PAGE學生培訓班經(jīng)費管理制度一、總則（一）目的為加強學生培訓班經(jīng)費管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，確保培訓班各項教學及管理工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓班開展的各類學生培訓項目所涉及的經(jīng)費管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.預算控制原則加強預算管理，各項經(jīng)費支出應嚴格控制在預算范圍內(nèi)，不得超預算支出。3.?？顚Ｓ迷瓌t培訓經(jīng)費應專項用于與培訓相關(guān)的教學、師資、教材、場地、設(shè)備等方面，不得挪作他用。4.效益優(yōu)先原則優(yōu)化經(jīng)費配置，提高經(jīng)費使用效益，以保障培訓質(zhì)量和效果為首要目標。二、經(jīng)費預算管理（一）預算編制1.每年年初，培訓班管理部門應根據(jù)培訓計劃、教學安排、設(shè)備購置需求等，編制詳細的年度經(jīng)費預算。2.預算內(nèi)容應涵蓋人員費用（如教師課酬、工作人員薪酬等）、教學費用（教材編寫、印刷、教具采購等）、場地租賃費用、設(shè)備購置及維護費用、辦公費用、宣傳推廣費用等各項支出。3.預算編制應科學合理，充分考慮培訓規(guī)模、課程設(shè)置、市場物價等因素，確保預算的準確性和可行性。（二）預算審批1.編制完成的預算提交培訓班負責人審核，負責人應從整體培訓規(guī)劃和財務(wù)狀況等方面進行全面審查，提出修改意見。2.審核通過后的預算報上級主管部門審批，上級主管部門應重點對預算的合理性、合規(guī)性以及與培訓目標的契合度進行審核，審批通過后方可執(zhí)行。（三）預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中，如因培訓計劃變更、市場價格波動等特殊原因需要調(diào)整預算的，應由培訓班管理部門提出書面申請。2.申請應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整金額及對培訓工作產(chǎn)生的影響等，并附上相關(guān)證明材料。3.預算調(diào)整申請經(jīng)培訓班負責人審核后，報上級主管部門審批，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)整預算。三、經(jīng)費收入管理（一）學費收入1.按照培訓課程設(shè)置和收費標準，向?qū)W員收取學費。收費標準應提前公示，確保學員知曉。2.學費收取應開具合法有效的票據(jù)，票據(jù)管理應符合財務(wù)制度要求。3.及時將學費收入足額上繳財務(wù)部門，納入培訓班經(jīng)費統(tǒng)一管理。（二）其他收入1.如有政府補貼、捐贈收入等其他經(jīng)費來源，應按照相關(guān)規(guī)定辦理收入手續(xù)，確保收入合法合規(guī)。2.對于捐贈收入，應明確捐贈用途，并按照捐贈協(xié)議進行管理和使用，同時做好捐贈記錄和公示工作。四、經(jīng)費支出管理（一）人員費用1.教師課酬根據(jù)教師授課質(zhì)量、課程難度、授課時長等因素確定合理的課酬標準。課酬發(fā)放應按照授課實際情況進行核算，確保公平公正。發(fā)放前，教師應提交授課記錄等相關(guān)證明材料，經(jīng)審核無誤后發(fā)放。2.工作人員薪酬按照崗位職責和績效考核結(jié)果確定工作人員薪酬水平。薪酬發(fā)放應嚴格按照財務(wù)規(guī)定執(zhí)行，確保工資核算準確、發(fā)放及時。（二）教學費用1.教材編寫與印刷組織專業(yè)教師編寫高質(zhì)量的培訓教材，編寫過程中應注重教材內(nèi)容的實用性、針對性和創(chuàng)新性。教材印刷應選擇具備資質(zhì)的印刷企業(yè)，確保印刷質(zhì)量。印刷費用應根據(jù)印刷數(shù)量、紙張規(guī)格、印刷工藝等進行核算，嚴格控制成本。2.教具采購根據(jù)教學需要，采購必要的教具，如實驗設(shè)備、模型、多媒體教學器材等。采購過程應遵循采購相關(guān)規(guī)定，進行詢價、比價、招標等程序，選擇性價比高的產(chǎn)品。采購完成后，應及時辦理驗收手續(xù)，確保教具符合教學要求。（三）場地租賃費用1.選擇合適的培訓場地，場地應滿足教學設(shè)施、安全、衛(wèi)生等方面的要求。2.與場地出租方簽訂詳細的租賃合同，明確租賃期限、租金標準、支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。3.按照合同約定及時支付場地租賃費用，支付前應審核相關(guān)發(fā)票及租賃情況，確保費用支付準確無誤。（四）設(shè)備購置及維護費用1.設(shè)備購置根據(jù)培訓發(fā)展需要，合理規(guī)劃設(shè)備購置計劃。購置設(shè)備應進行充分的市場調(diào)研，選擇技術(shù)先進、質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品。設(shè)備購置應按照規(guī)定的采購程序進行，確保采購過程公開透明。購置后應及時組織驗收，建立設(shè)備臺賬，做好設(shè)備的登記、保管和使用管理工作。2.設(shè)備維護制定設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備維護費用應根據(jù)實際維護情況進行核算，用于設(shè)備維修、保養(yǎng)耗材、技術(shù)服務(wù)等方面。對于大型設(shè)備的維修，應選擇具備資質(zhì)的維修單位進行維修，并做好維修記錄。（五）辦公費用1.辦公用品采購按照實際工作需要，合理控制辦公用品采購數(shù)量和種類。采購應選擇正規(guī)供應商，確保辦公用品質(zhì)量。建立辦公用品領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限，防止浪費。2.辦公設(shè)備購置與維護根據(jù)辦公需求，購置必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復印機等。購置過程應遵循采購規(guī)定，確保設(shè)備性能滿足工作要求。定期對辦公設(shè)備進行維護保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。辦公設(shè)備維護費用應根據(jù)實際維護情況進行核算，確保費用合理使用。（六）宣傳推廣費用1.制定宣傳推廣計劃，明確宣傳目標、方式、渠道和預算安排。2.宣傳推廣活動應注重效果評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整宣傳策略。3.宣傳推廣費用支出應嚴格控制，確保費用使用效益。費用報銷時應提供相關(guān)宣傳活動的證明材料，如廣告合同、宣傳資料、活動照片等。五、經(jīng)費報銷管理（一）報銷流程1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應及時收集整理相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、報銷清單等原始憑證，并按照要求填寫報銷單。2.報銷單應注明費用明細、金額、用途、報銷日期等信息，并由經(jīng)辦人簽字確認。3.將報銷單及原始憑證提交部門負責人審核，部門負責人應重點審核費用的真實性、合理性和必要性，審核通過后簽字。4.財務(wù)部門對報銷憑證進行復審，主要審核憑證的合法性、合規(guī)性以及報銷金額的準確性。復審通過后，按照財務(wù)規(guī)定進行報銷支付。（二）報銷標準1.嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和培訓班實際情況制定各項費用的報銷標準，如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。2.報銷標準應明確具體，便于執(zhí)行和監(jiān)督。對于超標準的費用支出，原則上不予報銷，特殊情況需經(jīng)培訓班負責人批準。（三）報銷憑證要求1.報銷憑證應真實、合法、有效，發(fā)票必須是由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，收據(jù)等其他憑證也應符合財務(wù)規(guī)定。2.發(fā)票內(nèi)容應完整，包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等，且發(fā)票上應加蓋發(fā)票專用章。3.報銷憑證應與報銷內(nèi)容相符，不得弄虛作假。對于虛假報銷行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員責任。六、經(jīng)費監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.培訓班管理部門應定期對經(jīng)費使用情況進行自查，檢查經(jīng)費支出是否符合預算安排和制度規(guī)定，是否存在違規(guī)支出等問題。2.財務(wù)部門應加強日常財務(wù)管理和監(jiān)督，對經(jīng)費報銷憑證進行嚴格審核，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題。3.設(shè)立內(nèi)部審計崗位或委托專業(yè)審計機構(gòu)對培訓班經(jīng)費進行定期審計，審計內(nèi)容包括經(jīng)費預算執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。審計結(jié)果應及時向培訓班負責人和上級主管部門報告，并作為改進財務(wù)管理工作的依據(jù)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和信息。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改落實，并將整改情況報告相關(guān)部門。七、財務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.培訓經(jīng)費管理過程中形成的各類文件、制度、預算報表、報銷憑證、合同協(xié)議、審計報告等均屬于財務(wù)檔案范疇。2.財務(wù)檔案應分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的財務(wù)檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全存放。2.按照檔案管理規(guī)定，確定財務(wù)檔案的保管期限，定期對檔案進行整理和歸檔。3.對于電子檔案，應做好備份存儲，并定期進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）檔案查閱與銷毀1.嚴格檔案查閱制度，因工作需要查閱財務(wù)檔案的，應填寫查閱申請表，