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文檔簡介

第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁書信格式范本參考示例

書信作為一種正式的溝通方式，在商業(yè)、法律、學術等領域具有不可替代的作用。規(guī)范的格式不僅體現(xiàn)了對收件人的尊重，也確保了信息的準確傳達。以下提供一份書信格式的范本參考，涵蓋不同場景的應用要點，可供直接修改使用。

范本模版

收件人地址

收件人姓名

收件人職務（如適用）

發(fā)件人地址

發(fā)件人姓名

發(fā)件人職務（如適用）

日期

稱謂

（如：尊敬的XX先生/女士，或XX公司領導）

正文

第一段：開門見山，說明寫信目的。

第二段：詳細闡述具體事項，可分點說明。

第三段：提出請求、建議或總結。

結尾敬語

（如：此致敬禮，或順頌商祺）

簽名

（手寫簽名或電子簽名）

發(fā)件人姓名

填寫示例

場景：商務咨詢信

收件人地址

XX公司市場部

XX市XX路XX號

發(fā)件人地址

張三

XX科技有限公司

XX市XX區(qū)XX路XX號

日期

2023年10月26日

稱謂

尊敬的XX公司市場部負責人

正文

您好！

本人張三，系XX科技有限公司市場部經(jīng)理。貴公司近期發(fā)布的XX產(chǎn)品引起我的高度關注，希望就合作事宜與貴方進一步溝通。

目前，我們公司正在拓展XX領域的市場渠道，貴產(chǎn)品的技術優(yōu)勢與我們的業(yè)務方向高度契合。具體合作模式可包括產(chǎn)品代理、聯(lián)合推廣或定制開發(fā)等形式，期待能獲得貴方的詳細方案。

如有機會，我愿親自拜訪或參加貴公司的招商會議，進一步探討合作細節(jié)。感謝您撥冗閱讀此信，期待您的回復。

結尾敬語

此致

敬禮

簽名

張三

條款內(nèi)容

1.地址格式：收件人地址需包含詳細街道、門牌號，發(fā)件人地址可簡化但建議保留公司全稱。

2.稱謂規(guī)范：稱謂需根據(jù)收件人身份調(diào)整，正式信函避免使用“親愛的”等口語化表達。

3.正文結構：第一段明確目的，后文分點闡述，避免冗長段落。

4.結尾敬語：商務信函常用“此致敬禮”，學術信函可用

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