校外培訓(xùn)班請假補(bǔ)課制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE校外培訓(xùn)班請假補(bǔ)課制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范校外培訓(xùn)班學(xué)員的請假與補(bǔ)課流程,確保學(xué)員能夠在不影響正常教學(xué)進(jìn)度的前提下,因合理原因請假后仍能獲得完整的課程學(xué)習(xí)機(jī)會,保障教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員權(quán)益,維護(hù)培訓(xùn)班的正常教學(xué)秩序。2.適用范圍本制度適用于在本校外培訓(xùn)班報(bào)名參加各類課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.基本原則合理合規(guī)原則:請假事由應(yīng)符合法律法規(guī)及社會道德規(guī)范,且必須是學(xué)員本人或其直系親屬因不可抗力或特殊合理原因?qū)е聼o法按時(shí)上課。提前申請?jiān)瓌t:學(xué)員如需請假,應(yīng)提前按照規(guī)定的時(shí)間和方式向培訓(xùn)班提出申請,以便培訓(xùn)班能夠及時(shí)安排教學(xué)調(diào)整。公平公正原則:對于所有學(xué)員的請假申請,培訓(xùn)班將一視同仁,按照統(tǒng)一的制度和流程進(jìn)行審批和處理,確保公平公正。及時(shí)補(bǔ)課原則:經(jīng)批準(zhǔn)請假的學(xué)員,培訓(xùn)班將根據(jù)課程進(jìn)度和實(shí)際情況,及時(shí)為其安排補(bǔ)課,保證學(xué)員能夠跟上教學(xué)進(jìn)度,不影響后續(xù)學(xué)習(xí)。二、請假規(guī)定1.請假類型病假:學(xué)員因身體不適無法按時(shí)上課,需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病歷等相關(guān)材料作為請假依據(jù)。事假:學(xué)員因個(gè)人或家庭特殊事務(wù)必須親自處理而無法上課,需說明具體事由。公假:學(xué)員因參加學(xué)校組織的正式活動(dòng)(如競賽、演出等)、政府部門要求配合的事項(xiàng)(如征兵體檢、社區(qū)活動(dòng)等)無法上課,需提供相關(guān)證明材料。2.請假期限單次請假期限一般不超過[X]天,特殊情況經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長,但最長不超過[X]天。累計(jì)請假期限不得超過課程總時(shí)長的[X]%,否則可能影響學(xué)員正常結(jié)業(yè)及相關(guān)證書頒發(fā)(如有)。3.請假申請時(shí)間學(xué)員應(yīng)至少提前[X]小時(shí)提交請假申請,對于緊急情況(如突發(fā)疾病等),應(yīng)在知曉無法上課后第一時(shí)間通知培訓(xùn)班,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊請假手續(xù)。對于長期請假(超過[X]天)的申請,應(yīng)提前[X]周提交,以便培訓(xùn)班做好充分的教學(xué)安排調(diào)整。4.請假申請方式學(xué)員可通過培訓(xùn)班官方網(wǎng)站、手機(jī)APP上的請假申請模塊填寫請假信息,包括請假類型、起止時(shí)間、請假事由等,并上傳相關(guān)證明材料(如有)。也可在培訓(xùn)班前臺領(lǐng)取請假申請表,填寫完整后交至前臺工作人員。三、請假審批流程1.班主任初審學(xué)員提交請假申請后,班主任應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行初審,核實(shí)請假信息的完整性和真實(shí)性。對于請假事由不明確或證明材料不充分的申請,班主任應(yīng)及時(shí)與學(xué)員溝通,要求其補(bǔ)充完善。2.教學(xué)主管審核班主任初審?fù)ㄟ^后,將請假申請?zhí)峤恢两虒W(xué)主管。教學(xué)主管應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)課程安排和學(xué)員學(xué)習(xí)情況進(jìn)行審核。教學(xué)主管有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求學(xué)員提供進(jìn)一步的說明或證明材料,對于請假可能對教學(xué)進(jìn)度產(chǎn)生較大影響的情況,教學(xué)主管應(yīng)與相關(guān)授課教師溝通協(xié)商,評估是否批準(zhǔn)請假。3.負(fù)責(zé)人審批教學(xué)主管審核通過后,請假申請?zhí)峤恢僚嘤?xùn)班負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行最終審批,并將審批結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)員。負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)培訓(xùn)班整體運(yùn)營情況和教學(xué)資源狀況,對請假申請進(jìn)行綜合考量,做出最終決定。對于涉及重要課程或?qū)Π嗉壵w學(xué)習(xí)氛圍可能產(chǎn)生較大影響的請假申請,負(fù)責(zé)人應(yīng)謹(jǐn)慎審批。四、補(bǔ)課安排1.補(bǔ)課通知請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,培訓(xùn)班應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)以短信、郵件或在培訓(xùn)班官方網(wǎng)站、APP上發(fā)布通知等方式,告知學(xué)員具體的補(bǔ)課時(shí)間、地點(diǎn)和課程內(nèi)容。補(bǔ)課通知應(yīng)明確補(bǔ)課的具體要求,如學(xué)員需提前做好預(yù)習(xí)或復(fù)習(xí)準(zhǔn)備,攜帶相關(guān)學(xué)習(xí)資料等。2.補(bǔ)課形式一對一補(bǔ)課:對于因請假導(dǎo)致課程進(jìn)度落后較多或有特殊學(xué)習(xí)需求的學(xué)員,培訓(xùn)班將安排授課教師進(jìn)行一對一補(bǔ)課,確保學(xué)員能夠及時(shí)彌補(bǔ)知識漏洞。小組補(bǔ)課:對于請假時(shí)間較短、課程內(nèi)容相對集中且不影響小組學(xué)習(xí)氛圍的情況,培訓(xùn)班可組織學(xué)員進(jìn)行小組補(bǔ)課,由授課教師針對請假期間的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行集中講解和答疑。插班補(bǔ)課:若請假時(shí)間合適且有與請假學(xué)員課程進(jìn)度相符的班級正在授課,經(jīng)學(xué)員同意,可安排其插班到相應(yīng)班級進(jìn)行補(bǔ)課。3.補(bǔ)課時(shí)間補(bǔ)課時(shí)間原則上安排在培訓(xùn)班正常教學(xué)時(shí)間之外,如周末、節(jié)假日或晚上等。具體補(bǔ)課時(shí)間將根據(jù)培訓(xùn)班的課程安排和學(xué)員的實(shí)際情況進(jìn)行合理安排。對于因特殊原因無法按照原定補(bǔ)課時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)課的學(xué)員,培訓(xùn)班將提前[X]天通知學(xué)員,并重新協(xié)調(diào)確定補(bǔ)課時(shí)間。4.補(bǔ)課地點(diǎn)補(bǔ)課地點(diǎn)一般為培訓(xùn)班的固定教學(xué)場所,如教室、會議室等。如有特殊情況需要在其他地點(diǎn)補(bǔ)課,培訓(xùn)班將提前告知學(xué)員具體地點(diǎn)和交通指引。對于通過線上方式進(jìn)行補(bǔ)課的情況,培訓(xùn)班將提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺和技術(shù)支持,并提前告知學(xué)員登錄方式和補(bǔ)課流程。五、特殊情況處理1.連續(xù)請假學(xué)員若因特殊原因需要連續(xù)請假,應(yīng)提前向培訓(xùn)班提交詳細(xì)的請假計(jì)劃和說明,經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。在連續(xù)請假期間,培訓(xùn)班將根據(jù)實(shí)際情況為學(xué)員制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)指導(dǎo)方案,幫助學(xué)員在請假結(jié)束后盡快跟上教學(xué)進(jìn)度。2.請假期間課程調(diào)整在學(xué)員請假期間,若培訓(xùn)班因教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、教師變動(dòng)等原因?qū)е聦W(xué)員原請假期間的課程內(nèi)容發(fā)生變化,培訓(xùn)班應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員,并根據(jù)新的課程內(nèi)容為學(xué)員合理安排補(bǔ)課。學(xué)員應(yīng)積極配合培訓(xùn)班的課程調(diào)整安排,按照新的補(bǔ)課計(jì)劃進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)若學(xué)員在請假期間提出轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)申請,已批準(zhǔn)的請假期限內(nèi)的補(bǔ)課安排仍按照本制度執(zhí)行。對于因轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)導(dǎo)致未完成的課程,培訓(xùn)班將根據(jù)學(xué)員實(shí)際學(xué)習(xí)進(jìn)度和已繳納的學(xué)費(fèi)情況,按照相關(guān)退費(fèi)規(guī)定進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與檢查1.教學(xué)監(jiān)督授課教師應(yīng)在補(bǔ)課過程中認(rèn)真負(fù)責(zé),確保補(bǔ)課質(zhì)量。教學(xué)主管應(yīng)定期對補(bǔ)課情況進(jìn)行檢查,包括聽課、查看學(xué)員學(xué)習(xí)記錄等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決補(bǔ)課過程中存在的問題。對于補(bǔ)課效果不佳或?qū)W員反饋問題較多的授課教師,教學(xué)主管應(yīng)及時(shí)與其溝通,要求其改進(jìn)教學(xué)方法和提高教學(xué)質(zhì)量。2.學(xué)員反饋學(xué)員有權(quán)對請假補(bǔ)課制度的執(zhí)行情況提出意見和建議。培訓(xùn)班應(yīng)設(shè)立專門的意見反饋渠道,如意見箱、在線反饋平臺等,及時(shí)收集學(xué)員的反饋信息。對于學(xué)員提出的合理意見和建議,培訓(xùn)班應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)調(diào)整完善請假補(bǔ)課制度和相關(guān)教學(xué)安排。3.違規(guī)處理若學(xué)員違反請假制度,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺課,培訓(xùn)班將按照曠課處理。曠課達(dá)到一定次數(shù)([X]次)的學(xué)員,培訓(xùn)班有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定取消其繼續(xù)學(xué)習(xí)資格,并按照已簽訂的培訓(xùn)協(xié)議進(jìn)行處理。對于在請假補(bǔ)課過程中弄虛作假、提供虛假證明材料的學(xué)員,培訓(xùn)班一經(jīng)

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