PAGE外出講課培訓(xùn)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織員工外出講課培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)知識(shí)共享與經(jīng)驗(yàn)傳承，確保培訓(xùn)效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有參與外出講課培訓(xùn)的員工。（三）基本原則1.按需培訓(xùn)原則：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工崗位技能提升需求等，有針對(duì)性地安排員工參加外出講課培訓(xùn)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：選擇優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)課程和培訓(xùn)師資，確保培訓(xùn)內(nèi)容具有實(shí)用性、前瞻性和專業(yè)性，保證培訓(xùn)質(zhì)量。3.成本效益原則：在考慮培訓(xùn)效果的同時(shí)，合理控制培訓(xùn)成本，提高培訓(xùn)資源的利用效率。4.合規(guī)合法原則：培訓(xùn)活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、培訓(xùn)計(jì)劃與申請(qǐng)（一）培訓(xùn)需求調(diào)研1.人力資源部門(mén)定期組織培訓(xùn)需求調(diào)研，收集各部門(mén)、各崗位的培訓(xùn)需求信息。2.各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工技能提升需求，填寫(xiě)《培訓(xùn)需求調(diào)查表》，提交至人力資源部門(mén)。3.人力資源部門(mén)對(duì)收集到的培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃草案。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.年度培訓(xùn)計(jì)劃草案經(jīng)公司/組織管理層審核通過(guò)后，正式確定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)師資等信息。3.根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，人力資源部門(mén)制定季度培訓(xùn)執(zhí)行計(jì)劃，將培訓(xùn)任務(wù)分解到各季度，并提前通知相關(guān)部門(mén)和員工做好準(zhǔn)備。（三）培訓(xùn)申請(qǐng)1.員工根據(jù)個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和崗位工作需要，結(jié)合公司/組織培訓(xùn)計(jì)劃，填寫(xiě)《外出講課培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息。2.《外出講課培訓(xùn)申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至人力資源部門(mén)。3.人力資源部門(mén)對(duì)員工的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)內(nèi)容與崗位需求的相關(guān)性、培訓(xùn)費(fèi)用的合理性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的培訓(xùn)申請(qǐng)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)相關(guān)事宜。三、培訓(xùn)組織與實(shí)施（一）培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)與培訓(xùn)講師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、課程內(nèi)容等具體安排，并簽訂培訓(xùn)協(xié)議（如有）。2.培訓(xùn)講師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)提前向公司/組織提供培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)教材等相關(guān)資料，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核資料的適用性和準(zhǔn)確性。3.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)通知參加培訓(xùn)的員工培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，并提醒員工做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，如預(yù)習(xí)培訓(xùn)資料、準(zhǔn)備學(xué)習(xí)用品等。4.培訓(xùn)講師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，做好培訓(xùn)設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)資料發(fā)放等準(zhǔn)備工作。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)講師應(yīng)按照培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)教材進(jìn)行授課，保證培訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和完整性。2.培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)講師應(yīng)采用多樣化的教學(xué)方法，如講授法、案例分析法、小組討論法、實(shí)踐操作法等，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣，提高培訓(xùn)效果。3.參加培訓(xùn)的員工應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)講，積極參與課堂互動(dòng)，做好學(xué)習(xí)筆記。4.人力資源部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)工作，如維護(hù)培訓(xùn)秩序、提供茶水等，確保培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行。（三）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)講師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo)，對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核?？己朔绞娇刹捎每荚嚒⒆珜?xiě)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、實(shí)際操作等多種形式。2.參加培訓(xùn)的員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成考核任務(wù)，并將考核結(jié)果提交給培訓(xùn)講師。3.培訓(xùn)講師應(yīng)及時(shí)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)定，對(duì)于考核合格的員工，頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)；對(duì)于考核不合格的員工，可根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn)。四、培訓(xùn)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.人力資源部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，編制培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的支出明細(xì)，如培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司/組織管理層審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.員工參加外出講課培訓(xùn)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、培訓(xùn)考核成績(jī)等相關(guān)證明材料。2.《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部門(mén)審核。3.人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行審核報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。（三）費(fèi)用控制1.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，杜絕超預(yù)算支出。2.對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)用較高的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保培訓(xùn)費(fèi)用的使用效益。3.人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的培訓(xùn)費(fèi)用管理提供參考依據(jù)。五、培訓(xùn)效果評(píng)估與反饋（一）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門(mén)應(yīng)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、員工座談會(huì)、培訓(xùn)效果跟蹤等多種形式。2.問(wèn)卷調(diào)查應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)進(jìn)行，由參加培訓(xùn)的員工填寫(xiě)《培訓(xùn)效果評(píng)估調(diào)查表》，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.員工座談會(huì)應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后兩周內(nèi)召開(kāi)，邀請(qǐng)參加培訓(xùn)的員工代表參加，聽(tīng)取他們對(duì)培訓(xùn)的意見(jiàn)和建議。4.培訓(xùn)效果跟蹤應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，由人力資源部門(mén)與參加培訓(xùn)員工的所在部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通，了解員工在實(shí)際工作中應(yīng)用培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)和技能的情況，評(píng)估培訓(xùn)對(duì)員工工作績(jī)效的提升效果。（二）培訓(xùn)反饋1.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，及時(shí)整理培訓(xùn)反饋意見(jiàn)，并將反饋意見(jiàn)反饋給培訓(xùn)講師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。2.培訓(xùn)講師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)培訓(xùn)反饋意見(jiàn)，認(rèn)真分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，并在下次培訓(xùn)中加以改進(jìn)。3.人力資源部門(mén)應(yīng)將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果和培訓(xùn)反饋意見(jiàn)整理成報(bào)告，提交給公司/組織管理層，為公司/組織今后的培訓(xùn)決策提供參考依據(jù)。六、培訓(xùn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.員工外出講課培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《外出講課培訓(xùn)申請(qǐng)表》、培訓(xùn)協(xié)議（如有）、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)筆記、培訓(xùn)考核成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證等相關(guān)資料。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)按照員工個(gè)人進(jìn)行分類整理，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、可查。（二）檔案保管1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔、借閱等管理工作。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲(chóng)的檔案柜中，確保檔案資料的完整性和安全性。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至人力資源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，核實(shí)查閱人員的身份和查閱目的，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可提供查閱服務(wù)。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借培訓(xùn)檔案資料。3.