物資儲備等工作的開展情況，以及遇到的問題和困難。教學工作調(diào)整情況：教學部門負責人匯報疫情對教學工作的影響，以及為保障教學質(zhì)量所采取的調(diào)整措施，如線上教學安排、教學進度調(diào)整、學生學習情況跟蹤等。師生健康狀況：疫情防控工作小組匯報師生的健康監(jiān)測情況，包括每日體溫檢測、健康碼和行程碼查驗結(jié)果、有無異常癥狀等信息，對出現(xiàn)異常情況的師生及時進行通報，并說明后續(xù)處理措施。3.疫情防控問題討論與解決針對疫情防控工作中出現(xiàn)的問題，如防疫物資短缺、線上教學技術難題、學生心理輔導等，參會人員進行充分討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出切實可行的解決方案。對于涉及多個部門的問題，明確責任部門和協(xié)作部門，共同協(xié)商制定解決措施，并確定完成時間節(jié)點，確保問題得到及時有效解決。4.教學工作安排與部署根據(jù)疫情形勢和教學進度，討論確定下一階段的教學工作安排，包括線上教學與線下教學的銜接、教學計劃調(diào)整、考試安排等事項。強調(diào)教學質(zhì)量保障措施，要求教師加強對學生的學習指導和監(jiān)督，關注學生的學習效果和反饋，及時調(diào)整教學方法和策略，確保教學目標的實現(xiàn)。5.師生關懷與心理疏導關注疫情期間師生的身心健康，討論如何加強師生關懷工作，如開展線上心理咨詢服務、組織線上文體活動、為困難學生提供幫助等。分享師生在疫情期間的感人故事和積極表現(xiàn)，傳遞正能量，營造團結(jié)互助、共克時艱的良好氛圍。四、會議流程1.會議準備行政部門提前[X]天確定會議時間、地點，并通知參會人員。收集各部門需要在例會上匯報的內(nèi)容，整理成匯報材料，提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員做好準備。準備會議所需的文件、資料、投影儀、音響設備等，確保會議順利進行。2.會議開場主持人介紹會議目的、議程和參會人員。對上次例會決議的執(zhí)行情況進行簡要回顧，檢查各項工作的落實進度，對執(zhí)行不力的部門進行督促和提醒。3.工作匯報按照預定議程，各部門負責人依次進行工作匯報。匯報應簡潔明了、重點突出，使用數(shù)據(jù)和實例支撐工作成果和存在的問題。匯報過程中，參會人員可進行提問和交流，匯報人應如實解答疑問，確保信息的準確傳達。4.問題討論與決策針對匯報中提出的問題和需要討論的事項，參會人員展開充分討論。討論過程中，鼓勵各抒己見，從不同角度分析問題，提出多種解決方案。主持人根據(jù)討論情況，綜合各方意見，做出決策或形成決議。決策應明確責任部門、工作要求和完成時限，確保各項工作能夠得到有效落實。5.工作部署根據(jù)會議決策，對下一階段的疫情防控和教學工作進行詳細部署。明確各部門的工作任務和職責分工，強調(diào)工作重點和注意事項。要求各部門制定具體的工作計劃和實施方案，確保工作部署能夠得到有效執(zhí)行。6.會議總結(jié)主持人對本次會議進行總結(jié)，強調(diào)會議的重點內(nèi)容和工作要求，再次明確各部門的工作責任和目標。鼓勵全體教職員工在疫情期間堅守崗位，積極履行職責，共同做好疫情防控和教學工作，為培訓機構(gòu)的穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。7.會議記錄與紀要行政部門安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果和工作部署等信息。會議記錄應準確、完整，字跡清晰。會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議主要內(nèi)容、決議事項和責任分工，便于各部門貫徹執(zhí)行。五、會議紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.會議期間，參會人員應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應盡量縮短時間，并向主持人說明情況。3.參會人員應認真聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。發(fā)言時應條理清晰、觀點明確，避免冗長和無關的表述。4.嚴格遵守會議保密制度，對于會議討論的涉及培訓機構(gòu)商業(yè)機密、疫情防控敏感信息等內(nèi)容，參會人員不得泄露給無關人員。六、決議執(zhí)行與監(jiān)督1.決議傳達會議紀要發(fā)布后，行政部門負責將會議決議及時傳達給相關部門和人員，確保全體教職員工了解會議精神和工作要求。2.執(zhí)行責任各部門負責人作為本部門決議執(zhí)行的第一責任人，應按照會議決議和工作部署，組織本部門人員制定具體的工作計劃和措施，明確工作任務和責任人，確保各項工作有序推進。3.執(zhí)行進度跟蹤建立決議執(zhí)行進度跟蹤機制，行政部門定期對各部門決議執(zhí)行情況進行檢查和督促，及時掌握工作進展情況。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調(diào)解決，確保決議得到有效執(zhí)行。4.監(jiān)督考核將決議執(zhí)行情況納入部門和個人的績效考核體系，對執(zhí)行不力、未能按時完成工作任務的部門和個人進行通報批評，并按照績效考核制度進行相應的處罰。對執(zhí)行效果好、為培訓機構(gòu)