PAGE公司培訓(xùn)課程采購(gòu)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)課程采購(gòu)行為，確保采購(gòu)的培訓(xùn)課程符合公司發(fā)展需求，提高培訓(xùn)效果，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)因業(yè)務(wù)發(fā)展、員工能力提升等需求而進(jìn)行的培訓(xùn)課程采購(gòu)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：培訓(xùn)課程采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。2.需求導(dǎo)向原則：緊密?chē)@公司戰(zhàn)略目標(biāo)和員工崗位需求，科學(xué)合理地確定培訓(xùn)課程采購(gòu)需求，提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。3.公平公正原則：在采購(gòu)過(guò)程中，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有平等參與競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，杜絕不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。4.效益優(yōu)先原則：綜合考慮培訓(xùn)課程的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素，追求性?xún)r(jià)比最優(yōu)，實(shí)現(xiàn)公司培訓(xùn)投入效益最大化。二、采購(gòu)需求分析與規(guī)劃（一）需求調(diào)研1.各部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)研，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、崗位說(shuō)明書(shū)以及員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果，全面了解員工的培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)需求調(diào)研可采用問(wèn)卷調(diào)查、面談、小組討論等多種方式進(jìn)行，確保需求信息的真實(shí)性和完整性。（二）需求分析與整理1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)收集到的培訓(xùn)需求信息進(jìn)行匯總、分析和整理，形成年度培訓(xùn)需求報(bào)告。2.年度培訓(xùn)需求報(bào)告應(yīng)明確培訓(xùn)課程的主題、目標(biāo)受眾、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等關(guān)鍵要素，并根據(jù)重要性和緊迫性進(jìn)行排序。（三）采購(gòu)規(guī)劃制定1.根據(jù)年度培訓(xùn)需求報(bào)告，人力資源部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定培訓(xùn)課程采購(gòu)規(guī)劃。2.培訓(xùn)課程采購(gòu)規(guī)劃應(yīng)明確采購(gòu)的課程清單、預(yù)算安排、采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，并報(bào)公司管理層審批。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，明確供應(yīng)商應(yīng)具備的資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、服務(wù)能力等方面的要求。2.供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于：具有獨(dú)立法人資格、良好的商業(yè)信譽(yù)、專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)師資隊(duì)伍、豐富的培訓(xùn)課程資源、完善的售后服務(wù)體系等。3.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，收集供應(yīng)商的相關(guān)資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、培訓(xùn)師資簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)課程介紹、業(yè)績(jī)證明等，并進(jìn)行實(shí)地考察或背景調(diào)查。4.經(jīng)審查合格的供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商名錄，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.建立供應(yīng)商評(píng)估與考核機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、培訓(xùn)效果、合同履行情況等進(jìn)行評(píng)估和考核。2.供應(yīng)商評(píng)估與考核可采用問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)員反饋、培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告、合同執(zhí)行情況檢查等方式進(jìn)行。3.根據(jù)評(píng)估與考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。（三）供應(yīng)商關(guān)系管理1.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議，及時(shí)了解供應(yīng)商的需求和意見(jiàn)，共同探討解決問(wèn)題的方案。2.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于在培訓(xùn)課程質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格優(yōu)惠等方面表現(xiàn)突出的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和優(yōu)惠政策，鼓勵(lì)供應(yīng)商不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。3.與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，確保公司的商業(yè)秘密和培訓(xùn)需求信息不被泄露。四、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)課程采購(gòu)規(guī)劃，填寫(xiě)《培訓(xùn)課程采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)課程的名稱(chēng)、內(nèi)容、目標(biāo)受眾、培訓(xùn)時(shí)間、預(yù)算等信息，并提交至人力資源部門(mén)。2.《培訓(xùn)課程采購(gòu)申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門(mén)公章。（二）采購(gòu)審批1.人力資源部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核采購(gòu)需求的合理性、必要性以及預(yù)算的準(zhǔn)確性等，并提出初審意見(jiàn)。2.將初審?fù)ㄟ^(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤恢凉竟芾韺舆M(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、培訓(xùn)計(jì)劃以及預(yù)算情況等，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。3.經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由人力資源部門(mén)下達(dá)采購(gòu)任務(wù)書(shū)，明確采購(gòu)要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)任務(wù)書(shū)，按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程和采購(gòu)文件要求進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。3.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（四）合同簽訂1.采購(gòu)項(xiàng)目確定中標(biāo)供應(yīng)商后，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂培訓(xùn)課程采購(gòu)合同。2.培訓(xùn)課程采購(gòu)合同應(yīng)明確課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、付款方式、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。3.合同簽訂前，采購(gòu)人員應(yīng)將合同文本提交至公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。（五）采購(gòu)驗(yàn)收1.培訓(xùn)課程結(jié)束后，由人力資源部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容掌握程度、培訓(xùn)方式滿(mǎn)意度、培訓(xùn)師資水平等方面。3.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收情況填寫(xiě)《培訓(xùn)課程采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收合格的培訓(xùn)課程，按照合同約定支付培訓(xùn)費(fèi)用；對(duì)于驗(yàn)收不合格的培訓(xùn)課程，應(yīng)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或采取其他補(bǔ)救措施，直至驗(yàn)收合格。五、采購(gòu)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.人力資源部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)課程采購(gòu)規(guī)劃，結(jié)合市場(chǎng)行情和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，編制培訓(xùn)課程采購(gòu)預(yù)算。2.培訓(xùn)課程采購(gòu)預(yù)算應(yīng)包括課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、教材費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、交通差旅費(fèi)等各項(xiàng)支出，并進(jìn)行明細(xì)核算。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則，充分考慮培訓(xùn)需求的合理性和市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)情況，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）預(yù)算審批1.培訓(xùn)課程采購(gòu)預(yù)算編制完成后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。2.公司管理層根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、培訓(xùn)計(jì)劃以及戰(zhàn)略目標(biāo)等，對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，確保預(yù)算符合公司實(shí)際情況。（三）預(yù)算執(zhí)行與控制1.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，不得擅自突破預(yù)算。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。3.如因特殊原因需要調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額以及調(diào)整后的預(yù)算安排，并按照公司預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。六、采購(gòu)檔案管理（一）檔案收集1.采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件和資料，包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批文件、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、供應(yīng)商資料等，均應(yīng)作為采購(gòu)檔案進(jìn)行收集和整理。2.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的文件和資料移交至人力資源部門(mén)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。（二）檔案整理與歸檔1.人力資源部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)要求，對(duì)采購(gòu)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理和歸檔。2.采購(gòu)檔案應(yīng)按照采購(gòu)項(xiàng)目的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，每個(gè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，并編制檔案目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保管與查閱1.采購(gòu)檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要查閱采購(gòu)檔案的人員，應(yīng)填寫(xiě)《采購(gòu)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到人力資源部門(mén)查閱檔案。查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)課程采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，檢查采購(gòu)過(guò)程是否符合公司采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求，采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況是否合理，采購(gòu)合同履行情況是否到位等。2.人力資源部門(mén)應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作，及時(shí)提供采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)資料和信息。（二）投訴處理1.建立培訓(xùn)課程采購(gòu)?fù)对V處理機(jī)制，接受公司內(nèi)部員工和供應(yīng)商的投訴。2.對(duì)于投訴事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給投訴人，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在培訓(xùn)課程采購(gòu)活動(dòng)中違